Traslado de elementos de trabajo en bloque y cambio del tipo de elemento de trabajo en Azure Boards

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A menudo sucede que alguien creó un elemento de trabajo del tipo de elemento de trabajo incorrecto (WIT) o que lo creó dentro de un proyecto incorrecto. Puede corregir estos problemas para los elementos de trabajo individuales o modificar de forma masiva varios de ellos. También puede quitar los elementos de trabajo agregados al trabajo pendiente o al panel de tareas que ya no sean relevantes.

Sugerencia

Para TFS 2018 y versiones anteriores, no se puede cambiar el tipo de elemento de trabajo de un elemento de trabajo existente, pero puede copiar el elemento de trabajo y especificar un nuevo tipo. Además, si tiene varios elementos de trabajo a los que desea cambiar de tipo, puede exportarlos mediante Excel y volverlos a agregar como un nuevo tipo.

Para quitar, eliminar o restaurar elementos de trabajo eliminados, consulte Eliminación, supresión o eliminación de elementos de trabajo.

En este artículo, aprenderá lo siguiente:

• Cambio del tipo de elemento de trabajo de uno o varios elementos de trabajo
• Traslado de uno o varios elementos de trabajo a otro proyecto

Sugerencia

Desde el portal web, puede seleccionar varios elementos de trabajo de una página de resultados de los trabajos pendientes o de consulta y realizar una actualización masiva mediante la característica asociada. Para cambiar, mover, eliminar o restaurar varios elementos de trabajo al mismo tiempo, consulte Modificación en bloque de elementos de trabajo.

Requisitos previos

• Debe ser miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Administradores de proyectos. Para conseguir que lo agreguen, consulte Agregar usuarios a un proyecto o equipo.
• Para modificar los elementos de trabajo, debe tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para obtener más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
• Para cambiar el tipo de elemento de trabajo, debe tener acceso de Parte interesada o superior.
• Para mover elementos de trabajo a otro proyecto, debe ser miembro del grupo Administradores de proyectos o tener el permiso Sacar elementos de trabajo de este proyecto establecido en Permitir. De manera predeterminada, el grupo Colaboradores no tiene este permiso establecido. Los usuarios a los que se les haya concedido acceso de Parte interesada no tienen acceso a esta característica.

Nota:

Los usuarios con acceso de parte interesada para un proyecto público tienen acceso completo a las características de seguimiento de trabajos, al igual que los usuarios con acceso Básico. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.

Para obtener más información, vea Establecer permisos y acceso para el seguimiento del trabajo o Cambiar permisos de nivel de proyecto.

Importante

No se puede cambiar el tipo de elementos de trabajo ni mover elementos de trabajo cuyos tipos de elemento de trabajo admitan la administración de pruebas o que pertenezcan a la categoría Tipos ocultos. Esto incluye todos los elementos de trabajo que realizan un seguimiento de pruebas (como casos de prueba, pasos compartidos y parámetros compartidos), las solicitudes de revisión de código y las respuestas, y las solicitudes y respuestas de comentarios.

Cambio del tipo de elemento de trabajo

Al cambiar el tipo de elemento de trabajo, se actualiza el formulario del elemento de trabajo con los campos definidos para el tipo seleccionado. Por ejemplo, puede cambiar un error a una tarea y el formulario se actualiza con los campos definidos para una tarea.

Nota:

No se puede cambiar el tipo de elemento de trabajo si el proyecto está definido en una colección que usa el modelo de proceso XML local. Además, no se puede cambiar el tipo de elemento de trabajo de los elementos de trabajo asociados a la administración de pruebas.

Puede cambiar el tipo de un único elemento de trabajo o de varios elementos de trabajo seleccionados.

1. Abra un elemento de trabajo, elija el icono de acciones y seleccione la opción Cambiar tipo...

   

   O bien, en la página de resultados del trabajo pendiente o de la consulta, seleccione varios elementos de trabajo cuyo tipo desee cambiar. Puede seleccionar varios elementos de trabajo del mismo tipo o de tipo distinto, siempre que desee cambiarlos todos al mismo tipo.

   Elija el icono de acciones y seleccione la opción Cambiar tipo...

   

   Importante

   En la página Resultados de la consulta, la opción Cambiar tipo... deja de estar disponible si ha activado la casilla Consulta entre proyectos del editor de consultas.

2. Seleccione el tipo y, opcionalmente, escriba un comentario.

   

   Los comentarios se agregan automáticamente a la discusión y se realiza una entrada al historial. Además, el sistema restablece automáticamente los campos Estado y Motivo a los valores iniciales predeterminados para el tipo de elemento de trabajo que se traslada.

3. Guarde los elementos de trabajo para completar el cambio.

   Nota:

   El sistema restablece automáticamente los campos Estado y Motivo a los valores iniciales predeterminados del tipo especificado. Sin embargo, en algunos casos deberá abrir el elemento de trabajo para cambiar el campo Estado o Motivo a un valor que admita el tipo de elemento de trabajo modificado.

   En la página Resultados de la consulta, guarde todos los elementos de trabajo modificados en bloque. Al modificar en bloque los elementos del trabajo pendiente, se guardan automáticamente. Los elementos de trabajo en negrita indican que los cambios locales aún no se han guardado en el almacén de datos de TFS. El sistema guarda automáticamente cada elemento de trabajo. Actualice la página para reflejar los cambios.

Traslado de un elemento de trabajo a otro proyecto

Cuando detecte que un elemento de trabajo pertenece a un proyecto diferente dentro de la organización o colección, puede moverlo al lugar al que pertenece. Puede mover un solo elemento de trabajo o varios elementos de trabajo seleccionados.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Solo puede mover elementos de trabajo de un proyecto a otro dentro de la organización o colección.
• Solo se pueden mover elementos de trabajo cuyo tipo exista en el proyecto al que se vaya a trasladar. Por ejemplo, no puede mover casos de usuario a un proyecto basado en el proceso de Scrum que no contenga Caso de usuario como tipo de elemento de trabajo.
• No se pueden mover elementos de trabajo asociados a la administración de pruebas.
• Para mover elementos de trabajo a otro proyecto, debe ser miembro del grupo Administradores de proyectos o tener permisos explícitos para mover elementos de trabajo.
• Los usuarios a los que se ha concedido acceso de Parte interesada no tienen acceso a esta característica, aunque se le conceda permiso.

1. Abra el elemento de trabajo y seleccione la opción Mover... del del menú Acciones del formulario de elemento de trabajo.

   Si no ve la opción, es que no se le han concedido permisos para mover elementos de trabajo fuera del proyecto.

   O bien, en la página de resultados del trabajo pendiente o de la consulta, seleccione varios elementos de trabajo que desee mover a otro proyecto. Puede seleccionar varios elementos de trabajo siempre que desee moverlos todos al mismo proyecto.

   Seleccione el icono de acciones para abrir el menú contextual de uno de los elementos de trabajo seleccionados y la opción Mover...

2. Seleccione el proyecto de destino y elija las demás opciones disponibles, incluido el cambio del tipo de elemento de trabajo. Opcionalmente, escriba un comentario.

   

   Nota:

   Los elementos de trabajo secundarios no se mueven. Permanecen en el proyecto de origen, pero los vínculos primario-secundario permanecen en su lugar.

   Los comentarios se agregan automáticamente a la discusión y se realiza una entrada al historial. Además, el sistema restablece automáticamente los campos Estado y Motivo a los valores iniciales predeterminados para el tipo de elemento de trabajo que se traslada.

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