Power Automate -sanasto
Power Automatessa käytetään usein seuraavia termejä.
Toiminto: Toiminto on tehtävä, joka käynnistetään, kun käynnistin aktivoituu. Työnkuluissa voi olla yksi tai useita toimintoja, riippuen siitä, mitä tarvitaan tietyn työnkulun suorittamiseen. Toimintojen avulla voit tehdä esimerkiksi luonnin, päivityksen, poiston tai delegoimisen toiminnon.
Toimintokohteet: Toimintokohteet -näytössä näkyy hyväksyntöjen ja liiketoimintaprosessien tilat. Toimintokohteet ovat Power Automaten vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa.
Hyväksynnät (hyväksyntäyynnöt): Hyväksynnät viittaavat toimintoihin, jotka liittyvät pilvityönkulussa hyväksymiseen. Se voi olla vakiomuotoinen hyväksyntä- tai hylkäystoiminto. Se voi olla mukautettu hyväksyntätyönkulku, jossa lähettäjä voi pyytää minkä tahansa kuittauksen, myös monivalintaa käyttäen. Jos haluat luoda hyväksyntätyönkulun, lisää hyväksyntätoiminto. Kun olet lisännyt tämän toiminnon, voit työnkulkusi avulla hallita asiakirjojen tai prosessien hyväksyntää
Unified-toimintokeskuksen esittely
Automatisoitu työnkulku: Automatisoidut virrat käynnistyvät ennalta määrätystä tapahtumasta. Automatisoidut virrat suoritetaan, kun tapahtuma laukaisee työnkulun suoritettavaksi. Esimerkiksi: kun rivi luodaan, poistetaan tai päivitetään Dataversessa, työnkulku suoritetaan, jos valitsit tämän käynnistimen.
Pilvityönkulun luominen Power Automatessa
Liiketoimintaprosessi: Liiketoimintaprosessi varmistaa, että kaikki yrityksen käyttäjät seuraavat samaa prosessia. Voit määrittää vaiheet, joita käyttäjät seuraavat. Voit esimerkiksi luoda liiketoimintaprosessin, jotta kaikki käsittelevät asiakaspalvelupyynnöt samalla tavalla. Ennen tilauksen lähettämistä käyttäjät voivat pyytää laskun hyväksymistä.
Liiketoimintaprosessien yleiskatsaus
Ehdot: Ehdot kertovat työnkululle mitä toimintoja suorittaa työnkulun ennalta määritetyn logiikan perusteella. Jos tietyt ehdot toteutuvat, yksi tai useampia tehtäviä suoritetaan. Käyttäjät voivat esimerkiksi määrittää ehdon, että saat sähköpostin vain, jos avainsanan sisältävä twiitti uudelleentwiitataan vähintään 10 kertaa.
Ehdon lisääminen pilvityönkulkuun
Yhdistimet: Yhdistimien avulla käyttäjät voivat muodostaa suositut palvelut (kuten Twitter, Outlook ja Gmail) Microsoft Power Automateen, Microsoft Power Appsiin ja Azure Logic Appsiin. Niissä on joukko valmiiksi rakennettuja käynnistimiä ("kun uusi sähköpostiviesti saapuu"...) ja toimintoja ("lataa sähköpostin liite SharePointiin ja omaan sovellukseen") käytettäväksi sovelluksissa ja työnkuluissa.
Mukautetut yhdistimet: Mukautetut yhteydet sallivat käyttäjien yhdistää www-palvelun Power Automateen. Käyttäjät opettavat Power Automatelle verkkopalvelun ominaisuuksia, joita ovat todennus, käynnistimet ja toiminnot, joita se tukee, sekä näiden toimintojen parametrit ja tuotokset. Mukautetut yhdistimet on rekisteröitävä, ennen kuin ne voidaan jakaa organisaation kanssa.
Luomisen aloittaminen Power Automaten avulla
Tietojen menetyksen estäminen: Tietojen menetyksen estäminen antaa mahdollisuuden luoda ja soveltaa käytäntöjä sen määrittämiseksi, mitkä yhdistimet voivat käsitellä ja jakaa yritystietoja. Tämä on tärkeä ominaisuus, joka auttaa varmistamaan, että yrityksen tiedot suojataan.
Tietojen menetyksen estämiskäytännöt
Työnkulun tarkistus: Työnkulun tarkistus on diagnostiikkayökalu, joka osoittaa työnkulun tiettyihin tapahtumiin, joissa pilvityönkulun suorittaminen saattaa edellyttää parannuksia. Työnkulun tarkistus näkyy jokaisen tunnistetun ongelman kohdalla suunnitteluohjelman komentopalkissa. Se näyttää punaisen pisteen, kun työnkulusta tunnistetaan virhe.
Virheiden etsiminen ja korjaaminen työnkulun tarkistustoiminnolla
Työnkulun tyypit: Automaattiset, välittömät, ajoitetut käyttöliittymätyönkulut ja liiketoimintaprosessi.
Power Automaten käytön aloittaminen
Työnkulun suunnitteluohjelma: Työnkulun suunnitteluohjelma on studio, jossa tekijät luovat työnkulkuja tyhjästä tai alkavat mallista (joita he voivat mukauttaa tai lisätä osavaiheita).
Välitön työnkulku: Välittömän työnkulun avulla käyttäjät voivat käynnistää toistuvia tehtäviä mobiilisovelluksessa tai työpöytäsovelluksessa manuaalisesti. Jos valitset esimerkiksi mobiilisovelluksen painikkeen, se lähettää ryhmälle muistutusviestin ennen kokousta.
Kohde: Power Automate -käynnistimenä kohde edustaa Microsoft SharePoint -luettelon riviä. Se, mitä se todella on, riippuu käyttäjän luettelosta. Se voi olla esimerkiksi Microsoft Excel -rivi tai Microsoft Word -asiakirjan taulukko.
Microsoft Dataverse: Pilvipohjainen skaalautuva tietokanta, jota käytetään yrityssovellusten, kuten Power Automaten ja Power Appsin, tietojen tallentamiseen. Se on taustalla olevien Azure Cloud -tietojenhallintapalveluiden päälä oleva abstraktio, joka helpottaa liiketoimintasovellusten rakentamista.
Microsoft Dataverse for Teams: Microsoft Teamsin yleinen pilvitietoympäristö. Microsoft Dataverse for Teams antaa kaikille mahdollisuuden luoda ja ottaa nopeasti käyttöön sovelluksia ja älykkäitä chatbotteja Teamsissa Microsoft Power Appsin ja Microsoft Copilot Studion avulla.
Monivaiheiset työnkulut: Monivaiheinen työnkulku käyttää useampaa kuin yhtä toimintoa tehtävän suorittamiseen.
Ohjelmistorobotiikka (RPA): Automatisointi käyttämällä ohjelmistosovellusta, joka jäljittelee ihmisen toimintaa tietokonejärjestelmän käyttöliittymän kanssa.
Aikataulutetut työnkulut: Aikataulutetut työnkulut suoritetaan tekijän määrittämässä aikataulussa. Aikataulutetut työnkulut voidaan toistaa seuraavissa sykleissä: joka sekunti, minuutti, tunti, päivä, viikko ja/tai kuukausi. Käyttäjät voivat esimerkiksi aikatauluttaa automatisoinnin, kuten päivittäisen tietojen lataamisen SharePointiin tai tietokantaan.
Työnkulkujen suorittaminen aikataulun mukaisesti
Osavaiheet: Kunkin osavaiheen alareunassa on työnkulun suunnitteluohjelmassa painike (toiminto), jossa lukee + Uusi vaihe, jonka avulla käyttäjä voi lisätä toisen toiminnon.
Mallit: Mallit ovat käyttövalmiita käynnistimiä ja toimintoja, joiden avulla käyttäjät voivat helposti luoda virtoja, jotka vastaavat yrityksen omia tarpeita. Mallit ovat mukautettavissa. Valmiina löytyy satoja työnkulkumalleja, jotka palvelevat monentyyppisiä yleisiä automatisointiskenaarioita.
Käynnistin: Käynnistin on tapahtuma, joka aloittaa pilvityönkulun. Jos esimerkiksi luot pilvityönkulun "Kun saapuu sähköpostiviesti, jossa on liite, lataa tiedosto automaattisesti OneDriveen", liitteen sisältävän sähköpostiviestin saapuminen on tällaisen työnkulun käynnistin.
Virroissa voi olla yksi tai useita käynnistimiä.
Käyttöliittymätyönkulut (RPA): Käyttöliittymätyönkulkujen avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä Windowsissa ja verkkosovelluksissa. Käyttöliittymätyönkulut tallentavat ja toistavat käyttöliittymätoimintoja (klikkauksia, näppäimistösyötteitä jne.) sovelluksille, joissa ei ole helppokäyttöisiä tai täydellisiä ohjelmointirajapintoja.
Käyttöliittymätyönkulkujen esittely
Työnkulku: Toiminto sarja, joka suorittaa tehtävän aloittamisesta loppuun.
- Power Automaten ohjattuun oppimiseen tutustuminen
- Power Automaten perusteiden oppiminen aloitusoppaassa