Migreringsstrategier for flytning fra Stream (Klassisk) til Stream (på SharePoint)

Artikel
03/05/2024

Før du begynder, er det vigtigt at planlægge din migrering. Du skal interagere med flere interessenter i din organisation, afhængigt af brugscasen. Det er vigtigt, at du omhyggeligt designer din migreringsstrategi. For eksempel hvilke grupper, kanaler og brugere der skal migreres, hvornår, hvordan osv. Vi har givet et par eksempelstrategier på tværs af spektret, er du velkommen til at vælge en eller hybrid af disse ideer, afhængigt af din use case.

Tilgang 1: Overfør alt med det samme

I denne fremgangsmåde overfører du alt indhold fra Stream (Klassisk) uden megen analyse eller proces. Denne fremgangsmåde giver mening, hvis du har et mindre sæt brugere, der bruger Stream (Klassisk), ikke officielt har udrullet Stream (Klassisk) i din organisation, eller du er ivrig efter at komme Stream (Klassisk) så hurtigt som muligt.

Sørg for, at brugerne er opmærksomme på Stream (på SharePoint) og kender til, hvordan det fungerer.
Følg forslagene i adoptionsvejledningen for, hvordan du begynder at opmuntre til brug af Stream (på SharePoint) med dine brugere.
Føj en brugerdefineret meddelelse til toppen af Stream (Klassisk), der fortæller dine brugere, at indhold overføres & overførsler blokeres. Brug eller finjuster den eksempeltekst, vi skrev til denne fremgangsmåde , eller skriv din egen.
Bloker overførsler til Stream (Klassisk)
Konfigurer appen Stream for at gå til Stream (på SharePoint) startside i stedet for Stream (Klassisk)
Overfør alt indhold fra Stream (Klassisk) til SharePoint og OneDrive
Fjern Stream Klassisk-adgang for brugere, så de ikke længere kan få adgang til Stream (Klassisk)

Tilgang 2: Stream (Klassisk) som arkiv, og overfør selektivt indhold

I denne fremgangsmåde skal du låse Stream (Klassisk) som et arkiv. Faktisk er gammelt indhold i Stream (Klassisk), og nyt indhold vil være i SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer. Som du har brug for, kan du derefter selektivt overføre bestemte grupper, kanaler eller brugere. Denne fremgangsmåde giver mening, hvis du vil have gammelt indhold til at blive ældre og kun overføre det, hvis dine indholdsejere finder det nødvendigt. Du kan finde flere oplysninger om , hvor hurtigt videoer stopper med at blive vist, når de er uploadet, i indføringsvejledningen.

Sørg for, at brugerne er opmærksomme på Stream (på SharePoint) og kender til, hvordan det fungerer.
Følg forslagene i adoptionsvejledningen for, hvordan du begynder at opmuntre til brug af Stream (på SharePoint) med dine brugere.
Konfigurer en proces og tidslinje for, hvordan dine brugere kan anmode om, at videoer for bestemte grupper, kanaler eller brugere migreres.
Føj en brugerdefineret meddelelse til toppen af Stream (Klassisk), der fortæller dine brugere, at uploads er blokeret. Brug eller finjuster den eksempeltekst, vi skrev til denne fremgangsmåde , eller skriv din egen.
Bloker overførsler til Stream (Klassisk)
Konfigurer appen Stream for at gå til Stream (på SharePoint) startside i stedet for Stream (Klassisk)
Overfør selektivt forskellige grupper, kanaler eller brugere, når dine brugere anmoder om dem.
Når din tidslinje for, hvor længe du vil tage anmodninger om at overføre indhold, er op, skal du fjerne Stream licensadgang for brugerne, så de ikke længere kan få adgang til Stream (Klassisk).

Tilgang 3: Skift langsomt brugere over

I denne fremgangsmåde skifter du langsomt brugere til Stream (på SharePoint) over en længere periode. Denne fremgangsmåde er den mindst aggressive af idéerne. Denne fremgangsmåde giver mening, hvis du har et stort dedikeret sæt brugere, der bruger Stream (Klassisk).

Sørg for, at brugerne er opmærksomme på Stream (på SharePoint) og kender til, hvordan det fungerer.
Følg forslagene i adoptionsvejledningen for, hvordan du begynder at opmuntre til brug af Stream (på SharePoint) med dine brugere.
Kør Stream (Klassisk) lagerrapport for bedre at forstå, hvilket indhold der er i Stream (Klassisk), hvem der har aktivt indhold, og hvilke interne interessenter du skal kontakte.
Føj en brugerdefineret meddelelse til toppen af Stream (Klassisk), der fortæller dine brugere din overførselsplan, og at uploads snart blokeres. Brug eller finjuster den eksempeltekst, vi skrev til denne fremgangsmåde , eller skriv din egen.
Konfigurer en proces og tidslinje for, hvordan du overfører dit indhold. En taktik kan være at opdele dine brugergrupper og arbejde med dem på forskellige punkter på tidslinjen.
1. Pilottest: Overfør et par forskellige typer videoer for at hjælpe dig med at blive fortrolig med overførselsværktøjet.
2. Superbrugere: Arbejd med et sæt superbrugere eller -personer og teams, der er villige til at være de første, der migreres. Disse brugere kan give dig indsigt og bedste praksis, før du flytter andres indhold.
3. Firmakommunikation: Det meste indhold i en organisation, der har "høj værdi", kommer fra forskellige virksomhedskommunikationsteams. Du skal sandsynligvis rådføre dig med disse brugergrupper og teams, før du overfører deres indhold. Hvis de bruger kanaler for hele virksomheden i Stream (Klassisk), skal de give dig det SharePoint-websted, de vil have deres indhold overført til, da overførselsværktøjet ikke har en standard for kanaler i hele virksomheden.
4. Alle andre: Resterende brugere og Microsoft 365-grupper er omfattet af denne kategori. Du kan vælge standarddestinationen for de fleste af disse objektbeholdere og hurtigt overføre dem. Værktøjets knowhow i de sidste par migreringer kan hjælpe dig med at sejle gennem denne, da der vil være et par knapper til at vælge nu for at fuldføre denne gruppe.
5. Mistet indhold: Når brugere forlader din organisation, bliver det tabt, hvis nogen ikke tildeler nye redigeringsprogrammer til indholdet. Du skal beslutte, om du vil overføre dette indhold eller ej. Hvis du gør det, skal du vælge et SharePoint-websted eller OneDrive for at overføre det til.
Når du har givet brugerne nok besked om, at videoer, der uploades til Stream (Klassisk), blokeres, skal du ændre indstillingen for at blokere uploads til Stream (Klassisk)
Når du har overført alt indholdet, skal du fjerne Stream Klassisk-adgang for brugere, så de ikke længere kan få adgang til Stream (Klassisk).

Bemærk! Denne strategi blev foreslået af en af vores største Stream (Klassisk) kunde, der deltog i den private prøveversion af migrering. Vi sætter stor pris på deres videndelingsånd.

Skabeloner til administration af ændringer

Da vi har arbejdet sammen med organisationer i den private prøveversion af overførselsværktøjet, har flere administratorer nævnt, at det var nemmere at køre værktøjet end at forberede organisationen på denne ændring. For at hjælpe begynder vi at samle forskellige skabeloner til administration af ændringer og angive dem her.

Stream (Klassisk) i produktmeddelelsesskabeloner

Vi har gjort det muligt at få vist en brugerdefineret meddelelse øverst i Stream (Klassisk). Du kan få flere idéer og skabeloner til meddelelser i adoptionsvejledningen.

Migrering af mailskabeloner

Vi har kun den ene skabelon lige nu, men vi tilføjer flere over tid.

Startmail om migreringsproces

Hej!

Vi er glade for at kunne introducere en ny version af Microsoft Stream, videoplatformen til Microsoft 365 . Den erstatter den eksisterende klassiske version af Stream. Vi håber at fuldføre migreringen om [X] uger.

Stream (på SharePoint) er designet til at give jer alle mulighed for at opnå mere med hurtige intelligente videoer. Videoer fungerer nu som enhver anden filtype i SharePoint, Teams, OneDrive og Yammer. Stream (på SharePoint) udnytter SharePoint-styrken til at gemme og administrere video ved hjælp af Microsoft 365-standardoverholdelse, styring, tilladelser, ekstern deling og slutpunktintegrationer.

Læs denne vejledning for bedre at forstå forskellene mellem Stream (Klassisk) og Stream (på SharePoint):https://aka.ms/DiffStreamClassicToSP

Vi planlægger at starte denne migrering ved at invitere nogle af jer til at være tidlige brugere og tilmelde os for at overføre dit indhold tidligt og få hænderne på den nye spiller og startside. Brug dette [link] til at tilmelde dig. Efter [dato] starter vi migreringen for de resterende brugere og M365-grupper. Her er et par ting, du skal vide:

Når videoerne er overført, er de ikke længere synlige på Stream (Klassisk) men kan søges i SharePoint eller under mappen 'Stream migrerede videoer' på dit OneDrive- eller SharePoint-websted. Få flere oplysninger om, hvordan du finder dit migrerede indhold her: [link til interne hjælpsider]

Når migreringen er fuldført, mister du adgang til Stream (Klassisk) og videoer, der ikke blev overført, slettes.

Kritiske metadata og tilladelser overføres med video. Resterende metadata i videoen går tabt. Se denne liste over metadata, der overføres: https://aka.ms/StreamMigrationMetadata

Dine eksisterende klassiske URL-adresser og videolejring i M365-apps og interne virksomhedswebsteder fungerer fortsat i temmelig lang tid. Vi informerer dig, hvis og hvornår du har brug for at erstatte disse links.

Du kan finde flere oplysninger om migrering og vores planer på dette websted [link til interne hjælpsider] eller kontakte [postadresse].

Vi er begejstrede for denne nye ændring, da den giver flere funktioner med intelligente videoer og gør dig mere produktiv.

Tak, [Administration navn]