Προετοιμασία μετεγκατάστασης στο Power BI

Αυτό το άρθρο περιγράφει ενέργειες που μπορείτε να εξετάσετε πριν τη μετεγκατάσταση στο Power BI.

Σημείωμα

Για μια πλήρη επεξήγηση του παραπάνω γραφικού, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση μετεγκατάστασης Power BI.

Τα βήματα προ-μετεγκατάστασης δίνουν έμφαση στον προκαταβολικό σχεδιασμό, το οποίο είναι σημαντική προετοιμασία πριν προχωρήσετε στα πέντε στάδια μετεγκατάστασης. Τα περισσότερα από τα βήματα προ-μετεγκατάστασης θα συμβούν μία φορά, αν και για μεγαλύτερους οργανισμούς ορισμένα τμήματα μπορεί να επαναληφθούν για κάθε επιχειρηματική μονάδα ή περιοχή του τμήματος.

Το αποτέλεσμα των βημάτων προ-μετεγκατάστασης περιλαμβάνει ένα αρχικό μοντέλο διακυβέρνησης , αρχικό σχεδιασμό ανάπτυξης σε υψηλό επίπεδο, επιπλέον μιας απογραφής των αναφορών και των δεδομένων προς μετεγκατάσταση. Θα είναι απαραίτητες πρόσθετες πληροφορίες από δραστηριότητες στα Στάδια 1, 2 και 3 για να εκτιμήσετε πλήρως το επίπεδο προσπάθειας για τη μετεγκατάσταση μεμονωμένων λύσεων.

Φιλοδώρημα

Τα περισσότερα θέματα που εξετάζονται σε αυτό το άρθρο ισχύουν επίσης για ένα τυπικό έργο υλοποίησης Power BI.

Δημιουργία ανάλυσης και αξιολόγησης κόστους/οφέλους

Διάφορα σημαντικά ζητήματα κατά τη διάρκεια της αρχικής αξιολόγησης περιλαμβάνουν τη λήψη:

• Διαύγεια σχετικά με την επιχειρηματική περίπτωση και στρατηγική BI για την επίτευξη μιας συγκεκριμένης επιθυμητής μελλοντικής κατάστασης.
• Διαύγεια σχετικά με το τι σημαίνει επιτυχία και πώς θα μετρήσετε την πρόοδο και επιτυχία για την πρωτοβουλία μετεγκατάστασης.
• Εκτιμήσεις κόστους και αποτελέσματα υπολογισμού απόδοσης επένδυσης (ROI).
• Επιτυχή αποτελέσματα για διάφορες παραγωγικές πρωτοβουλίες Power BI μικρότερης εμβέλειας και πολυπλοκότητας.

Αναγνώριση ενδιαφερομένων και εκτελεστικής υποστήριξης

Διάφορα ζητήματα για την αναγνώριση των ενδιαφερομένων περιλαμβάνουν τα εξής:

• Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει εκτελεστική χορηγία .
• Εξασφαλίστε την ευθυγράμμιση με τους ενδιαφερομένους σχετικά με την επιχειρηματική υπόθεση και τη στρατηγική BI.
• Συμπεριλάβετε αντιπροσώπους από τις επιχειρηματικές μονάδες, ακόμη και αν το περιεχόμενό τους έχει προγραμματιστεί για μελλοντική μετεγκατάσταση, ώστε να κατανοήσετε τα κίνητρα και τις ανησυχίες τους.
• Να συμπεριλάβετε νωρίς πρωταθλητές Power BI.
• Δημιουργήστε και ακολουθήστε ένα σχέδιο επικοινωνίας με τους ενδιαφερομένους.

Φιλοδώρημα

Εάν ανησυχείτε ότι αρχίζετε να κάνετε υπερβολικά πολλές επικοινωνίες, τότε είναι πιθανώς το σωστό.

Δημιουργία αρχικού μοντέλου διαχείρισης

Διάφορα βασικά στοιχεία που πρέπει να λάβετε μέρος νωρίς σε μια υλοποίηση Power BI περιλαμβάνουν τα εξής:

• Συγκεκριμένοι στόχοι για την υιοθέτηση και την τοποθεσία όπου το Microsoft Fabric και το Power BI εντάξουν στη συνολική στρατηγική BI για τον οργανισμό.
• Πώς θα γίνεται ο χειρισμός του ρόλου διαχειριστή Fabric, ιδιαίτερα σε αποκεντρωμένους οργανισμούς.
• Πολιτικές σχετικές με την επίτευξη αξιόπιστων δεδομένων: χρήση έγκυρων προελεύσεων δεδομένων, αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας δεδομένων και χρήση σταθερής ορολογίας και κοινών ορισμών.
• Στρατηγική ασφαλείας και προστασία προσωπικών δεδομένων για προελεύσεις δεδομένων, μοντέλα δεδομένων, αναφορές και παράδοση περιεχομένου σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες.
• Πώς θα πληρούνται οι απαιτήσεις εσωτερικής και εξωτερικής συμμόρφωσης, κανονισμών και ελέγχου.

Σημαντικό

Το πιο αποτελεσματικό μοντέλο διακυβέρνησης προσπαθεί να εξισορροπήσει την ενδυνάμωση των χρηστών με το απαραίτητο επίπεδο ελέγχου. Δείτε περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε σχετικά με την πειθαρχία στον πυρήνα και ευελιξία στα άκρα.

Διεξαγωγή αρχικού σχεδιασμού ανάπτυξης

Ο αρχικός σχεδιασμός ανάπτυξης περιλαμβάνει τον ορισμό προτύπων, πολιτικών και προτιμήσεων για την υλοποίηση Power BI του οργανισμού.

Σημειώστε ότι το Στάδιο 2 αναφέρεται στον σχεδιασμό ανάπτυξης σε επίπεδο λύσης. Οι δραστηριότητες Σταδίου 2 θα πρέπει να σέβονται τις αποφάσεις σε επίπεδο οργανισμού όποτε αυτό είναι εφικτό.

Ορισμένα κρίσιμα στοιχεία για να τα αντιμετωπίσετε νωρίς σε μια υλοποίηση Power BI περιλαμβάνουν τα εξής:

• Αποφάσεις ρύθμισης μισθωτή Power BI, οι οποίες θα πρέπει να τεκμηριώνονται.
• Αποφάσεις διαχείρισης χώρου εργασίας, οι οποίες θα πρέπει να τεκμηριώνονται.
• Ζητήματα και προτιμήσεις σχετικά με δεδομένα και μεθόδους διανομής περιεχομένου, όπως εφαρμογές, χώρους εργασίας, κοινή χρήση, συνδρομές και ενσωμάτωση περιεχομένου.
• Προτιμήσεις σχετικές με λειτουργίες σημασιολογικών μοντέλων, παλαιότερα γνωστές ως λειτουργίες συνόλου δεδομένων, όπως η χρήση της λειτουργίας εισαγωγής, η λειτουργία DirectQuery ή ο συνδυασμός των δύο λειτουργιών σε ένα σύνθετο μοντέλο.
• Ασφάλεια δεδομένων και πρόσβασης.
• Εργασία με κοινόχρηστα σημασιολογικά μοντέλα για επαναχρησιμότητα.
• Εφαρμογή πιστοποίησης δεδομένων για την προώθηση της χρήσης έγκυρων και αξιόπιστων δεδομένων.
• Χρήση διαφορετικών τύπων αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων αναφορών Power BI, αναφορών Excel ή σελιδοποιημένων αναφορών για διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης ή επιχειρηματικές μονάδες.
• Αλλαγή προσεγγίσεων διαχείρισης για τη διαχείριση κεντρικών στοιχείων BI και στοιχείων BI με επιχειρηματική διαχείριση.
• Εκπαιδευτικά προγράμματα για καταναλωτές, δημιουργούς μοντέλων δεδομένων, συντάκτες αναφορών και διαχειριστές.
• Υποστήριξη για συντάκτες περιεχομένου χρησιμοποιώντας πρότυπα του Power BI Desktop, προσαρμοσμένες απεικονίσεις και τεκμηριωμένα πρότυπα σχεδίασης αναφορών.
• Διαδικασίες διαχείρισης απαιτήσεων χρηστών, όπως αίτηση νέων αδειών χρήσης, προσθήκη νέων προελεύσεων δεδομένων πύλης, λήψη δικαιωμάτων για προελεύσεις δεδομένων πύλης, αίτηση νέων χώρων εργασίας, αλλαγές δικαιωμάτων χώρου εργασίας και άλλες συνήθεις απαιτήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε σε τακτά διαστήματα.

Σημαντικό

Ο σχεδιασμός ανάπτυξης είναι μια επαναληπτική διαδικασία. Οι αποφάσεις ανάπτυξης θα βελτιστοποιηθούν και αυξηθούν πολλές φορές καθώς μεγαλώνει η εμπειρία του οργανισμού σας με το Power BI και καθώς το Power BI εξελίσσεται. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας θα χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού ανάπτυξης σε επίπεδο λύσης που περιγράφεται στο Στάδιο 2 της διαδικασίας μετεγκατάστασης.

Δημιουργία αρχικής αρχιτεκτονικής

Η αρχιτεκτονική λύσης BI σας θα εξελίσσεται και ωριμάζει με τον χρόνο. Οι εργασίες ρύθμισης του Power BI για άμεσο χειρισμό περιλαμβάνουν τα εξής:

• Ρύθμιση μισθωτή Power BI και ενοποίηση με το Αναγνωριστικό Microsoft Entra (παλαιότερα γνωστό ως Azure Active Directory).
• Ορισμός διαχειριστών Power BI.
• Προμήθεια και εκχώρηση αρχικών αδειών χρήσης.
• Ρυθμίστε τις παραμέτρους και εξετάστε τις ρυθμίσεις μισθωτή Power BI.
• Ρυθμίστε ρόλους χώρου εργασίας και εκχωρήστε πρόσβαση σε ομάδες ασφαλείας και χρήστες του Microsoft Entra.
• Ρυθμίστε τις παραμέτρους ενός αρχικού συμπλέγματος πύλης δεδομένων— με ένα σχέδιο τακτικής ενημέρωσης.
• Προμήθεια αρχικής άδειας χρήσης εκχωρημένων πόρων Premium (εάν υπάρχει).
• Ρύθμιση παραμέτρων φόρτων εργασίας εκχωρημένων πόρων Premium— με ένα σχέδιο για τη διαχείριση σε συνεχή βάση.

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Ορισμός κριτηρίων επιτυχίας για μετεγκατάσταση

Η πρώτη εργασία είναι να κατανοήσετε την εμφάνιση της επιτυχίας για τη μετεγκατάσταση μιας μεμονωμένης λύσης. Οι ερωτήσεις που μπορείτε να κάνετε περιλαμβάνουν:

• Ποια είναι τα συγκεκριμένα κίνητρα και οι στόχοι για αυτήν τη μετεγκατάσταση; Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση μετεγκατάστασης Power BI (Εξετάστε τους λόγους μετεγκατάστασης). Αυτό το άρθρο περιγράφει τους πιο συνηθισμένους λόγους μετεγκατάστασης στο Power BI. Ασφαλώς, οι στόχοι σας θα πρέπει να καθοριστούν σε επίπεδο οργανισμού. Πέρα από αυτό, η μετεγκατάσταση μιας λύσης BI παλαιού τύπου θα μπορούσε να ωφεληθεί σημαντικά από εξοικονόμηση κόστους, ενώ η μετεγκατάσταση μιας διαφορετικής λύσης BI παλαιού τύπου θα μπορούσε να εστιάσει στην απόκτηση οφελών βελτιστοποίησης ροής εργασιών.
• Ποιο είναι το αναμενόμενο κόστος/όφελος ή ROI για αυτήν τη μετεγκατάσταση; Η σαφής κατανόηση των προσδοκιών σχετικά με το κόστος, οι αυξημένες δυνατότητες, η μειωμένη πολυπλοκότητα ή η αυξημένη ευελιξία, είναι χρήσιμα στη μέτρηση επιτυχίας. Μπορεί να παρέχει κατευθυντήριες αρχές για να βοηθήσει με τη λήψη αποφάσεων κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης.
• Ποιοι βασικοί δείκτες απόδοσης (KPI) θα χρησιμοποιηθούν για τη μέτρηση επιτυχίας; Η παρακάτω λίστα παρουσιάζει ορισμένα παραδείγματα KPI:
  • Ο αριθμός αναφορών που αποδόθηκαν από την πλατφόρμα BI παλαιού τύπου, ο οποίος μειώνεται κάθε μήνα.
  • Ο αριθμός αναφορών που αποδόθηκαν από το Power BI, ο οποίος αυξάνεται κάθε μήνα.
  • Ο αριθμός των καταναλωτών αναφορών Power BI, ο οποίος αυξάνεται κάθε τρίμηνο.
  • Το ποσοστό αναφορών που μετεγκαταστάθηκαν στην παραγωγή κατά ημερομηνία-στόχο.
  • Μείωση του κόστους εκχώρησης αδειών χρήσης κάθε έτος.

Φιλοδώρημα

Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας του Power BI μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προέλευση για τη μέτρηση της προόδου KPI.

Προετοιμασία απογραφής υπαρχουσών αναφορών

Η προετοιμασία μιας απογραφής υπαρχουσών αναφορών στην πλατφόρμα BI παλαιού τύπου αποτελεί κρίσιμο βήμα για την κατανόηση του ήδη υπάρχοντος. Το αποτέλεσμα αυτού του βήματος είναι μια είσοδος για την αξιολόγηση του επιπέδου προσπάθειας μετεγκατάστασης. Οι δραστηριότητες που σχετίζονται με την προετοιμασία μιας απογραφής μπορεί να περιλαμβάνουν:

1. Απογραφή αναφορών: Δημιουργήστε μια λίστα αναφορών και πινάκων εργαλείων που αποτελούν υποψήφιους μετεγκατάστασης.
2. Απογραφή προελεύσεων δεδομένων: Δημιουργήστε μια λίστα με όλες τις προελεύσεις δεδομένων στις οποία έχουν πρόσβαση υπάρχουσες αναφορές. Θα πρέπει να περιλαμβάνει εταιρικές προελεύσεις δεδομένων, καθώς και προσωπικές προελεύσεις δεδομένων και προελεύσεις δεδομένων τμήματος. Αυτή η διαδικασία θα μπορούσε να ξεθάψει προελεύσεις δεδομένων που δεν ήταν γνωστές προηγουμένως στο τμήμα IT, οι οποίες συχνά αναφέρονται ως shadow IT.
3. Αρχείο καταγραφής ελέγχου: Λάβετε δεδομένα από το αρχείο καταγραφής ελέγχου της πλατφόρμας BI παλαιού τύπου για να κατανοήσετε μοτίβα χρήσης και να βοηθήσετε με τις προτεραιότητες. Σημαντικές πληροφορίες που θα ληφθούν από το αρχείο καταγραφής ελέγχου περιλαμβάνουν τα εξής:
   • Ο μέσος αριθμός των φορών που εκτελέστηκε κάθε αναφορά ανά εβδομάδα/μήνα/τρίμηνο.
   • Ο μέσος αριθμός καταναλωτών ανά αναφορά ανά εβδομάδα/μήνα/τρίμηνο.
   • Οι καταναλωτές για κάθε αναφορά, συγκεκριμένα αναφορές που χρησιμοποιούνται από στελέχη.
   • Η πιο πρόσφατη ημερομηνία εκτέλεσης κάθε αναφοράς.

Σημείωμα

Σε πολλές περιπτώσεις, το περιεχόμενο δεν θα μετεγκατασταθεί στο Power BI ακριβώς ως έχει. Η μετεγκατάσταση αντιπροσωπεύει μια ευκαιρία επανασχεδιασμού της αρχιτεκτονικής δεδομένων ή/και βελτίωσης παράδοσης αναφορών. Η δημιουργία μιας απογραφής αναφορών είναι ζωτικής σημασίας για την κατανόηση του τι υπάρχει αυτή τη στιγμή, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να αξιολογείτε ποιος επανασχεδιάζοντας πρέπει να συμβεί. Τα υπόλοιπα άρθρα σε αυτήν τη σειρά περιγράφουν πιθανές βελτιώσεις με περισσότερες λεπτομέρειες.

Εξερεύνηση επιλογών αυτοματισμού

Δεν είναι δυνατή η πλήρης αυτοματοποίηση μιας ολοκληρωμένης διαδικασίας μετατροπής Power BI.

Η δημιουργία της υπάρχουσας απογραφής δεδομένων και αναφορών είναι ένας πιθανός υποψήφιος για αυτοματισμό όταν έχετε ένα υπάρχον εργαλείο που μπορεί να το κάνει για εσάς. Ο βαθμός στον οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί αυτοματισμός για ορισμένα τμήματα της διαδικασίας μετεγκατάστασης, όπως η συλλογή της υπάρχουσας απογραφής, εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τα εργαλεία που διαθέτετε.

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς μετεγκατάστασης Power BI, μάθετε σχετικά με το Στάδιο 1, το οποίο σχετίζεται με τη συγκέντρωση και ταξινόμηση βάσει προτεραιοτήτων των απαιτήσεων κατά τη μετεγκατάσταση στο Power BI.

Άλλοι χρήσιμοι πόροι είναι οι εξής:

• Μετασχηματισμός BI της Microsoft
• Σχεδιασμός υλοποίησης Power BI
• Ερωτήσεις; Δοκιμάστε να ρωτήσετε τον Κοινότητα Power BI
• Προτάσεις? Συνεισφέρετε ιδέες για τη βελτίωση του Power BI

Οι έμπειροι συνεργάτες του Power BI είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν τον οργανισμό σας να επιτύχει με τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Για να προσελκύσετε έναν συνεργάτη Power BI, επισκεφθείτε την πύλη συνεργατών Power BI.