Modificar elementos de trabajo de forma masiva en Azure Boards
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Use la modificación masiva cuando necesite realizar rápidamente el mismo cambio en muchos elementos de trabajo. Por ejemplo, quizás desee cambiar la prioridad de varios errores o reasignar varias tareas al mismo miembro de equipo. Use el portal web para modificar rápidamente uno o varios campos para los elementos de trabajo que contendrán el mismo valor.
Sugerencia
Para agregar elementos de trabajo de forma masiva o actualizar varios campos con valores diferentes, use Excel. No se puede completar una adición masiva de elementos de trabajo a través del portal web.
Con la modificación masiva, puede editar campos y agregar o quitar etiquetas. También puede reasignar el trabajo o mover el trabajo a un sprint específico. También puede usar la modificación masiva para cambiar el tipo de elemento de trabajo o mover elementos de trabajo a otros proyectos. Las opciones disponibles dependen de la plataforma desde la que trabaja y de los permisos concedidos.
En este artículo, aprenderá lo siguiente:
- Cómo seleccionar varios elementos de trabajo de una lista y abrir el menú contextual
- Editar uno o varios campos de varios elementos de trabajo
- Asignación de trabajo desde un trabajo pendiente a un sprint mediante arrastrar y colocar
- Agregar o quitar etiquetas de varios elementos de trabajo
Prerrequisitos
- Debe conectarse a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
- Debe agregarse a un proyecto. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
- Para ver o modificar elementos de trabajo, debe tener los elementos de trabajo Ver en este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos enPermitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
- Para agregar nuevas etiquetas para agregar elementos de trabajo, debe tener acceso básico o superior y tener el nivel de proyecto Crear nuevos permisos de definición de etiqueta establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Incluso si el permiso se establece explícitamente para una parte interesada, no tendrá permiso para agregar nuevas etiquetas, ya que están prohibidos a través de su nivel de acceso. Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso a las partes interesadas.
- Todos los miembros del proyecto, incluso aquellos que pertenecen al grupo Lectores , pueden enviar por correo electrónico elementos de trabajo.
- Debe conectarse a un proyecto. Si aún no tiene un proyecto, cree uno.
- Debe agregarse a un proyecto. Para agregarlo, agregue usuarios a un proyecto o equipo.
- Para ver o modificar elementos de trabajo, debe tener los elementos de trabajo Ver en este nodo y Editar elementos de trabajo de este nodo establecidos enPermitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Para más información, consulte Establecimiento de permisos y acceso para el seguimiento del trabajo.
- Para agregar nuevas etiquetas para agregar elementos de trabajo, debe tener acceso básico o superior y tener el nivel de proyecto Crear nuevos permisos de definición de etiqueta establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este conjunto de permisos. Incluso si el permiso se establece explícitamente para una parte interesada, no tendrá permiso para agregar nuevas etiquetas, ya que están prohibidos a través de su nivel de acceso. Para más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso a las partes interesadas.
- Todos los miembros del proyecto, incluso aquellos que pertenecen al grupo Lectores , pueden enviar por correo electrónico elementos de trabajo.
Tareas admitidas
Todos los miembros del equipo que pertenecen al grupo Colaboradores pueden completar todas las siguientes acciones. Los miembros proporcionados con el acceso a partes interesadas pueden ejecutar selección múltiple, edición masiva, tipo de cambio, correo electrónico y copia como HTML/copy en acciones del Portapapeles. Para más información, consulte Trabajar como parte interesada.
Ámbito
Task
Elementos de trabajo de selección múltiple
Vincular elementos de trabajo
Edición masiva, actualización o eliminación
Copiar, clonar, cambiar tipo, mover o enviar elementos de trabajo por correo electrónico
Nota
- No puede realizar determinadas funciones en elementos de trabajo cuyos WIT pertenecen a la categoría Tipos ocultos. Esto incluye todos los elementos de trabajo que realizan un seguimiento de las pruebas( como casos de prueba, pasos compartidos y parámetros compartidos), las solicitudes de revisión de código y las respuestas, y las solicitudes y respuestas de comentarios.
- Puede elegir copiar o clonar un solo elemento de trabajo desde una lista de resultados de consulta o desde el menú Acciones del formulario de elemento de trabajo. Solo puede realizar una acción de clonación o copia para un solo elemento de trabajo. Elija Copiar elemento de trabajo cuando desee crear una copia de un elemento de trabajo y cambiar su tipo de elemento de trabajo. Elija Clonar cuando quiera crear otra instancia del elemento de trabajo sin cambios en su tipo de elemento de trabajo.
- Debe ser miembro del grupo Administradores de proyectos o conceder permisos explícitos para mover elementos de trabajo.
Ámbito
Task
Elementos de trabajo de selección múltiple
Vincular elementos de trabajo
Edición masiva, actualización o eliminación
Copiar, clonar o enviar elementos de trabajo por correo electrónico
Nota
- No puede realizar determinadas funciones en elementos de trabajo cuyos WIT pertenecen a la categoría Tipos ocultos. Esto incluye todos los elementos de trabajo que realizan un seguimiento de las pruebas( como casos de prueba, pasos compartidos y parámetros compartidos), las solicitudes de revisión de código y las respuestas, y las solicitudes y respuestas de comentarios.
- Puede elegir copiar o clonar un solo elemento de trabajo desde una lista de resultados de consulta o desde el menú Acciones del formulario de elemento de trabajo. Solo puede realizar una acción de clonación o copia para un solo elemento de trabajo. Elija Copiar elemento de trabajo cuando desee crear una copia de un elemento de trabajo y cambiar su tipo de elemento de trabajo. Elija Clonar cuando quiera crear otra instancia del elemento de trabajo sin cambios en su tipo de elemento de trabajo.
- Para Azure DevOps local, debe tener un servidor SMTP configurado para la implementación.
Edición masiva de varios elementos de trabajo
Para iniciar una edición masiva, empiece por seleccionar varios elementos de trabajo que desea modificar, ya sea desde los resultados de la consulta o el trabajo pendiente. Puede crear la consulta mediante el editor de consultas o el cuadro de búsqueda.
La selección múltiple de elementos de trabajo en los trabajos pendientes y trabajos pendientes de sprint funciona de la misma manera que funciona con varias selecciones en los resultados de la consulta.
Puede usar la modificación masiva seleccionando elementos de trabajo en la página de trabajos pendientes o en la lista de resultados de la consulta. En el menú contextual de la página de trabajo pendiente, cambie la prioridad del trabajo pendiente de varios elementos (Cambiar posición o Mover a posición). A continuación, asígnelos a un miembro del equipo, muévalos a un sprint diferente o asígnelos a una característica.
Las opciones de menú disponibles cambian en función de la plataforma desde la que trabaja y si trabaja desde una página de trabajo pendiente o una lista de resultados de consulta.
Menú Trabajo pendiente
Menú de selección múltiple de resultados de la consulta
Seleccione varios elementos y abra el menú contextual.
Para seleccionar varios elementos en una secuencia, mantenga presionada la tecla mayús. Para seleccionar varios elementos no secuenciales, use la tecla Ctrl. A continuación, puede arrastrar los elementos seleccionados a una nueva posición dentro del trabajo pendiente, a otro sprint.
Para abrir el menú contextual, seleccione ( 
) o (
) y, a continuación, elija la opción en el menú.
Aquí, usamos el menú contextual para mover varios elementos no secuenciales al sprint actual.
Sugerencia
Use la característica Crear consulta de trabajo pendiente para crear una consulta con los elementos de trabajo pendiente. A continuación, puede abrir la consulta en el portal web o Excel para realizar actualizaciones masivas adicionales.
Reasignar elementos de trabajo
Con los elementos de trabajo seleccionados, abra el menú contextual de cualquier elemento seleccionado y reasígnelos todos. Al reasignarlos, puede asignarlos rápidamente a un miembro del equipo o a otro sprint o iteración.
Para obtener más información sobre los campos Asignar a e Iteración ruta de acceso, consulte Consulta por asignación, flujo de trabajo o cambios en el panel Kanban y Consulta por área o ruta de acceso de iteración.
Editar uno o varios campos
Para asignar o modificar varios campos, elija Editar en el menú contextual de uno de los elementos de trabajo seleccionados. Especifique un valor en cada uno de los campos que desee actualizar.
Para facilitar la auditoría, puede especificar una descripción en la tarea de actualización en bloque. Para obtener más información sobre cada campo, consulte el índice del campo Elemento de trabajo.
En la página Resultados de la consulta, debe guardar todos los elementos de trabajo modificados de forma masiva. Al modificar de forma masiva los elementos del trabajo pendiente, se guardan automáticamente. Los elementos de trabajo que se muestran en negrita indican que los cambios locales aún no se han guardado en el almacén de datos. El botón Guardar elementos puede estar en un lugar diferente en la interfaz de usuario que se muestra en la imagen siguiente, según el diseño del explorador y la versión específica en uso.
Para facilitar la auditoría, puede especificar una descripción en la tarea de actualización en bloque. Para obtener más información sobre cada campo, consulte el índice del campo Elemento de trabajo.
! Captura de pantalla de la página Resultados de la consulta, campos de edición masiva. (media/bulk-modify-edit-fields-ts.png)
En la página Resultados de la consulta, debe guardar todos los elementos de trabajo modificados de forma masiva. Al modificar de forma masiva los elementos del trabajo pendiente, se guardan automáticamente. Los elementos de trabajo que se muestran en negrita indican que los cambios locales aún no se han guardado en el almacén de datos.
Mover elementos de trabajo a un sprint
Desde cualquier trabajo pendiente de producto, sprint o cartera, puede arrastrar una lista de elementos de trabajo con varias selecciones y colocarla en un sprint en el panel Planificación para cambiar su ruta de acceso de iteración. (No se admite para los usuarios con acceso a partes interesadas ).
Para abrir el panel Planificación , elija el
icono de opciones de vista y seleccione Planificación. Puede elegir establecer Elementos en curso en Activado o Desactivado.
Aparece el conjunto de sprints seleccionados para el equipo. Si no ve ninguna lista de sprints, puede agregar sprints o seleccionar sprints existentes para el uso del equipo. Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte Definición de sprints.
Puede arrastrar y colocar elementos del trabajo pendiente en un sprint.
Esta acción actualizará la ruta de acceso de iteración de los elementos de trabajo pendiente y cualquiera de sus tareas secundarias al sprint seleccionado.
Desde cualquier trabajo pendiente o panel, puede arrastrar una lista de elementos de trabajo con varias selecciones y colocarla en un sprint para cambiar su ruta de acceso de iteración. Desde un kanban o un panel de tareas, puede arrastrar un solo elemento de trabajo a un sprint. (No se admite para los usuarios con acceso a partes interesadas ).
Los elementos secundarios de los elementos de trabajo cuya ruta de acceso de iteración cambia también se actualizan con la nueva ruta de acceso de iteración.
Modificar campos de texto enriquecido en masa
Los campos de texto enriquecido admiten la entrada de etiquetas de sintaxis HTML para admitir el formato. Los campos de texto enriquecido corresponden a los campos Descripción, Criterios de aceptación, Pasos de repositorio y otros enumerados en Ejemplos de consulta para campos seleccionados.
Puede actualizar de forma masiva un campo de texto enriquecido mediante la herramienta de modificación masiva, seleccionar el campo y escribir el texto con sintaxis en el campo Valor . O bien, puede crear una plantilla de elemento de trabajo con el texto que desea usar y completar una actualización masiva aplicando la plantilla a los elementos de trabajo seleccionados. Para más información sobre el uso de plantillas de elemento de trabajo, consulte Uso de plantillas para agregar y actualizar elementos de trabajo.
Para ver un ejemplo trabajado con plantillas que muestran la entrada de la sintaxis con formato HTML, vea Plantillas de elementos de trabajo de ejemplo, Adición de instrucciones en un campo de texto enriquecido.
Modificación de etiquetas en masa
En el cuadro de diálogo Editar elementos de trabajo, seleccione Etiquetas (Agregar) o Etiquetas (Quitar).
Aquí se decide agregar la etiqueta De servicio a los elementos de trabajo seleccionados.
Artículos relacionados
Para agregar campos o personalizar un formulario de elemento de trabajo, consulte Personalización de la experiencia de seguimiento del trabajo. El método que use depende del modelo de proceso que admita el proyecto.
Migración o cambio de un gran número de elementos de trabajo
Para los movimientos organizativos a gran escala, use las llamadas api REST para las operaciones por lotes de elementos de trabajo.
En este momento, no se pueden mover elementos de trabajo a otra organización o colección. Solo puede migrar la información del elemento de trabajo exportando y, a continuación, importándolas mediante Excel.
Agregar varios valores a un campo
Si ha implementado un control personalizado que admite varios valores, puede usar Excel para editar de forma masiva el campo, pero no puede modificarlo mediante el portal web. En el portal web, solo puede seleccionar un único valor para el campo.