Microsoft 365 Copilotin tietojen sijainti

Yleiskatsaus

Palvelun dokumentaatio: Microsoft 365 Copilotin yleiskatsaus sekä Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus

Ominaisuuksien yhteenveto: Microsoft 365 Copilot on tekoälypohjainen tuottavuustyökalu, joka koordinoi suuria kielimalleja (LLM), Microsoft Graph -sisältöä ja päivittäin käyttämiäsi Microsoft 365 -sovelluksia, kuten Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja Teams. Tämä integrointi tarjoaa reaaliaikaista älykästä apua, jonka avulla käyttäjät voivat parantaa luovuuttaan, tuottavuuttaan ja taitojaan. Seuraavat sovellukset mahdollistavat vuorovaikutuksen Microsoft 365 Copilotin kanssa: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (keskustelu, kokoukset, puhelut, Whiteboard) ja OneNote.

Vuorovaikutusten sisältö ja siihen liittyvä semanttinen indeksi Microsoft 365 Copilotin kanssa tallennetaan levossa asianmukaiseen paikallisen alueen sijaintiin.

Microsoft 365 Copilotille saatavilla olevat tietojen sijaintia koskevat sitoumukset

Tuote-ehdot

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajalla on rekisteröitymismaa tai -alue, johon kuuluvat Australia, Brasilia, Kanada, Euroopan unioni, Ranska, Saksa, Intia, Japani, Norja, Qatar, Etelä-Afrikka, Etelä-Korea, Ruotsi, Sveitsi, Yhdistynyt kuningaskunta, Yhdistyneet arabiemiirikunnat tai Yhdysvallat.

Sitoumus:

Katso nykyinen kieli tietosuojan ja suojauksen tuote-ehdoista ja tutustu osioon nimeltä "Asiakastietojen sijainti levossa ydinverkkopalveluiden osalta".

Tietojen sijainnin lisäasetusten (ADR) lisäosa

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajalla on rekisteröitymismaa tai -alue, joka sisältyy paikallisalueen maantieteelliseen sijaintiin.
2. Vuokraajalla on voimassa oleva tietojen sijainnin lisäasetusten tilaus kaikille vuokraajan käyttäjille
3. Jos aiemmin luodun vuokraajan tiedot on tallennettu makroalueen maantieteelliseen sijaintiin, vuokraajan yleisen järjestelmänvalvojan on valittava vuokraajan tietojen siirtäminen paikallisalueen maantieteelliseen sijaintiin.
4. Microsoft 365 Copilot -tilauksen asiakastiedot valmistellaan paikallisen alueen sijainnissa.

Sitoumus:

Katso ADR-sitoumussivulta tietoja Microsoft 365 Copilotin lepäävien tietojen erityisistä sitoumuksista. Sitoumuksen tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:

• Vuorovaikutusten sisältö, kuten käyttäjän kehote ja Microsoft Copilotin vastaus, mukaan lukien lainaukset Microsoft Copilotin vastauksen pohjana käytettyihin tietoihin.

Multi-Geo-lisäosa

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajilla on voimassa oleva Multi-Geo-tilaus, joka kattaa kaikki satelliitin maantieteelliseen sijaintiin määritetyt käyttäjät
2. Asiakkaalla on oltava aktiivinen yritys- tai CSP-kumppanisopimus.
3. Ostettujen Multi-Geo-yksiköiden kokonaismäärän on oltava suurempi kuin 5 % vuokraajan kelvollisten käyttöoikeuksien kokonaismäärästä.

Sitoumus: Microsoft 365 Copilotin Multi-Geo-ominaisuudet mahdollistavat Microsoft 365 Copilotin vuorovaikutuksen sisällön tallentamisen levossa määritettyyn makroalueen sijaintiin tai paikallisen alueen sijaintiin. Microsoft 365 Copilot käyttää ensisijaista tietojen sijaintia (PDL) käyttäjille ja ryhmille tietojen tallennussijainnin määrittämiseen. Jos PDL:ää ei ole määritetty tai se on virheellinen, tiedot tallennetaan vuokraajan ensisijaiseen valmisteltuun maantieteelliseen sijaintiin. Sijainti, johon Microsoft 365 Copilot -vuorovaikutuksen sisältö tallennetaan, määräytyy Microsoft 365 Copilotin kanssa vuorovaikutuksessa olevan käyttäjän PDL:n mukaan. Tämä tarkoittaa, että eri alueiden käyttäjien vuorovaikutusten sisällön tallennus perustuu heidän PDL-määrityksiinsä.

Voit selvittää käyttäjän ja Microsoft 365 Copilotin välisen vuorovaikutuksen sisällön nykyisen sijainnin viittaamalla kyseisen käyttäjän PDL-määrityksiin. Katso Multi-Geo-testaus

Havainnollistavia esimerkkejä

Yhteistyökokemus Kaksi henkilöä työstää yhdessä Microsoft Word -asiakirjaa. Käyttäjä A loi asiakirjan ja tallensi sen OneDrive for Businessin henkilökohtaisen tallennustilan sijaintiin, joka on Ranskassa. Käyttäjä B on Kanadassa ja pyytää Microsoft 365 Copilotia kirjoittamaan asiakirjan kappaleen uudelleen. Käyttäjä B:n kehotteena lähettämä kappale sekä Microsoft 365 Copilotin tarjoamat uudelleenkirjoitusvaihtoehdot (eli tässä tapauksessa vuorovaikutusten sisältö) tallennetaan Kanadaan. Alkuperäinen asiakirja säilyy Ranskassa, samoin kuin kaikki käyttäjän kyseiseen asiakirjaan hyväksymät uudelleenkirjoitukset.

Teams-kokouskokemus Microsoft Teams -kokoustallenteen videon sijainti määräytyy tallennuksen aloittaneen käyttäjän PDL:n mukaan, tai kun kokouksissa on automaattinen tallennuskäytäntö, sijainti määräytyy ensimmäisen kokoukseen liittyvän henkilön mukaan. Kun muiden alueiden käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa Microsoft 365 Copilotin kanssa Teamsissa, nämä käyttäjän kehotteet ja niiden vastaukset tallennetaan sen käyttäjän sijaintiin, joka kysyy Microsoft 365 Copilotilta kysymyksiä.

Siirto ja käyttökokemus

Kun käyttäjä on vuorovaikutuksessa Microsoft 365 Copilotin (käyttämällä Wordin, PowerPointin, Excelin, OneNoten, Loop tai Whiteboardin kaltaisia sovelluksia), tallennamme tietoja näistä vuorovaikutuksista. Tallennetut tiedot sisältävät käyttäjän kehotteen ja Copilotin vastauksen, mukaan lukien lainaukset Copilotin vastauksen pohjana käytettyihin tietoihin. Viittaamme käyttäjän kehotteeseen ja Copilotin vastaukseen kyseiseen kehotteeseen muodossa "vuorovaikutusten sisältö" ja kyseisten vuorovaikutusten tietue on käyttäjän Copilot-vuorovaikutushistoria. Nämä tallennetut tiedot tarjoavat käyttäjille esimerkiksi Copilot-vuorovaikutushistorian Microsoft Copilotissa Graph-pohjaisten keskusteluiden ja kokousten avulla Microsoft Teamsissa. Näitä tietoja käsitellään ja tallennetaan organisaatiosi muun Microsoft 365 -sisällön kanssa tehtyjen sopimussitoumusten mukaisesti, kuten Edistynyt tietojen sijainti Microsoft 365:ssä.

Kun asiakas valitsee Edistynyt tietojen sijainti Microsoft 365:ssä, hän on ADR-siirron alainen. Jos haluat yksityiskohtaisia tietoja asiakkaiden vaikutuksesta siirron aikana, katso Tietojen sijainti Microsoft Teamsissa.

Miten voin määrittää asiakkaan tietojen sijainnin?

Todellinen tietojen sijainti löytyy Microsoft 365 -hallintakeskuksesta. Lähikuukausina voit etsiä sitoumukseen kuuluvien tietojen todellisen tietosijainnin siirtymällä kohtaan Asetukset > Organisaation asetukset > Organisaatioprofiili > Tietojen sijainti.