Læs på engelsk

Del via


Sådan finder du ud af, at indholdet er opdateret

GÆLDER FOR: Power BI-tjeneste for virksomhedsbrugere Power BI-tjeneste til designere og udviklere, der kræver En Pro- eller Premium-licens til Power BI Desktop

I denne artikel kan du se, hvordan du bestemmer, hvornår dit indhold senest blev opdateret eller opdateret, og den indeholder også forslag til, hvordan du kan holde dig synkroniseret med dine vigtigste data.

Tidsstempler i Power BI-tjeneste

Som erhvervsbruger interagerer du med indhold, der er oprettet af designere og gjort tilgængeligt for dig. Indholdet indeholder tidsstempler, så du ved, hvornår det blev publiceret, delt eller sidst opdateret. At vide, at du arbejder med det nyeste indhold, giver dig tillid og er ofte afgørende for at træffe de rigtige beslutninger.

Hvad kan du gøre for at sikre, at du bruger det nyeste indhold? I de fleste tilfælde behøver du slet ikke at gøre noget. Indhold, f.eks. apps, dashboards, scorecards eller rapporter, deles med dig af designere. Og designerne opdaterer og opdaterer indholdet. Designerne opdaterer enten indhold manuelt, eller de opdaterer det automatisk ved at angive en tidsplan for automatisk opdatering.

Hvis du har spørgsmål om indholds friskhed, skal du kontakte designeren direkte. I eksemplerne kan du se, hvordan du identificerer og kontakter ejeren af dit indhold.

Skærmbillede, der viser kontaktoplysninger i titelmenuen.

Forskellige typer tidsstempel

Power BI tilføjer oplysninger om dato og klokkeslæt, når indhold publiceres, deles, opdateres og opdateres. Datotypen afhænger af indholdet. Apps har f.eks. en publiceret dato, og indholdet i en app har en opdateret dato. Andre typer indhold viser delte og opdaterede datoer.

Det er mindre nyttigt at vide, hvilken type tidsstempel der bruges hvor, og mere nyttigt at vide, hvor du kan finde et tidsstempel. Følgende er generelle retningslinjer, der kan hjælpe dig med at fastslå indholdets friskhed.

Indholdslister

På en liste over indhold i Power BI-tjeneste er der en ejerkolonne og en tidsstempelkolonne. Typen af ejer og tidsstempel afhænger af indholdet. I følgende eksempel vises udgiverens navn og publiceringsdato på siden Apps .

Skærmbillede, der viser en liste over apps med en publiceret dato og udgiver.

I det næste eksempel vises ejeren af indholdet og datoen Delt, når du går til siden Gennemse og derefter fanen Delt med mig .

Skærmbillede, der viser skærmen Delt med mig. Delt dato og ejer er beskrevet.

Det sidste eksempel viser en indholdsliste i et arbejdsområde. Ejeren af indholdet, datoen for opdateringen og datoen for næste opdatering vises.

Skærmbillede, der viser et arbejdsområde, der er åbent for indholdslisten. Opdateringsdatoer og ejer er beskrevet.

Designeren konfigurerer tidsplanen for opdatering af indhold. Noget indhold opdateres løbende, og andet indhold opdateres muligvis dagligt, ugentligt eller slet ikke. Ikke alt indhold er planlagt til opdatering, så du kan muligvis se tomme poster. Hvis der opstår en fejl under en opdatering, vises der et fejlikon i tidsstempelkolonnen.

Vise rapporter

I en rapport er der en pil på titellinjen. Vælg pilen for at få vist kontaktoplysninger og et tidsstempel. Dashboards, regneark og scorecards viser ejeren, men ikke et tidsstempel. Vælg linket Ejer eller Kontakt , hvis du har spørgsmål eller forslag til ejeren af rapporten.

Skærmbillede, der viser titelmenuen i en rapport.

Få vist dashboards

Menuen med dashboardets titel viser en kontakt, men ikke et tidsstempel. Du kan dog få vist datoen for seneste opdatering for individuelle dashboardfelter og for den underliggende semantiske model.

  1. Få vist et felt i fokustilstand for at se tidsstemplet seneste opdatering. På et dashboardfelt skal du vælge Flere indstillinger (...) og vælge Åbn i fokustilstand.

    Skærmbillede, der viser den menu, der vises, når du har valgt Flere indstillinger.

    Den seneste opdateringsdato er i øverste højre hjørne. Hvis du ikke kan se den, skal du udvide din browser for at gøre den bredere.

    Skærmbillede, der viser datoen for seneste opdatering i bred browservisning.

  2. Åbn et dashboard, vælg Flere handlinger (...), og vælg derefter Se relateret indhold på den øverste menulinje i Power BI.

    Skærmbillede, der viser Se relateret indhold i menuen Flere indstillinger.

    Ruden Relateret indhold viser de seneste opdateringsoplysninger for dashboardet eller rapportens underliggende semantiske model.

    Skærmbillede, der viser datoen for seneste opdatering i ruden Relateret indhold.

Hold dig synkroniseret med dit indhold

Der er indbyggede Funktioner i Power BI tilgængelige, som kan hjælpe dig med at holde dig ajour med dit vigtigste indhold.

Angiv databeskeder

Opret en databesked for et dashboard for at få besked, hvis dataene går over eller under en angivet grænse. Hold dig opdateret ved hjælp af databeskeder. Juster dine indstillinger, så Power BI sender dig en mail, hvis en værdi på et dashboard overskrider en bestemt grænse. Du kan f.eks. modtage en besked, hvis lagerbeholdningen ligger under 25 enheder, eller hvis salget overstiger et angivet mål.

Abonner på se ændringer

En anden måde at holde dig opdateret på er ved at abonnere på en rapport eller et dashboard. I stedet for at logge på for at få vist en rapport eller et dashboard, sendes et snapshot til dig efter en tidsplan, som du har angivet. Du kan få flere oplysninger under Abonner på dashboards og rapporter.

Overvejelser og begrænsninger

Hver enkelt del af indholdet i en app har sin egen opdaterede dato og ejer. Disse oplysninger kan være forskellige fra den publicerede dato og appejeren for hele appen.