Jaa

SharePoint-sisällön käyttäminen generatiivisissa vastauksissa

  • Artikkeli

Generatiivisten vastausten solmut, jotka käyttävät SharePointia tietämyslähteenä aiheen tasolla, määrittävät avustajalle SharePointin URL-osoitteen, kuten contoso.sharepoint.com/sites/policies. Kun avustajan käyttäjä esittää kysymyksen, eikä avustajalla ole vastauksessa käytettävää aihetta käytössään, avustaja hakee URL-osoitteen ja kaikkien alipolkujen avulla. Esimerkiksi URL-osoite, kuten contoso.sharepoint.com/sites, sisältää myös alipolut, kuten contoso.sharepoint.com/sites/policies. Generatiiviset vastaukset laativat tästä sisällöstä yhteenvedon kohdistetuksi vastaukseksi.

Tärkeää

Generatiivisten vastausten solmuissa määritetyt tietämyslähteet ovat etusijalla avustajan tason tietämyslähteisiin verrattuna. Copilot-tason lähteet toimivat varalähteenä.

Kun julkaiset avustajan, generatiivisia vastauksia käyttävät kutsut suoritetaan avustajan kanssa keskustelevan käyttäjän puolesta käyttäen avustajassa määritettyjä todennusasetuksia. Oletusarvoisesti Copilot Studiossa ja Microsoft Teamsissa luodut avustajat määritetään Todenna Microsoftin avulla -todennusasetuksen kanssa. Se toimii esimerkiksi Microsoft Teams-, Power Apps- ja Microsoft 365 Copilot -ympäristöissä.

Lisätietoja SharePointin lisäämisestä tietämyslähteenä avustajan tasolla on kohdassa SharePointin lisääminen tietämyslähteenä.

Muistiinpano

Keskusteluissa voi käyttää moninaisia vastauksia SharePointin tietojen kanssa Microsoft Teams -keskusteluissa, eikä manuaalista todennusta tarvita. Jos haluat käyttää tätä menetelmää aiemmin julkaistussa avustajassa, määritä avustaja uudelleen käyttämään Todenna Microsoftin avulla -asetusta ja julkaise se uudelleen Microsoft Teamsissa. Tämän muutoksen voimaantulo voi kestää muutaman tunnin. Jos käyttäjällä on keskustelu käynnissä, eikä muutos tule voimaan, käyttäjä voi kirjoittaa keskustelussa Aloita alusta. Tällöin avustajan keskustelu pakotetaan käynnistymään uudelleen ja käyttämään avustajan uusinta versiota. Nämä muutokset ovat nyt käytettävissä käyttäjän ja avustajan välisissä Teams 1:1 -keskusteluissa. Ne eivät ole vielä käytettävissä ryhmäkeskusteluissa ja kanavaviesteissä.

Jos halutaan käyttää manuaalista todennusta avustajassa, katso Todentamisen lisäskenaariot.

Muistirajoitusten vuoksi generatiiviset vastaukset voivat käyttää vain SharePoint-tiedostoja, joiden koko on alle 3 Mt. Jos tiedosto on yli 3 Mt, se kannattaa jakaa useiksi pienemmiksi tiedostoiksi.

SharePointin käyttäminen generatiivisten vastausten solmussa

Tärkeää

Kun käytössä on aiheen generatiivisten vastausten solmu, sisällön tuotantoalustassa tai aiheen tarkistuksessa voi tapahtua virhe integroidun suojauksen valinnan jälkeen. Tämä virhe ei ole vakava, eikä se estä ominaisuuden toimintaa. Tämä virhe korjataan tulevassa käyttöönotossa.

  1. Avaa Tietolähde-määritysruutu jommassakummassa paikassa:

    1. Valitse Luo generatiivisia vastauksia -solmussa Tietolähteet-kohdassa Muokkaa.

      Näyttökuvassa paikka, jossa Ominaisuus-ruutu valitaan

    2. Vaihtoehtoisesti voit valita Luo generatiivisia vastauksia -solmussa .... Valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Tietolähde.

  2. Valitse Luokkatiedot-asetukset.

    Näyttökuva Perinteiset tiedot -kohdassa käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

  3. Lisää SharePoint-kohdan Tietolähde-ruudussa käytettävät SharePointin URL-osoitteet. Erota useat URL-osoitteet manuaalisilla rivinvaihdoilla (käytä Vaihto + Enter -näppäimiä).

    Näyttökuvassa SharePoint-kenttä Tietolähde-ruudussa

    Muistiinpano

    • URL-osoitteesta kannattaa jättää pois https://. Tunnistetut SharePointin URL-osoitteet saadaan sharepoint.com-toimialueelta.
    • Vain moderneja sivuja tuetaan.
    • Perinteisten ASPX-sivujen sisältöä SharePointissa ei käytetä vastausten luomisessa.

  4. Tallenna aiheen muutokset valitsemalla yläosassa Tallenna.

  5. Testaa avustajaa käyttämällä lauseita, joiden odotetaan palauttavan sisältöä.

    Muistiinpano

    Jos sivustoon powerva.microsoft.com kirjautumisessa käytetyllä käyttäjätilillä ei ole SharePoint-sivuston käyttöoikeutta, sisältöä ei voi hakea tai näkyviin tulee järjestelmävirhe.

Todentamisen lisäskenaariot

Oletusarvoisesti Copilot Studio määrittää ennalta avustajat todentamaan käyttäjät Microsoftin todennuksen avulla ennen SharePoint-lähteiden käyttämistä, kun käyttäjät ovat muodostamassa yhteyttä avustajaan Microsoft Teamsin, Power Appsin tai Microsoft 365 Copilotin avulla. Jos todennus on kuitenkin määritettävä manuaalisesti, tarvitaan seuraavat vaiheet, jotta generatiiviset vastaukset toimivat SharePointin tietolähteiden kanssa.

Tärkeää

Jos Rajoitettu SharePoint-haku on otettu käyttöön, SharePointin käyttö on estetty.

  • Lisätietoja avustajan todennuksesta on kohdassa Todentaminen.

  • Vaaditun Microsoft Entra ID -sovelluksen rekisteröintiä koskevia ohjeita on kohdassa Käyttäjän todentamisen määrittäminen Microsoft Entra ID:n avulla. Tätä rekisteröintiä luotaessa sinun tai järjestelmänvalvojan on määritettävä laajuudet Sites.Read.All, Files.Read.All Microsoft Entra ID -sovelluksen rekisteröinnissä.

  • Jos valitaan Ei todennusta, avustaja ei nouda tietoja SharePointista.

  • Kun todennus määritetään, laajuudet ohjaavat käyttäjien käyttöoikeutta. Määritä Sites.Read.All, Files.Read.All laajuuskentässä lähellä olemassa olevaa profile- ja openid-arvoa Copilot Studiossa. Vaikka nämä vaikutusalueet eivät laajenna käyttäjien oikeuksia avustajaa käytettäessä, ne sallivat SharePoint-sivuston sallitun sisällön generatiivisten vastausmääritysten mukaisesti.

  • Tämä määritys vaikuttaa vain generatiivisiin vastauksiin, ei Power Platform -yhdistimiin.