Myynnin kirjaaminen
Kun valitset myyntiasiakirjan Kirjaus-valikon, voit valita seuraavista kirjaustoiminnoista:
- Posti
- Kirjaa ja uusi
- Kirjaa ja lähetä
- esiversio kirjaus
- Kirjaa erä
- Testiraportti
Huomautus
Myyntitilausten osalta voit tarkastella myös ennakkomaksutoimintoihin liittyviä asetuksia. Lisätietoja on kohdassa Ennakkomaksujen laskuttaminen.
Kun olet täyttänyt kaikki rivit ja syöttänyt kaikki tiedot myyntitilaukseen, voit kirjata sen eli luoda vastaanoton ja laskun. Tämä luo toimituksen ja laskun.
Kun myyntitilaus on kirjattu, asiakkaan tili, pääkirjanpito ja nimiketapahtumat päivitetään.
Jokaiselle myyntitilaukselle luodaan myyntitapahtuma KP-tapahtuma-taulukossa. Myös Toimittajatapahtuma-taulukon asiakkaan tilille luodaan tapahtuma. Lisäksi luodaan pääkirjanpidon tapahtuma asianmukaiselle myyntisaamistilille. Lisäksi tilauksen kirjauksen tuloksena saattaa olla ALV-tapahtuman ja KP-tapahtuman luonti alennussummalle. Se, kirjataanko alennukselle tapahtuma, riippuu Myyntien ja myyntisaamisten asetukset -sivun Alennuksen kirjaus - kentän sisällöstä.
Jokaiselle myyntitilausriville luodaan nimiketapahtuma Nimiketapahtuma-taulukkoon (jos myyntiriveillä on nimikenumeroita) tai pääkirjanpidon tapahtuma KP-tapahtuma-taulukkoon (jos myyntiriveillä on pääkirjanpitotili). Tämän lisäksi myyntitilaukset tallennetaan aina Lähtevän toimituksen otsikko- ja Myyntilaskun otsikko -taulukoihin.
Tärkeää
Kun kirjaat myyntitilauksen, luot toimituksen ja laskun. Nämä asiakirjat voidaan tehdä samaan aikaan tai erikseen. Voit luoda myös osittaisen toimituksen tai osittaisen laskun täyttämällä Toimitettava määrä- ja Laskutettava määrä -kentät yksittäisillä myyntitilausriveillä ennen kirjausta. Huomaa, että laskua ei voi luoda Myyntitilaus-sivulta jollekin, jota ei ole toimitettu. Tämä tarkoittaa sitä, että ennen laskutusta on täytynyt tallentaa toimitus, tai täytyy valita yhtäaikainen toimitus ja laskutus.
Jos sinun täytyy laskuttaa myynti ilman toimituksen rekisteröintiä Business Centralissa, luo asiakirja Myyntilaskut-sivulla tai valitse Tee lasku - toiminto Myyntitarjoukset-sivulla . Lisätietoja on kohdassa Laskutus myynnissä.
Voit kirjata tai kirjata ja lähettää. Jos valitset kirjaamisen ja lähettämisen, ohjelma luo PDF-tiedoston, jonka voit lähettää. Kirjaa erä -toiminnolla voit kirjata useita tilauksia samanaikaisesti. Lisätietoja on kohdassa Useiden asiakirjojen kirjaaminen samanaikaisesti.
Kirjaustapahtuminen katselu
Kun kirjaus on päättynyt, kirjatut myyntirivit poistuvat tilauksesta. Viesti kertoo, milloin kirjaus on suoritettu loppuun. Tämän jälkeen voit nähdä kirjatut tapahtumat eri sivuilla, jotka sisältävät kirjattuja tapahtumia, kuten Asiakastapahtumat , KP-tapahtumat , Nimiketapahtumat , Kirjatut myyntitoimitukset jaKirjatut myyntilaskut sivut .
Useimmissa tapauksissa voit avata tapahtumat kortista tai asiakirjasta, johon ne vaikuttavat. Valitse esimerkiksi Asiakaskortti-sivulla Tapahtumat-toiminto.
Kirjaustapahtuminen muokkaus
Voit muokata arvoja kirjattujen ostoasiakirjojen tietyissä kentissä, kuten Paketin seurantanumerossa -kentässä. Lisätietoja on kohdassa Kirjattujen asiakirjojen muokkaaminen. Jos sinulla on enemmän kriittisiä kenttiä, jotka vaikuttavat jäljitysketjuun, sinun täytyy peruuttaa tai kumota kirjaus. Lisätietoja on kohdassa Päiväkirjakirjauksen peruuttaminen sekä vastaanottojen tai toimitusten kumoaminen.
Katso myös
Myynti
Useiden asiakirjojen kirjaaminen samanaikaisesti
Muokkaa kirjattuja asiakirjoja
Asiakirjojen lähettäminen sähköpostina
Maksamattomien myyntilaskujen korjaaminen tai peruuttaminen
Sivujen ja tietojen etsiminen Tell Me -ohjelman avulla
Business Centralin käsitteleminen
Business Centralin ilmaiset e-learning-moduulit löydät täältä