Tapahtumat
Microsoft 365 Community Conference
6. toukok. klo 14 - 9. toukok. klo 0
TaitoA tekoälyn aikakaudelle yhteisön johtamassa Microsoft 365 -tapahtumassa 6.–8. toukokuuta Las Vegasissa.
LisätietojaTätä selainta ei enää tueta.
Päivitä Microsoft Edgeen, jotta voit hyödyntää uusimpia ominaisuuksia, suojauspäivityksiä ja teknistä tukea.
Organisaation onnistumisen avain on se, että voit helposti jakaa tiedostoja ja tiedostoja oikeiden henkilöiden kanssa ja estää samalla ylijakamisen. Tämä sisältää mahdollisuuden jakaa luottamuksellisia tai muita arkaluonteisia tietoja turvallisesti vain niille, joilla on oltava niiden käyttöoikeus. Projektista riippuen tähän saattaa kuulua luottamuksellisten tietojen jakaminen organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
Nämä ohjeet sisältävät osia, jotka auttavat sinua:
Jos monipuolisia ja helppokäyttöisia tiedostojen yhteiskäyttötyökaluja ei ole saatavilla, käyttäjät tekevät usein yhteistyötä lähetämällä asiakirjoja sähköpostitse. Tämä on työläs ja virhealttiin yhteistyömenetelmä, ja se voi lisätä tietojen sopimattoman jakamisen riskiä. Jos tiedostojen jakaminen on ihmisten mielestä liian vaikeaa, he voivat palata käyttämään kuluttajatuotteita, joita IT-järjestelmä ei hallitse. Tämä voi aiheuttaa vielä suuremman riskin.
Microsoft 365:n avulla voit ottaa käyttöön Teamsin erilaisilla kokoonpanoilla, jotka auttavat:
Useimmilla organisaatioilla on monenlaisia tietoja, joiden luottamuksellisuusaste on vaihteleva ja joilla on vaihteleva vaikutus liiketoimintaan, jos tietoja jaetaan virheellisesti. Tietyn tiedon arkaluontoisuudesta riippuen saatat haluta sallia jakamisen seuraavan kohteen kanssa:
Markkinointiesitteen kaltaiset tiedot on tarkoitettu jaettavaksi laajasti organisaation ulkopuolella. Ruokalavalikoiden kaltaisia tietoja ei ole tarkoitettu ulkoiseen jakamiseen, mutta niillä ei olisi vaikutusta liiketoimintaan, jos ne jaettaisiin ulkoisesti. Tämäntyyppiset tiedot tarvitsevat vain vähän tai ei lainkaan suojausta.
Nämä samat markkinointiesitteet, vaikka ne ovat kehitteillä, voidaan jakaa vain organisaation sisällä. Tässä tapauksessa Teamsin oletusarvoiset jakamisasetukset saattavat olla riittävät.
Tietoja uudesta tuotteesta, joka on kehitteillä, voidaan pitää luottamuksellisina myös organisaatiossa. Suojan aste voi olla tässä tapauksessa tarkoituksenmukainen. Voit esimerkiksi rajoittaa näiden tietojen käytön tietyn ryhmän jäsenille. Projektista riippuen sinun on ehkä tehtävä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden, kuten toimittajan tai kumppaniorganisaation, kanssa.
Tiedot, jotka ovat tärkeitä organisaatiosi onnistumisen kannalta tai joissa on tiukat suojaus- tai yhteensopivuusvaatimukset, saattavat vaatia entistä suurempia suojaustasoja.
Voit käyttää Teamsia tietojen tallentamiseen, jakamiseen ja yhteiskäyttöön kaikissa yllä mainituissa skenaarioissa.
Voit määrittää suojatun yhteistyön käyttämällä seuraavia Microsoft 365:n ominaisuuksia:
Tuote tai osa | Ominaisuus tai ominaisuus | Käyttöoikeudet |
---|---|---|
Microsoft Defender for Office 365 | Turvalliset liitteet SharePointia, OneDrivea ja Microsoft Teamsia varten; Turvalliset asiakirjat; Teamsin turvalliset linkit | Microsoft 365 E1, E3 ja E5 |
SharePoint | Sivuston ja tiedostojen jakamiskäytännöt, sivuston jakamisoikeudet, jakamislinkit, käyttöoikeuspyynnöt, sivuston vieraskäyttäjien jakamisasetukset | Microsoft 365 E1, E3 ja E5 |
Microsoft Teams | Vieraskäyttö, yksityiset ryhmät, yksityiset kanavat, jaetut kanavat | Microsoft 365 E3 ja E5 Microsoft Teams Enterprise käyttöoikeudella |
Microsoft Purview | Luottamuksellisuusmerkinnät | Microsoft 365 E3 ja E5 |
Microsoft Syntex – SharePointin edistynyt hallinta | Sivuston käyttörajoitukset, sivustojen ehdolliset käyttöoikeuskäytännöt, kirjastojen oletusarvoiset luottamuksellisuustunnisteet | Microsoft Syntex – SharePointin edistynyt hallinta |
Microsoft 365 tarjoaa useita vaihtoehtoja yhteistyöratkaisusi hallitsemiseen. Suosittelemme, että käytät tätä käyttöönottosisältöä yhdessä yhteistyöhallintosisällön kanssa luodaksesi parhaan yhteistyöratkaisun organisaatiollesi.
Hallitsemme eri herkkyyksien tietojen käyttöä kehittämällä kolme eri suojaustasoa Teamsille. Voit mukauttaa mitä tahansa näistä tasoista vastaamaan paremmin tarpeisiin tai liiketoimintaasi.
Nämä tasot – perustaso, arkaluontoinen ja erittäin herkkä – lisäävät asteittain suojausta, joka auttaa estämään ylijakamisen ja mahdolliset tietovuodot, kuten seuraavassa taulukossa esitetään.
- | Perusaikataulutaso | Herkkä taso | Erittäin herkkä taso |
---|---|---|---|
Julkinen tai yksityinen tiimi | Myöskään | Yksityinen | Yksityinen |
Todentamaton jakaminen | Sallittu | Tukossa | Tukossa |
Tiedostojen jakaminen | Sallittu | Sallittu | Rajoitettu tiimin jäseniin. |
Ryhmän jäsenyys | Kuka tahansa voi liittyä julkisiin tiimeihin. Ryhmän omistajan hyväksyntä vaaditaan yksityisiin tiimeihin liittymiseen. |
Ryhmän omistajan hyväksyntä vaaditaan liittymiselle. | Ryhmän omistajan hyväksyntä vaaditaan liittymiselle. |
Asiakirjan salaus | Käytettävissä luottamuksellisuustunnisteen kanssa | ||
Vieraskäyttö | Sallittu | Voidaan sallia tai estää | Voidaan sallia tai estää |
Hallitsemattomat laitteet | Ei rajoitusta | Vain www-käyttöoikeus | Tukossa |
Näiden tasojen määrittämiseen liittyy:
Aloita perustasolta ja lisää sitten tiimejä, jotka käyttävät arkaluontoisia ja erittäin arkaluontoisia tasoja tarpeen mukaan organisaatiosi tietojen suojaamiseksi. Tutustu seuraaviin resursseihin, joiden avulla pääset alkuun:
Sinun on ehkä jaettava luottamuksellisuustietoja organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Tämä voi vaihdella yksittäisen asiakirjan jakamisesta yksittäisen henkilön kanssa ja suuren projektin parissa työskentelystä suuren kumppaniorganisaation kanssa tai freelancerien kanssa eri puolilla maailmaa. Microsoft 365:ssä tämä ulkoisen jakamisen valikoima voidaan tehdä helposti ja asianmukaisin suojatoimin luottamuksellisten tietojesi suojaamiseksi.
Lue nämä artikkelit, joiden avulla voit aloittaa ympäristösi määrittämisen yhteistyötä varten organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa:
Jaettavien tietojen arkaluontoisuudesta riippuen voit lisätä suojatoimia, jotka auttavat estämään ylijakamisen. Lue nämä artikkelit, joiden avulla voit määrittää organisaatiollesi tarvitsemasi suojaukset:
Jos sinulla on kumppaniorganisaation kanssa suuri projekti, voit käyttää joko jaettuja kanavia tai Azure-oikeuksien hallintaa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden hallitsemiseen, joiden kanssa sinun on tehtävä yhteistyötä.
Nämä Microsoft Learnin koulutusmoduulit voivat auttaa sinua oppimaan yhteistyön, hallinnon ja käyttäjätietojen ominaisuudet Teamsissa ja SharePointissa.
Nämä koulutusmoduulit voivat auttaa käyttäjiäsi käyttämään Teamsia, ryhmiä ja SharePointia yhteistyössä Microsoft 365:ssä.
Tiimit | SharePoint |
---|---|
Luo ryhmä mallien avulla |
Luo ja jaa tiedostoja kirjastossa |
Tiedostojen lataaminen ja jakaminen |
|
Yhteistyö tiimeissä ja kanavissa |
Nämä kuvat näyttävät, miten ryhmät ja tiimit ovat vuorovaikutuksessa muiden Microsoft 365 -palveluiden kanssa ja mitä hallinta- ja yhteensopivuusominaisuuksia on saatavilla, joiden avulla voit hallita näitä palveluita organisaatiossasi.
Mitä IT-arkkitehtien on tiedettävä Microsoft 365:n ryhmistä
Kohde | Kuvaus |
---|---|
PDF |Visio Päivitetty elokuu 2023 |
Näissä kuvissa kerrotaan erityyppisistä ryhmistä, niiden luomisesta ja hallinnasta sekä muutamasta hallintosuosituksesta. |
Microsoft 365:n tuottavuuspalveluiden looginen arkkitehtuuri, joka johtaa Microsoft Teamsin avulla.
Kohde | Kuvaus |
---|---|
PDF |Visio Päivitetty syyskuu 2023 |
Microsoft tarjoaa joukon tuottavuuspalveluja, jotka yhdessä tarjoavat yhteistyökokemuksia sekä tiedonhallinta-, tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia. Tämä kuvasarja tarjoaa yritysarkkitehdeille näkymän tuottavuuspalveluiden loogiseen arkkitehtuuriin Microsoft Teamsin johdolla. |
Kun olet valmis määrittämään suojatun yhteistyöympäristön, toimi seuraavasti:
Tapahtumat
Microsoft 365 Community Conference
6. toukok. klo 14 - 9. toukok. klo 0
TaitoA tekoälyn aikakaudelle yhteisön johtamassa Microsoft 365 -tapahtumassa 6.–8. toukokuuta Las Vegasissa.
LisätietojaOpetus
Oppimispolku
Solution Architect: Design Microsoft Power Platform solutions - Training
Learn how a solution architect designs solutions.
Sertifiointi
Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate - Certifications
Demonstrate skills to plan, deploy, configure, and manage Microsoft Teams to focus on efficient and effective collaboration and communication in a Microsoft 365 environment.