Irakurri ingelesez

Partekatu honen bidez:


Sortu eta probatu onarpen-lan-fluxu bat Power Automate

Power Automate-rekin, dokumentuen edo prozesuen onarpena hainbat zerbitzutan kudea dezakezu, besteak beste, SharePoint, Dynamics 365, Salesforce, OneDrive for Business, Zendesk, edo WordPress.

Onarpenaren lan-fluxua sortzeko, gehitu Onarketak - Hasi eta itxaron onarpen ekintza edozein fluxuri. Ekintza hau gehitu ondoren, zure fluxuak dokumentuen edo prozesuen onarpena kudea dezake. Adibidez, fakturak, lan-eskaerak edo salmenta-aurrekontuak onartzen dituzten dokumentuak onartzeko fluxuak sor ditzakezu. Oporretarako eskaerak, aparteko orduak edo bidaia-planak onartzen dituzten prozesuen onarpen-fluxuak ere sor ditzakezu.

Onartzaileek euren posta elektronikoko sarrera-ontzitik, Power Automateko onespen-zentrotik edo Power Automate aplikaziotik erantzun diezaiekete eskaerei.

Sortu onarpen-fluxua

Hona hemen sortu eta probatuko dugun fluxuaren ikuspegi orokorra:

Onarpen-fluxua.

Fluxuak urrats hauek egiten ditu:

  1. Norbaitek SharePoint Interneteko zerrenda batean opor-eskaera bat sortzen duenean hasten da.

  2. Oporretarako eskaera onarpen-zentrora gehitzen du eta, ondoren, onartzaileari bidaltzen dio posta elektronikoz.

  3. Mezu elektroniko bat bidaltzen dio onartzailearen erabakiarekin oporrak eskatu dituen pertsonari.

  4. SharePoint Interneteko zerrenda eguneratzen du onartzailearen erabakien iruzkinekin.

Argibidea

SharePoint Power Automaterekin erabiltzeari buruzko informazio zehatza lortzeko, joan SharePoint dokumentaziora.

Garrantzitsua

Beti jarraitu SharePoint segurtasunerako jardunbide onenak eta zure erakundearen jardunbide egokiak zure ingurunea segurua dela ziurtatzeko. Segurtasuna artikulu honen esparrutik kanpo dago.

Aurrebaldintzak

Tutorial hau osatzeko, sarbidea izan behar duzu:

  • Power Automate.
  • A SharePoint Interneteko zerrenda.
  • Office 365 Outlook eta Office 365 Erabiltzaileen kontua.

Oharra

Ibilbide honetan SharePoint Online eta Office 365 Outlook erabiltzen ditugun bitartean, beste zerbitzu batzuk erabil ditzakezu, hala nola Zendesk, Salesforce edo Gmail. SharePoint 2010 erabiltzen ari bazara, ikusi SharePoint 2010eko lan-fluxuaren erretiroa

Fluxua sortu aurretik, sortu SharePoint Online zerrenda. Geroago, zerrenda hau erabiliko dugu oporretarako onarpena eskatzeko.

Sortu zutabe hauek zure SharePoint online zerrendan:

Column Idatzi
lanpostua Lerro bakarreko testua
Hasiera-data Data eta ordua
Amaiera-data Data eta ordua
Iruzkinak Lerro bakarreko testua
Onartua Bai / ez
Kudeatzailearen iruzkinak Lerro bakarreko testua

Kontuan izan SharePoint Online zerrendaren izena eta URLa. Elementu hauek geroago beharko dituzu SharePoint - Elementu bat sortzen denean abiarazlea konfiguratzen duzunean.

Sortu hodeiko fluxu automatizatu bat

  1. Hasi saioa Power Automaten.

  2. Hautatu Nire fluxuak ezkerreko nabigazio-panelean.

  3. Goiko ezkerreko menuan, hautatu Flux berria>hodeiko fluxu automatizatua.

Gehitu abiarazle bat

  1. Eman izena zure fluxuari.

  2. Aukeratu zure fluxuaren abiarazlea atalean, hautatu Elementu bat sortzen denean - SharePoint, eta, ondoren, hautatu . a5>Sortu.

  3. Elementu bat sortzen denean txartela-en, hautatu Gunearen helbidea eta Zerrenda izena aurretik sortu duzun SharePoint zerrendarako.

Gunearen helbidea eta Zerrenda izena bide honetan lehen adierazi dituzun elementuak dira.

SharePoint informazioa.

Gehitu profileko ekintza bat

  1. Hautatu New urrats, eta idatzi profile Aukeratu ekintza bilaketa-koadroa.

  2. Hautatu Office 365 Erabiltzaileak.

  3. Bilatu eta hautatu Lortu nire profila (V2) ekintza.

    Profila bilatu.

  4. Hautatu fluxuan sartu nahi dituzun zure profileko eremuak eta, ondoren, hautatu Sortu orain arte egindako lana gordetzeko.

Gehitu onarpen-ekintza bat

  1. Hautatu Urrats berri gehiago.

  2. Idatzi onarpena Aukeratu ekintza bilaketa-koadroan.

  3. Hautatu Hasi eta itxaron onespen bat ekintza.

    Hautatu onespen-ekintza.

  4. Konfiguratu Hasi eta itxaron onespen bat txartela zure beharretara egokitzeko.

    Oharra

    Onarketa mota, Izenburua eta Hori esleitu zaio eremuak beharrezkoak dira. Markdown erabil dezakezu Xehetasunak eremua formateatzeko.

    Konfiguratu Hasi eta itxaron onespen baten arte.

Oharra

Ekintza honek onarpen-eskaera Hori esleituta kutxako helbide elektronikora bidaltzen du.

Zure egoerak hala eskatzen badu, Microsoft Dataverse erabiltzen duten onarpen-eskaerei fitxategiak erantsi ditzakezu.

Gehitu mezu elektronikoko ekintza bat onarpenetarako

Jarraitu urrats hauek mezu elektroniko bat bidaltzeko oporretarako eskaera onartzen bada.

  1. Hautatu Gehitu ekintza bat baldintzaren Bai bada baldintzaren adarrean.

    Gehitu urrats berria.

  2. Sartu bidali mezu elektronikoa Aukeratu ekintza bat txartela bilaketa-koadroan.

  3. Hautatu Bidali mezu elektroniko bat (V2) ekintza.

    Hautatu bidali mezu elektronikoaren ekintza.

  4. Konfiguratu txartela posta elektronikoa zure beharretara egokitzeko.

    Oharra

    Horretarako, Gaia eta Gorputza behar dira.

    Txartela hau oporretarako eskaeraren egoera aldatzen denean bidaltzen den mezu elektronikoaren txantiloia da.

    Gorputza laukian Bidali mezu elektroniko bat (V2) txartela, erabili . a68>Iruzkinak Onarketak - Hasi onarpen ekintza bat.

Konfiguratu onartutako posta elektronikoko txantiloia.

Gehitu eguneratze-ekintza bat onartutako eskaeretarako

  1. Hautatu Gehitu ekintza bat Bai bada adarrean.

  2. Sartu SharePoint bilaketa-koadroan Aukeratu ekintza bat txartela, hautatu SharePoint iragazkia eta, ondoren, hautatu Eguneratu elementua ekintza.

    Hautatu eguneratzeko elementua.

  3. Konfiguratu Eguneratu elementua txartela zure beharretara egokitzeko.

Oharra

Gunearen helbidea, Zerrenda izena, Izena eta Izenburua behar dira.

Eguneratu elementuaren konfigurazioa.

Gehitu posta elektronikoko ekintza bat baztertzeko

  1. Hautatu Gehitu ekintza bat Ez bada adarrean.

  2. Sartu Bidali Aukeratu ekintza bat txartela bilaketa-koadroan, hautatu Office 365 Outlook ekintzak iragazteko eta, ondoren, hautatu Bidali mezu elektroniko bat (V2) - Office 365 Outlook ekintza.

    Hautatu mezu elektronikoa bidali ekintza.

  3. Konfiguratu txartela posta elektronikoa zure beharretara egokitzeko.

    Txartela honek oporretarako eskaera baten egoera aldatzen denean bidaltzen den mezu elektronikoaren txantiloia adierazten du.

Baztertutako eskaeren konfigurazioa.

Gehitu eguneratze-ekintza baztertutako eskaeretarako

  1. Hautatu Gehitu ekintza bat.

  2. Sartu eguneratu bilaketa-koadroan Aukeratu ekintza bat txartela eta, ondoren, hautatu Eguneratu elementua - SharePoint ekintza.

    Hautatu eguneratzeko elementua.

  3. Konfiguratu txartela zure beharretara egokitzeko.

Oharra

Gunearen helbidea, Zerrenda izena, Izena eta Izenburua behar dira.

Eguneratu elementua txartela.

  1. Hautatu Gorde egindako lana gordetzeko.

Jarraitu baduzu, zure fluxuak pantaila-argazki honen antza izan beharko luke:

Osatutako fluxua.

Orain fluxua sortu dugula, probatzeko garaia da!

Eskatu onarpena zure fluxua probatzeko

Sortu oporretarako eskaera lehenago sortu duzun SharePoint Online zerrendan.

Eskaera hau gorde ondoren, fluxua abiarazten da, eta ondoren:

  1. Onarpen zentroan eskaera bat sortzen du.
  2. Onarpen-eskaera mezu elektroniko bat bidaltzen die onartzaileei.

Sortu iraupen luzeko onarpenak

Litekeena bada zure fluxua 30 egun baino gehiago iraungo duela, kontuan hartu onarpenak Microsoft Dataverse atalean gordetzea. Horri esker, onarpen-eskaeren erantzunetan jarduten duten fluxuak sortzea ahalbidetzen duzu, jatorrizko fluxua agortu ondoren ere.

Horretarako, erabili bi fluxu, bata onarpen-eskaera bidaltzeko eta bestea negozio-logika exekutatzeko onarpen-eskaeraren erantzunetan, Sortu onespen bat (v2) < oinarritzat hartuta. /a35>ekintza. Lortu informazio gehiago iraupen luzeko onarpeneiri buruz.

Argibidea

Posta elektronikoko bezero modernoak erabiltzen badituzu, ez duzu galdetu behar eskaeraren bat oraindik beharrezkoa den ala ez, Power Automate ek posta elektronikoa automatikoki eguneratzen duelako onarpen-eskaera amaitu dela adierazteko.

Utzi onarpen eskaera bat

Batzuetan, baliteke bidalitako onarpen-eskaera bat bertan behera utzi nahi izatea. Baliteke eskaeran akats bat egin duzula edo jada ez da garrantzitsua. Edozein kasutan, eskaera bidali duenak bertan behera utzi dezake urrats hauek jarraituz:

  1. Hautatu onarpena
  2. Hautatu Utzi onarpena alboko panelean.

Argibidea

Beti hauta dezakezu Historia fitxa bertan behera utzi dituzun onarpen-eskaerak ikusteko.

Oharra

Utzi eginbidea Sortu onarpen bat (v2) ekintzan onartzen da.

Eskatu onarpenak erabiltzaile gonbidatuei

Zure erakundetik kanpoko pertsonei onarpen-eskaerak bidal diezazkiekezu. Horretarako, erabili Microsoft Entra erabiltzaile gonbidatuak beste maizterren erabiltzaileak gonbidatu gisa gonbidatuz.

Gonbidatu bati rol bat esleitzen diozunean, honek onarpen prozesuan parte hartzeko beharrezkoa den baimena ematen dio gonbidatuari.

Orain zure fluxua sortu eta probatu duzunean, ziurtatu besteei nola erabiltzen den jakitea.