Varastokausien käsitteleminen
Varastokaudet määrittävät aikajakson, jolloin voit kirjata varastoon muutoksia. Lopetuspäivämäärä määrittää, milloin varastokausi loppuu. Kun suljet varastokauden, et voi kirjata varastoon odotettuja tai laskutettuja muutoksia ennen tätä lopetuspäivämäärää. Et voi kirjata varastoon uusia arvoja ennen lopetuspäivämäärää. Jos suljetulla ajanjaksolla on avoimia nimiketapahtumia eli positiivisia määriä, joita ei ole vielä kohdistettu lähtevissä transaktioissa, voit silti kohdistaa lähteviä määriä näihin tapahtumiin, vaikka kausi olisi suljettu.
Seuraavissa luvuissa kerrotaan, miten
- varastokausia luodaan
- varastokausia suljetaan
- varastokausia avataan uudelleen.
Varastokauden luominen
-
Valitse kuvake, syötä Varastokaudet ja valitse sitten liittyvä linkki. - Luo uusi rivi.
- Syötä Lopetuspvm-kenttään viimeinen päivämäärä, jonka haluat varastokaudelle määrittää. Kun kausi on suljettu, et voi kirjata varaston muutoksia ennen kyseistä päivämäärää.
- Anna Nimi-kenttään kuvaava nimi. Valitse OK-painike.
Varastokausien sulkeminen
Suljettu-kenttä osoittaa, onko varastokausi suljettu varaston arvon muutoksilta. Et voi muokata tätä kenttää.
Voit sulkea minkä tahansa varastokauden, jos seuraavat ehdot täyttyvät:
- Kaudella ei ole avoimia lähteviä nimiketapahtumia eli negatiivista varastoa.
- Kaikkien nimikkeiden kustannus on muutettu Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajon avulla.
Tällöin kaikki lähtevät transaktiot, kuten myyntitilausten, lähtevien siirtojen, myyntilaskujen, ostopalautusten ja ostohyvityslaskujen transaktiot, on kohdistettava varastomäärään.
Sulje varastokausi
Valitse Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -toiminto ennen varastokauden sulkemista. Näin voit varmistaa, että kaikkien kustannusten muutokset on kirjattu.
Suorita Sulje varastokausi - Testi - raportti määrittääksesi, onko varastokaudella avoimia lähteviä nimiketapahtumia vai nimikkeitä, joiden kustannuksia ei ole vielä muutettu.
Valitse Testiraportti-toiminto.
Suorittamalla Kirjaa varaston kustannus KP:oon -eräajon voit varmistaa, että kaikki kustannukset on viety pääkirjanpitoon.
Valitse Kirjaa varasto kirjanpitoon -toiminto.
Valitse suljettava varastokausi Varastokaudet-sivulla.
Valitse Sulje varastokausi -toiminto. Kun varastokausi on suljettu, et voi kirjata varaston muutoksia ennen lopetuspäivämäärää. Kaikkien nimikkeiden kustannus on muutettava Muuta kustannuksia - Nimiketapahtumat -eräajolla ennen varastokauden sulkemista.
Valitse Kyllä voit sulkea kauden tai valitse Ei, jos haluat peruuttaa sulkemisen.
Varastokausi on suljettu, ja kun se on valmis, näyttöön tulee vahvistussanoma.
Varastokausien avaaminen uudelleen
Kun olet sulkenut varastokauden, et voi poistaa varastokautta. Voit kuitenkin avata sen uudelleen, jos haluat sallia kirjaukset ennen varastokauden lopetuspäivämäärää. Kauden avaaminen uudelleen avaa myös kaikki varastokaudet, joilla on avattua kautta myöhäisemmät lopetuspäivämäärät.
Avaa varastokausi uudelleen
- Valitse kuvake, syötä Varastokaudet ja valitse sitten liittyvä linkki.
- Valitse uudelleen avattava varastokausi.
- Valitse Avaa kausi uudelleen -toiminto. Vahvista, että haluat avata kauden uudelleen.
- Kaikki varastojaksot, joiden lopetuspäivämäärät ovat valittua myöhäisemmät, avataan uudelleen.
Katso myös
Suunnittelun yksityiskohdat: Varastokaudet
Rahoitus
Varasto
Taloustapahtumien käsitteleminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä