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Das ultimative Microsoft Fabric-, Power BI-, SQL- und AI-communitygeführte Ereignis. 31. März bis 2. April 2025.
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Nachfolgend die Begriffe, die in Power Automate oft verwendet werden.
Aktion: Eine Aktion ist die Aufgabe, die gestartet wird, wenn ein Trigger aufgerufen wird. Flows können eine oder mehrere Aktionen ausführen, je nachdem, was zum Abschließen eines bestimmten Flows erforderlich ist. Mit Aktionen können Sie Vorgänge ausführen, z.B. aktualisieren, erstellen, zuweisen, löschen oder eine Aktion ausführen.
Aktionselemente: Das Aktionselemente Anzeige zeigt den Status von Genehmigungen und Geschäftsprozessabläufen an. Die Aktionselemente befinden sich im linken Navigationsbereich in Power Automate.
Genehmigungen (Genehmigungsanträge): Genehmigungen beziehen sich auf die Aktionen zum Genehmigen eines Cloud-Flows. Dies kann eine grundlegende Genehmigungs- oder Ablehnungsaktion sein. Dies kann ein benutzerdefinierter Genehmigungsablauf sein, bei dem der Absender eine Abmeldung anfordern kann, einschließlich Multiple Choice. Fügen Sie eine Genehmigungsaktion hinzu, um einen Genehmigungsworkflow zu erstellen. Nach dem Hinzufügen dieser Aktion kann Ihr Flow die Genehmigung von Dokumenten oder Prozessen verwalten
Einführung in das Unified Action Center
Automatisierter Flow: Automatisierte Abläufe werden durch ein vorbestimmtes Ereignis ausgelöst. Automatisierte Flows werden ausgeführt, wenn ein Ereignis die Ausführung des Flows auslöst. Ein Beispiel: Wenn eine Zeile in Dataverse erstellt, gelöscht oder aktualisiert wird, wird der Flow ausgeführt, wenn dies der von Ihnen gewählte Auslöser ist.
Einen Cloud-Flow in Power Automate erstellen
Geschäftsprozessflow: Ein Geschäftsprozessfluss stellt sicher, dass jeder in Ihrem Unternehmen dem gleichen Prozess folgt. Sie definieren eine Reihe von Schritten, denen die Benutzer folgen müssen. Erstellen Sie beispielsweise einen Geschäftsprozessflow, wenn alle Mitarbeiter Kundendienstanforderungen in gleicher Weise behandeln sollen. Möglicherweise müssen Personen vor dem Absenden einer Bestellung eine Genehmigung für eine Rechnung einholen.
Übersicht über Geschäftsprozessflüsse
Bedingungen: Die Bedingungen weisen den Flow an, Aktionen auszuführen, die auf der im Flow festgelegten vorgegebenen Logik basieren. Wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, werden eine oder mehrere Aufgaben abgeschlossen. Beispielsweise können Benutzer eine Bedingung erstellen, dass Sie nur dann eine E-Mail erhalten möchten, wenn ein Tweet mit einem bestimmten Schlüsselwort mindestens 10 Mal weitergeleitet wurde.
Hinzufügen einer Bedingung zu einem Cloud-Flow
Konnektoren: Mithilfe von Connectors können Benutzer beliebte Dienste (wie Twitter, Outlook, Google Mail usw.) mjt Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps und Azure Logic Apps verbinden. Sie enthalten eine Reihe vorgefertigter Trigger (Wenn eine neue E-Mail eintrifft ...) und Aktionen (E-Mail-Anhang hochladen auf SharePoint und Meine App) zur Verwendung in Apps und Workflows.
Benutzerdefinierte Konnektoren: Mit benutzerdefinierten Konnektoren können Benutzer einen Webdienst verbinden mit Power Automate. Benutzer unterrichten Power Automate zu den Merkmalen des Webdienstes, zu denen die Authentifizierung, die von ihm unterstützten Auslöser und Aktionen sowie die Parameter und Ausgaben für jede dieser Aktionen gehören. Benutzerdefinierte Konnektoren müssen registriert werden, bevor sie für Ihre Organisation freigegeben werden können.
Beginnen Sie mit dem Erstellen mit Power Automate
Verhinderung von Datenverlust: Um Datenverlust vorzubeugen, haben Sie die Möglichkeit, Richtlinien zu erstellen und durchzusetzen, die definieren, welche Konnektoren Zugriff auf Geschäftsdaten haben und diese teilen können. Dies ist eine wichtige Funktion, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsdaten geschützt sind.
Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust
Flow-Checker: Die Flowprüfung ist ein Diagnosetool, das auf bestimmte Vorkommen im Flow hinweist, bei denen möglicherweise Verbesserungen erforderlich sind, um einen Cloud-Flow auszuführen. Für jedes erkannte Problem wird die Flowprüfung in der Befehlsleiste des Designers angezeigt. Der Prüfer zeigt einen roten Punkt an, wenn er einen oder mehrere Fehler im Flow findet.
Suchen und beheben Sie Fehler rasch mit Flow-Prüfung
Flowtypen Automatisierte, sofortige, geplante Benutzeroberflächenflows und Geschäftsprozessfluss.
Erste Schritte mit Power Automate
Flow-Designer: Der Flow-Designer ist das Studio, in dem Hersteller Flows aus leeren oder ausgehenden Vorlagen erstellen (die sie anpassen oder Schritte hinzufügen können).
Direktflow Mit Direktflow Flow können Benutzer sich wiederholende Aufgaben manuell über die mobile oder Desktop-App auslösen. Wenn Sie beispielsweise in einer mobilen App eine Schaltfläche auswählen, wird vor einem Meeting eine Erinnerungs-E-Mail an Ihr Team gesendet.
Element: Als Power Automate-Auslöser stellt ein Element eine Zeile in einer Microsoft SharePoint-Liste dar. Was es tatsächlich ist, hängt von der Liste des Benutzers ab. Es kann z. B. eine Zeile in Microsoft Excel oder eine Tabelle in einem Microsoft Word-Dokument sein.
Microsoft Dataverse: Eine Cloud-Datenbank, in der Daten für Geschäftsanwendungen wie Power Automate und Power Apps gespeichert werden. Es ist eine Abstraktion über die zugrunde liegenden Azure Cloud-Datenverwaltungsdienste, um das Erstellen von Geschäftsanwendungen zu vereinfachen.
Microsoft Dataverse for Teams: Eine gemeinsame Cloud-Datenplattform für Microsoft Teams. Microsoft Dataverse for Teams ermöglicht es jedem, schnell Apps und intelligente Chatbots in Teams mit Microsoft Power Apps und Microsoft Copilot Studio zu erstellen und bereitzustellen.
Mehrstufige Flows Ein mehrstufiger Flow verwendet mehr als eine Aktion, um eine Aufgabe auszuführen.
Robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA): Automatisierung mit einer Softwareanwendung, die die Aktionen eines Menschen nachbildet, der mit der Benutzeroberfläche eines Computersystems interagiert.
Geplante Flows Geplante Flows werden nach einem vom Hersteller festgelegten Zeitplan ausgeführt. Geplante Abläufe können auf den folgenden Kadenzen wiederholt werden: jede Sekunde, Minute, Stunde, Tag, Woche und/oder Monat. Beispielsweise können Benutzer eine Automatisierung planen, z. B. das tägliche Hochladen von Daten in SharePoint oder eine Datenbank.
Flows nach einem Zeitplan ausführen
Schritte: Am Ende jedes Schritts (Aktion) befindet sich eine Schaltfläche mit der Bezeichnung + Neuer Schritt im Flow Designer, mit dem der Benutzer eine weitere Aktion hinzufügen kann.
Vorlagen: Vorlagen sind vorgefertigte Trigger und Aktionen, mit denen Benutzer auf einfache Weise Flows erstellen können, die ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entsprechen. Vorlagen können angepasst werden. Es gibt Hunderte von Ablaufvorlagen, die viele Arten gängiger Automatisierungsszenarien abdecken.
Trigger: Ein Trigger ist ein Ereignis, das einen Cloud-Flow startet. Wenn Sie beispielsweise einen Cloud-Flow erstellen: Wenn eine E-Mail mit einem Anhang eintrifft, laden Sie die Datei automatisch in OneDrive hoch. Das Eintreffen der E-Mail mit einem Anhang ist der Auslöser eines solchen Flows.
Flows können einen oder mehrere Auslöser haben.
Benutzeroberflächenflows (RPA): Benutzeroberflächenflows ermöglichen es Benutzer, wiederholende Aufgaben in Windows- und Webanwendungen zu automatisieren. Benutzeroberflächenflows zeichnen Benutzeroberflächenaktionen (Klicks, Tastatureingaben usw.) für Anwendungen auf, die keine benutzerfreundlichen oder vollständigen APIs haben, und geben diese wieder.
Einführung in Benutzeroberflächenflows
Workflow: Eine Folge von Aktionen, die eine Aufgabe von der Initiierung bis zum Abschluss ausführen.
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