Share via

Σχεδιασμός ανάπτυξης για μετεγκατάσταση στο Power BI

  • Άρθρο

Αυτό το άρθρο περιγράφει το Στάδιο 2, το οποίο αφορά τον σχεδιασμό της μετεγκατάστασης για μια μοναδική λύση Power BI.

Διάγραμμα που εμφανίζει τα στάδια μιας μετεγκατάστασης Power BI. Δίνει έμφαση στο Στάδιο 2 για αυτό το άρθρο.

Σημείωμα

Για μια πλήρη επεξήγηση του παραπάνω γραφικού, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση μετεγκατάστασης Power BI.

Το Στάδιο 2 εστιάζει στον ορισμό του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι απαιτήσεις που ορίστηκαν στο Στάδιο 1 για τη μετεγκατάσταση μιας λύσης στο Power BI.

Το αποτέλεσμα του Σταδίου 2 περιλαμβάνει όσο το δυνατόν περισσότερες συγκεκριμένες αποφάσεις για την καθοδήγηση της διαδικασίας ανάπτυξης.

Η λήψη αποφάσεων αυτής της φύσης είναι μια επαναληπτική και μη γραμμική διαδικασία. Ορισμένος σχεδιασμός θα έχει ήδη πραγματοποιηθεί στα βήματα προ-μετεγκατάστασης. Η εκμάθηση από μια επαλήθευση ιδέας (περιγράφεται στο Στάδιο 3) μπορεί να προκύψει παράλληλα με τον σχεδιασμό ανάπτυξης. Ακόμη και κατά τη δημιουργία της λύσης (περιγράφεται στο Στάδιο 4), ενδέχεται να προκύψουν πρόσθετες πληροφορίες που επηρεάζουν τις αποφάσεις ανάπτυξης.

Σημαντικό

Τα στάδια 1-5 αντιπροσωπεύουν δραστηριότητες σχετικές με μία συγκεκριμένη λύση. Υπάρχουν αποφάσεις και δραστηριότητες σε επίπεδο οργανισμού/μισθωτή που επηρεάζουν τη διαδικασία σε επίπεδο λύσης. Ορισμένες από αυτές τις δραστηριότητες σχεδιασμού υψηλότερου επιπέδου εξετάζονται στο άρθρο Επισκόπηση μετεγκατάστασης Power BI. Ανάλογα με την περίπτωση, αναβάλλετε τις αποφάσεις σε επίπεδο οργανισμού για αποτελεσματικότητα και συνέπεια.

Φιλοδώρημα

Τα θέματα που εξετάζονται σε αυτό το άρθρο ισχύουν επίσης για ένα τυπικό έργο υλοποίησης Power BI.

Επιλογή προϊόντος Power BI

Μία από τις πρώτες αποφάσεις είναι να επιλέξετε το προϊόν Power BI. Είναι μια απόφαση μεταξύ του Υπηρεσία Power BI ή του Power BI Report Server. Μετά τη δημοσίευση του περιεχομένου, πολλές επιπλέον επιλογές γίνονται διαθέσιμες, όπως ενσωμάτωση, παράδοση σε κινητές συσκευές και συνδρομές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προσοχή

Εάν μπείτε στον πειρασμό να βασιστείτε στη χρήση αρχείων Power BI Desktop που είναι αποθηκευμένα σε ένα σύστημα αρχείων, να γνωρίζετε ότι δεν αποτελεί μια βέλτιστη προσέγγιση. Η χρήση του Υπηρεσία Power BI (ή Power BI Report Server) έχει σημαντικά πλεονεκτήματα για την ασφάλεια, τη διανομή περιεχομένου και τη συνεργασία. Η δυνατότητα ελέγχου και παρακολούθησης δραστηριοτήτων ενεργοποιείται επίσης από την Υπηρεσία Power BI.

Αποφασίστε για την προσέγγιση διαχείρισης χώρου εργασίας

Οι χώροι εργασίας είναι μια βασική έννοια της Υπηρεσία Power BI, το οποίο καθιστά τη διαχείριση χώρου εργασίας μια σημαντική πτυχή του σχεδιασμού. Οι ερωτήσεις που θα κάνετε περιλαμβάνουν:

  • Απαιτείται ένας νέος χώρος εργασίας για αυτήν τη νέα λύση;
  • Θα χρειαστούν ξεχωριστοί χώροι εργασίας για την ανάπτυξη, τις δοκιμές και την παραγωγή;
  • Θα χρησιμοποιηθούν ξεχωριστοί χώροι εργασίας για δεδομένα και αναφορές ή θα αρκεί ένας μοναδικός χώρος εργασίας; Οι ξεχωριστοί χώροι εργασίας έχουν πολλά πλεονεκτήματα, ιδιαίτερα για τη διασφάλιση σημασιολογικών μοντέλων (παλαιότερα γνωστά ως σύνολα δεδομένων). Όταν είναι απαραίτητο, η διαχείρισή τους μπορεί να γίνει ξεχωριστά από τους χρήστες που δημοσιεύουν αναφορές.
  • Ποιες είναι οι απαιτήσεις ασφαλείας για τον χώρο εργασίας; Επηρεάζει τον σχεδιασμό για ρόλους χώρου εργασίας. Εάν μια εφαρμογή θα χρησιμοποιηθεί από καταναλωτές περιεχομένου, η διαχείριση των δικαιωμάτων ακροατηρίου για την εφαρμογή πραγματοποιείται ξεχωριστά από τον χώρο εργασίας. Τα διακριτά δικαιώματα θεατών εφαρμογής επιτρέπουν πρόσθετη ευελιξία στην ικανοποίηση απαιτήσεων ασφαλείας για καταναλωτές μόνο για ανάγνωση αναφορών ή πινάκων εργαλείων.
  • Μπορούν να χρησιμοποιηθούν υπάρχουσες ομάδες για τη διασφάλιση του νέου περιεχομένου; Υποστηρίζονται και οι δύο ομάδες στο Microsoft Entra ID (παλαιότερα γνωστό ως Azure Active Directory) και το Microsoft 365. Όταν συμβαδίζει με υπάρχουσες διαδικασίες, η χρήση ομάδων καθιστά τη διαχείριση δικαιωμάτων ευκολότερη σε σχέση με τις αναθέσεις σε μεμονωμένους χρήστες.
  • Υπάρχουν ζητήματα ασφαλείας σχετικά με εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες; Ίσως χρειαστεί να συνεργαστείτε με τον διαχειριστή του Microsoft Entra και τον διαχειριστή του Power BI για να ρυθμίσετε την πρόσβαση χρήστη-επισκέπτη.

Φιλοδώρημα

Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική δραστηριότητα ή έργο. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να ξεκινήσετε τη δημιουργία χώρων εργασίας με βάση τη δομή του οργανισμού σας (όπως έναν χώρο εργασίας ανά τμήμα), αλλά αυτή η προσέγγιση συχνά καταλήγει να είναι πολύ ευρεία.

Προσδιορισμός του τρόπου κατανάλωσης περιεχομένου

Είναι χρήσιμο να κατανοήσετε πώς προτιμούν οι καταναλωτές μιας λύσης την προβολή αναφορών και πινάκων εργαλείων. Οι ερωτήσεις που θα κάνετε περιλαμβάνουν:

  • Θα είναι μια εφαρμογή Power BI (η οποία αποτελείται από αναφορές και πίνακες εργαλείων από έναν μοναδικό χώρο εργασίας) ο καλύτερος τρόπος παροχής περιεχομένου στους καταναλωτές ή θα επαρκεί άμεση πρόσβαση σε έναν χώρο εργασίας για τους θεατές περιεχομένου;
  • Θα ενσωματωθούν ορισμένες αναφορές και πίνακες εργαλείων κάπου αλλού, όπως το Teams, το SharePoint Online ή μια ασφαλής πύλη ή τοποθεσία Web;
  • Θα έχουν πρόσβαση σε περιεχόμενο οι καταναλωτές χρησιμοποιώντας κινητές συσκευές; Οι απαιτήσεις παροχής αναφορών σε συσκευές μικρής μορφής θα επηρεάσουν ορισμένες αποφάσεις σχεδίασης αναφορών.

Αποφασίστε εάν μπορεί να δημιουργηθεί άλλο περιεχόμενο

Υπάρχουν διάφορες βασικές αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν σχετικά με το να επιτρέπεται στους καταναλωτές να δημιουργούν νέο περιεχόμενο, όπως:

  • Θα επιτρέπεται στους καταναλωτές να δημιουργούν νέες αναφορές από το δημοσιευμένο μοντέλο σημασιολογίας; Αυτή η δυνατότητα μπορεί να ενεργοποιηθεί εκχωρώντας δικαίωμα δημιουργίας σημασιολογικού μοντέλου σε έναν χρήστη.
  • Εάν οι καταναλωτές θέλουν να προσαρμόσουν μια αναφορά, μπορούν να αποθηκεύσουν ένα αντίγραφο αυτής και να την εξατομικεύσουν ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους;

Προσοχή

Παρόλο που η δυνατότητα Αποθήκευση αντιγράφου είναι μια καλή δυνατότητα, θα πρέπει να χρησιμοποιείται προσεκτικά όταν η αναφορά περιλαμβάνει ορισμένα γραφικά ή μηνύματα κεφαλίδας/υποσέλιδου. Δεδομένου ότι τα λογότυπα, εικονίδια και μηνύματα κειμένου αφορούν συχνά σε απαιτήσεις εμπορικής προσαρμογής ή συμμόρφωση με κανονισμούς, είναι σημαντικό να ελέγχετε προσεκτικά τον τρόπο παροχής και διανομής τους. Εάν χρησιμοποιείται η Αποθήκευση αντιγράφου , αλλά τα αρχικά γραφικά ή μηνύματα κεφαλίδας/υποσέλιδου παραμένουν αμετάβλητα από τον νέο συντάκτη, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση σχετικά με το ποιος παρήγαγε την αναφορά. Μπορεί επίσης να μειώσει την ουσιαστική σημασία της εμπορικής προσαρμογής.

Αξιολόγηση των αναγκών για Εκχωρημένους πόρους Premium

Σημαντικό

Κατά καιρούς αυτό το άρθρο αναφέρεται στο Power BI Premium ή στις συνδρομές εκχωρημένων πόρων του (P SKU). Να γνωρίζετε ότι η Microsoft ενοποιεί επί του παρόντος επιλογές αγοράς και αποσύρει το Power BI Premium ανά SKU εκχωρημένων πόρων. Οι νέοι και υπάρχοντες πελάτες θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο αγοράς συνδρομών εκχωρημένων πόρων Fabric (F SKU).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σημαντικές ενημερώσεις που αφορούν την παραχώρηση αδειών χρήσης Power BI Premium και συνήθεις ερωτήσεις για το Power BI Premium.

Πρόσθετες δυνατότητες είναι διαθέσιμες όταν ένας χώρος εργασίας αποθηκεύεται σε Premium εκχωρημένους πόρους. Ακολουθούν διάφοροι λόγοι για τους οποίους χώροι εργασίας σε Premium εκχωρημένους πόρους μπορεί να είναι επωφελείς:

  • Η πρόσβαση στο περιεχόμενο μπορεί να γίνει από καταναλωτές που δεν διαθέτουν άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU).
  • Υποστήριξη για μεγάλα σημασιολογικά μοντέλα.
  • Υποστήριξη για συχνότερες ανανεώσεις δεδομένων.
  • Υποστήριξη για χρήση του συνόλου ροών δεδομένων πλήρων δυνατοτήτων.
  • Εταιρικές δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων των διοχετεύσεων ανάπτυξης και του τελικού σημείου XMLA.

Προσδιορισμός μεθόδου απόκτησης δεδομένων

Τα δεδομένα που απαιτούνται από μια αναφορά μπορεί να επηρεάσουν πολλές αποφάσεις. Οι ερωτήσεις που θα κάνετε περιλαμβάνουν:

  • Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα υπάρχον κοινόχρηστο σημασιολογικό μοντέλο Power BI ή η δημιουργία ενός νέου μοντέλου σημασιολογίας Power BI είναι κατάλληλη για αυτήν τη λύση;
  • Χρειάζεται ένα υπάρχον κοινόχρηστο μοντέλο σημασιολογίας να ενισχύεται με νέα δεδομένα ή μετρήσεις για την κάλυψη πρόσθετων αναγκών;
  • Ποια λειτουργία αποθήκευσης δεδομένων θα είναι η πλέον κατάλληλη; Οι επιλογές περιλαμβάνουν Εισαγωγή, DirectQuery, Σύνθετα ή Δυναμικά Σύνδεση ion.
  • Θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν συναθροίσεις για τη βελτίωση των επιδόσεων ερωτημάτων;
  • Θα είναι χρήσιμη η δημιουργία μιας ροής δεδομένων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως προέλευση για πολλά σημασιολογικά μοντέλα;
  • Θα χρειαστεί να καταχωρηθεί μια νέα προέλευση δεδομένων πύλης;

Αποφασίστε πού θα αποθηκευτεί το αρχικό περιεχόμενο

Εκτός από τον σχεδιασμό του προορισμού προορισμού ανάπτυξης, είναι επίσης σημαντικό να σχεδιάσετε πού θα αποθηκευτεί το αρχικό περιεχόμενο ή η προέλευση, όπως:

  • Καθορίστε μια εγκεκριμένη τοποθεσία για την αποθήκευση των αρχικών αρχείων Power BI Desktop (.pbix). Ιδανικά, αυτή η τοποθεσία είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα που επεξεργάζονται το περιεχόμενο. Θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τον τρόπο ρύθμισης της ασφάλειας στον Υπηρεσία Power BI.
  • Χρησιμοποιήστε μια θέση για τα αρχικά αρχεία Power BI Desktop που περιλαμβάνει ιστορικό διαχείρισης εκδόσεων ή έλεγχο προέλευσης. Η διαχείριση εκδόσεων επιτρέπει στον συντάκτη περιεχομένου να επιστρέψει σε μια προηγούμενη έκδοση αρχείου, εάν είναι απαραίτητο. Το OneDrive για εργασία ή σχολείο ή το SharePoint λειτουργούν καλά για αυτόν τον σκοπό.
  • Καθορίστε μια εγκεκριμένη τοποθεσία για την αποθήκευση μη κεντρικών δεδομένων προέλευσης, όπως επίπεδα αρχεία ή αρχεία Excel. Θα πρέπει να είναι μια διαδρομή την οποία μπορεί να προσεγγίσει οποιοσδήποτε από τους δημιουργούς σημασιολογικών μοντέλων χωρίς σφάλμα και στην οποία δημιουργείται τακτικά ένα αντίγραφα ασφαλείας.
  • Καθορίστε μια εγκεκριμένη τοποθεσία για περιεχόμενο που έχει εξαχθεί από το Υπηρεσία Power BI. Ο στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι η ασφάλεια που ορίζεται στην Υπηρεσία Power BI δεν θα παρακάμπτεται κατά λάθος.

Σημαντικό

Ο καθορισμός μιας προστατευμένης θέσης για τα αρχικά αρχεία Power BI Desktop είναι ιδιαίτερα σημαντικός όταν περιέχουν δεδομένα που έχουν εισαχθεί.

Αξιολόγηση του επιπέδου προσπάθειας

Όταν επαρκείς πληροφορίες είναι διαθέσιμες από τις απαιτήσεις (οι οποίες περιγράφηκαν στο Στάδιο 1) και τη διαδικασία σχεδιασμού ανάπτυξης λύσης, είναι πλέον δυνατό να αξιολογηθεί το επίπεδο προσπάθειας. Στη συνέχεια, είναι δυνατή η διαμόρφωση ενός σχεδίου έργου με εργασίες, λωρίδα χρόνου και ευθύνες.

Φιλοδώρημα

Το κόστος εργασίας - μισθοί και ημερομίσθια - είναι συνήθως από τα υψηλότερα έξοδα στους περισσότερους οργανισμούς. Παρόλο που μπορεί να είναι δύσκολο να εκτιμηθούν με ακρίβεια, οι βελτιώσεις παραγωγικότητας έχουν μια εξαιρετική απόδοση επένδυσης (ROI).

Σχετικό περιεχόμενο

Στο επόμενο άρθρο αυτής της σειράς μετεγκατάστασης Power BI, μάθετε σχετικά με το Στάδιο 3, το οποίο σχετίζεται με τη διεξαγωγή μιας επαλήθευσης ιδέας για τον μετριασμό κινδύνου και την αντιμετώπιση ερωτηματικών το συντομότερο δυνατό, κατά τη μετεγκατάσταση στο Power BI.

Άλλοι χρήσιμοι πόροι είναι οι εξής:

Οι έμπειροι συνεργάτες του Power BI είναι διαθέσιμοι για να βοηθήσουν τον οργανισμό σας να επιτύχει με τη διαδικασία μετεγκατάστασης. Για να προσελκύσετε έναν συνεργάτη Power BI, επισκεφθείτε την πύλη συνεργατών Power BI.