Give samtykke til at indsamle data fra Microsoft 365
Dynamics 365 Sales bruger Microsoft 365-data til at generere følgende indsigt baseret på brugernes mailinteraktioner og møder:
Licens- og rollekrav
| Kravstype | Du skal have |
|---|---|
| Licens | Dynamics 365 Sales Premium og Microsoft 365 Flere oplysninger: Prisfastsættelse af Dynamics 365 Sales |
| Sikkerhedsroller | Global administrator i Microsoft 365 |
Ting, du kan overveje
Før du giver dit samtykke, skal du gennemgå følgende oplysninger:
Både relationsanalyser og Hvem kender hvem kræver samme samtykke. Du behøver kun at give samtykke én gang. Du kan finde flere oplysninger om de forskellige samtykketyper i Samtykke, der kræves for at bruge Microsoft 365-data.
Samtykket gælder for alle Dynamics 365-programmer, der kræver tilladelse til at få adgang til Microsoft 365-data.
Når der gives samtykke, analyserer Dynamics 365 Exchange-mails vedrørende det seneste år for at give indsigt i relationer, og hvem der ved, hvem der har forslag. Analysen foretages i 12 batches, hvor hver batch indeholder mails fra en måned. Dynamics 365 kan håndtere op til 8 millioner mails pr. batch i denne proces. De live data behandles derefter efter hver 24. time.
Når du har givet dit samtykke, vælger alle Dynamics 365-brugere i lejeren automatisk at dele deres data. Du kan framelde dem ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:
- Fortæl brugerne, at de skal slå datadeling fra, hvis de ikke vil dele deres data.
- Aktivér relationsintelligens for bestemte sikkerhedsroller, og føj brugere til en af sikkerhedsrollerne, så kun deres data indsamles.
Følgende data indsamles fra Exchange: mail-id, dato osv.
Hvem kender hvem-indsigten er som standard kun synlig for brugere, der er tildelt sikkerhedsrollerne Sælger og Salgschef. Dynamics 365-administratoren kan tildele adgang til andre roller, hvis det er nødvendigt.
Når du trækker dit samtykke tilbage, kan det tage op til 24 timer at fjerne data fra alle apps og op til 30 dage til at fjerne sikkerhedskopierede data fra Microsoft 365-lagerkonti. Når du har trukket dit samtykke tilbage, frameldes alle brugere automatisk.
Giv samtykke
I Microsoft 365 Administration skal du vælge Indstillinger>Organisationsindstillinger>Dynamics 365-programmer.
Vælg Identificerbar indsigt for andre brugere.
Bemærk
Samtykke gælder for alle Dynamics 365-programmer, der kræver Identificerbar indsigt for andre brugeres tilladelse. Dynamics 365 Sales bruger dette samtykke til både relationsanalyser og Hvem kender hvem.
(Valgfrit) I den tekstboks, der vises, skal du angive sikkerhedsgruppe-id'er for brugere, der vil fravælge deling af deres Exchange-data. Du kan f.eks. framelde grupper, såsom C-suite, M&A, finans osv.
Vigtigt
Frameldingen gælder kun for fremtidige dataindsamlinger. Eksisterende data for brugere i sikkerhedsgruppen forbliver i systemet. Lad os antage, at Amber er flyttet fra salgsgruppen til M&A-teamet, som administratoren har frameldt. I dette tilfælde er Ambers data fra før flytningen tilgængelige i systemet, men ikke efter at hun er blevet medlem af sikkerhedsgruppen M&A.
Gem ændringerne. Brugertilmeldingen slås automatisk til for alle lejerbrugere, medmindre de manuelt har slået datadeling fra.
Se også
Samtykke, der kræves for at bruge Microsoft 365-data
Indsigt genereret baseret på Microsoft 365-data
Konfigurere relationsanalyse og -tilstand
Bruge relationsanalyser til at indsamle nøgletal
Konfigurere Hvem kender hvem
Bliv introduceret for et kundeemner eller kontakter