Configurar y personalizar herramientas de planeación ágiles para un proyecto de equipo

Para aprovechar al máximo el uso de las herramientas de planeación de Agile proporcionadas por Visual Studio Online y Team Foundation Server (TFS), le convendrá configurar esas características para que admitan los procesos del equipo. Algunas características se pueden configurar a través de la interfaz de usuario web. Otras solo se pueden personalizar en las implementaciones locales de TFS cambiando las definiciones XML.

Este tema proporciona información general sobre lo que puede personalizar y le lleva a contenido sobre los procedimientos.

Realizar la configuración a través de la interfaz de usuario

Personalizar la definición XML

Implementaciones de Visual Studio Online e implementaciones locales de TFS Agregar etiquetas y filtrar elementos de trabajo por etiquetas Configurar el panel kanban Diagrama de flujo acumulado (CFD): cambie la fecha de inicio (Visual Studio Online o con la actualización a TFS 2013 Update 2) Agregar sprints, páginas de trabajo pendiente del sprint y establecer las fechas del sprint Gráfico de evolución: cambie los días laborables predeterminados (Visual Studio Online o con la actualización a TFS 2013 Update 2) Seguimiento de errores en el trabajo pendiente (Visual Studio Online o con actualización a TFS 2013 Update 4) Para descargar la última actualización de TFS, vaya aquí.

Solo implementaciones locales de TFS Panel de adición rápida Opciones de columna predeterminadas. Para personalizar las calles predeterminadas que aparecen, vea Personalizar el panel Kanban más adelante en este tema. Agregue un trabajo pendiente de cartera. Cambie los WIT a los que hacen referencia las herramientas de planeación de Agile. Número máximo de elementos de trabajo que pueden aparecer en el panel de tareas. Gráfico de evolución: cambie los días laborables predeterminados. También puede personalizar las tres áreas siguientes que afectan a varias herramientas de planeación de Agile: Color asignado a los WIT. Asigne estados de flujo de trabajo a metaestados, que afectarán a todos los paneles kanban. Cambie un campo que se utilice para hacer el seguimiento del trabajo restante, la prioridad del trabajo pendiente, el tamaño o esfuerzo de trabajo empleados en la previsión y los cálculos de velocidad, y el tipo de actividad de la tarea.

Editar la configuración de las herramientas de planeación de Agile 

Las herramientas de planeación de Agile hacen referencia a la configuración de las categorías y los archivos de definición XML de configuración de procesos del proyecto de equipo. Las categorías agrupan los WIT que se utilizan para determinar qué va a aparecer en el trabajo pendiente de la cartera, en el trabajo pendiente y en las páginas de trabajo pendiente de la tarea.

Para editar un archivo de definición XML, exporte, edite e importe de nuevo el archivo. Otra herramienta que puede usar para modificar estos archivos es el Administrador de proyectos de equipo de TFS, un proyecto de recursos de la comunidad disponible en CodePlex.

Para modificar la configuración de procesos utilizando la herramienta de línea de comandos witadmin, siga estos pasos.

1. Si no tiene permisos de administración para el proyecto de equipo, obténgalos.

2. Abra una ventana de símbolo del sistema donde esté instalado Visual Studio o Team Explorer y escriba:

   cd %programfiles%\Microsoft Visual Studio 12.0\Common7\IDE

   En una edición de 64 bits de Windows, reemplace %programfiles% por %programfiles(x86)%. Puede descargar Team Explorer gratis.

3. Exporte el archivo de configuración de proceso.

   witadmin exportprocessconfig /collection:CollectionURL /p:ProjectName /f:"DirectoryPath/ProcessConfiguration.xml"

   Un ejemplo de DirecciónURLdeColección es http://MiServidor:8080/tfs/NombreDeColecciónDeProyectoDeEquipo.

4. Edite el archivo. Para obtener información detallada, vea Referencia de elemento XML de la configuración del proceso.

5. Importe el archivo de configuración de proceso.

   witadmin importprocessconfig /collection:CollectionURL /p:ProjectName /f:"DirectoryPath/ProcessConfiguration.xml"

6. Abra Team Web Access (TWA) en un explorador para ver los cambios. Si ya está abierto, actualice la página.

Para obtener más información sobre el uso de witadmin, vea Importar y exportar la configuración del proceso [witadmin] y Importar y exportar categorías [witadmin].

Personalizar el panel Kanban (implementaciones locales de TFS)

El panel kanban admite dos niveles de personalización. Puede configurar el primer nivel a través de la interfaz de usuario y el segundo nivel modificando el flujo de trabajo.

El primer nivel, que es el más simple, le permite especificar tantas columnas de calles como desee, tal y como se describe aquí. Una calle es un pseudoestado o estado provisional que forma parte de un estado del flujo de trabajo.

Cada equipo puede generar su propia vista personalizada de las calles. Una desventaja, sin embargo, es que no se pueden consultar los elementos de trabajo en función del estado de la calle. Los elementos de trabajo solo se pueden consultar en función de su estado asignado.

Si cambia el flujo de trabajo para que admita las calles que desee, se admitirán consultas basadas en todos los estados o calles. Esta personalización requiere que se cambie el flujo de trabajo en aquellos WIT que estén asignados a la categoría de requisito, como Elemento de trabajo pendiente del producto o Caso de usuario. Las calles predeterminadas se corresponden con los estados del flujo de trabajo de estos WIT, que se han asignado a metaestados. Si desea que las calles se correspondan con un flujo de trabajo personalizado, debe realizar estas dos modificaciones:

1. Modifique el flujo de trabajo de los WIT en la categoría de requisito.

2. Modifique la configuración del proceso para garantizar que todos los estados de flujo de trabajo nuevo se asignan a metaestados.

Preguntas y respuestas

P: ¿Qué personalizaciones debo evitar para permitir las actualizaciones automáticas al actualizar TFS?

R: Si no realiza personalizaciones, puede usar el asistente para Configurar características si desea actualizar los proyectos de equipo después de actualizar TFS. Para información sobre qué personalizaciones puede realizar con seguridad y cuáles debe evitar, vea Personalizar la experiencia de seguimiento del trabajo: Antes de realizar la personalización, debe entender las implicaciones de esta en el mantenimiento y la actualización.

P: ¿Cómo se trabaja con etiquetas?

R: Para obtener información sobre cómo agregar etiquetas y listas de filtros, vaya aquí.

P: ¿Puedo incrementar el número de elementos de trabajo que aparecen en la primera o la última columna de un panel kanban?

R: En Visual Studio Online y con la actualización de TFS 2013.4, puede. Vea Trabajar en el panel kanban. En la implementación de TFS local anterior a TFS 2013.4, no puede. La primera y la última columna están establecidas de forma predeterminada para mostrar un máximo de 20 elementos.

Para todas las versiones, puede establecer el número de elementos de cada una de las columnas intermedias, como el número de trabajos en curso, que desee. Este número solo se utiliza con fines de presentación. No limita el número de elementos dentro de la columna. Solo muestra una alerta cuando el número de elementos supera el número establecido.

P: ¿Cuál es el número máximo de elementos de trabajo que se pueden mostrar en el panel de tareas?

R: Para limitar el tiempo de carga para la visualización a parámetros aceptables, el panel de tareas tiene una limitación de 500 elementos de trabajo como máximo.

Para las implementaciones locales de TFS, puede aumentar este valor hasta un máximo de 1500; para ello, especifique un valor para el atributo workItemCountLimit del elemento TaskBacklog.

<TaskBacklog category="Microsoft.TaskCategory" pluralName="Tasks" singularName="Task" workItemCountLimit="800" >
. . .
</TaskBacklog>

P: ¿Por qué no se ve el trabajo pendiente de cartera de características?

R: Para ver y trabajar con trabajos pendientes de cartera es necesario tener acceso avanzado. Sin embargo, el sistema no restringe al usuario a la hora de crear y modificar elementos de trabajo de características.

P: ¿Se puede organizar el trabajo por equipos utilizando un campo en lugar de la ruta de acceso de área?

R: Sí, para implementaciones locales de TFS. Si la organización tiene varios equipos que trabajan desde un trabajo pendiente común y en muchas áreas de producto, puede ser conveniente personalizar el proyecto de equipo para admitir campos de equipo. Esta configuración seguirá permitiendo a los equipos trabajar de manera independiente, pero el trabajo se podrá asignar a los equipos en lugar de por ruta de acceso de área de producto.

P: ¿Qué elementos puedo configurar para mi equipo?

R: Vea Colaborar mediante los recursos del equipo.

P: ¿Cómo cambio la fecha de inicio de CFD (solo en Visual Studio Online y TFS 2013 Update 2)?

R: Abra el cuadro de diálogo Editar gráfico desde CFD y seleccione la fecha de inicio. Para obtener más información sobre CFD, vaya aquí.

P: ¿Cómo cambio los días laborales predeterminados (Visual Studio Online y TFS 2013 Update 2)?

R: Abra Configuración desde la página de administración del equipo. Si no es administrador del equipo, pida que le agreguen como tal.

Para implementaciones locales de TFS que no incluyen las actualizaciones proporcionadas en TFS 2013 Update 2, cambie los días laborables predeterminados editando el archivo de configuración de procesos del proyecto de equipo.

P: ¿A qué almacén de datos hacen referencia las herramientas de planeación de Agile?

R: Los gráficos y las páginas Agile que se muestran a través de Team Web Access hacen referencia al almacén de datos WIT en tiempo real. Eso significa que no hay retrasos desde que se especifican o actualizan los datos hasta que se muestran en las páginas y gráficos de la herramienta de planeación de Agile.

En la ilustración siguiente, los campos de elemento de trabajo se muestran en un cuadro azul para destacar que sus definiciones se aplican a todos los proyectos de equipo de una colección de proyectos de equipo. Los cuadros de color amarillo indican los objetos WIT que se definen para un proyecto de equipo. Las páginas y los gráficos Agile, mostrados en color violeta, se definen para un equipo.

P: ¿Dónde se puede publicar una pregunta?

R: Podría encontrar respuestas adicionales a preguntas que tenga o publicar una pregunta en uno de estos foros de TFS: Team Foundation Server - Work Item Tracking o Team Web Access.