Jaa

Rakenteettomien tietojen lisääminen tietolähteenä

Tässä artikkelissa on tietoja, joiden avulla voit lisätä rakenteettomia tietoja, kuten OneDriven, SharePointin ja Power Platform -yhdistimet, agentin tietolähteiksi. Saat lisätietoja rakenteettomista tiedoista artikkelista Rakenteeton tietolähde.

OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden lisääminen

Voit lisätä tiedostoja ja kansioita OneDrivesta käytettäväksi tietolähteenä agentillesi. Erot tiedostojen ja kansioiden lisäämisen ja OneDriven avulla lataamisen välillä:

  • Lataa tiedostot -menetelmän avulla voit valita vain yksittäisiä tiedostoja. OneDriven avulla voit lisätä sekä tiedostoja että kansioita.
  • Lataa tiedostot -menetelmä edellyttää, että lataat tiedoston uudelleen, jos tiedostoon on tehty muutoksia. Lataustiedostot-menetelmässä tiedostot ovat staattisia. Jos tiedosto päivitetään, nämä päivitykset eivät näy ladatussa versiossa, ellei niitä päivitetä manuaalisesti. OneDrivessa lisätyt tiedostot ja kansiot synkronoidaan, joten muutokset päivitetään automaattisesti.
  • Lataa tiedostot -menetelmän avulla kuka tahansa, jolla on agentin käyttöoikeus, voi käyttää tiedostoa. OneDrivessa käyttäjän tunnistetiedot tarkistetaan sen varmistamiseksi, että heillä on oikeus käyttää tiedostoa ennen vastausten antamista.

Kun käytät OneDrivea tietolähteenä, tiedostosi tallennetaan Dataverseen, jossa ne käsitellään ja indeksoidtaan käyttöä varten. Tiedostot ja kansiot pysyvät Dataverse-tiedostoissa, joten ne kuluttavat tallennustilaa.

OneDrive tietolähteenä tukee tällä hetkellä seuraavia tiedostotyyppejä:

  • Word - .doc, .docx
  • PowerPoint: .ppt, .pptx
  • PDF: .pdf
  • Excel: .xls, .xslx

Tiedoston enimmäiskoko on 512 Mt.

Tiedostoja, jotka on suojattu luottamuksellisuustunnisteilla tai suojattu salasanalla, ei voi indeksoida. Jos tällaisia tiedostoja lisätään, ne näkyvät käyttövalmiina, mutta ne eivät anna vastauksia.

  1. Avaa agentti.

  2. Valitse Lisää tiedotYleiskatsaus- tai Tiedot-sivulta tai generatiivisten vastausten solmunOminaisuudet-kohdasta.

  3. Valitse Lisää tiedot -valintaikkunassa OneDrive.

  4. Valitse Selaa kohteita tiettyjen tiedostojen tai kansioiden valitsemiseksi tai anna OneDrive-tiedoston URL-osoite.

    1. Kun valitset Selaa kohteita, voit valita enintään viisi yksittäistä tiedostoa, kansiota tai niiden yhdistelmää. Saat lisätietoja rajoituksista siirtymällä OneDrive-rajoituksiin.

    2. Valitse Vahvista valinta , kun olet valinnut kaikki kohteet.

    3. Määritä URL-osoite kohteille, joille olet jakanut käyttöoikeuden, mutta joita ei ole tallennettu OneDriveesi.

  5. Kun olet lisännyt kohteesi OneDrivesta, voit päivittää nimen ja kuvauksen Copilot Studiossa. Kuvauksen olisi yksityiskohtainen, varsinkin jos generatiivinen tekoäly on käytössä, koska se auttaageneratiivisessa orkestroinnissa. Copilot Studion nimen muutokset eivät vaikuta OneDriven tiedostoihin tai kansioihin.

  6. Viimeistele OneDrive-kohteiden lisääminen tietolähteeseesi valitsemalla Lisää .

  7. Tietosivulla voit tarkastella lisäämiesi OneDrive-kohteiden tilaa. Kohteiden indeksointeihin kuluva aika riippuu tiedostojen määrästä, tiedostojen koosta ja tiedostojen tyypistä. Lisäksi jos tämä on ensimmäinen kerta, kun määrität tätä tietolähdettä, Dataverse-rakenteen luomiseen vaaditaan lisäaikaa.

    Huomautus

    Yksittäiset tiedostot näkyvät yksittäisinä tietoyksiköinä luettelossa. Kansio esitetään yhtenä kohteena, ja se sisältää kaikki sen alikansiot ja tiedostot.

  8. Kun kohteiden tilaksi on määritetty Valmis, voit esittää agentillesi kysymyksiä Testi-paneelissa.

  9. Kun esität kysymyksiä testipaneelissa ensimmäistä kertaa, sinun on muodostettava yhteys vahvistaaksesi oikeudet käyttää sisältöä.

SharePoint-tiedostojen ja -kansioiden lisääminen

Voit lisätä tiedostoja ja kansioita SharePointista käytettäväksi tietolähteenä agentillesi. Erot tiedostojen ja kansioiden lisäämisen Ja SharePointin avulla ja tiedostojen lataamisen välillä:

  • Lataa tiedostot -menetelmän avulla voit valita vain yksittäisiä tiedostoja. SharePointissa voit lisätä sekä tiedostoja että kansioita.
  • Lataa tiedostot -menetelmä edellyttää, että lataat tiedoston uudelleen, jos tiedostoon on tehty muutoksia. Lataustiedostot-menetelmässä tiedostot ovat staattisia. Jos tiedosto päivitetään, nämä päivitykset eivät näy ladatussa versiossa, ellei niitä päivitetä manuaalisesti. SharePointissa lisätyt tiedostot ja kansiot synkronoidaan, joten muutokset päivitetään automaattisesti.
  • Lataa tiedostot -menetelmän avulla kuka tahansa, jolla on agentin käyttöoikeus, voi käyttää tiedostoa. SharePointissa käyttäjän tunnistetiedot tarkistetaan sen varmistamiseksi, että heillä on oikeus käyttää tiedostoa ennen vastausten antamista.
  • Tällä hetkellä tiedostokirjastoja ei tueta.

Kun käytät SharePointia tietolähteenä, tiedostot tallennetaan Dataverseen, jossa ne käsitellään ja indeksoidtaan käyttöä varten. Tiedostot ja kansiot pysyvät Dataverse-tiedostoissa, joten ne kuluttavat tallennustilaa.

SharePoint tietolähteenä tukee tällä hetkellä seuraavia tiedostotyyppejä:

  • Word - .doc, .docx
  • PowerPoint: .ppt, .pptx
  • PDF: .pdf
  • Excel: .xls, .xslx

Tiedoston enimmäiskoko on 512 Mt.

Tiedostoja, jotka on suojattu luottamuksellisuustunnisteilla tai suojattu salasanalla, ei voi indeksoida. Jos tällaisia tiedostoja lisätään, ne näkyvät käyttövalmiina, mutta ne eivät anna vastauksia.

  1. Avaa agentti.

  2. Valitse Lisää tiedotYleiskatsaus- tai Tiedot-sivulta tai generatiivisten vastausten solmunOminaisuudet-kohdasta.

  3. Valitse Lisää tiedot -valintaikkunassa SharePoint.

  4. Valitse Selaa kohteita tiettyjen tiedostojen tai kansioiden valitsemiseksi tai anna SharePoint-tiedoston URL-osoite.

    1. Kun valitset Selaa kohteita, voit valita enintään viisi yksittäistä tiedostoa, kansiota tai niiden yhdistelmää. Saat lisätietoja rajoituksista siirtymällä SharePoint-rajoituksiin.

    2. Valitse Vahvista valinta , kun olet valinnut kaikki kohteet.

    3. Määritä URL-osoite kohteille, joille olet jakanut käyttöoikeuden, mutta joita ei ole tallennettu SharePointiin.

  5. Kun olet lisännyt kohteet SharePointista, voit päivittää nimen ja kuvauksen Copilot Studiossa. Kuvauksen olisi yksityiskohtainen, varsinkin jos generatiivinen tekoäly on käytössä, koska se auttaageneratiivisessa orkestroinnissa. Copilot Studio -nimen muutokset eivät vaikuta SharePointin tiedostoihin tai kansioihin.

  6. Viimeistele SharePoint-kohteiden lisääminen tietolähteeseesi valitsemalla Lisää .

  7. Tietosivulla voit tarkastella lisäämiesi SharePoint-kohteiden tilaa. Kohteiden indeksointeihin kuluva aika riippuu tiedostojen määrästä, tiedostojen koosta ja tiedostojen tyypistä. Lisäksi jos tämä on ensimmäinen kerta, kun määrität tätä tietolähdettä, Dataverse-rakenteen luomiseen vaaditaan lisäaikaa.

    Huomautus

    Yksittäiset tiedostot näkyvät yksittäisinä tietoyksiköinä luettelossa. Kansio esitetään yhtenä kohteena, ja se sisältää kaikki sen alikansiot ja tiedostot.

  8. Kun kohteiden tilaksi on määritetty Valmis, voit esittää agentillesi kysymyksiä Testi-paneelissa.

  9. Kun esität kysymyksiä testipaneelissa ensimmäistä kertaa, sinun on muodostettava yhteys vahvistaaksesi oikeudet käyttää sisältöä.

Lisää tietopohjatietoja

Tietämyskanta on keskeinen tapa, jolla organisaatiot jakavat tietoja niin sisäisille käyttäjille kuin asiakkaillekin. Ne kattavat usein esimerkiksi myynnin, palvelun, tuen ja käytännön. Tietopohjan sisältö on kuitenkin usein rakenteeton. Tämä rakenteeton muu kuin eteerinen tallennus on usein halvempaa kuin relaatiopohjainen taulukkopohjainen tallennus, ja se mahdollistaa samalla enemmän dynaamisia määrityksiä kuin taulukot.

Copilot Studio tukee tällä hetkellä seuraavia jäsentämättömiä lähteitä:

  • Confluence (vain pilvipalvelu)
  • Salesforce
  • ServiceNow
  • ZenDesk

Rakenteettomaan tietokantasisältöön lisätään kokoelmatasolla. Tätä sisältöä voidaan kutsua "sivuiksi", "tietokaluiksi" tai miksi tahansa muuksi termiksi yksittäisessä lähteessä, mutta tässä yhteydessä niitä voi pitää "kansioina". Et voi valita yksittäisiä tiedostoja.

Vain julkaistuja artikkeleita käytetään. Luonnossisältöä tai arkistoitua sisältöä ei käytetä.

Käyttäjän tunnistetietojen avulla vahvistetaan, että käyttäjällä on sisällön käyttöoikeus. Ennen yhteenvedon tai vastauksen antamista agentti tarkistaa käyttöoikeudet.

  1. Avaa agentti.

  2. Valitse Lisää tiedotYleiskatsaus- tai Tiedot-sivulta tai generatiivisten vastausten solmunOminaisuudet-kohdasta.

  3. Valitse Lisää tiedot -valintaikkunassa rakenteeton tietolähde, Confluence, Salesforce, ServiceNow tai ZenDesk.

    Huomautus

    Jos järjestelmänvalvojasi on jo määrittänyt Microsoft 365 -yhteyden tietokantalähteeseen, lähde näkyy Esittelyssä-osassa . Muussa tapauksessa valitse Lisäasetukset-osio .

  4. Valitse avattava Yhteytesi-valikko ja valitse Luo uusi yhteys. Kirjaudu pyydettäessä sisään tietolähteeseen.

    Huomautus

    Tämän määrityksen aikana luodun yhteyden avulla tekijä voi käyttää tietoja luodakseen tietolähteen agentille. Agentin käyttäjät eivät käytä näitä tunnistetietoja agentin julkaisun jälkeen. Näiden käyttäjien on kirjauduttava sisään omilla tunnistetiedoillaan.

  5. Valitse Salli , jos haluat antaa Copilot Studion käyttöoikeuden tietokantalähteeseen, ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse tietolähteesi ympäristössäsi käytettävissä olevien taulukoiden ja lähteiden luettelosta.

    Huomautus

    Lähteen tietokuvake näyttää viestin, joka ilmaisee, että lähde on rakenteeton.

  7. Valitse Esikatsele , jos haluat tarkastella tietojasi ennen niiden noutamista. Näkyviin tulee mallijoukko tietokantalähteestä, ja voit valita yksittäisiä rivejä tarkastelemaan sisältöä, jota aiot käyttää.

  8. Kun tietolähteesi on valittuna, valitse Seuraava.

  9. Päivitä tietolähteen nimi ja kuvaus. Kuvauksen olisi yksityiskohtainen, varsinkin jos generatiivinen tekoäly on käytössä, koska se auttaageneratiivisessa orkestroinnissa. Copilot Studio -nimen muutokset eivät vaikuta lähdetiedostojen tiedostoihin tai kansioihin.

  10. Viimeistele prosessi valitsemalla Lisää .

  11. Tietosivulla voit tarkastella lisäämäsi tietolähteen tilaa. Kohteiden indeksointeihin kuluva aika riippuu tiedostojen määrästä, tiedostojen koosta ja tiedostojen tyypistä. Lisäksi jos tämä on ensimmäinen kerta, kun määrität tätä tietolähdettä, Dataverse-rakenteen luomiseen vaaditaan lisäaikaa.

  12. Kun kohteiden tilaksi on määritetty Valmis, voit esittää agentillesi kysymyksiä Testi-paneelissa.

  13. Kun esität kysymyksiä testipaneelissa ensimmäistä kertaa, sinun on muodostettava yhteys vahvistaaksesi oikeudet käyttää sisältöä.

  • Last updated on