Administrere standardmiljøet

Artikel
02/28/2024

Alle medarbejdere i en organisation, der bruger Power Platform, har adgang til standardmiljøet. Som administrator af Power Platform skal du overveje og evt. implementere metoder til styring af standardmiljøet. Dine CoE-teams (Center of Excellence) kan indsamle oplysninger ved hjælp af CoE-startpakken, PowerShell-cmdletter og Power Platform-administrationsconnectorer for at forstå, hvad der sker i organisationens miljøer. Denne artikel indeholder en række bedste fremgangsmåder til at bruge de data, du indsamler fra disse kilder, til at administrere standardmiljøet.

Spore connectorer

Connectorer er Power Platform-tjenester, der integrerer apps og flow i andre tjenester. Power Platform-administratorer kan bruge DLP-politikker til at kontrollere, hvilke integrationer der er tilladt i de enkelte miljøer.

Nogle connectorer, der driver kernefunktionaliteten i Power Platform, kan ikke blokeres. Du skal vide, om disse connectorer bruges, så du kan angive en politikvejledning til dine udviklere. Du kan f.eks. spore apps og flow i standardmiljøet, der bruger Exchange Connector, og få udviklerne til at flytte til et andet miljø, hvor udgående mails er tilladt.

CoE-startpakken indeholder skema og flow til rapportering af detaljerne om alle de connectorer, der bruges af de enkelte apps eller flow i alle miljøer. De data, der rapporteres i CoE-dashboardet, opdateres hver 24. time. Du kan også søge efter relaterede flows og apps direkte fra det Dataverse-miljø, hvor CoE-startpakken er installeret. Få mere at vide om sporing af connectorer med CoE Power BI-dashboardet.

Opdage ubrugte og tabte apps og flow

I takt med, at din organisation benytter Power Platform mere og mere, vil dine apps og flow i standardmiljøet sandsynligvis blive tabt og taget ud af brug. Når en udvikler forlader en organisation, går udvikleren apps og flow i bund og grund tabt. Apps og flow, der bruges i et stykke tid, og hvor der ikke længere er brug for dem, kan lave uorden i standardmiljøet.

For at bevare en sund tilstand i miljøet skal du oprette processer og procedurer til oprydning af tabte og ubrugte flow og apps. Dette er især vigtigt for standardmiljøet, hvor alle brugere er potentielle udviklere.

Start med følgende processer i CoE-startpakken:

Du kan bruge dem, som de er, eller ændre dem, så den passer til din organisations behov.

Opdage meget brugte apps og flow

Standardmiljøet er beregnet til personlig produktivitet, men udviklere kan oprette apps og flow, der bliver anvendt i stort omfang eller forretningskritiske. Det er et godt resultat, men det skal administreres.

Brug Power BI-dashboardet i CoE-startpakken til at identificere meget delte apps og flow.

Når ti eller flere medarbejdere bruger en app eller et flow til personlig produktivitet, kan Power Platform CoE også hjælpe dig med at vurdere, om den skal flyttes til sit eget eller et delt miljø. I følgende tabel beskrives de parametre, der skal overvejes. Få mere at vide om at oprette en miljøstrategi.

Parametre	Definerende kriterier	Environment
Antal brugere	1-10 brugere	Standard
	7-30 brugere	Delt
	>30 brugere	Dedikeret
Datatype	Stærkt fortroligt	Dedikeret
	Fortroligt	Delt
	Ikke fortroligt	Standard
Pengemæssige eller omdømmemæssige konsekvenser for virksomheden	Ja	Delt eller dedikeret
	Nej	Standard
Kræver ALM	Ja	Delt eller dedikeret
Kræver ALM	Nej	Standard

Brug processen til overholdelse af angivne standarder i CoE-startpakken til at spore deling og brug af apps. Brug den, som den er, eller ændr den, så den passer til din organisations behov. Få mere at vide om overvågningsprocessen for apps.

Flytte programmer fra standardmiljøet

Du kan bruge løsninger til at pakke og udrulle programmer, flow og tabeller fra ét miljø til et andet. Fusionsteams kan bruge følgende proces til at pakke løsningskomponenterne, udrulle dem i et destinationsmiljø og slette dem i standardmiljøet.

Opret en løsning, og tilføj appen og alle dens afhængige apps, flow og tabeller.
Eksportér løsningen fra standardmiljøet, og importér den i et andet miljø.
Sørg for, at alle brugere, der har adgang til appen i standardmiljøet, har de rette sikkerhedsroller i destinationsmiljøet. Overvej at oprette og bruge en dedikeret sikkerhedsgruppe til at administrere dem.
Overfør alle konfigurations- og appdata til det nye miljø.
Test og valider appen.
Giv brugerne besked om det nye program.
Fjern adgang til programmet for alle brugere i standardmiljøet. Du bør dog bevare adgang for nogle få administratorer og udviklere.
Du kan til sidst slette løsningen og den indhold fra standardmiljøet. Sørg for, at du ikke sletter delte aktiver som tabeller. Hvis en anden app eller et andet flow f.eks. bruger en tabel, skal du ikke slette tabellen.

Sætte apps i karantæne

Power Platform-administratorer kan sætte lærredapps i karantæne. I standardmiljøet kan du få evt. sætte en app i karantæne, når:

Du vil deaktivere den midlertidigt, mens den gennemses.
Den deles med mange brugere og skal deaktiveres.
Den opgraderes eller flyttes til et andet miljø.

Udviklere kan redigere en app, der er i karantæne, men brugere af en app i karantæne kan ikke afspille den. Det kan være nødvendigt at ophæve karantænen for at gendanne adgang for delte brugere. Det er kun administratorer, der kan ændre appens karantænetilstand.

Tre PowerShell-cmdletter administrerer karantænetilstanden for apps:

Sæt i karantæne:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Fjern fra karantæne:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Hent karantænetilstand:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Angive et SharePoint-formularmiljø

Power Platform er tæt integreret med resten af Microsoft Enterprise-økosystemet. Dette giver udviklere mulighed for at udvikle vigtige automatiseringer og programmer til sig selv eller deres team. Et af de mest effektive integrationer er mellem SharePoint og Power Platform.

Udviklere kan nemt oprette eller tilpasse en SharePoint-formular ved hjælp af Power Apps. Når en udvikler opretter en brugerdefineret SharePoint-formular i SharePoint, oprettes der en lærredapp i standardmiljøet. Du kan undgå at overfylde standardmiljøet med disse apps ved at oprette et separat miljø til lagring af brugerdefinerede SharePoint-formularer. Det giver Power Platform-administratorer mulighed for at adskille SharePoint-formularerne fra de generelle produktivitetsapps i standardmiljøet.

Opret et miljø, eller angiv et eksisterende miljø til lagring af SharePoint-formularerne.
Tildel alle de brugere, der opretter eller opdaterer formularer, rollen som miljøopretter i det nye miljø.
Kør følgende PowerShell-cmdlet for at angive SharePoint-formularmiljøet: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Husk disse vigtige punkter:

Eksisterende SharePoint-formularer overføres ikke til det nye miljø.
Hvis du sletter SharePoint-formularmiljøet, når du har konfigureret det, mister du de brugerdefinerede SharePoint-formularer. Brugergrænsefladen ændres til SharePoint-standardformularen. Lærredapps, der er knyttet til nye brugerdefinerede SharePoint-formularer, oprettes igen i standardmiljøet.
Cmdletten Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment gælder kun for SharePoint-formularer, der er tilpasset af Power Apps. Power Automate-flow, der oprettes i SharePoint, bruger altid standardmiljøet.

Sikkerhedskopiering og gendannelse af standardmiljøet

På samme måde som alle andre miljøtyper (sandkasse, produktion og udvikler) arkiveres standardmiljøet automatisk. Du kan dog anmode om gendannelse af standardmiljøet. Hvis du har brug for at gendanne en sikkerhedskopi, kan du kontakte Microsoft Support. De kan gendanne miljødataene til et supportmiljø. Når gendannelsen er fuldført, kan du få vist og eksportere data efter behov. Vær opmærksom på, at når du gendanner standardmiljøet, gendanner du muligvis også de ubrugte eller tabte apps og flow, der blev fjernet under oprydning. Flere oplysninger: Sikkerhedskopiere og gendanne miljøer.