Microsoft Copilot Microsoft 365:lle Data Residency

Yleiskatsaus

Palvelun dokumentaatio: Microsoft Copilot Microsoft 365:lle yleiskatsaus ja Microsoft Copilot Microsoft 365:lle data, tietosuoja ja suojaus

Ominaisuuden yhteenveto: Microsoft Copilot Microsoft 365:lle on tekoälykäyttöinen tuottavuustyökalu, joka koordinoi suuria kielimalleja, Microsoft Graphin sisältöä ja päivittäin käyttämiäsi Microsoft 365 -sovelluksia, kuten Word, Exceliä, PowerPointia, Outlookia ja Teamsia. Tämä integrointi tarjoaa reaaliaikaista älykästä apua, jonka avulla käyttäjät voivat parantaa luovuuttaan, tuottavuuttaan ja taitojaan. Seuraavat sovellukset tarjoavat mahdollisuuden käsitellä Microsoft Copilot Microsoft 365:lle: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Silmukka, Outlook, Teams (keskustelu, kokoukset, puhelut, Whiteboard) ja OneNote.

Vuorovaikutusten sisältö ja siihen liittyvä semanttinen indeksi, jossa on Microsoft Copilot Microsoft 365:lle, tallennetaan lepoon asianmukaiselle paikallisen alueen maantieteelliselle alueelle.

Microsoft Copilot Microsoft 365:lle käytettävissä olevat Data Residency sitoumukset

Tuoteehdot

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajalla on rekisteröitymismaa/-alue, johon kuuluvat Australia, Brasilia, Kanada, Euroopan unioni, Ranska, Saksa, Intia, Japani, Norja, Qatar, Etelä-Afrikka, Etelä-Korea, Ruotsi, Sveitsi, Yhdistynyt kuningaskunta, Yhdistyneet arabiemiirikunnat tai Yhdysvallat.

Sitoutumista:

Katso nykyinen kieli tietosuojan ja suojauksen tuotetermit ja katso osio nimeltä "Asiakastietojen sijainti levossa ydin online-palveluiden osalta".

Lisäasetukset Data Residency (ADR) -lisäosa

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajalla on rekisteröitymismaa tai -alue, joka sisältyy paikallisen alueen maantieteeseen.
2. Vuokraajalla on kelvollinen lisätilaus Data Residency kaikille vuokraajan käyttäjille
3. Jos aiemmin luodun vuokraajan tiedot on tallennettu makroalueen maantieteelliseen sijaintiin, vuokraajan yleisen Hallinta on valittava vuokraajan tietojen siirtäminen paikallisen alueen maantieteeseen.
4. Microsoft Copilot Microsoft 365:lle tilausasiakastiedot valmistellaan paikallisen alueen maantiede-kohdassa.

Sitoutumista:

Katso ADR-sitoutumissivulta lisätietoja Microsoft Copilot Microsoft 365:lle koskevista erityistiedoista. Vahvistettuja tietoja ovat esimerkiksi seuraavat:

• "Vuorovaikutusten sisältö", kuten käyttäjän kehote ja Microsoft Copilotin vastaus, mukaan lukien lainaukset kaikkiin tietoihin, joita käytetään Microsoft Copilotin vastauksen pohjana.

Multi-Geo-laajennus

Pakolliset ehdot:

1. Vuokraajilla on kelvollinen Multi-Geo-tilaus, joka kattaa kaikki satelliittimaantieteen käyttäjät
2. Asiakkaalla on oltava aktiivinen Enterprise- tai CSP-kumppanisopimus.
3. Ostettujen Multi-Geo-yksiköiden kokonaismäärän on oltava suurempi kuin 5 % vuokraajan kelvollisten käyttöoikeuksien kokonaismäärästä.

Sitoutumista: Microsoft Copilot Microsoft 365:lle Multi-Geo-ominaisuudet mahdollistavat Microsoft Copilot Microsoft 365:lle vuorovaikutuksen sisällön tallentamisen lepoon määritettyyn makroalueen maantieteeseen tai paikallisen alueen maantiedesijaintiin. Microsoft Copilot Microsoft 365:lle käyttää ensisijainen tietojen sijainti (PDL) -sijaintia käyttäjille ja ryhmille tietojen tallennussijainnin määrittämiseen. Jos PDL:ää ei ole määritetty tai se on virheellinen, tiedot tallennetaan vuokraajan ensisijaiseen valmisteltuun maantiedesijaintiin . Maantieto, johon Microsoft Copilot Microsoft 365:lle vuorovaikutusten sisältö tallennetaan, määräytyy Microsoft Copilot Microsoft 365:lle kanssa vuorovaikutuksessa olevan käyttäjän PDL:n mukaan. Tämä tarkoittaa sitä, että vuorovaikutusten sisällön tallennus eri alueilla perustuu käyttäjien PDL-määrityksiin.

Jos haluat selvittää käyttäjän vuorovaikutuksen sisällön nykyisen sijainnin Microsoft Copilot Microsoft 365:lle viittaamalla kyseisen käyttäjän PDL-määritykseen. Katso Multi-Geo-testaus

Havainnollistavia esimerkkejä

Yhteistyökokemus Kaksi henkilöä työstää microsoft Word asiakirjaa yhdessä. User A loi asiakirjan ja tallensi sen OneDrive for Business henkilökohtaiseen tallennussivustoon, joka sijaitsee Ranskassa. Käyttäjä B on Kanadassa ja pyytää Microsoft Copilot Microsoft 365:lle kirjoittamaan asiakirjan kappaleen uudelleen. Kehotteena lähetetty kappale Käyttäjä B sekä Microsoft Copilot Microsoft 365:lle tarjoamat uudelleenkirjoitusasetukset (tässä tapauksessa vuorovaikutusten sisältö) tallennetaan Kanadaan. Alkuperäinen asiakirja säilyy Ranskassa, samoin kuin kaikki käyttäjän kyseiseen asiakirjaan hyväksymät uudelleenkirjoitukset.

Teams-kokouskokemus Microsoft Teams -kokoustallenteen videon sijainti määräytyy tallennuksen aloittaneen käyttäjän PDL:n mukaan, tai kun kokouksissa on automaattinen tallennuskäytäntö, sijainti määräytyy ensimmäisestä kokoukseen liittyneen henkilön mukaan. Kun muiden alueiden käyttäjät käsittelevät Microsoft Copilot Microsoft 365:lle Teamsissa, kyseiset käyttäjäkehotteet ja vastaavat vastaukset tallennetaan sen käyttäjän sijaintiin, joka esittää Microsoft Copilot Microsoft 365:lle kysymyksiä.

Siirto

Microsoft Copilot Microsoft 365:lle kuuluu Microsoft 365 Advanced Data Residency -siirtoon. Lisätietoja on artikkelissa ADR-siirto

Miten voin määrittää asiakastietojen sijainnin?

Todellinen tietojen sijainti löytyy Microsoft 365 -hallintakeskus. Tulevina kuukausina voit löytää vahvistettujen tietojen todellisen tietojen sijainnin siirtymällä kohtaan Asetukset > Organisaatioasetukset > Organisaatioprofiilin > Tietojen sijainti.