Varastoanalyysi

Yritykset sieppaavat paljon tietoa päivittäisten toimintojen aikana, ja ne tukevat varastopäälliköille arvokkaita liiketoimintatietoja:

• Tavaroiden toimitus, kun myyntitilaukset täytetään.
• Nimikkeiden vastaanotot silloin, kun ostotilaukset täytetään.
• Nimikkeiden siirot sijaintien välillä.

Business Central -ohjelman toimintojen avulla voit kerätä, analysoida ja jakaa organisaation varastotietoja:

• Tapauskohtainen luetteloissa tapahtuma analyysi
• Excelin tietojen tapauskohtainen analyysi (Avaa Excelissä -toiminnon avulla)
• Valmiit varastoanalytiikkatyökalut
• Valmiit varastoraportit

Kullakin näistä ominaisuuksista on etunsa ja haittapuolensa tietojen analyysityypin ja käyttäjän roolin mukaan. Lisätietoja on Analytics-, liiketoimintatietojen ja raportoinnin yleiskuvaus -ikkunassa.

Tässä artikkelissa esitellään, kuinka voit käyttää näitä analyyttisiä ominaisuuksia saadaksesi tietoa varastostasi.

Varastojen analyysitarpeet

Varaston hallinnan analytiikkatarpeita pohdittaessa voi olla hyödyllistä käyttää persoonapohjaista mallia, joka kuvaa korkealla tasolla erilaisia analytiikan tarpeita.

Eri tehtävissä toimivilla henkilöillä voi olla erilaisia tietoja koskevia tarpeita, minkä lisäksi he käyttävät tietoja eri tavoin. Esimerkiksi resurssinhallinnassa ja taloushallinnossa työskentelevät käyttävät tietoja eri tavalla kuin myynnissä työskentelevät.

Rooli	Tietojen koostaminen	Tyypilliset tietojen käyttötavat
Operatiivinen johtaja/talousjohtaja/toimitusjohtaja	Suoritustiedot	Suorituskykyilmaisimia, koontinäyttöjä, talousraportteja
Varastopäällikkö	Trendit, yhteenvedot	Sisäiset johdon raportit, ad-hoc-analyysi
Varastotyöntekijä	Eritellyt tiedot	Sisäiset toimintaraportit, näyttötehtävätiedot

Financial Reportingin käyttö tilinpäätösten ja varastoon liittyvien KPI:iden tuottamiseen

Taloushallinnon raportointi kuvauksen avulla saat tietoa tilikartassa (COA) näkyvistä taloudellisista tiedoista. Talousraportit voidaan määrittää analysoimaan kirjanpitotilien lukuja ja vertaamaan pääkirjanpidon tapahtumia budjettitapahtumiin. Erityisesti varastonhallintaa varten voidaan määrittää talousraportteja pääkirjanpidon (KP-) tileille, joita käytetään varaston kirjausten seurantaan.

Dimensioilla on tärkeä tehtävä liiketoimintatiedoissa. Dimensio on tieto, joka voidaan lisätä tapahtumaan parametriksi. Dimensioiden avulla voidaan ryhmitellä samankaltaisia ominaisuuksia, kuten asiakkaita, alueita, tuotteita ja myyjiä. Dimensioita voi käyttää esimerkiksi analyysinäkymien määrityksessä sekä talousraporttien luonnissa. Lisätietoja on kohdassa Dimensioiden käsitteleminen.

Lisätietoja talousraporteista on taloustietojen ja tililuokkien taloustietojen ja tililuokkien valmistelu -kohdasta.

Taloushallinnon raportointi liiketoimintayksiköiden tai yritysten välillä (varastoihin liittyvät)

Jotkin organisaatiot käyttävät Business Centralia useassa liiketoimintayksikössä tai yrityksessä. Toiset käyttävät Business Centralia tytäryhtiöissä, jotka raportoivat pääelementti organisaatioihin. Business Central antaa kirjanpitäjän työkalut, jotka auttavat heitä siirtämään pääkirjanpidon tapahtumia kahdesta tai useammasta yrityksestä (tytäryrityksistä) konsolidoituun yritykseen. Erityisesti varastonhallintaa varten pääkirjanpidon tapahtumat voidaan haluta konsolidoida varastotilien osalta, jotta ostojen KPI:iä voitaisiin seurata liiketoimintayksiköissä tai oikeushenkilöissä.

Lisätietoja on yrityksen konsolidointiin.

Varastotietojen ad-hoc-analyysi

Joskus on tarkistettava nopeasti, täsmäävätkö luvut, tai vahvistettava luku. Seuraavat ominaisuudet sopivat erinomaisesti tapauskohtaisiin analyyseihin:

• Tietojen analyysi tapahtumaluettelosivuilla
• Avaa Excelissä

Tietojen analysointi -toiminnon avulla voit avata melkein minkä tahansa luettelosivun, kuten Nimiketapahtumat, syöttää analyysitilan sekä ryhmittella, suodattaa ja kääntää tietoja sopivalla tavalla.

Vastaavasti Voit avata luettelosivun Avaa Excelissä -toiminnolla, halutessasi suodattaa luettelon tietojen alijoukoksi ja käsitellä tietoja Excelin avulla. Se voidaan tehdä esimerkiksi käyttämällä tietojen analysoinnin, entä jos -analyysin ja ennustetaulukon kaltaisia ominaisuuksia.

Vinkki

Jos järjestelmän ominaisuudet määritetään OneDriveen, Excel-työkirja avautuu selaimeen.

Lisätietoja varastotietojen tapauskohtaisen analyysin tekemisestä on varastotietojen ad hoc -analyysissä.

Valmiit varastoraportit

Business Central sisältää useita sisäisiä raportteja, jäljitystoimintoja ja työkaluja, joiden avulla varasto-organisaatiot voivat raportoida tiedoistaan.

Saat yleiskuvan käytettävissä olevista raporteista valitsemalla kotisivulla Kaikki raportit . Tämä toiminto avaa Report Explorer -toiminnon, joka on suodatettu Raportti ja analyysi - vaihtoehdon ominaisuuksien mukaan. Valitse Myynti ja markkinointi - otsikon Alla Tutki. Lisätietoja on Roolihallinnan avulla kohdasta Raporttien etsiminen.

Jos haluat lisätietoja varaston kannalta olennaisista raporteista, siirry Sisäänrakennettu varasto- ja fyysisen varastoinnin raportteihin.

Varastojen analytiikka näytöllä

Business Central -toiminnolla on useita sivuja, joiden avulla voit luoda varaston yleiskuvauksia ja tehtäviä. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä, joilla voit aloittaa:

• Nimikkeiden saatavuuden tarkastelu
• Nimikkeiden seuraaminen sarja-, erä- ja kollin numeroiden avulla
• Nimikeseurannan nimikkeiden jäljittäminen
• Varastokirjauksen ja pääkirjanpidon välisen täsmäytyksen tarkastaminen
• Toimituksessa tai poimintatyökirjassa olevien laituroitujen nimikkeiden tarkasteleminen

Myyntimoduuli sisältää myös varastoon liittyviä analytiikkasivuja:

• Toimituksen lupaamisen päivämäärien laskeminen
• Myyntitilausten toimituspäivämäärien laskeminen
• Kollin seuraaminen

Varastoihin liittyvän pääkirjanpidon tapahtumien ja saldojen näyttäminen Tilikartta-sivulta

Tilikartta-sivulla näkyvät kaikki kirjanpitotilit, joilla on pääkirjanpitoon kirjatut aggregoidut numerot. Seuraavat ovat mahdollisia tällä sivulla:

• Voit tarkastella pääkirjanpitotapahtumat- ja saldot näyttäviä raportteja.
• Voit tarkastella luetteloa kyseisen tilin kirjausryhmistä.
• Yhden tilin erillisten debet- ja kreditsaldojen näyttäminen.

Erityisesti varastonhallintaa varten Tilikartta-sivulla voidaan luoda näkymä, jossa näkyvät vain varastotapahtumien kirjaamiseen käytettävät tilit.

Lisätietoja on tilikartan tiedoissa.

Analysoi varastotiedot dimensioiden mukaan

Dimensiot ovat tapahtumia luokittelevia arvoja, jotta voit seurata ja analysoida tapahtumia asiakirjoissa, kuten myyntitilauksissa. Dimensioiden avulla voit esimerkiksi ilmaista, mistä projektista tai osastosta tapahtuma on lähtöisin.

Sen sijaan että kullekin osastolle ja sijainnille määritettäisiin erilliset kirjanpitotilit, dimensioita voidaan käyttää analyysin perustana ja välttää monimutkaisen tilikarttarakenteen luominen.

Lisätietoja on siirry kohdasta Tietojen analysointi dimensioittain.

Katso myös

Yrityksen konsolidointi
Talousraporttien valmisteleminen taloustietojen ja tililuokkien avulla
Rahoitusraportoinnin käsitteleminen liiketoimintayksiköissä tai oikeushenkilöissä
Varastotietojen ad-hoc-analyysi
Sisäänrakennettu varasto- ja fyysisen varastoinnin raportit
Tilikartan ymmärtäminen
Tietojen analysointi dimensioittain
Analytiikka, liiketoimintatietojen ja raportoinnin yleiskuvaus
Business Centralin käsitteleminen

Käynnistä maksuton kokeiluversio!

Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä