Introducción como parte interesada

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022: Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Las partes interesadas son usuarios con acceso gratuito pero limitado a las características y funciones de Azure DevOps. Con el acceso a las partes interesadas, puede agregar y modificar elementos de trabajo, administrar canalizaciones de compilación y versión y ver paneles. Puede comprobar el estado del proyecto y proporcionar dirección, comentarios, ideas de características y alineación empresarial con un equipo. Para obtener información general rápida sobre las características disponibles para las partes interesadas, consulte Referencia rápida sobre el acceso de las partes interesadas.

Nota

En el caso de los proyectos públicos, el acceso de las partes interesadas proporciona a los usuarios un mayor acceso a las características. Para más información, consulte Roles predeterminados y acceso a proyectos públicos. Para obtener información sobre cómo trabajar con canalizaciones, consulte estos artículos: Compilación del repositorio de GitHub y Compilación de repositorios del sistema operativo.

Las partes interesadas son usuarios con acceso gratuito pero limitado a las características y funciones de Azure DevOps. Con el acceso a las partes interesadas, puede agregar y modificar elementos de trabajo, ver y aprobar canalizaciones y ver paneles. Puede comprobar el estado del proyecto y proporcionar dirección, comentarios, ideas de características y alineación empresarial con un equipo.

El acceso a las partes interesadas es uno de los distintos niveles de acceso admitidos, tal como se describe en Referencia rápida del acceso de las partes interesadas. Para obtener acceso como parte interesada, pida al propietario de su organización o administrador de recopilación de proyectos que le agregue a un proyecto con acceso de partes interesadas.

El acceso a las partes interesadas es uno de los distintos niveles de acceso admitidos, tal como se describe en Referencia rápida del acceso de las partes interesadas. Para obtener acceso como parte interesada, pida al administrador del servidor que le agregue a un grupo de seguridad que tenga acceso a las partes interesadas.

Nota

Azure Boards admite varios métodos ágiles como Kanban y Scrum. En función de los métodos que use el equipo, querrá familiarizarse con otras herramientas que Azure Boards admite. Este artículo se centra en familiarizarse con los elementos de trabajo y el panel Kanban. Para obtener más información, consulte Artículos relacionados al final de este artículo.

Use este tutorial para aprender a realizar las siguientes tareas:

  • Inicio de sesión en un proyecto
  • Comprender qué tipos de elementos de trabajo están disponibles para el proyecto
  • Abra el panel Kanban y abra un elemento de trabajo.
  • Agregar detalles, etiquetas o comentarios a un elemento de trabajo
  • Visualización del trabajo pendiente del producto
  • Buscar el trabajo que se le ha asignado o consultar otros elementos de trabajo
  • Comprender qué características son y no están disponibles para los usuarios con acceso de partes interesadas

Conexión al portal web de un proyecto

Debe haber sido agregado al proyecto de Azure DevOps y se le ha concedido un nivel de acceso de parte interesada o superior.

  1. Elija el vínculo proporcionado en la invitación por correo electrónico que debe haber recibido. O bien, abra una ventana del explorador y escriba la dirección URL del portal web.

    https://dev.azure.com/OrganizationName/ProjectName

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName Por ejemplo, para conectarse al servidor denominado FabrikamPrime y el proyecto denominado Contoso, escriba http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso.

  2. Escriba sus credenciales. Si no puede iniciar sesión, pida al propietario de la organización o al administrador de proyectos que le agregue como miembro del proyecto con acceso de parte interesada.

Descripción de los elementos de trabajo y los tipos de elementos de trabajo

Los elementos de trabajo admiten el trabajo de planificación y seguimiento. Cada elemento de trabajo representa un objeto almacenado en el almacén de datos del elemento de trabajo. Cada elemento de trabajo se basa en un tipo de elemento de trabajo y se le asigna un identificador que es único dentro de una organización o colección de proyectos. Los diferentes elementos de trabajo se usan para realizar un seguimiento de diferentes tipos de trabajo, tal como se describe en Acerca de los elementos de trabajo. Los tipos de elementos de trabajo disponibles se basan en el proceso utilizado cuando se creó el proyecto (Agile, Basic, Scrum o CMMI), como se muestra en las imágenes siguientes.

En la imagen siguiente se muestra la jerarquía de elementos de trabajo pendientes de proceso ágil. Los casos de usuario y las tareas se usan para realizar un seguimiento del trabajo, los errores realizan un seguimiento de los defectos del código y las epopeyas y las características para agrupar el trabajo en escenarios más grandes.

Imagen conceptual, tipo de elemento de trabajo Agile.

Cada equipo puede configurar cómo administran errores, en el mismo nivel que casos de usuario o tareas, configurando la opción Trabajar con errores . Para más información sobre el uso de estos tipos de elementos de trabajo, consulte Proceso ágil.

Abra el panel Kanban desde el portal web.

Puede empezar a ver elementos de trabajo una vez que se conecte a un proyecto.

  1. Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto y seleccioneBoards Boards (Paneles).> A continuación, seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

    Captura de pantalla de Apertura de la placa Kanban, versión en la nube.

    Para seleccionar el panel de otro equipo, abra el selector. A continuación, seleccione otro equipo o seleccione el icono inicioExaminar todos los paneles de equipo . O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

    Captura de pantalla de la selección del panel de otro equipo.

    Sugerencia

    Seleccione el icono de estrella para que un panel de equipo sea favorito. Los artefactos favoritos ( icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Compruebe que seleccionó Historias para Agile, Problemas para elementos básicos, trabajos pendientes para Scrum o Requisitos para CMMI como nivel de trabajo pendiente.

    Captura de pantalla del menú para seleccionar el nivel de trabajo pendiente del producto, elementos de trabajo pendiente, historias o requisitos.

  1. Compruebe que ha seleccionado el proyecto correcto y seleccioneBoards Boards (Paneles).> A continuación, seleccione el equipo correcto en el menú selector de equipo.

    Captura de pantalla de Apertura de la placa Kanban, versiones locales.

    Para seleccionar el panel de otro equipo, abra el selector. A continuación, seleccione otro equipo o seleccione el icono inicioExaminar todos los paneles de equipo . O bien, puede escribir una palabra clave en el cuadro de búsqueda para filtrar la lista de trabajos pendientes de equipo para el proyecto.

    Captura de pantalla de la selección del panel de otro equipo, versiones locales.

    Sugerencia

    Seleccione el icono de estrella para que un panel de equipo sea favorito. Los artefactos favoritos ( icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Compruebe que seleccionó Historias para Agile, Problemas para elementos básicos, trabajos pendientes para Scrum o Requisitos para CMMI como nivel de trabajo pendiente. Aquí hemos seleccionado Elementos de trabajo pendiente para el proceso Scrum.

    Captura de pantalla de la selección del nivel de trabajo pendiente del producto, elementos de trabajo pendiente, historias o requisitos, versiones locales.

  1. Para ver el panel Kanban, abra el proyecto desde un explorador web. SeleccioneWork BacklogsStories (Trabajos pendientes > de trabajo>) y, a continuación, seleccione Board (Panel).

    Abrir panel Kanban de cartera, características

    Si no ve Trabajo, es posible que se reduzca el tamaño de la pantalla. Seleccione el icono de tres puntos ( ). A continuación, seleccione Work BacklogsBoard (Placa detrabajos pendientes> de trabajo).>

    Abrir trabajo cuando se reduce el tamaño de la pantalla

  2. Para seleccionar otro equipo, abra el proyecto y el selector de equipo. Seleccione otro equipo o seleccione la opción Examinar .

    Seleccionar otro equipo

    Aparece el panel Kanban.

    Panel Kanban, plantilla de Agile

Agregar elementos de trabajo

Desde el panel Kanban, puede agregar elementos de trabajo, abrirlos y modificarlos. Para agregar elementos de trabajo, abra el trabajo pendiente eligiendo el vínculo Trabajo pendiente. Para agregar un elemento de trabajo, seleccione el signo más, escriba un título y presione Entrar.

Agregar un nuevo elemento en la placa Kanban, nueva navegación

O bien, puede agregar elementos de trabajo a la parte inferior del trabajo pendiente del producto. Para abrir el trabajo pendiente, elija el vínculo Trabajo pendiente .

Desde el panel Kanban, no puede agregar elementos de trabajo, pero puede abrirlos y anotarlos. Para agregar elementos de trabajo, abra el trabajo pendiente eligiendo el vínculo Trabajo pendiente. Además, no se puede actualizar el estado de un elemento de trabajo arrastrando y colocando en otra columna o reordenando tarjetas dentro de una columna.

Actualizar el estado de los elementos de trabajo

A medida que el trabajo se completa en una fase, actualice el estado de un elemento arrastrándolo a una fase de bajada.

Captura de pantalla del panel Kanban, plantilla agile, estado de actualización del elemento de trabajo.

Nota

La capacidad de las partes interesadas de arrastrar y colocar tarjetas en diferentes columnas requiere la instalación de Azure DevOps Server actualización 2020.1. Para más información, consulte notas de la versión de Azure DevOps Server 2020 Update 1 RC1, Boards.

Agregar detalles a un elemento de trabajo

Para agregar información a un elemento de trabajo, ábrala haciendo doble clic en el título o seleccionándola y escribiendo Entrar. Cambie uno o varios valores de campo, agregue una descripción, agregue una etiqueta o agregue un comentario en la sección Discusión. También puede elegir el icono datos adjuntos pestaña Datos adjuntos y arrastrar y colocar o cargar un archivo para compartirlo con otros usuarios.

Solo puede asignar trabajo a un usuario que se haya agregado al proyecto.

Nota

El formulario de elemento de trabajo que ve puede diferir de los que se muestran en las siguientes imágenes. Sin embargo, la funcionalidad básica es la misma, pero se han realizado cambios con diferentes versiones de Azure DevOps.

Por ejemplo, aquí asignamos la historia a Raisa Pokrovskaya y agregamos una nota de discusión, mencionando Raisa. Elija Guardar & cerrar cuando haya terminado.

Captura de pantalla del formulario de elemento de trabajo De usuario, agregue detalles.

Descripciones de los campos


Campo

Uso


Escriba una descripción de 255 caracteres como máximo. Siempre puede modificar el título más tarde.


Asigne el elemento de trabajo al miembro del equipo responsable de realizar el trabajo. En función del contexto en el que trabaja, el menú desplegable muestra solo los miembros del equipo o colaboradores del proyecto.

Nota

Solo puede asignar trabajo a un solo usuario. Si necesita asignar trabajo a más de un usuario, agregue un elemento de trabajo para cada usuario y distinga el trabajo que debe realizar por título y descripción. El campo Asignado a solo acepta cuentas de usuario que se han agregado a un proyecto o equipo.


Cuando se crea el elemento de trabajo, el estado cambia de forma predeterminada al primer estado del flujo de trabajo. A medida que avanza el trabajo, actualícelo para reflejar el estado actual.


Utilice la configuración predeterminada primero. Actualícelo cuando cambie el estado según sea necesario. Cada estado se asocia a un motivo predeterminado.


Elija la ruta de acceso de área asociada al producto o el equipo, o déjela en blanco hasta que se asigne durante una reunión de planeación. Para cambiar la lista desplegable de áreas, consulte Definición de rutas de acceso de área y asignación a un equipo.


Elija el sprint o la iteración en la que se va a completar el trabajo, o déjelo en blanco y asígnelo más adelante durante una reunión de planificación. Para cambiar la lista desplegable de iteraciones, consulte Definición de rutas de iteración y configuración de iteraciones de equipo.


Proporcione suficientes detalles para crear una comprensión compartida del ámbito y admitir los esfuerzos de estimación. Céntrese en el usuario, en lo que quiere lograr y por qué. No describa cómo desarrollar el producto. Proporcione detalles suficientes para que el equipo pueda escribir tareas y casos de prueba para implementar el elemento.


Proporcione los criterios que se deben cumplir antes de que se pueda cerrar el elemento de trabajo. Defina lo que significa "Listo" mediante la descripción de los criterios para que el equipo use para comprobar si el elemento de trabajo pendiente o la corrección de errores está totalmente implementado. Antes de comenzar el trabajo, describa los criterios de aceptación del cliente lo más claramente posible. Tener conversaciones entre el equipo y los clientes para determinar los criterios de aceptación. Estos criterios ayudan a garantizar una comprensión común dentro del equipo para satisfacer las expectativas de los clientes. Además, esta información proporciona la base para las pruebas de aceptación.


Una clasificación subjetiva del problema o tarea relacionada con la empresa. Puede especificar los siguientes valores:

  • 1: El producto no se puede enviar sin la resolución correcta del elemento de trabajo y debe abordarse lo antes posible.
  • 2: El producto no se puede enviar sin la resolución correcta del elemento de trabajo, pero no es necesario abordarlo inmediatamente.
  • 3: La resolución del elemento de trabajo es opcional en función de los recursos, el tiempo y el riesgo.
  • 4: No se requiere la resolución del elemento de trabajo.

Una clasificación subjetiva del problema o tarea relacionada con la empresa. Puede especificar los siguientes valores:

  • Arquitectura: servicios técnicos para implementar características empresariales que proporcionan la solución .
  • Negocio: servicios que satisfacen las necesidades de los clientes o partes interesadas que proporcionan directamente valor de cliente para apoyar la empresa (valor predeterminado).

Proporcione una estimación relativa de la cantidad de trabajo necesaria para completar un problema. La mayoría de los métodos ágiles recomiendan establecer estimaciones para los elementos de trabajo pendiente en función del tamaño relativo del trabajo. Estos métodos incluyen potencias de 2 (1, 2, 4, 8) y la secuencia de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, etc.). Use cualquier unidad numérica de medida que prefiera el equipo.
Las estimaciones establecidas se usan para calcular la velocidad del equipo y los sprints de previsión.


Agregar etiquetas a un elemento de trabajo

Las etiquetas son útiles para filtrar trabajos pendientes, paneles y consultas. Como parte interesada, puede agregar etiquetas existentes a un elemento de trabajo, sin embargo, no puede agregar nuevas etiquetas.

En el portal web, abra un elemento de trabajo y elija Agregar etiqueta y escriba una palabra clave de una etiqueta existente. O bien, selecciónela en la lista de etiquetas asignadas anteriormente.

Captura de pantalla del formulario de elemento de trabajo, Agregar una o varias etiquetas a un elemento de trabajo.

Las etiquetas que aparecen en la barra de etiquetas ya están asignadas al elemento de trabajo. Para anular la asignación de una etiqueta, elija la x en la etiqueta , Eliminar una etiqueta asignada a un elemento de trabajo.

Nota

De forma predeterminada, se conceden permisos a todos los colaboradores y partes interesadas de proyectos públicos para agregar etiquetas nuevas y existentes. Las partes interesadas de proyectos privados pueden agregar etiquetas que ya están definidas, pero no agregar nuevas etiquetas. Para conceder o restringir permisos para crear nuevas etiquetas, establezca el permiso crear definición de etiqueta en el nivel de proyecto. Para más información, consulte Cambio de permisos de nivel de proyecto.

Capturar comentarios en la sección Discusión

Use la sección Discusión para agregar y revisar los comentarios realizados sobre el trabajo que se está realizando.

Captura de pantalla de la sección Discusión dentro de un formulario de elemento de trabajo.

La barra de herramientas del editor de texto enriquecido se muestra debajo del área de entrada de texto. Aparece al hacer clic en el cursor dentro de cada cuadro de texto que admita el formato de texto.

Captura de pantalla de la sección Discusión, barra de herramientas del Editor de texto enriquecido.

Nota

No hay ningún campo de elemento de trabajo Discusión . Para consultar elementos de trabajo con comentarios especificados en el área Discusión, filtre por el campo Historial. El contenido completo del texto escrito en el cuadro de texto Discusión se agrega al campo Historial.

Mencionar a alguien, un grupo, un elemento de trabajo o una solicitud de incorporación de cambios

Elija uno de estos iconos, , o , para abrir un menú de entradas recientes que haya hecho para mencionar a alguien, vincular a un elemento de trabajo o vincular a una solicitud de incorporación de cambios. O bien, para abrir el mismo menú, puede escribir @, #o !.

Captura de pantalla de la sección Discusión, en el menú desplegable de menciones.

Escriba un nombre o escriba un número y la lista de menús filtrará para que coincida con la entrada. Elija la entrada que desea agregar. Puede incluir un grupo en la discusión escribiendo @ y el nombre del grupo, como un equipo o un grupo de seguridad.

Editar o eliminar un comentario

Si necesita editar o eliminar cualquiera de los comentarios de discusión, elija Editar o elija el icono de acciones y, a continuación, elija Eliminar.

Captura de pantalla de la sección Discusión, Editar, Eliminar acciones.

Nota

La edición y eliminación de comentarios requiere Azure DevOps Server versión 2019 Update 1 o posterior.

Después de actualizar el comentario, elija Actualizar. Para eliminar el comentario, deberá confirmar que desea eliminarlo.

En la pestaña Historial del formulario del elemento de trabajo se mantiene un registro de auditoría completo de todos los comentarios editados y eliminados.

Use el control @mention para notificar a otro miembro del equipo sobre la discusión. Simplemente escriba @ y su nombre. Para hacer referencia a un elemento de trabajo, use el control #ID. Escriba # y una lista de elementos de trabajo a los que haya hecho referencia recientemente aparecerán desde los que puede seleccionar.

Para hacer referencia a un elemento de trabajo, use el control #ID . Escriba # y una lista de elementos de trabajo a los que haya hecho referencia recientemente aparecerán desde los que puede seleccionar.

No puede editar ni eliminar comentarios una vez que los haya escrito.

Importante

Para los Azure DevOps Server locales, debe configurar un servidor SMTP para que los miembros del equipo reciban notificaciones.

Agregar una reacción a un comentario

Agregue una o varias reacciones a un comentario eligiendo un icono sonriente en la esquina superior derecha de cualquier comentario. O bien, elija entre los iconos situados en la parte inferior de un comentario junto a las reacciones existentes. Para eliminar la reacción, elija la reacción en la parte inferior del comentario. En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de la experiencia de agregar una reacción y la visualización de reacciones en un comentario.

Captura de pantalla del control Discusión, Agregar reacciones a un comentario.

Guardar un comentario sin guardar el elemento de trabajo

Si solo tiene permisos para agregar a la discusión de un elemento de trabajo, puede hacerlo guardando comentarios. Este permiso se controla mediante nodos de ruta de área y los comentarios Editar elemento de trabajo en este permiso de nodo . Para más información, consulte Establecimiento de permisos de seguimiento de trabajo, Creación de nodos secundarios, modificación de elementos de trabajo en una ruta de acceso de iteración o área.

Una vez guardados los comentarios, no es necesario guardar el elemento de trabajo.

Captura de pantalla de la sección Discusión, guardar comentario.

Nota

Al guardar los cambios realizados en el control Discusión , solo se guarda el comentario. No se han definido reglas de elementos de trabajo para la ejecución del tipo de elemento de trabajo.

Comprobar el trabajo pendiente y el trabajo con prioridad

Puede comprobar el trabajo pendiente del producto para ver cómo el equipo ha priorizado el trabajo. Los elementos de trabajo pendiente aparecen en orden de prioridad. Los tipos de elementos de trabajo pueden incluir errores en función de la configuración realizada para el equipo.

En el panel Kanban, elija Ver como trabajo pendiente.

Captura de pantalla del vínculo para ver Trabajo pendiente, versión en la nube.

En el panel Kanban, elija Ver como trabajo pendiente.

Captura de pantalla del vínculo para ver Trabajo pendiente, versión local.

En el panel Kanban, elija Trabajo pendiente.

Captura de pantalla del vínculo para ver trabajo pendiente, TFDS 2018 y versiones anteriores.

Debería ver la lista de elementos de trabajo pendiente enumerados en orden de prioridad. Puede agregar un elemento de trabajo pendiente que se colocará en la parte inferior de la lista. Con el acceso a las partes interesadas, no se puede volver a priorizar el trabajo.

Para ver o editar un elemento de trabajo, selecciónelo y elija Entrar.

Buscar el trabajo que se le ha asignado o consultar otros elementos de trabajo

  1. Elija Paneles>Elementos de trabajo y, a continuación, seleccione Asignado a mí.

    Página Trabajo, Elementos de trabajo, Elegir asignado a mí

    Puede centrarse en los elementos relevantes dentro de un proyecto mediante una de las siete tablas dinámicas, como se describe a continuación. Además, puede filtrar y ordenar cada vista dinámica. Para obtener más información, vea Ver y agregar elementos de trabajo mediante la página Elementos de trabajo.

  2. Para consultar elementos de trabajo, vea Ver, ejecutar o enviar por correo electrónico una consulta de elemento de trabajo.

  1. Abra Consultas de trabajo> y seleccione Asignado a mí para ver la lista de elementos de trabajo asignados.

    Página Consulta, los elementos que tiene asignados

  2. O bien, abra cualquiera de las consultas definidas en la carpeta Consultas compartidas.

    Ejecución de una consulta compartida

  3. Además, puede crear nuevas consultas o editar consultas existentes y guardarlas en la carpeta Mis consultas.

    Editor de consultas

Para obtener un gráfico de comparación de Parte interesada frente al acceso básico, consulte esta matriz de características. Consulte también estas guías de inicio rápido: