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Richtlinien für inaktive Websites helfen Ihnen beim Identifizieren von SharePoint-Websites, die über einen bestimmten Zeitraum nicht aktiv sind. Verwenden Sie diese Richtlinien, um Websitebesitzer oder Websiteadministratoren zu benachrichtigen, eine Bestätigung anzufordern, dass eine Website noch benötigt wird, und Durchsetzungsmaßnahmen zu ergreifen, wenn Sie keine Antwort erhalten. Sie können im SharePoint Admin Center eine Richtlinie für inaktive Websites konfigurieren.
Eine Übersicht über die Lebenszyklusverwaltung von SharePoint-Websites und die verfügbaren Richtlinientypen finden Sie unter Übersicht über Richtlinien für die Verwaltung des Lebenszyklus von SharePoint-Websites.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine Richtlinie für inaktive Websites mit Benachrichtigungen und Erzwingungsaktionen einrichten.
Voraussetzungen für eine Richtlinie für inaktive Websites
Siehe Voraussetzungen für die erweiterte SharePoint-Verwaltung.
Wie inaktive Websiterichtlinien die Websiteaktivität bestimmen
Richtlinien für inaktive Websites werten die Aktivitäten in SharePoint und verbundenen Microsoft 365-Workloads aus, um zu bestimmen, wann eine Website zuletzt aktiv war.
Aktivitäten im Bereich der Website
Richtlinien für inaktive Websites analysieren die Aktivitäten in SharePoint und verbundenen Plattformen wie Teams, Viva Engage (ehemals Yammer) und Exchange, um die letzte Aktivität einer Website zu erkennen.
| Plattformtyp | Aktivitäten |
|---|---|
| SharePoint | Angezeigte Dateien, bearbeitete Dateien, intern und extern freigegebene Dateien, synchronisierte Dateien, angezeigte Seiten, besuchte Seiten |
| Viva Engage (ehemals Yammer) | Gepostete Nachrichten, Unterhaltungen lesen, Nachrichten mit "Gefällt mir" markieren |
| Microsoft Teams | Kanalnachrichten in einem Team über Standardkanäle hinweg gepostet, Nachrichten in Teams und Standardkanälen gepostet, auf Nachrichten geantwortet, in Nachrichten erwähnt, auf Nachrichten reagiert, dringende Nachrichten gesendet, Besprechungen durchgeführt (wiederkehrend, ad hoc, einmalig) |
| Exchange | Empfangene E-Mails im Exchange-Postfach |
Umfang der App-Aktivitäten
Richtlinien für inaktive Websites berücksichtigen keine App-Aktivität über ein App-Token. Sie berücksichtigen App-Aktivitäten über ein Benutzertoken nur, wenn ein Benutzer-Agent beteiligt ist und die folgenden Kriterien erfüllt.
| Aktivitätsquelle | Bedingung, wenn Aktivität in Betracht gezogen wird |
|---|---|
| PnP PowerShell-Aktivität über Benutzertoken | Wird nicht berücksichtigt |
| SharePoint Online PowerShell-Aktivität über Benutzertoken | Wird nur berücksichtigt, wenn der UserAgent-Parameterwert übergeben wird. |
| CSOM-Skriptaktivität über Benutzertoken | Wird berücksichtigt, wenn das Skript explizit den UserAgent-Wert festlegt |
| Alle anderen App-Aktivitäten über Benutzertoken | Wird berücksichtigt, wenn UserAgent vorhanden ist, außer in den folgenden Szenarien, wenn - UserAgent beginnt mit "client-request=id"/"ACTIVEMONITORING"/"SPORUNNERS" ODER - UserAgent endet mit "MSDEMO"/"MSDPLATFORM"/"SystemUsage" ODER - UserAgent enthält "GomezAgent"/"bingbot.htm"/"ms search 6.0 robot"/"http://www.monitis.com"/"ISV" |
| App-Aktivität über App-Token | Wird nicht berücksichtigt |
Websitevorlagen im Bereich
Die Lebenszyklusverwaltung für Websites überprüft die Aktivität von Kommunikationswebsites, klassischen Websites, mit Teams verbundenen Websites und mit Gruppen verbundenen Websites mit den folgenden Websitevorlagentypen:
| Websitetyp | Vorlagentyp |
|---|---|
| Kommunikationswebsite | SitePagePublishing#0 |
| Klassische Websites | STS#0, STS#1, STS#2, WIKI#0, BLOG#0, SGS#0, SPS#0, SPSNEWS#0, ENTERWIKI#0, COMMUNITY#0, DEV#0, EXPRESS#0, EHS#1, EHS#2 |
| Mit Teams verbundene Website | STS#3 oder Group#0 |
| Mit einer Gruppe verbundene Website | STS#3 oder Group#0 |
Websites außerhalb des Gültigkeitsbereichs
Die folgenden Websites sind außerhalb des Gültigkeitsbereichs und von der Websiteaktivitätserkennung ausgeschlossen:
- OneDrive-Websites
- Von Systembenutzern erstellte Websites
- App-Katalogwebsites
- Stammwebsites
- Startsites
- Mandantenadministratorwebsites
- Websites, die freigegebenen und privaten Teams-Kanälen zugeordnet sind
Richtlinienmodi
Websitebesitzrichtlinien unterstützen zwei Betriebsmodi:
- Simulationsmodus – Führt die Richtlinie einmal aus und generiert einen Bericht ohne fortlaufende Erzwingung.
- Aktiver Modus – Wird monatlich ausgeführt, erstellt Berichte, sendet Benachrichtigungen und kann basierend auf der Richtlinienkonfiguration Erzwingungsaktionen anwenden.
Hinweis
Site-Lifecycle-Richtlinien im Simulationsmodus sind jetzt ab dem 17. November 2025 in GCCH- und DoD-Umgebungen verfügbar.
Weitere Informationen zu Richtlinienmodi in Richtlinien zur Verwaltung des Websitelebenszyklus finden Sie unter Übersicht über die Verwaltung des Lebenszyklus von SharePoint-Websites.
Erstellen einer Richtlinie für inaktive Websites
Wechseln Sie als SharePoint-Administrator zum SharePoint Admin Center , und melden Sie sich an.
Erweitern Sie im Navigationsbereich die Option "Richtlinien", und wählen Sie dann "Websitelebenszyklusverwaltung" aus.
Wählen Sie unter "Richtlinien für inaktive Websites" die Option "Öffnen" aus.
Wählen Sie + Richtlinie erstellen aus. Überprüfen Sie die Informationen Inaktive Websites verwalten , und wählen Sie dann Weiter aus.
Wählen Sie im Schritt Richtlinienbereich festlegen die Option für den Richtlinienbereich aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
-
Wenn Sie CSV-Datei mit einer Liste von bis zu 10.000 URLs hochladen auswählen, können Sie eine Liste der Website-URLs ausgewählter Websites für die Richtlinie hochladen.
Tipp
- Sie können die Websiteliste von der Seite "Aktive SharePoint-Websites" exportieren.
- Stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei das gleiche Format wie die Beispiel-CSV-Datei verwendet, dass sie keine doppelten URLs enthält und dass die URLs gültig und vollständig sind.
- Stellen Sie sicher, dass die in der CSV-Datei aufgelisteten URLs zur Domäne Ihres Mandanten gehören.
Wenn Sie "Websites mit Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungssperren einschließen" ausgewählt haben, gilt diese Option nur für Websites, die durch Microsoft Purview-Aufbewahrungsrichtlinien und -bezeichnungen geregelt werden. Diese Einstellung wirkt sich nicht auf das Ein- oder Ausschließen von Websites aus, die sich in einem schreibgeschützten oder gesperrten Zustand befinden.
-
Geben Sie im Schritt Richtlinie konfigurieren einen Zeitraum der Inaktivität an, wen Sie benachrichtigen möchten und welche Aktionen Sie nach drei Benachrichtigungen ausführen möchten. Wählen Sie dann Weiter aus.
Wählen Sie aus, ob E-Mails an Websitebesitzer oder Websiteadministratoren oder an beides gesendet werden sollen.
Wenn Sie Benutzer oder Gruppen ausschließen möchten, lesen Sie den Abschnitt Ausschließen von Benutzern oder Gruppen von einer Richtlinie (in diesem Artikel).
Passen Sie den E-Mail-Inhalt an, um den E-Mail-Empfängern mehr Kontext und Anweisungen bereitzustellen.
Wählen Sie Erzwingungsaktionen aus, wenn nach drei Benachrichtigungen keine Antwort von Websitebesitzern oder Administratoren eingeht.
Mit jeder der Richtlinien für die Lebenszyklusverwaltung von SharePoint-Websites können Sie für Websites, die nicht nach drei monatlichen Benachrichtigungen zertifiziert oder bestätigt werden, eine der folgenden Erzwingungsaktionen ausführen, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden:
Erzwingungsaktion Richtlinienverhalten Nichts unternehmen Websitebesitzer oder Websiteadministratoren erhalten drei Monate lang monatliche Benachrichtigungen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden für die nächsten drei Monate keine Benachrichtigungen mehr gesendet. Wenn die Website nach sechs Monaten weiterhin nicht bestätigt ist, werden die monatlichen Benachrichtigungen wieder aufgenommen. Der Bericht zur Richtlinienausführung listet nicht bestätigte Websites auf, die vom Websitebesitzer als nicht bearbeitet wurden. Sie können diesen Bericht herunterladen und Websites herausfiltern, die als nicht bearbeitet markiert wurden. Schreibgeschützter Zugriff Websitebesitzer oder Websiteadministratoren erhalten drei Monate lang monatliche Benachrichtigungen. Wenn die Benachrichtigungsempfänger die Website während dieses Zeitraums nicht als bestätigt markieren, wechselt die Website in den schreibgeschützten Modus. Archiv von Websites nach obligatorischem schreibgeschütztem Zeitraum Websitebesitzer oder Websiteadministratoren erhalten drei Monate lang monatliche Benachrichtigungen. Wenn die Benachrichtigungsempfänger die Website während dieses Zeitraums nicht als atzertifiziert markieren, wechselt die Website für eine konfigurierbare Dauer (3, 6, 9 oder 12 Monate) in einen schreibgeschützten Modus. Nach der konfigurierten Anzahl von Monaten wird die Website über das Microsoft 365-Archiv archiviert. Die Archivierung hängt davon ab, dass der Mandant das Microsoft 365-Archiv im Microsoft 365 Admin Center aktiviert. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel für das Konfigurieren von Erzwingungsaktionen für eine Richtlinie für Websitenachweise:
Hinweis
Wenn Sie die Richtlinie so konfigurieren, dass eine Erzwingungsaktion ausgeführt wird:
- Die Benachrichtigungen werden nicht gesendet, nachdem die Richtlinienaktion erfolgreich war.
- Die Website und ihr Status sind im monatlichen Bericht enthalten.
Geben Sie im Schritt Fertig stellen einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Richtlinie an, und wählen Sie einen Richtlinienmodus aus. Wählen Sie dann "Fertig stellen" aus.
Nachdem Sie Ihre Richtlinie erstellt haben, wählen Sie Fertig aus.
Sobald Ihre Richtlinie bereitgestellt wurde, können Sie sie im Dashboard"Websitelebenszyklusverwaltung>" anzeigen und verwalten.
Ausschließen von Benutzern oder Gruppen aus einer Richtlinie
Sie können bestimmte Benutzer, Microsoft 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen vom Empfang von Anforderungen und Benachrichtigungen zur Verwaltung des Websitelebenszyklus ausschließen, selbst wenn es sich um Websitebesitzer oder Websiteadministratoren für Websites handelt, die in einer Richtlinie enthalten sind.
Wichtige Verhaltensweisen:
- Ausschlüsse werden nur verwendet, um Benachrichtigungsempfänger zu ermitteln.
- Durch das Ausschließen eines Benutzers oder einer Gruppe werden die Websiteberechtigungen oder der Besitz nicht geändert, und die Website wird nicht von der Auswertung der Lifecycle-Richtlinie ausgeschlossen
- Websites werden weiterhin wie gewohnt von der Richtlinie ausgewertet.
Grenzwerte:
- Sie können der Ausschlussliste bis zu 100 Einträge hinzufügen.
- Jeder Eintrag kann ein einzelner Benutzer, eine Microsoft 365-Gruppe oder eine Sicherheitsgruppe sein
- Das Limit von 100 Einträgen gilt für die Anzahl der Einträge, nicht für die Anzahl der Benutzer innerhalb einer Gruppe. Beispielsweise zählt eine Gruppe mit mehr als 100 Mitgliedern als ein Eintrag.
Gruppenausschlussverhalten (wichtig):
- Wenn eine Gruppe zur Ausschlussliste für eine Richtlinie hinzugefügt wird, wird diese Gruppe nur dann von Benachrichtigungen ausgeschlossen, wenn die Gruppe der Website direkt hinzugefügt wird oder eine geschachtelte Gruppe innerhalb anderer Gruppen ist, die der Website direkt hinzugefügt werden.
- Ein Mitglied einer ausgeschlossenen Gruppe erhält möglicherweise weiterhin eine Benachrichtigung, wenn es der Website direkt hinzugefügt wurde oder Teil einer anderen Gruppe ist, die der Website direkt hinzugefügt wurde.
Benachrichtigungen zu inaktiven Websites an Websitebesitzer oder Websiteadministratoren
Benachrichtigungen informieren SharePoint-Websitebesitzer oder Websiteadministratoren, wenn eine Website eine bestimmte Anzahl von Monaten inaktiv ist. Um die Website zu behalten, sollten die Benachrichtigungsempfänger in der Benachrichtigungs-E-Mail die Schaltfläche Website zertifizieren auswählen. Nach der Zertifizierung wird die Aktivität der Website ein Jahr lang nicht mehr überprüft.
Anpassen von E-Mail-Benachrichtigungen
Administratoren können die E-Mail-Nachrichten anpassen, die von Richtlinien zur Lebenszyklusverwaltung für Websites gesendet werden, wenn Websiteprobleme Aufmerksamkeit erfordern.
Das Anpassen von E-Mail-Inhalten trägt dazu bei, die Durchleserate der E-Mails zu verbessern, was die Reaktionseffizienz effektiv verbessert und zu einer besseren Governance im gesamten Mandanten beiträgt.
Sie können E-Mails im Konfigurationsschritt anpassen. Wenn Sie "Zu sendende E-Mail anpassen" auswählen, wird das Anpassungsfenster geöffnet, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
In der folgenden Tabelle werden die Abschnitte beschrieben, die Sie anpassen können:
| Abschnitt "Anpassbar" | Beschreibung |
|---|---|
| Sender | Sie müssen im Microsoft 365 Admin Center eine benutzerdefinierte Domäne konfigurieren, bevor Sie das Feature zur E-Mail-Anpassung verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen der für Ihre E-Mail zu verwendenden Domäne. |
| Betreff (bis zu 100 Zeichen) | Werden verwendet $UserDisplayName , um den Namen des Benutzers und $SiteName des Standorts einzufügen. |
| Nachricht (bis zu 500 Zeichen) | Werden verwendet $UserDisplayName , um den Namen des Benutzers, $SiteName den Namen der Website und $SiteUrl die URL der Website einzufügen. |
| URL zur Richtlinienrichtlinie | Nur gültige HTTP-Links sind zulässig. |
| Beschreibungstext der Richtlinienrichtlinie | Der Standardwert ist der Platzhaltertext. |
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um E-Mails für vorhandene Richtlinien anzupassen:
Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus.
Wählen Sie Konfiguration bearbeiten aus.
Suchen Sie die E-Mail-Anpassungsoption.
Hinweis
Wenn Sie die E-Mail-Anpassung für eine Richtlinie nicht konfigurieren, sendet das System weiterhin Standard-E-Mails von noreply@sharepoint.com.
Was Sie tun können, wenn Sie E-Mail-Nachrichten nicht anpassen können
Sie können keine E-Mails anpassen, wenn die benutzerdefinierte Domäneneinstellung nicht konfiguriert oder deaktiviert ist.
Sie müssen die Einstellung "E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer Domäne senden" im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren, bevor Sie E-Mails anpassen können. Wenn Sie diese Einstellung nicht konfigurieren, wird oben in der Richtlinienliste eine Warnmeldung angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Die Warnmeldung kann auch während des Konfigurationsschritts angezeigt werden, wie im folgenden Screenshot gezeigt:
Wenn Sie zuvor in einer oder mehreren Richtlinien E-Mails angepasst haben, aber später die Einstellung E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer Domäne senden im Microsoft 365 Admin Center deaktivieren, werden die Meldungsleiste in der Richtlinienliste und eine Warnmeldung im Fenster zur E-Mail-Anpassung angezeigt, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Hinweis
Nur eine Person, die über die Rolle "Globaler Administrator" verfügt, kann Domäneneinstellungen im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren.
Erzwingungsaktionen
In der folgenden Tabelle wird zusammengefasst, wie sich die Richtlinie für inaktive Websites basierend auf der ausgewählten Erzwingungsaktion verhält:
| Erzwingungsaktion | Richtlinienverhalten |
|---|---|
| Nichts unternehmen | Die angegebenen Empfänger erhalten drei Monate lang monatliche Benachrichtigungen. Nach Ablauf dieses Zeitraums sendet die Richtlinie über die nächsten drei Monate keine Benachrichtigungen. Wenn die Website nach sechs Monaten inaktiv bleibt, werden die monatlichen Benachrichtigungen wieder aufgenommen. Im Bericht zur Richtlinienausführung werden inaktive Websites als vom Websitebesitzer nicht bearbeitet aufgeführt. Sie können diesen Bericht herunterladen und Websites herausfiltern, die als nicht bearbeitet markiert wurden. |
| Schreibgeschützter Zugriff | Websitebesitzer oder Websiteadministratoren erhalten drei Monate lang monatliche Benachrichtigungen. Wenn die Benachrichtigungsempfänger die Website während dieses Zeitraums nicht als zertifiziert markieren, wechselt die Website in den schreibgeschützten Modus. |
| Archiv von Websites nach obligatorischem schreibgeschütztem Zeitraum | Websitebesitzer oder Websiteadministratoren erhalten drei Monate lang monatliche Benachrichtigungen. Wenn die Benachrichtigungsempfänger die Website während dieses Zeitraums nicht als zertifiziert markieren, wechselt die Website für eine konfigurierbare Dauer (3, 6, 9 oder 12 Monate) in einen schreibgeschützten Modus. Nach der konfigurierten Anzahl von Monaten wird die Website über das Microsoft 365-Archiv archiviert. Microsoft 365 Archiv muss im Microsoft 365 Admin Center aktiviert sein. |
Wichtig
- Lebenszyklusrichtlinien für Websites verwenden Outlook-Aktionen erfordernde Nachrichten, damit Websitebesitzer oder Websiteadministratoren die erforderlichen Aktionen per E-Mail ausführen können.
- Damit Benachrichtigungen ordnungsgemäß gerendert werden, stellen Sie sicher, dass die Outlook-Versionsanforderungen in Ihrer organization erfüllt sind.
- Wenn Sie ein Cloudkunde der US-Regierung sind, lesen Sie Einrichten von umsetzbaren E-Mails für SLM-Richtlinien in Cloud-Umgebungen von US-Behörden (in diesem Artikel).
- Informationen zur Behebung von Rendering-Problemen finden Sie im häufig gestellten Fragebogen.
- Wenn ein Websitebesitzer oder Websiteadministrator die Website-URL in der Benachrichtigungs-E-Mail auswählt, wird diese Aktion nicht als Websiteaktivität gezählt. Die Website bleibt inaktiv. Darüber hinaus werden alle Leseaktionen , die innerhalb einer Stunde nach dem Besuch über die E-Mail auf der Website ausgeführt werden, nicht als Aktivität betrachtet. Alle Änderungen an der Website werden jedoch als Aktivität gezählt und der Status der Inaktivität zurückgesetzt.
Tipp
Überprüfen Sie vor dem Erstellen einer Richtlinie für inaktive Websites, ob Richtlinien für Websitezugriffseinschränkungen vorhanden sind, die den Websitenachweis durch den jeweiligen Websitebesitzer beeinträchtigen könnten.
Schreibgeschützter Modus
Eine inaktive Websiterichtlinie, die mit der schreibgeschützten Erzwingungsaktion konfiguriert ist, sendet Benachrichtigungen, um Websitebesitzer oder Websiteadministratoren zu informieren, wenn keine Antwort erfolgt.
Wenn eine Website in den schreibgeschützten Modus wechselt, wird eine Benachrichtigung gesendet.
Wenn sich eine Website im schreibgeschützten Modus befindet, wird der Website das folgende Banner hinzugefügt:
Wichtige Punkte zu schreibgeschützten oder gesperrten Websites
Für Websites, die sich in einem schreibgeschützten oder gesperrten Zustand befinden, werden die folgenden Verhaltensweisen erwartet.
Entsperrte Websites: Immer im Richtlinienbereich enthalten
Schreibgeschützte Websites, die durch denselben Richtlinientyp gesperrt sind:
- Im Umfang enthalten
- Bericht gibt an, dass für die Website zuvor Aktionen im Rahmen dieser Richtlinie ergriffen wurden
Schreibgeschützte Websites, die durch einen anderen Richtlinientyp gesperrt sind:
- Aus dem Richtlinienbereich ausgeschlossen
- Diese Website ist bereits Besitzer einer anderen Richtlinie und verwaltet sie.
Schreibgeschützte Websites extern gesperrt (gesperrt aus anderen Gründen als der Verwaltung des Websitelebenszyklus):
- Im Umfang enthalten
- Externe Sperren verhindern nicht, dass die Website von der Richtlinie ausgewertet wird
Websites mit Nichtzugriff (vollständig gesperrt):
- Im Umfang enthalten, aber es werden keine Erzwingungsaktionen ausgeführt
- Die Richtlinie überspringt Aktion, da sich die Website bereits in einem gesperrten Zustand für keinen Zugriff befindet
Dies sind Standardverhaltensweisen, die nicht durch Richtlinienkonfigurationen geändert werden können.
Entfernen einer Website aus dem schreibgeschützten Modus
Um eine Website aus dem schreibgeschützten Modus im SharePoint Admin Center zu entfernen, wechseln Sie zur Seite "Aktive Websites ", wählen Sie die Website aus, und wählen Sie dann im Seitenbereich der Website "Entsperren" aus.
Websitebesitzer können eine Website nicht aus dem schreibgeschützten Modus entfernen und müssen sich an den Mandantenadministrator wenden, um den schreibgeschützten Modus zu entfernen.
Aufheben der Archivierung einer Website
Um die Archivierung einer Website im SharePoint Admin Center aufzuheben, erweitern Sie "Websites ", und wählen Sie "Archivierte Websites" aus. Wählen Sie die Site aus, deren Archivierung Sie aufheben möchten, und wählen Sie "Erneut aktivieren" aus.
Hinweis
Nur Mandantenadministratoren können eine archivierte Website reaktivieren.
Reporting
Im Bericht zur Richtlinienausführung werden Websites aufgeführt, die sechs Monate lang inaktiv waren. Sie können den Bericht als .csv Datei herunterladen und Websites herausfiltern, die für Websitebesitzer nicht erforderlich sind.
In der folgenden Tabelle werden die Informationen beschrieben, die im Bericht zur Richtlinienausführung enthalten sind:
| Spalte | Definition |
|---|---|
| Sitename | Name der Website |
| URL | URL der Website |
| Vorlage | Vorlage der Website |
| Mit Teams verbunden | Ob es sich um eine mit Teams verbundene Website handelt oder nicht |
| Vertraulichkeitsbezeichnung | Vertraulichkeitsbezeichnung der Website |
| Aufbewahrungsrichtlinie | Ob eine Aufbewahrungsrichtlinie auf die Website angewendet wird oder nicht |
| Status der Websitesperre | Status des Sitezugriffs vor dem Ausführen der Richtlinie (entsperren/schreibgeschützt/Kein Zugriff) |
| Datum der letzten Aktivität (UTC) | Datum der letzten Aktivität, die von der Richtlinie für inaktive Websites auf der SharePoint-Website und verbundenen Workloads (Exchange, Viva Engage (früher Yammer) oder Teams) erkannt wurde |
| Erstellungsdatum der Website (UTC) | Erstellungsdatum der Website |
| Verwendeter Speicher (GB) | Von der Website belegter Speicherplatz |
| Anzahl der Websitebesitzer | Gesamtzahl der Websitebesitzer für die Website |
| E-Mail-Adresse des Websitebesitzers | E-Mail-Adressen aller Websitebesitzer |
| Anzahl der Websiteadministratoren | Gesamtzahl der Websiteadministratoren für die Website |
| E-Mail-Adresse der Websiteadministratoren | E-Mail-Adressen aller Websiteadministratoren |
| Aktions-Status | Status der Website (erste, zweite oder dritte Benachrichtigung gesendet; Website im schreibgeschützten Modus; Website archiviert; Von einer anderen Richtlinie ausgeführte Aktion: schreibgeschützt, archiviert oder von einer anderen Richtlinie benachrichtigt) |
| Gesamtzahl der Benachrichtigungen | Gesamtzahl der Benachrichtigungen, die bisher von einer Richtlinie unter derselben Richtlinienvorlage gesendet wurden |
| Aktion ausgeführt am (UTC) | Datum, an dem die Erzwingungsaktion ausgeführt wurde (Datum, an dem die Website archiviert oder in den schreibgeschützten Modus versetzt wurde) |
| Dauer im schreibgeschützten Zustand | Anzahl der Tage, in denen sich die Website im erzwungenen schreibgeschützten Zustand befindet |
Überlappende Richtlinien desselben Richtlinientyps
Wenn mehrere Richtlinien desselben Richtlinientyps dieselbe Website enthalten, hilft SharePoint, doppelte Benachrichtigungen zu reduzieren, indem der gespeicherte Richtlinienverlauf auf Websiteebene verwendet wird.
Wenn innerhalb der letzten 30 Tage eine Benachrichtigung von einer Richtlinie dieses Typs gesendet wurde und die Website weiterhin nicht zertifiziert ist, werden keine weiteren Benachrichtigungen gesendet, und der Richtlinienausführungsbericht zeigt den Status der Website als "Benachrichtigt durch eine andere Richtlinie" an.
Wenn eine Website beispielsweise durch zwei verschiedene Richtlinien für inaktive Websites abgedeckt ist und eine Benachrichtigungs-E-Mail von der ersten Richtlinie empfängt, sendet die zweite Richtlinie innerhalb der nächsten 30 Tage keine zusätzlichen Benachrichtigungen, wenn die Website weiterhin nicht zertifiziert ist.
Es wird empfohlen, dass Richtlinien desselben Typs keine überlappenden Bereiche aufweisen. Wenn Websites unter mehrere Richtlinien desselben Typs fallen, können Benachrichtigungszeitpläne und Erzwingungsaktionen schwer vorherzusagen sein.
Überlappende Richtlinien unterschiedlicher Typen
Richtlinien unterschiedlichen Typs funktionieren zu Benachrichtigungszwecken unabhängig voneinander. Der Benachrichtigungsverlauf wird für jeden Richtlinientyp separat nachverfolgt.
Wenn eine Website beispielsweise in den Geltungsbereich einer Websitebesitzrichtlinie und einer Richtlinie für inaktive Websites fällt, erhalten Websitebesitzer möglicherweise Benachrichtigungen von beiden Richtlinien, wenn die jeweiligen Richtlinienbedingungen erfüllt sind.
Erzwingungsaktionen werden von jeder Richtlinie unabhängig ausgewertet. Wenn eine Richtlinie eine Erzwingungsaktion anwendet, die den Zustand der Website ändert, ist die Website möglicherweise nicht mehr für die Verarbeitung durch andere Richtlinien qualifiziert:
Wenn eine Richtlinie die Website in einen schreibgeschützten (gesperrten) Zustand versetzt, wird die Website nicht mehr in den Geltungsbereich anderer Richtlinien einbezogen.
Wenn eine Richtlinie die Website archiviert, erreicht die Website einen Endzustand und wird nicht mehr für die Erzwingung durch andere Richtlinien berücksichtigt.
Wenn mehrere Richtlinientypen auf dieselbe Website abzielen, wird die Erzwingungsaktion der Richtlinie, deren Bedingungen zuerst erfüllt werden, zuerst angewendet.
Deaktivieren oder Löschen einer Richtlinie
Durch das Deaktivieren oder Löschen einer Richtlinie werden zukünftige Aktivitäten dieser Richtlinie beendet, einschließlich Benachrichtigungen und Erzwingungsaktionen. Zuvor angewendete Aktionen werden nicht automatisch rückgängig gemacht.
Der Benachrichtigungsverlauf wird für jeden Richtlinientyp separat auf Standortebene geführt. Daher wirkt sich das Deaktivieren oder Löschen einer Richtlinie nicht auf den Benachrichtigungsverlauf aus, der anderen Richtlinientypen zugeordnet ist, die weiterhin auf die Website abzielen.
Für Richtlinien desselben Typs bleibt der gespeicherte Benachrichtigungsverlauf (einschließlich der Anzahl der Benachrichtigungen und des Datums der letzten Benachrichtigung) auch nach dem Deaktivieren oder Löschen einer Richtlinie erhalten. Dieser Verlauf wird natürlich zurückgesetzt, nachdem die Website 90 Tage lang nicht im Geltungsbereich dieses Richtlinientyps enthalten war.
Wenn der Benachrichtigungsverlauf früher zurückgesetzt werden muss, wenden Sie sich an den Microsoft-Support, um festzustellen, ob der gespeicherte Benachrichtigungsstatus gelöscht werden kann.
Wichtig
Vermeiden Sie zum Sicherstellen eines vorhersehbaren Verhaltens die Erstellung überlappender Richtlinien desselben Typs, die auf dieselben Websites ausgerichtet sind. Während SharePoint doppelte Benachrichtigungen nach Möglichkeit unterdrückt, können überlappende Richtlinien die Interpretation des Zeitplans für Benachrichtigungen und der Erzwingungsergebnisse erschweren.
Einrichten von Aktionen erfordernden E-Mails für SLM-Richtlinien in Cloudumgebungen von US-Behörden
In US Government Cloud (GCC High und DoD)-Umgebungen muss ein Mandantenadministrator eine zusätzliche, einmalige Einrichtung für SharePoint Site Lifecycle Management (SLM)-Richtlinien durchführen, um Aktionen erfordernde Nachrichten verwenden zu können. Mit diesem Schritt wird sichergestellt, dass Richtlinienbenachrichtigungs-E-Mails ordnungsgemäß angezeigt und funktionieren. Beispielsweise können Websiteadministratoren und Websitebesitzer direkt aus einer E-Mail heraus Aktionen ausführen.
Im Gegensatz zu anderen kommerziellen Cloudumgebungen benötigen GCC High- und DoD-Mandanten die explizite Administratorgenehmigung des umsetzbaren Nachrichtenanbieters, bevor dieser interaktive E-Mail-Nachrichten senden kann. Ohne diese Genehmigung werden SLM-Richtlinien-E-Mails zugestellt, aber die Aktionsschaltflächen funktionieren nicht wie erwartet.
Wichtig
Sie müssen ein globaler Administrator oder Exchange-Administrator im Mandanten sein, um Aktionen erfordernde Nachrichten einrichten zu können.
Genehmigen des SLM-Nachrichtenanbieters für Aktionen
Wechseln Sie zum Administratorportal Outlook Actionable Messages – Connectors für GCC oder DoD, und melden Sie sich an.
Wählen Sie im Filter "Anbieterstatus" die Option " Von Microsoft genehmigt – Genehmigung ausstehend" aus.
Suchen Sie den Anbieter mit dem Namen
InactiveSiteOAMProviderGCCH.Wählen Sie den Anbieter aus, und klicken Sie dann auf Genehmigen.
Nachdem Sie den Anbieter genehmigt haben, senden die SLM-Richtlinienbenachrichtigungen Aktionen erfordernde Nachrichten.
Hinweis
Diese Genehmigung gilt nur für SLM-Richtlinienbenachrichtigungen. Andere Anwendungen oder Dienste, die Aktionen erfordernde Nachrichten verwenden, benötigen möglicherweise eine separate Genehmigung.
Stellen Sie sicher, dass Aktionen erfordernde Nachrichten für den Mandanten aktiviert sind
Richtlinien zur Verwaltung des Lebenszyklus von Websites verwenden Outlook-Aktionen erfordernde Nachrichten, damit Websitebesitzer oder Websiteadministratoren die erforderlichen Aktionen mithilfe von Links in E-Mail-Nachrichten ausführen können.
- Damit Benachrichtigungen ordnungsgemäß gerendert werden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre organization die Outlook-Versionsanforderungen erfüllt.
- Informationen zur Behandlung von Renderingproblemen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen.
Problembehandlung bei Aktionen erfordernden Nachrichten
Wenn Aktionen erfordernde Nachrichten nicht wie erwartet funktionieren, versuchen Sie diese Schritte:
- Stellen Sie sicher, dass sich der
InactiveSiteOAMProviderGCCHAnbieter im genehmigten Zustand befindet. - Planen Sie ausreichend Zeit ein. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen weitergegeben werden.