Ανάγνωση στα Αγγλικά

Κοινή χρήση μέσω


Office 365 Outlook

Η ομάδα ενέργειών Office 365 Outlook επιτρέπει τη χρήση του συνδέσμου Office 365 Outlook μέσα από τις ροές επιφάνειας εργασίας, τονίζοντας την ανάγκη δημιουργίας ροής cloud προκειμένου να είναι δυνατή η χρήση των ενεργειών του. Αυτή η σύνδεση είναι ίδια με αυτήν που χρησιμοποιείται στις ροές cloud του Power Automate, του Power Apps και του Logic Apps. Χρησιμοποιεί τις ίδιες παραμέτρους και επιστρέφει τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Προαπαιτούμενα και περιορισμοί

  • Χρειάζεστε μια επιβλεπόμενη άδεια χρήσης RPA.
  • Εκτός από τις πολιτικές αποτροπής απώλειας δεδομένων (DLP) για το Office 365 Outlook, οι διαχειριστές υπολογιστών μπορούν να απενεργοποιήσουν τις ενέργειες του Office 365 Outlook τροποποιώντας την κατάλληλη ρύθμιση μητρώου.

Αποστολή email με συνημμένα

Αυτή η ενότητα παρουσιάζει ένα παράδειγμα για τον τρόπο αποστολής ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα στις ροές της επιφάνειας εργασίας σας, χρησιμοποιώντας ενέργειες του Office 365 Outlook.

Σημείωση

Για να συμπεριλάβετε συνημμένα αρχείων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει να μετατρέψετε αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας την ενέργεια Μετατροπή αρχείου σε δυαδικά δεδομένα. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη μεταβλητή που περιέχει τα δυαδικά δεδομένα στην ενέργεια Αποστολή και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο(v2), κατά την προσθήκη συνημμένου αρχείου.

Μετατρέψτε το αρχείο που θα επισυνάψετε ως δυαδικά δεδομένα χρησιμοποιώντας την ενέργεια "Μετατροπή αρχείου σε δυαδικά δεδομένα".

Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας Μετατροπή αρχείου σε δυαδικά δεδομένα.

Ανοίξτε την ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(v2) από την ομάδα ενεργειών του Office 365 Outlook. Στην ενότητα Για προχωρημένους, δίπλα στην παράμετρο Συνημμένα, επιλέξτε Επεξεργασία.

Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας

Προσθήκη σταθερού αριθμού συνημμένων

Στο παράθυρο Συνημμένα, υπάρχει ήδη ένα στοιχείο στη λίστα. Επιλέξτε Περισσότερα για να κάνετε την απαραίτη ρύθμιση ώστε να περιέχει το συνημμένο που θέλετε.

Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου συνημμένων.

Τροποποιήστε την ιδιότητα Όνομα με το όνομα του αρχείου που θα επισυναφθεί. Ενημερώστε το ContentBytes ώστε να αναφέρονται στα δυαδικά δεδομένα που αντιπροσωπεύουν το αρχείο.

Σημείωση

Προσέξτε πώς χρησιμοποιείται η μεταβλητή %BinaryData% στην καταχώρηση συνημμένου στην ιδιότητα ContentBytes.

Στιγμιότυπο οθόνης των λεπτομερειών στοιχείου στο παράθυρο Συνημμένα.

Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα συνημμένα επιλέγοντας το κουμπί συν.

Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού προσθήκης περισσότερων στο παράθυρο Συνημμένα.

Όταν οριστικοποιηθούν όλα τα αρχεία που πρόκειται να επισυναφθούν, επιλέξτε Αποθήκευση για να κλείσετε το παράθυρο Συνημμένα και επιστρέψτε στη ρύθμιση παραμέτρων της ενέργειας Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου(v2).

Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (v2) με συνημμένα.

Προσθήκη δυναμικού αριθμού συνημμένων

Όταν δεν γνωρίζετε τον συνολικό αριθμό των συνημμένων αρχείων που θέλετε να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη προσέγγιση:

  • Δημιουργήστε μια νέα λίστα. Αυτή η λίστα περιέχει τα συνημμένα που πρόκειται να αποσταλούν.
  • Πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένα προσαρμοσμένο αντικείμενο για να αντιπροσωπεύει κάθε συνημμένο αρχείο. Κάθε προσαρμοσμένο αντικείμενο πρέπει να έχει τις δύο ιδιότητες που περιλαμβάνουν ένα συνημμένο, Όνομα και 'ContentBytes'.
  • Όταν ολοκληρωθεί η λίστα, πρέπει να τη διαβιβάσετε ως στοιχείο εισόδου στην ιδιότητα Συνημμένα της ενέργειας Office 365 Outlook.

Παράδειγμα

Η ροή επιφάνειας εργασίας λαμβάνει μια λίστα που περιέχει έναν δυναμικό αριθμό διαδρομών αρχείων ως καταχώριση. Θέλετε να επισυνάψετε αυτά τα αρχεία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ξεκινάτε δημιουργώντας μια νέα λίστα για να αποθηκεύσετε τα αρχεία προς αποστολή.

Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας Δημιουργία νέας λίστας.

Σημείωση

Θα πρέπει να κάνετε κυκλική μετάβαση στη λίστα που έχει προστεθεί και η οποία περιέχει τις διαδρομές αρχείων, να τις μετατρέψετε σε δυαδικά δεδομένα και να προσθέσετε το προσαρμοσμένο αντικείμενο που αντιπροσωπεύει κάθε αρχείο στη λίστα συνημμένων.

Προσθέστε μια ενέργεια Για κάθε για κυκλική μετάβαση στη λίστα καταχωρίσεων της ροής επιφάνειας εργασίας. Κατά τη διάρκεια κάθε κυκλικής μετάβασης, το τρέχον στοιχείο είναι μια διαδρομή αρχείου που δείχνει το πραγματικό αρχείο.

Στιγμιότυπο οθόνης για κάθε ενέργεια.

Για να το χρησιμοποιήσετε με ενέργειες σύνδεσης cloud, μετατρέψτε το τρέχον αρχείο σε δυαδικά δεδομένα.

Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας Μετατροπή αρχείου σε δυαδικά δεδομένα, όπου το CurrentItem μετατρέπεται σε δυαδικά δεδομένα.

Το όνομα του αρχείου είναι απαραίτητο για την αντίστοιχη ιδιότητα που το αντιπροσωπεύει. Χρησιμοποιήστε την ενέργεια Λήψη τμήματος διαδρομής αρχείου για ανάκτηση του ονόματος του τρέχοντος αρχείου.

Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας Λήψη τμήματος διαδρομής αρχείου όπου ανακτάται το όνομα αρχείου του CurrentItem

Στη συνέχεια, προσθέστε το προσαρμοσμένο αντικείμενο που αντιπροσωπεύει το αρχείο στη λίστα συνημμένων αρχείων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την ενέργεια Προσθήκη στοιχείου σε λίστα. Στην ιδιότητα Στοιχείο, κάντε αναφορά στο προσαρμοσμένο αντικείμενο χρησιμοποιώντας την παρακάτω σύνταξη:

{'Name': %variable holding the file name%, 'ContentBytes': %variable containing the binary data%}

Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας Προσθήκη στοιχείου σε λίστα.

Τέλος, μεταβιβάστε τη λίστα των συνημμένων αρχείων ως καταχώριση στην ιδιότητα Συνημμένα της ενέργειας Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2).

Στιγμιότυπο οθόνης της ενέργειας Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2) που έχει ρυθμιστεί για χρήση μιας λίστας προσαρμοσμένων αντικειμένων στην ιδιότητα συνημμένων.

Η διάταξη της ενέργειάς σας θα πρέπει να είναι παρόμοια με το ακόλουθο παράδειγμα:

Στιγμιότυπο οθόνης της επισκόπησης παραδείγματος για τον τρόπο χρήσης μιας λίστας συνημμένων στην ενέργεια Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (V2).