Abfrageübersicht in Power BI Desktop

Mit Power BI Desktop stellen Sie eine Verbindung zur Welt der Daten her, erstellen überzeugende und fundierte Berichte und teilen Ihre Ergebnisse mit anderen Personen, die dann auf Ihrer Arbeit aufbauen und so ihr Business Intelligence-Potenzial erweitern können.

Power BI Desktop-Ansichten

Power BI Desktop verfügt über drei Ansichten:

• Ansicht Bericht – Hier verwenden Sie von Ihnen erstellte Abfragen, um ansprechende Visualisierungen zu erstellen. Sie können diese wie gewünscht anordnen und mehrere Seiten verwenden, die Sie für andere Benutzer freigeben können.
• Tabellenansicht – Sehen Sie die Daten in Ihrem Bericht im Datenmodellformat, in dem Sie Kennzahlen hinzufügen, neue Spalten erstellen und Beziehungen verwalten können.
• Ansicht Modell – Hier können Sie eine grafische Darstellung der Beziehungen abrufen, die in Ihrem Datenmodell eingerichtet wurden, und diese je nach Bedarf verwalten oder ändern.

Sie können auf diese Ansichten zugreifen, indem Sie auf eins der drei Symbole auf der linken Seite von Power BI Desktop klicken. In der folgenden Abbildung ist die Berichtsansicht ausgewählt. Dies wird durch den gelben Streifen neben dem Symbol signalisiert.

Im Lieferumfang von Power BI Desktop ist auch der Power Query-Editor enthalten. Verwenden Sie den Power Query-Editor, um eine Verbindung zu einer oder mehreren Datenquellen herzustellen, die Daten gemäß Ihren Anforderungen zu strukturieren und zu transformieren und anschließend das Modell in Power BI Desktop zu laden.

Dieser Artikel bietet nur eine Übersicht über die Arbeit mit Daten im Power Query-Editor, aber es gibt noch viele weitere Artikel zu diesem Thema. Am Ende dieses Artikels finden Sie Links zu detaillierten Anleitungen zu unterstützten Datentypen. Außerdem finden Sie Anleitungen zum Herstellen einer Verbindung mit Daten, zum Strukturieren von Daten, zum Erstellen von Beziehungen und zu den ersten Schritten.

Zuerst wollen wir uns aber mit dem Power Query-Editor vertraut machen.

Power Query-Editor

Power BI Desktop bietet zwei Power Query-Editor Oberflächen:

• Neue Power Query Erfahrung (Vorschau): Ein neu gestalteter Editor mit optimierter Navigation, verbesserter Barrierefreiheit und einer konsistenten Power Query Erfahrung in Power BI Desktop, Webmodellierung und anderen Fabric Produkten.
• Legacyoberfläche: Das originale Power Query-Editor-Fenster.

In beiden Umgebungen verwenden Sie Power Query-Editor, um eine Verbindung mit einer oder mehreren Datenquellen herzustellen, die Daten so zu gestalten, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen, und laden Sie das Ergebnis dann in Power BI Desktop. Wählen Sie die Registerkarte aus, die zu der von Ihnen verwendeten Benutzeroberfläche passt.

Informationen zu bekannten Einschränkungen, Problemumgehungen und einem Ort zum Teilen von Feedback finden Sie unter "Neue Power Query bekannte Einschränkungen und Problemumgehungen".

Neues Erlebnis (Vorschau)

Note

Die neue Power Query-Benutzeroberfläche ist in der Vorschau.

Voraussetzungen

Power BI Desktop mit aktivierter Vorschaufunktion für die neue Power Query Oberfläche.

So aktivieren Sie die neue Power Query-Benutzeroberfläche:

1. Starten Sie Power BI Desktop.
2. Wechseln Sie zu Datei>Optionen und Einstellungen>Optionen.
3. Wählen Sie Preview-Features aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Neue Power Query Erfahrung.
4. Wählen Sie OK aus.

Dieselbe Vorschaufunktion ermöglicht sowohl die neue Funktion „Daten abrufen“ als auch den neuen Power Query-Editor. Um zum Legacy-Editor zurückzukehren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Sie müssen Power BI Desktop nicht neu starten. Weitere Informationen zur neuen Benutzeroberfläche "Daten abrufen" finden Sie unter "Daten abrufen" in Power BI Desktop.

Öffnen von Power Query-Editor

Um Power Query-Editor zu öffnen, wählen Sie "Daten transformieren" auf der Registerkarte "Start" von Power BI Desktop aus.

Ohne vorhandene Datenverbindungen erscheint der Power Query-Editor als leerer Bereich, bereit für die Eingabe von Daten. Nachdem eine Abfrage geladen wurde, stellt der Editor fünf unterschiedliche Komponenten dar. Die Zahlen in der folgenden Tabelle entsprechen den nummerierten Beschriftungen im Screenshot.

#	Bestandteil	Description
1	Menüband	Die Menübandnavigation, die mehrere Registerkarten bietet, um Transformationen hinzuzufügen, Optionen für Ihre Abfrage auszuwählen und auf verschiedene Schaltflächen im Menüband zuzugreifen, um verschiedene Aufgaben auszuführen.
2	Bereich "Abfragen"	Eine Ansicht aller verfügbaren Abfragen.
3	Aktuelle Ansicht	Ihre Hauptarbeitsansicht, die standardmäßig eine Vorschau der Daten für Ihre Abfrage anzeigt. Sie können die Diagrammansicht auch zusammen mit der Datenvorschau aktivieren. Sie können zwischen der Schemaansicht und der Datenvorschau wechseln, während Sie die Diagrammansicht beibehalten.
4	Abfrageeinstellungen	Eine Ansicht der aktuell ausgewählten Abfrage mit relevanten Informationen, z. B. Abfragename, Abfrageschritte und verschiedene Indikatoren.
5	Statusleiste	Eine Leiste mit wichtigen Informationen zu Ihrer Abfrage, z. B. Ausführungszeit, Gesamtspalten und Zeilen sowie Verarbeitungsstatus. Diese Leiste enthält auch Schaltflächen zum Ändern der aktuellen Ansicht.

Jede dieser Komponenten wird in den folgenden Abschnitten beschrieben. Eine ausführliche Einführung in die Power Query-Benutzeroberfläche finden Sie unter Mithilfe von Power Query Daten transformieren.

Das Menüband

Das Menüband ist die Komponente, in der Sie die meisten Transformationen und Aktionen finden, die Sie in Power Query-Editor ausführen können. Befehle werden auf den Registerkarten "Start", "Transformieren", " Spalte hinzufügen", "Ansicht", "Extras" und " Hilfe " gruppiert. Jede Registerkarte enthält bestimmte Schaltflächen und Optionen, die Ihnen einfachen Zugriff auf die transformationen und Aktionen bieten, die Sie möglicherweise benötigen.

Die Registerkarte " Start " enthält die allgemeinen Abfrageaufgaben, einschließlich der Befehle " Daten abrufen ", mit denen Sie eine Verbindung mit Daten herstellen und den Abfrageerstellungsprozess beginnen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Datenquellen finden Sie unter Datenquellen in Power BI Desktop. Weitere Informationen zur Verwendung von Konnektoren finden Sie unter Übersicht zum Abrufen von Daten.

Die Registerkarte "Transformieren " bietet Zugriff auf allgemeine Datentransformationsaufgaben, z. B. das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten, das Ändern von Datentypen und das Teilen von Spalten. Auf der Registerkarte " Spalte hinzufügen " werden weitere Aufgaben bereitgestellt, die dem Hinzufügen einer Spalte, dem Formatieren von Spaltendaten und dem Hinzufügen von benutzerdefinierten Spalten zugeordnet sind. Die Registerkarte "Ansicht" steuert, welche Bereiche und Ansichten angezeigt werden, und öffnet die Erweiterter Editor.

Die Power Query Schnittstelle ist reaktionsfähig und passt sich an ihre Bildschirmauflösung an. Wenn Sie eine kompakte Version des Menübands verwenden möchten, wählen Sie die Schaltfläche "Reduzieren" in der unteren rechten Ecke des Menübands aus. Um zurück zum Standardmenüband zu wechseln, wählen Sie das Erweiterungssymbol in derselben Ecke aus.

Viele der im Menüband verfügbaren Aufgaben sind auch verfügbar, indem Sie in der aktuellen Ansicht mit der rechten Maustaste auf eine Spalte oder andere Daten klicken. Transformationen können häufig von mehr als einem Ort aus erreicht werden, sodass Sie die gewünschte Erfahrung verwenden können.

Weitere Informationen zum Transformieren von Daten sowie Beispiele hierzu finden Sie unter Tutorial: Strukturieren und Kombinieren von Daten in Power BI Desktop.

Der Bereich "Abfragen"

Im Bereich "Abfragen " werden alle verfügbaren Abfragen angezeigt. Wenn Sie eine Abfrage auswählen, werden die zugehörigen Daten in der aktuellen Ansicht angezeigt, in der Sie die Daten so gestalten und transformieren können, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen.

Wählen Sie das Symbol in der oberen rechten Ecke des Bereichs "Abfragen " aus, um den Bereich zu reduzieren, und wählen Sie es erneut aus, um den Bereich zu erweitern. Mit ähnlichen Symbolen auf der gesamten Benutzeroberfläche können Sie andere Ansichten und Abschnitte reduzieren oder erweitern, sodass Sie sich auf die Ansicht konzentrieren können, die für Sie am wichtigsten ist.

Weitere Informationen finden Sie im Bereich "Abfragen".

Aktuelle Ansicht

Die aktuelle Ansicht ist Ihre Hauptarbeitsansicht. Standardmäßig wird die Datenvorschau für die ausgewählte Abfrage angezeigt. In diesem Bereich erledigen Sie einen Großteil der Abfragearbeit. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um die für diese Spalte verfügbaren Transformationen anzuzeigen. Viele dieser Elemente sind identisch mit den Schaltflächen auf den Registerkarten des Menübands.

Wenn Sie eine Transformation auswählen, wendet die Abfrage den Schritt auf die Daten an. Außerdem wird der Schritt als Teil der Abfrage selbst gespeichert. Im Bereich "Abfrageeinstellungen " werden die Schritte in sequenzieller Reihenfolge aufgezeichnet, wie weiter unten in diesem Artikel beschrieben.

Sie können die Datenprofilerstellungstools auch aktivieren, um Ihre Daten besser zu verstehen, einschließlich Wertverteilung und Spaltenqualität. Aktivieren und deaktivieren Sie diese Tools auf der Registerkarte "Ansicht " ganz bequem. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Datenprofilerstellungstools.

Wechseln zwischen Ansichten

Neben dem Reduzieren von Bereichen und Abschnitten können Sie auch wechseln, welche Ansichten angezeigt werden. Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte "Ansicht ", in der Sie die Gruppen "Vorschau" und "Layout " finden, die steuern, wie die Benutzeroberfläche aussieht.

Die rechte Seite der Statusleiste enthält auch Symbole für die Diagramm-, Daten- und Schemaansichten. Verwenden Sie diese Symbole, um zwischen Ansichten zu wechseln oder die Ansicht Ihrer Wahl zu aktivieren und zu deaktivieren.

Probieren Sie diese Optionen aus, um die Ansicht und das Layout zu finden, mit denen Sie am besten arbeiten können.

Schemaansicht

Die Schemaansicht bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit, nur mit den Komponenten des Schemas für Ihre Tabelle zu interagieren, z. B. spaltennamen und Datentypen. Verwenden Sie die Schemaansicht, wenn Sie schemabezogene Aktionen ausführen möchten, z. B. Das Entfernen von Spalten, das Umbenennen von Spalten, das Ändern von Spaltendatentypen, das Neuanordnen von Spalten oder das Duplizieren von Spalten.

Wenn die Schemaansicht aktiv ist, wird die Registerkarte " Schematools " im Menüband mit den Aktionen angezeigt, die für Spalten gelten.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Schemaansicht.

Diagrammansicht

Mithilfe der Diagrammansicht können Sie visualisieren, wie Ihre Abfrage strukturiert ist und wie sie mit anderen Abfragen in Ihrem Projekt interagieren kann. Jeder Schritt in Ihrer Abfrage verfügt über ein eigenes Symbol, um die verwendete Transformation zu erkennen, und Zeilen verbinden die Schritte, um Abhängigkeiten zu veranschaulichen.

Wenn sowohl die Datenvorschau als auch die Diagrammansicht aktiviert sind, wird die Diagrammansicht über der Datenvorschau angezeigt. Wenn die Diagrammansicht aktiviert ist, wählen Sie das Pluszeichen aus, um nach einer neuen Transformation zu suchen, die Sie Ihrer Abfrage hinzufügen möchten.

Weitere Informationen finden Sie in der Diagrammansicht.

Der Bereich "Abfrageeinstellungen"

Im Bereich "Abfrageeinstellungen " werden Informationen zur aktuell ausgewählten Abfrage angezeigt, z. B. der Abfragename, die zugehörigen Schritte und verschiedene Indikatoren. Jede auf Ihre Abfrage angewendete Transformation wird als Schritt im Abschnitt "Angewendete Schritte " gespeichert.

Wenn Sie überprüfen müssen, wie Ihre Abfrage von Schritt zu Schritt transformiert wird, wählen Sie einen Schritt aus, um eine Vorschau anzuzeigen, wie Ihre Abfrage an diesem bestimmten Punkt aufgelöst wird.

Sie sollten wissen, dass die zugrunde liegenden Daten nicht geändert werden. Stattdessen ändert und strukturiert der Power Query-Editor seine Ansicht der Daten.

Sie können Schritte umbenennen, Schritte löschen oder die Schritte nach Bedarf neu anordnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Schritt im Abschnitt "Angewendete Schritte ", und wählen Sie aus dem daraufhin angezeigten Menü aus. Wählen Sie "Eigenschaften" aus, um den Namen eines Schritts zu ändern, oder fügen Sie ihr eine Beschreibung hinzu. Alle Abfrageschritte werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie angezeigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Liste "Angewendete Schritte".

Die status-Leiste

Die Statusleiste wird unten im Editor angezeigt und zeigt wichtige Informationen zu Ihrer Abfrage an, z. B. Ausführungszeit, Gesamtspalten und Zeilen sowie Verarbeitungsstatus. Die rechte Seite der Statusleiste enthält auch Symbole, mit denen Sie die aktuelle Ansicht ändern können.

Die Bearbeitungsleiste

In der Formelleiste wird der Ausdruck in der Power Query M-Formelsprache für den ausgewählten Schritt angezeigt. Sie können den Ausdruck direkt in der Bearbeitungsleiste bearbeiten, um einen einzelnen Schritt anzupassen, oder die Erweiterter Editor verwenden, um mit dem vollständigen Abfrageskript zu arbeiten.

Hilfe erhalten

Die Registerkarte "Hilfe" in Power Query-Editor enthält Links zu Power BI Informationen. Sie können die gleichen Hilfeoptionen erreichen, indem Sie "Dateihilfe"> auswählen.

Legacy-Erfahrung

Öffnen von Power Query-Editor und Herstellen einer Verbindung mit Daten

Sie können den Power Query-Editor aufrufen, indem Sie in Power BI Desktop auf der Registerkarte Start die Option Daten transformieren auswählen.

Ohne vorhandene Datenverbindungen erscheint der Power Query-Editor als leerer Bereich, bereit für die Eingabe von Daten.

Nachdem eine Abfrage geladen wurde, wird die Ansicht im Power Query-Editor interessanter. Wenn Sie eine Verbindung mit einer Webdatenquelle mithilfe der Schaltfläche „Neue Quelle“ links oben herstellen, lädt der Power Query-Editor Informationen zu den Daten, die Sie dann formen können.

Nach dem Herstellen einer Datenverbindung sieht der Power Query-Editor wie folgt aus:

• Im Menüband sind jetzt viele Schaltflächen aktiv, über die Sie die Daten in der Abfrage interaktiv bearbeiten können.

• Im linken Bereich sind die Abfragen aufgelistet und können ausgewählt, angezeigt und strukturiert werden.

• Im mittleren Bereich werden die Daten der ausgewählten Abfrage angezeigt und können dort strukturiert werden.

• Der Bereich Abfrageeinstellungen wird angezeigt. Hier sind die Eigenschaften der Abfrage und die angewendeten Schritte aufgelistet.

  

Jeder dieser vier Bereiche wird später erläutert: das Menüband, der Bereich "Abfragen", die Tabellenansicht und der Bereich "Abfrageeinstellungen".

Das Abfrage-Menüband

Das Menüband in Power Query-Editor besteht aus den Registerkarten "Start", "Transformieren", "Spalte hinzufügen", "Ansicht", "Extras" und "Hilfe".

Die Registerkarte Start enthält die allgemeinen Abfrageaufgaben.

Wenn Sie eine Datenverbindung herstellen und mit der Abfrageerstellung beginnen möchten, klicken Sie auf Neue Quelle. Ein Menü mit den am häufigsten verwendeten Datenquellen wird angezeigt.

Weitere Informationen zu verfügbaren Datenquellen finden Sie unter Datenquellen. Informationen zum Herstellen von Datenverbindungen sowie entsprechende Beispiele und Schritte finden Sie unter Verbinden mit Daten.

Über die Registerkarte Modellierung erhalten Sie Zugriff auf häufig verwendete Tasks zur Datentransformierung. Beispiele:

• Das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten
• Das Ändern von Datentypen
• Das Teilen von Spalten
• Andere datengesteuerte Tasks

Weitere Informationen zum Transformieren von Daten sowie Beispiele hierzu finden Sie unter Tutorial: Strukturieren und Kombinieren von Daten in Power BI Desktop.

Die Registerkarte Spalte hinzufügen enthält weitere Aufgaben im Zusammenhang mit dem Hinzufügen einer Spalte, dem Formatieren von Spaltendaten und dem Hinzufügen benutzerdefinierter Spalten. In der folgenden Abbildung ist die Registerkarte Spalte hinzufügen dargestellt.

Die Registerkarte Ansicht im Menüband wird zum Umschalten der Anzeige bestimmter Bereiche oder Fenster verwendet. Es wird auch verwendet, um den Erweiterten Editor anzuzeigen. In der folgenden Abbildung ist die Registerkarte Ansicht dargestellt.

Es ist hilfreich zu wissen, dass viele der im Menüband verfügbaren Aufgaben auch über einen Rechtsklick auf eine Spalte oder andere Daten im mittleren Bereich aufgerufen werden können.

Linker Bereich (Abfragen)

Im linken Bereich bzw. im Abfragebereich werden die Anzahl der aktiven Abfragen sowie der Name der Abfrage angezeigt. Wenn Sie im linken Bereich eine Abfrage auswählen, werden die entsprechenden Daten im mittleren Bereich angezeigt. Hier können Sie die Daten entsprechend Ihren Anforderungen strukturieren und transformieren. Die folgende Abbildung zeigt den linken Bereich mit einer Abfrage.

Mittlerer Bereich (Datenbereich)

Im mittleren Bereich bzw. im Datenbereich werden die Daten der ausgewählten Abfrage angezeigt. Hier werden die meisten Aufgaben der Abfrageansicht ausgeführt.

Die folgende Abbildung zeigt die zuvor eingerichtete Webdatenverbindung. Die Spalte Gesamtbewertung wird ausgewählt, und die Kopfzeile wird mit der rechten Maustaste angeklickt, um das verfügbare Menü anzuzeigen. Beachten Sie, dass viele Elemente im Kontextmenü dieselben sind wie die Schaltflächen auf den Registerkarten im Menüband.

Wenn Sie auf ein Kontextmenüelement oder auf eine Schaltfläche auf dem Menüband klicken, wendet die Abfrage den Schritt auf die Daten an. Außerdem speichert sie den Schritt als Teil der Abfrage. Die Schritte werden wie im nächsten Abschnitt beschrieben im Bereich Abfrageeinstellungen in der entsprechenden Reihenfolge aufgezeichnet.

Der rechte Bereich (Abfrageeinstellungen)

Im rechten Bereich bzw. im Bereich Abfrageeinstellungen werden alle Schritte angezeigt, die einer Abfrage zugeordnet sind. Im folgenden Bild wird im Bereich Angewendete Schritte der Abfrageeinstellungen beispielsweise ersichtlich, dass wir gerade den Typ der Spalte Gesamtbewertung geändert haben.

Beim Anwenden weiterer Strukturierungsschritte auf die Abfrage werden auch diese im Bereich Angewendete Schritte erfasst.

Sie sollten wissen, dass die zugrunde liegenden Daten nicht geändert werden. Stattdessen ändert und strukturiert der Power Query-Editor seine Ansicht der Daten. Außerdem strukturiert und ändert er die Ansicht jeglicher Interaktionen mit den zugrunde liegenden Daten basierend auf der strukturierten und geänderten Ansicht dieser Daten im Power Query-Editor.

Im Bereich Abfrageeinstellungen können Sie Schritte nach Bedarf umbenennen, löschen oder neu anordnen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den Bereich Angewendete Schritte, und nehmen Sie im Kontextmenü die gewünschte Auswahl vor. Alle Abfrageschritte werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie im Bereich Angewendete Schritte aufgeführt sind.

Erweiterter Editor

Mit dem Erweiterten Editor können Sie den Code abrufen, den der Power Query-Editor bei jedem Schritt erstellt. Außerdem können Sie ihren eigenen Code in der Formelsprache „Power Query M“ erstellen. Zum Starten des Erweiterten Editors wählen Sie zunächst Ansicht im Menüband und dann Erweiterter Editoraus. Es wird ein Fenster mit dem Code angezeigt, der für die ausgewählte Abfrage generiert wurde.

Im Fenster Erweiterter Editor können Sie den Code direkt bearbeiten. Zum Schließen des Fensters wählen Sie die Schaltfläche Fertig oder Abbrechen aus.

Die Erweiterter Editor ist sowohl in der neuen als auch in der Legacyumgebung verfügbar. Der vorherige Screenshot zeigt die frühere Benutzeroberfläche. Einige Erweiterter Editor Steuerelemente und Anzeigeoptionen unterscheiden sich in der neuen Oberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Bekannte Einschränkungen und Problemumgehungen für die neue Power Query-Benutzeroberfläche.

Speichern der Arbeit

Wenn Sie mit Ihrer Abfrage zufrieden sind, klicken Sie im Dateimenü des Power Query-Editors auf Close & Apply (Schließen und anwenden). Mit dieser Aktion werden die Änderungen angewendet und der Editor geschlossen.

Sobald Fortschritte gemacht werden, stellt Power BI Desktop ein Dialogfeld bereit, um den Status anzuzeigen.

Wenn Sie fertig sind, kann Power BI Desktop Ihre Arbeit in Form einer PBIX-Datei speichern.

Klicken Sie zum Speichern Ihrer Arbeit wie in der folgenden Abbildung gezeigt auf Datei>Speichern (oder Datei>Speichern unter).

Zugehöriger Inhalt

Mit Power BI Desktop können Sie viele Aufgaben ausführen. Weitere Informationen zu den Funktionen und Möglichkeiten finden Sie in den folgenden Ressourcen:

• Was ist Power BI?
• Verwenden von Power Query zum Transformieren von Daten
• Bekannte Einschränkungen und Problemumgehungen bei der neuen Power Query-Funktion
• Datenquellen in Power BI Desktop
• Herstellen einer Verbindung mit Datenquellen in Power BI Desktop
• Tutorial: Strukturieren und Kombinieren von Daten mit Power BI Desktop
• Durchführen allgemeiner Abfrageaufgaben in Power BI Desktop