Agregar o modificar Azure Boards elementos de trabajo de forma masiva con Microsoft Excel

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Cuando necesite agregar o modificar muchos elementos de trabajo, el uso de Microsoft Excel puede ahorrarle tiempo. Excel admite la adición de elementos de trabajo, la actualización de elementos de trabajo existentes, la adición de vínculos y datos adjuntos a varios elementos de trabajo, etc. También puede usar características nativas de Excel para admitir otras acciones, como sumar una columna, copiar y pegar filas, rellenar datos en celdas, etc.

En este artículo aprenderá a completar las siguientes tareas:

  • Elija el tipo de lista o consulta para admitir la tarea.
  • Usar la selección de características de Excel al conectarse a Azure Boards
  • Importar o actualizar elementos de trabajo, ya sea una lista plana o una lista de árboles de jerarquía
  • Publicar y actualizar los elementos de trabajo
  • Convertir una lista plana en una lista de árboles, cambiar el tipo de lista o la consulta
  • Agregar elementos de trabajo a la hoja de cálculo
  • Agregar y quitar campos de elementos de trabajo de la hoja de cálculo
  • Selección de cuentas de usuario para campos con nombre de identidad o persona
  • Vincular elementos de trabajo, buscar elementos de trabajo para vincular, editar vínculos y mucho más
  • Agregar datos adjuntos a uno o varios elementos de trabajo
  • Abra un elemento de trabajo desde Excel para agregar información adicional (se abre en el portal web)
  • Editar rutas de acceso de área e iteración (se abre en el portal web)

Para obtener información sobre cómo conectarse a Excel, vea Conectar Azure Boards a un cliente de Office. Para obtener respuestas a preguntas específicas sobre la integración de Excel y Azure DevOps, consulte Preguntas más frecuentes: Trabajar en Excel conectado a Azure Boards .

Nota

Si no tiene acceso a Excel, todavía puede realizar la importación y actualización masivas mediante archivos con formato CSV. Para más información, consulte Importación masiva o actualización de elementos de trabajo mediante archivos CSV.

Requisitos previos

Nota:

macOS no se admite. Incluso si ha instalado Visual Studio para Mac, no se admite la conexión a Azure DevOps desde Excel.

Para más información sobre los requisitos de compatibilidad, consulte Compatibilidad con Azure DevOps Server.

Elegir tipo de lista y consulta

Cuando trabaja en Excel conectado a Azure Boards, siempre está trabajando con un tipo de consulta y un tipo de lista. Las consultas corresponden a las consultas que se crean mediante el Editor de Power Query.

  • Tipos de consulta:
    • Ninguno: indica que es una lista de entrada.
    • Título de consulta: indica que la lista de elementos de trabajo está vinculada a la consulta especificada.
  • Tipos de lista:
    • Lista plana: lista simple de elementos de trabajo que muestra una sola columna Title . No se admite la administración de vínculos.
    • Lista de árboles: lista jerárquica de elementos de trabajo que admiten la creación y actualización de vínculos de topología de árbol, como vínculos de Parent-Child, entre elementos de trabajo. Estas listas incluyen dos o más columnas title .

Puede agregar, modificar, publicar y actualizar elementos de trabajo mediante cualquier tipo de consulta y tipo de lista.

Tipos de consulta

Azure Boards admite tres tipos de consulta. El icono situado junto a cada consulta indica el tipo de consulta. Los dos primeros tipos de consulta, lista plana de elementos de trabajo y Elementos de trabajo y vínculos directos se importan como consultas de lista plana.

Lista de iconos de tipo de consulta

Solo el árbol de elementos de trabajo consulta importar como una lista de árboles. Las consultas de vínculos directos se importan como una lista plana en Excel, ya que la modificación de varios tipos de vínculos no es una característica admitida en Excel.

Listas de árboles

Puede agregar de forma masiva una lista anidada de elementos de trabajo, como una estructura de desglose del trabajo o un conjunto jerárquico de casos de usuario y experiencias de cliente. Por ejemplo, puede agregar una lista anidada de tareas, subtareas y errores, como se muestra en la ilustración siguiente, o tareas vinculadas a los elementos de trabajo pendiente del producto.

Aquí se muestra cómo aparece un árbol anidado de tres niveles de elementos en Excel.

Lista de árboles de elementos de trabajo, imagen conceptual

Los vínculos primarios y secundarios u otros tipos de vínculo de topología de árbol admiten la creación de una estructura jerárquica de trabajo pendiente. Los tipos de elemento de trabajo que participan en la jerarquía difieren con distintos procesos y se muestran en las siguientes imágenes.

En la imagen siguiente se muestra la jerarquía de elementos de trabajo pendientes de proceso ágil. Los casos de usuario y las tareas se usan para realizar un seguimiento del trabajo, los errores realizan el seguimiento de defectos de código y las epopeyas y las características para agrupar el trabajo en escenarios más grandes.

Imagen conceptual, tipo de elemento de trabajo agile.

Cada equipo puede configurar cómo administran errores (en el mismo nivel que casos de usuario o tareas) configurando la opción Trabajar con errores . Para más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, consulte Proceso ágil.

Para importar una lista jerárquica, consulte Agregar o importar una lista jerárquica de elementos de trabajo más adelante en este artículo.

Mis consultas frente a consultas compartidas

Puede abrir en Excel cualquier consulta que haya definido en Azure Boards. Esto incluye las consultas definidas en Mis consultas y consultas compartidas. Sin embargo, si tiene previsto compartir el libro con otros miembros del equipo, solo debe trabajar con una consulta compartida. Otros miembros del equipo no pueden usar el libro o la hoja de cálculo si se basa en una consulta personal almacenada en la carpeta Mis consultas.

Uso de tipos de lista y consulta

En general, se usa una lista plana para agregar o modificar de forma masiva varios tipos de elementos de trabajo a la vez, como elementos de trabajo pendientes, tareas, errores o problemas. Use una lista de árboles para agregar o modificar elementos de trabajo de forma masiva y sus vínculos de topología de árbol.

Estas son algunas instrucciones más:

  • Usar una lista de entrada, lista plana: para importar una lista de elementos de trabajo o crear nuevos elementos de trabajo, sin jerarquía
  • Usar una lista de entrada, lista de árboles: para completar la planeación de arriba abajo e importar elementos de trabajo vinculados jerárquicamente
  • Use una lista de consultas, lista de árboles: para ver y modificar la jerarquía de relaciones de vínculo de muchos elementos de trabajo existentes.
  • Usar una lista de consultas, lista plana: para actualizar de forma masiva una lista de elementos de trabajo o crear nuevos elementos de trabajo, sin jerarquía
  • Usar una lista de entrada, lista plana: para importar una lista de elementos de trabajo o crear nuevos elementos de trabajo, sin jerarquía
  • Usar una lista de entrada, lista de árboles: para completar la planeación y publicación de elementos de trabajo vinculados primarios y secundarios
  • Usar una lista de consultas, lista plana: para crear un informe de Excel basado en la consulta de elementos de trabajo

    Nota

    Para crear un informe de Excel, debe configurar la colección de proyectos para admitir informes de Analytics. Para obtener más información, vea Crear informes de Excel a partir de una consulta de elemento de trabajo.

  • Use una lista de consultas, lista de árboles: para ver y modificar las relaciones de vínculo de jerarquía y elementos primarios y secundarios de muchos elementos de trabajo existentes.

Uso de características de Excel

Puede usar la mayoría de las características de Excel al trabajar con una lista de elementos de trabajo. Por ejemplo, puede usar las siguientes características:

  • Dar formato a una celda o aplicar formato condicional a una celda o columna
  • Cortar y pegar de una celda a otras celdas
  • Cortar y pegar una sola fila
  • Suma una columna o agrega otras fórmulas
  • Rellenar celdas
  • Filtrar
  • Agregar varias hojas de cálculo al libro

Cada hoja de cálculo de Excel puede contener una lista o consulta de entrada diferente. Sin embargo, todas las hojas de cálculo del libro deben conectarse al mismo proyecto dentro de una organización o colección de proyectos.

Las siguientes características funcionan de forma ligeramente diferente al trabajar con una hoja de cálculo conectada a Azure Boards.

  • Cada celda o columna de celdas corresponde a un campo de elemento de trabajo. Cada campo está asociado a un tipo de datos. Excel no le permitirá escribir datos en una celda que no cumpla los requisitos y el tipo de datos de ese campo.
  • Solo puede insertar una sola fila a la vez dentro de la hoja de cálculo.
  • Puede copiar y pegar varias filas dentro de la hoja de cálculo.
  • Para mover un elemento de trabajo dentro de una jerarquía, corte toda la fila y péguela en el elemento de trabajo que desee como elemento primario.
  • Use Sangría outdent e Sangría para cambiar la ubicación de un elemento de trabajo dentro del árbol.
  • Es posible que la deshacer (Ctrl Z) no funcione. Si hace algo que desea revertir, puede actualizar la hoja de cálculo.

Se recomienda publicar y actualizar la hoja de cálculo a menudo para asegurarse de que el trabajo local permanece sincronizado con Azure Boards almacén de datos.

Para obtener más información sobre Excel, vea Tareas básicas de Excel .

Ordenar elementos de trabajo

Puede ordenar listas planas de elementos de trabajo mediante la característica de ordenación de Excel.

Sin embargo, si está trabajando desde una lista de árboles, no quiere hacer ningún tipo de ordenación. Al hacerlo, cambia la estructura del árbol y, como tal, los vínculos entre elementos de trabajo.

Si desea usar Excel para administrar el orden de los elementos de trabajo tal como aparecen en un trabajo pendiente de equipo, puede hacerlo mediante el campo Clasificación de pila o Prioridad de trabajo pendiente (proceso Agile o Scrum). Puede establecer valores en estos campos, publicar la hoja de cálculo y actualizar el trabajo pendiente. Los elementos de trabajo pendiente deben aparecer reordenados en función del número más bajo al más alto. Sin embargo, la próxima vez que se vuelva a ordenar el trabajo pendiente desde el trabajo pendiente, los valores especificados están sujetos a cambios.

Si desea mantener un determinado orden de elementos de trabajo, considere la posibilidad de agregar un campo personalizado para administrar el criterio de ordenación y, a continuación, usarlo en Excel para ordenar la lista plana de elementos de trabajo. Sin embargo, esta opción no cambiará el orden que aparece en el trabajo pendiente.

Tareas que puede y no puede hacer con Excel

Puede realizar las siguientes tareas:

No puede realizar las siguientes tareas desde una hoja de cálculo de Excel:

  • No se pueden eliminar elementos de trabajo
  • No se puede cambiar el tipo de elemento de trabajo de un elemento de trabajo existente.
  • No se pueden mover elementos de trabajo a otro proyecto
  • No se pueden importar ni actualizar los pasos del caso de prueba ni otros artefactos de prueba.
  • No se pueden agregar elementos de trabajo en ningún otro estado que no sea el nuevo estado.
  • No se puede agregar a un subproceso de discusión de elemento de trabajo.
  • No se puede vincular a un elemento de trabajo remoto.
  • No se pueden eliminar elementos de trabajo
  • No se puede cambiar el tipo de elemento de trabajo de un elemento de trabajo existente.
  • No se pueden mover elementos de trabajo a otro proyecto
  • No se pueden importar ni actualizar los pasos del caso de prueba ni otros artefactos de prueba.
  • No se pueden agregar elementos de trabajo en ningún otro estado que no sea el nuevo estado.
  • No se puede agregar a un subproceso de discusión de elemento de trabajo.
  • No se pueden eliminar elementos de trabajo
  • No se pueden importar ni actualizar los pasos del caso de prueba ni otros artefactos de prueba.
  • No se pueden agregar elementos de trabajo en ningún otro estado que no sea el nuevo estado.
  • No se puede agregar a un subproceso de discusión de elemento de trabajo.

Importar elementos de trabajo como una lista plana

  1. Abra Excel y conéctese al proyecto de Azure Boards. Use uno de los cuatro métodos proporcionados en Conexión del proyecto de Azure DevOps a Excel.

    Nota

    Cuando se conecta a Azure Boards en la nube, la colección de proyectos de equipo se selecciona automáticamente, ya que solo hay una colección asociada a la organización de Azure DevOps Services. Al conectarse a Azure Boards en un servidor local, elija la colección de proyectos de equipo antes de elegir el proyecto.

  2. En Excel, comience con una hoja de cálculo en blanco. Si no ve la cinta de opciones Equipo (o el menú Equipo si usa Excel 2007), consulte Problemas de integración de Office de Azure DevOps.

  3. Elija Nueva lista en la cinta de opciones Equipo.

    Elegir nueva lista

  4. En el cuadro de diálogo Nueva lista , elija Lista de entrada.

    Seleccionar lista de entrada

  5. La hoja de cálculo ahora está enlazada al proyecto como una lista de entrada (Query[None]), lista plana.

    Lista plana vacía conectada a un proyecto

  6. Especifique los títulos de los elementos de trabajo que desea agregar y su tipo de elemento de trabajo.

    Agregar elementos de trabajo a Excel

    Observe cómo los campos Estado y Motivo rellenan automáticamente los valores predeterminados una vez que selecciona el tipo de elemento de trabajo.

  7. Publique la hoja de cálculo.

    Publique la hoja de cálculo.

    Asegúrese de que el cursor esté en una celda que contenga datos. De lo contrario, es posible que el botón Publicar aparezca deshabilitado.

    Observe cómo los identificadores se asignan ahora a los elementos de trabajo.

    Identificadores de elementos de trabajo publicados que se muestran en Excel

  8. Para asignar valores a otros campos, abra Elegir columnas, agregue los campos, realice las asignaciones y publique los cambios.

    Sugerencia

    Si va a agregar elementos de trabajo que desea que aparezcan en un trabajo pendiente de equipo, asegúrese de agregar y especificar la ruta de acceso del área y la ruta de acceso de iteración del equipo. Si necesita agregar rutas de acceso de área o rutas de iteración, elija el vínculo Editar áreas e iteraciones . El vínculo abre un explorador web en la página Configuración del proyecto. Para más información, consulte Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo y Definición de rutas de iteración y configuración de iteraciones de equipo.

  9. Para abrir un elemento de trabajo para agregar más información, elija el elemento de trabajo que desea abrir y, a continuación, elija Abrir en Web Access. Antes de hacerlo, asegúrese de publicar los cambios realizados.

    Abrir un elemento de trabajo en el portal web desde Excel

    Se abre un explorador web y se muestra el elemento de trabajo.

    Si realiza cambios en el elemento de trabajo, debe actualizar inmediatamente la hoja de cálculo para capturar los cambios.

Importar elementos de trabajo como una lista de árboles

Puede agregar una jerarquía de elementos de trabajo vinculados mediante vínculos primarios y secundarios u otro tipo de vínculo de topología de árbol.

Importante

No ordene una lista de árbol. Ordenar una lista de árbol puede cambiar las relaciones de vínculos jerárquicas.

  1. A partir del paso 5 del procedimiento anterior, convierta la lista plana, la lista de entrada en una lista de árboles. Elija una celda en la lista plana y, a continuación, elija Agregar nivel de árbol.

    Lista plana vacía conectada a un proyecto, Agregar nivel de árbol

    Si el nivel agregar árbol está deshabilitado, está trabajando desde una lista de consultas. Para convertir la lista en una lista de árboles, primero debe volver a configurar la lista en una lista de entrada.

  2. Elija el tipo de vínculo que se usará al agregar elementos de trabajo a una jerarquía y, a continuación, elija Convertir. La opción más habitual es Parent-Child. Solo puede seleccionar entre los tipos de vínculo de topología de árbol. Para más información, consulte Topologías y restricciones de tipo de vínculo.

    Cuadro de diálogo Convertir en lista de árboles

    Tenga en cuenta que el tipo de lista ha cambiado a Árbol y aparece una segunda columna Título .

    El tipo de lista ha cambiado a Árbol y aparece una segunda columna Título.

  3. Para agregar más niveles a la jerarquía, elija Agregar nivel de árbol de nuevo. Por ejemplo, si desea agregar una jerarquía de epopeyas, características e historias de usuario, querrá tener columnas Título 1, Título 2 y Título 3 .

    Si desea agregar tareas, agregue otro nivel de árbol para tener cuatro columnas de título. Para quitar una columna, consulte Quitar un nivel de árbol.

  4. Guarde el archivo de Excel.

  5. Escriba el tipo de elemento de trabajo y los títulos de la jerarquía que desea importar. Los campos Estado se rellenan automáticamente con valores predeterminados una vez que se selecciona el tipo de elemento de trabajo.

    Hoja de cálculo de Excel, lista jerárquica de elementos de trabajo para la importación

  6. Publique la hoja de cálculo.

    Cinta de opciones de equipo, vínculo Publicar

    Asegúrese de que el cursor esté en una celda que contenga datos. De lo contrario, es posible que el botón Publicar aparezca deshabilitado.

    Los identificadores ahora se asignan a los elementos de trabajo. En segundo plano, el tipo de vínculo seleccionado se usa para vincular cada elemento de trabajo de la jerarquía. Las epopeyas están vinculadas a características, las características están vinculadas a casos de usuario.

  7. Para comprobar los vínculos realizados, elija un elemento de trabajo y elija Vínculos y datos adjuntos.

    Por ejemplo, aquí se muestran los vínculos secundarios y primarios creados para una característica que se importó.

    Vínculo y datos adjuntos, cuadro de diálogo de pestaña Vínculo

  8. Para escribir una fila en un elemento de trabajo en el que desea agregar un elemento secundario, elija la fila y, a continuación, elija Agregar elemento secundario.

    Cinta de opciones de equipo, Grupo de árboles, Agregar vínculo secundario

  9. Para asignar valores a otros campos, abra Elegir columnas, agregue los campos, realice las asignaciones y publique los cambios.

  10. Para cambiar la jerarquía, corte y pegue la fila de un elemento de trabajo para colocarla en el nuevo elemento primario. Asegúrese de seleccionar toda la fila de tabla. Al publicar el cambio, se eliminan los vínculos jerárquicos antiguos y se crea el nuevo vínculo jerárquico.

    Puede usar el elemento de sangría en el árbol o el elemento Outdent en los iconos de sangría o sangría de árbol para degradar o promover un elemento de trabajo dentro de la jerarquía de árboles. Compruebe que la columna a la izquierda o a la derecha del título del elemento de trabajo primario es una columna Título . El encabezado de la parte superior de la columna debe leer título n, si no es así, agregar un nivel de árbol.

Quitar un nivel de árbol

  1. En primer lugar, publique los cambios realizados en los elementos de trabajo antes de quitar un nivel de árbol. Al quitar un nivel del árbol, se requiere una actualización, lo que sobrescribe los datos en la lista de elementos de trabajo. Perderá los datos que no haya publicado.

  2. A continuación, elimine cualquier contenido de la columna Número de título de nivel de árbol que desee quitar (la columna numerada más alta). Esta columna debe ser la columna numerada más alta del árbol.

  3. Actualice la hoja de cálculo. Se quita la columna que contiene valores vacíos para el título.

    Recibirá un mensaje de error si intenta eliminar la columna.

Sugerencias útiles al trabajar con una lista de árboles

  • Excel interpreta los datos de las columnas Title para determinar el patrón de vínculos entre elementos de trabajo. Al publicar cambios, cualquiera de las condiciones siguientes puede producir un error, un vínculo no válido o hacer que se cree un vínculo de árbol entre elementos de trabajo incorrectos:
    • Una fila entre los elementos de trabajo está en blanco dentro de la jerarquía
    • El título de un elemento de trabajo está en la columna errónea. Asegúrese de escribir un título para cada elemento de trabajo secundario.
    • Dentro de una fila, varias columnas Title contienen datos. Escriba el texto en una sola de las columnas de título dentro de cada fila.
    • La lista estaba ordenada. No ordene una lista de árbol. Ordenar una lista de árbol puede cambiar las relaciones de vínculos jerárquicas. Si se ordena una lista de árbol, es posible recuperarse de esta operación realizando inmediatamente una actualización.
  • Para resolver un error, consulte Resolución de vínculos no válidos.
  • Un elemento de trabajo vinculado primario-secundario solo puede tener un elemento primario. No puede agregar la misma tarea de elemento de trabajo a dos elementos de trabajo pendiente. En su lugar, debe definir tareas de elemento de trabajo distintas.

Actualizar elementos de trabajo de forma masiva con una lista de consultas

La manera más fácil de actualizar de forma masiva muchos elementos de trabajo es crear una consulta con los elementos de trabajo que desea actualizar y, a continuación, abrir esa consulta en Excel.

Sugerencia

Siga estas sugerencias para mantener el trabajo sincronizado:

  • Cuando abra una hoja de cálculo guardada por primera vez, use el icono Actualizar en Excel en la cinta de opciones del equipo (Actualizar) para descargar los datos más recientes del almacén de datos.
  • Escriba datos para campos adicionales agregando columnas a la hoja de cálculo mediante el icono Elegir columna en Excel en la cintaelegir columnas.
  • Para evitar conflictos de datos, publique las adiciones y modificaciones a menudo.
  • Para evitar la pérdida de datos antes de publicar o actualizar, guarde el libro periódicamente.
  1. Desde el portal web o Visual Studio, cree la consulta de elemento de trabajo que contiene los elementos de trabajo que desea actualizar. Para más información, consulte Creación y guardado de consultas administradas con el editor de consultas.

  2. Abra Excel y conéctese al proyecto de Azure Boards. Use uno de los cuatro métodos proporcionados en Conexión del proyecto de Azure DevOps a Excel.

  3. Si abrió la consulta desde el portal web o Visual Studio, ha terminado. Realice los cambios que desee. Abra Elegir columnas, agregue campos, realice asignaciones y publique los cambios.

  4. Si empieza desde Excel, abra una hoja de cálculo en blanco. Puede agregar una hoja de cálculo a un libro existente, siempre y cuando elija una consulta del mismo proyecto al que está enlazado el libro.

  5. Elija Nueva lista en la cinta de opciones Equipo.

    Elegir nueva lista

  6. En el cuadro de diálogo Nueva lista, elija Lista de consultas y seleccione la consulta que desee en el menú desplegable.

    Seleccionar lista de entrada, lista de consultas

    El icono situado junto a cada consulta indica el tipo de consulta. Los dos primeros tipos de consulta, lista plana de elementos de trabajo y Elementos de trabajo y vínculos directos se importan como consultas de lista plana. Solo el árbol de elementos de trabajo consulta importar como una lista de árboles.

    Lista de iconos de tipo de consulta

  7. Con los elementos de trabajo importados a Excel, realice las modificaciones que desee y publique los cambios.

    Si está trabajando con una lista de árboles, consulte también la información proporcionada en Importación de una lista jerárquica de elementos de trabajo.

Habilitar comandos de árbol

Si los comandos grupo de árboles no están disponibles, la hoja de cálculo se configura como una lista plana, lista de consultas. Convierta la lista en una lista de entrada o en una lista basada en una consulta de árbol para habilitar los comandos del grupo árbol. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte la sección siguiente en Cambio del tipo de lista o consulta.

Cambiar el tipo de lista o la consulta

Puede cambiar los elementos de trabajo enumerados en la hoja de cálculo. En concreto, puede:

  • Cambiar la lista plana a una lista de árboles
  • Cambio de una lista de consultas a una lista de entrada
  • Cambio de una lista de entrada a una lista de consultas
  • Cambiar la consulta a las referencias de la hoja de cálculo

Si desea cambiar la lista plana a una lista de árboles, puede hacerlo. Sin embargo, si la lista es una lista de consultas, primero debe volver a configurar la lista. Sabrá que es una lista plana, la lista de consultas, ya que los comandos del grupo de árboles están deshabilitados.

Cinta de opciones de equipo, comandos de grupo de árbol deshabilitados

Para convertir la lista de consultas en una lista de entrada, siga estos pasos.

  1. En primer lugar, publique los cambios que realizó.

  2. A continuación, en la cinta de opciones Equipo , elija Configurar, Lista.

    Opción de menú Equipo, Configurar, Lista

  3. Elija Actualizar solo elementos de trabajo y , a continuación, Aplicar.

    Esta opción cambia la lista de consultas a una lista de entrada.

    Cuadro de diálogo Configurar propiedades de lista, Entrada

  4. Para convertir de una lista de entrada a una lista de consultas, elija Actualizar desde consulta, seleccione la consulta y, a continuación, Aplicar.

    Cuadro de diálogo Configurar propiedades de lista, Consulta

Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo

Si trabaja desde una consulta, modifique la consulta para que contenga los elementos de trabajo que desee. A continuación, actualice la lista. Los demás elementos de trabajo aparecerán en la lista.

Si está trabajando con una lista de entrada, complete estos pasos.

  1. En la cinta de opciones Equipo , elija Obtener elementos de trabajo.

    Cinta de opciones de equipo, Obtener elementos de trabajo

  2. Elija el método que desee entre las tres opciones disponibles.

    Cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo

    Si los elementos de trabajo se definen en otro proyecto, seleccione primero el proyecto. A continuación, realice las selecciones:

    • Consulta. Use este método cuando haya definido una consulta que contenga el conjunto o superconjunto de elementos de trabajo que desee.
    • Identificadores. Use este método cuando conozca los identificadores de los elementos de trabajo a los que desea vincular. En el cuadro Identificadores , escriba los identificadores de los elementos de trabajo que desea buscar, separados por comas o espacios.
    • El título contiene. Use este método para buscar elementos de trabajo que tengan una palabra o frase común en el campo de título. En la lista y tipo , seleccione el tipo de elemento de trabajo que desea recuperar.

    Nota

    Para minimizar el tiempo necesario para ejecutar la consulta, limite los criterios de filtro de la búsqueda.

  3. Elija Buscar.

    Solo se muestran los elementos de trabajo definidos para el proyecto seleccionado y el tipo de elemento de trabajo especificado. Para ordenar en un campo de columna, elija el título de la columna.

  4. En la lista de elementos de trabajo devueltos, active la casilla de uno o varios elementos de trabajo.

    • Seleccione cada elemento de trabajo que se debe vincular al elemento de trabajo actual. También puede presionar la tecla MAYÚS mientras hace clic para seleccionar un intervalo de elementos de trabajo, o bien presionar la tecla CTRL mientras hace clic para seleccionar varios elementos de trabajo.
    • Elija Seleccionar todo para seleccionar todos los elementos de trabajo de la lista.

Agregar o quitar campos de columna

Si inicia la hoja de cálculo con una nueva lista, solo verá un conjunto de columnas de campo predeterminadas. Puede agregar columnas mediante la cinta Elegir columnas en la cinta de opciones Equipo.

Si inicia la hoja de cálculo desde una consulta existente, verá todos los campos de columna definidos para la consulta. Desde allí, puede agregar columnas mediante choose columns (Elegir columnas). Sin embargo, las adiciones no modifican la consulta subyacente.

  1. Para asignar valores a otros campos, elija Opciones de columna para agregar los campos de interés.

    Cuadro de diálogo Elegir columnas

    • Para filtrar los campos según el tipo de elemento de trabajo, seleccione el Tipo de elemento de trabajo.
    • Para mover o quitar un campo, elija el campo y, a continuación, seleccione los > iconos o < .
    • Para cambiar la secuencia de campos, mueva el campo hacia arriba o hacia abajo en la lista mediante las flechas arriba y abajo.
    • Puede agregar un campo de texto enriquecido, como el campo Descripción , pero puede perder parte del formato tras la publicación.
  2. Una vez que los campos aparecen en la hoja de cálculo, asigne valores y publique las actualizaciones. Al trabajar con campos de identidad, los que aceptan cuentas de usuario, consulte la sección siguiente, Seleccionar cuentas de usuario.

  3. Guarde la hoja de cálculo.

Seleccionar cuentas de usuario

Puede usar la característica Seleccionar usuario para buscar cuentas de usuario y asignar valores a los campos con nombre de persona. Además, esta característica proporciona acceso a los valores usados más recientemente (MRU). Si el equipo contiene varios cientos o miles de cuentas de usuario, querrá usar esta característica.

Sugerencia

Sin la característica Seleccionar usuario , debe escribir los nombres de usuario exactamente como están en la base de datos o recibirá errores de validación de datos al intentar publicar.

  1. Si no ha instalado o actualizado a la versión más reciente de Visual Studio (al menos VS 2015.1 o una versión posterior, hála ahora. Necesita la actualización más reciente para acceder a la característica Seleccionar usuario.

  2. Elija un campo con nombre de identidad o persona para activar la característica Seleccionar usuario en la cinta de opciones Equipo.

    Cinta de opciones de equipo, Seleccionar usuario

    Un campo con nombre de identidad o persona es un campo que contiene una identidad de usuario. Estos campos normalmente se sincronizan con una base de datos de cuentas de usuario, como Azure Active Directory, Active Directory o un grupo de trabajo.

  3. Comience a escribir el nombre de la cuenta de usuario y el cuadro de diálogo Asignar usuario filtrará automáticamente los resultados hasta que pueda seleccionar la cuenta de interés.

    Cuadro de diálogo Asignar usuario

    Escriba una letra para tabular hasta el principio de los nombres que comienzan por esa letra. Solo se reconocen los nombres de usuario como alias de cuenta.

    Observará que a medida que selecciona nombres de usuario, Excel recuerda las selecciones recientes y puede seleccionar las cuentas de usuario directamente desde el campo.

    Asignado al campo, el menú desplegable muestra los valores usados más recientemente

Puede completar muchas acciones desde la pestaña Vínculos del cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos . En concreto, puede:

  • Revise los vínculos existentes definidos para el elemento de trabajo seleccionado.
  • Agregar vínculos a elementos de trabajo seleccionados a uno o varios elementos de trabajo o seleccionar objetos
  • Eliminar vínculos
  • Abrir un elemento de trabajo vinculado (se abre en el portal web)
  • Editar el tipo de vínculo de un vínculo existente
  • Agregar columnas a la lista Vínculo y ordenar en esa lista

Para obtener más información sobre cómo vincular elementos de trabajo, vea Vincular casos de usuario, problemas, errores y otros elementos de trabajo.

No puede usar el cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos para actualizar de forma masiva vínculos de elementos de trabajo. Solo puede actualizar de forma masiva los tipos de vínculo de topología de árbol mediante una lista de árboles.

  1. Para vincular un elemento de trabajo a otros elementos de trabajo, elija el elemento de trabajo y, a continuación, elija Vínculos y datos adjuntos. En la pestaña Vínculos, elija Vincular a y, a continuación, elija el tipo de vínculo y los elementos de trabajo a los que desea vincular. Elija Aceptar y, a continuación, Publicar.

    Cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos, Agregar vínculos

    Cuando termine, elija Cerrar para descartar el cuadro de diálogo.

  2. Para vincular varios elementos de trabajo a los mismos elementos de trabajo, selecciónelos de forma múltiple mediante Ctrl-clic para filas consecutivas o Mayús-click para filas no consecutivas.

En el cuadro de diálogo Agregar vínculo, puede abrir un cuadro de diálogo secundario para elegir uno o varios elementos de trabajo a los que vincular. Si va a buscar y enumerar elementos de trabajo a los que vincular mediante una consulta guardada, primero defina la consulta que se va a usar.

En el cuadro de diálogo Agregar vínculo, elija el botón Examinar (Visual Studio) para abrir el cuadro de diálogo siguiente.

Cuadro de diálogo Elegir vincular elementos de trabajo

El cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados funciona de la misma manera que el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo . Para obtener más información, vea Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo descrita anteriormente en este artículo.

  1. En la pestaña Vínculos, elija el icono Columnas y agregue los campos que desea mostrar. Aquí agregamos los campos Asignado a y Estado.

    Cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos, pestaña Vínculos, Columnas agregadas

  2. Para reordenar los vínculos, elija el campo para ordenar la lista en ese campo.

    Para reordenar los vínculos, elija el campo para ordenar la lista en ese campo.

Este cuadro de diálogo funciona de la misma manera que el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo . Consulte Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo descrita anteriormente en este artículo.

Abrir un elemento de trabajo vinculado

En la pestaña Vínculos , elija el elemento de trabajo vinculado, haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y elija Abrir elemento vinculado.

Cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos, pestaña Vínculos, Abrir elemento de trabajo vinculado

El elemento de trabajo se abre en el portal web.

Puede editar cualquier vínculo que aparezca. Puede cambiar el tipo de vínculo y los elementos de trabajo vinculados.

  1. Elija el vínculo y elija el icono Editar.

  2. Cambie el tipo de vínculo según sea necesario.

    Cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos, pestaña Vínculos, Cuadro de diálogo Editar vínculo

  3. Para cambiar el elemento de trabajo al que está vinculado, escriba el identificador del elemento de trabajo o elija Examinar para buscar los elementos de trabajo a los que vincular.

    El cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados funciona de la misma manera que el cuadro de diálogo Obtener elementos de trabajo . Para obtener más información, vea Agregar elementos de trabajo existentes a la hoja de cálculo descrita anteriormente en este artículo.

Agregar datos adjuntos

  • Para agregar datos adjuntos, elija el elemento de trabajo, vínculos y datos adjuntos y, a continuación, la pestaña Datos adjuntos .

    Elija el archivo que desea adjuntar, elija Aceptar y, a continuación, Publicar.

    Cuadro de diálogo Vínculos y datos adjuntos, Agregar datos adjuntos

    Cuando termine, elija Cerrar para descartar el cuadro de diálogo.

  • Para agregar los mismos datos adjuntos a varios elementos de trabajo, selecciónelos de forma múltiple mediante Ctrl-clic para filas consecutivas o mayús-clic para filas no consecutivas.

Creación de un informe

Puede crear un informe o gráfico desde el portal web para consultas de lista plana. Consulte Seguimiento del progreso mediante la creación de gráficos basados en consultas de tendencias y estado.

Importante

Solo puede crear un informe de Excel con nuevo informe desde un Azure DevOps Server local. Estos informes requieren que la colección de proyectos del proyecto esté configurada para admitir SQL Server Analytics Server.

Puede crear un informe con la característica Nuevo informe basada en una lista plana de elementos de trabajo.

Cree un informe con la característica Nuevo informe.

Para obtener más información, vea Crear informes de Excel a partir de una consulta de elemento de trabajo.

Resolver errores de publicación

Para resolver los errores de publicación que surgen al trabajar en Excel, consulte uno de los siguientes artículos:

  • Resolver conflictos de datos: se produce un conflicto de datos cuando se cambia un valor de campo en Azure Boards desde la última vez que publicó desde Excel.

  • Resolver errores de validación de datos: se produce un error de validación de datos si un valor de campo infringe las reglas para ese tipo de campo y elemento de trabajo.

  • Resolver vínculos no válidos en una jerarquía de árbol: se produce un vínculo no válido si un miembro del equipo ve elementos de trabajo en Excel como una jerarquía o lista de árboles y, a continuación, mueve un elemento de trabajo o ordena la lista de modo que interrumpe las dependencias entre los elementos de trabajo. Puede resolver este error revisando el mensaje de error y cambiando de posición los elementos de trabajo para que reflejen la estructura de elementos de trabajo.

  • Error de dirección TF208104: La relación de vínculo jerárquico está bloqueada:
    Si recibe el error TF208104, se publicarán los cambios realizados en los campos. Sin embargo, los cambios realizados en la jerarquía de vínculos no se publican. Al menos una de las relaciones de vínculos definidas para el elemento de trabajo está bloqueada por otro proceso, tal como la integración de Project Server.