Suodattimet ja korostus Power BI -raporteissa

Tässä artikkelissa esitellään suodattaminen ja korostaminen Power BI -palvelu. Käyttökokemus on lähes täsmälleen sama Power BI Desktopissa. Suodattimet poistavat kaikki paitsi tiedot, joihin haluat keskittyä. Yleensä korostus ei ole suodattamista. Useimmissa visualisoinneissa korostaminen ei poista toisiinsa liittymättömiä tietoja. Sen sijaan se korostaa asiaan liittyviä tietoja. Loput tiedot pysyvät näkyvissä, mutta himmennettyinä. Katso lisätietoja tämän artikkelin kohdasta Ristiinsuodatus ja ristiinkorostus .

Raportteja voi suodattaa ja korostaa Power BI:ssä monella tavalla. Kaiken tämän tiedon laittaminen yhteen artikkeliin olisi paljon, joten olemme jakaneet sen näihin osiin:

• Johdatus suodattimiin ja korostamiseen, artikkeli, jota luet nyt.
• Miten suodattimet ja korostus toimivat Power BI -palvelu lukunäkymässä. Se, mitä voit tehdä, on rajoitetumpaa kuin muokkausnäkymä, mutta sinulla on silti laaja valikoima suodatus- ja korostusvaihtoehtoja.
• Suodattimien luominen Power BI Desktopin ja Power BI -palvelu Suodattimet-ruudussa . Kun sinulla on raportin muokkausoikeudet, voit luoda, muokata ja poistaa suodattimia raporteissa.
• Kun olet lisännyt suodattimia, voit muotoilla suodattimet toimimaan haluamallasi tavalla ja näyttämään samalta kuin muu raportti.
• Olet oppinut, miten suodattimet ja korostukset toimivat oletusarvoisesti. Opi nyt muuttamaan tapaa, jolla sivun visualisoinnit suodattavat ja korostavat toisiaan.
• Lue lisää muuntyyppisistä suodattimista Power BI -raporteissa.

Johdanto Suodattimet-ruutuun

Voit käyttää suodattimia Suodattimet-ruudussa tai tehdä valintoja osittajissa suoraan itse raporttisivulla. Suodattimet-ruudussa näkyvät yksittäisten visualisointien kentät ja muut raportin suunnittelijan lisäämät suodattimet.

Suodattimet-ruudussa luodaan neljä vakiosuodatintyyppiä.

• Visualisointisuodatin koskee yksittäistä visualisointia raporttisivulla. Näet visualisointitason suodattimet, kun valitset visualisoinnin raporttipohjasta. Vaikka et voi muokata raporttia, voit valita visualisoinnin ja suodattaa sen.
• Sivusuodatin koskee kaikkia raporttisivun visualisointeja.
• Raporttisuodatin koskee kaikkia raportin sivuja.
• Porautumisen suodatin Power BI -palvelu ja Power BI Desktopin porautumisen avulla luot kohderaporttisivun , joka keskittyy tiettyyn entiteettiin, kuten toimittajaan. Muilla raporttisivuilla käyttäjät voivat napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kyseisen entiteetin arvopistettä ja porautua kohdistettuun sivuun.

Jos haluat luoda visualisointi-, sivu- ja raporttisuodattimet, katso Suodattimen lisääminen raporttiin Power BI:ssä.

Jos haluat luoda porautumissuodattimia, katso Porautumisen määrittäminen Power BI -raporteissa.

Perus- ja edistynyt suodatus

Oletusarvoisesti raportin lukijat voivat siirtyä perussuodatuksestalisäsuodatukseen .

Perussuodattimet näyttävät luettelon kaikista kentän arvoista. Voit etsiä ja valita haluamasi arvon sivu-, visualisointi- ja raporttisuodattimista luku- tai muokkausnäkymässä.

Suodatin, jonka vieressä on sana Kaikki, on suodattamaton, ja se näyttää kaikki kentän arvot. Esimerkiksi Ketju on (Kaikki) tarkoittaa, että raporttisivu sisältää tietoja kaikista kauppaketjuista. Sitä vastoin raporttitason suodatin Fifiscal Year on 2013 tai 2014 tarkoittaa, että raportti näyttää vain tilikausien 2013 ja 2014 tiedot.

Lisäsuodattimien avulla voit käyttää monimutkaisempia suodattimia. Voit esimerkiksi hakea arvoja, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyä arvoa, alkavat tai eivät ala tietyllä arvolla.

Kun luot raportin, voit poistaa vaihtamisen käytöstä etkä salli raportin lukijoiden muuttaa suodatintyyppiä. Voit myös poistaa haut käytöstä suodatinruudussa.

Note

Lisäsuodattimet tukevat jopa 100 erillistä ehtoa, ja Power BI Desktopissa on tilapäinen rajoitus 24. Näissä tapauksissa harkitse sen sijaan erillisen taulukon luomista tietomalliin kohdennetun analyysin tukemiseksi.

Suodattimet luku- tai muokkausnäkymässä

Power BI -palvelu raporttien käsittelyyn on kaksi tilaa: lukunäkymä ja muokkausnäkymä. Käytettävissä olevat suodatusominaisuudet riippuvat siitä, missä tilassa olet.

• Lukunäkymässä voit käyttää kaikkia raportissa jo olevia suodattimia ja tallentaa tekemäsi valinnat. Et voi lisätä uusia suodattimia.
• Muokkausnäkymässä voit lisätä kaikenlaisia suodattimia. Kun tallennat raportin, suodattimet tallennetaan raportin mukana, vaikka raportin lukijat avaisivat sen mobiilisovelluksessa. Lukunäkymässä raporttia tarkastelevat käyttäjät käyttävät lisäämiäsi suodattimia, mutta he eivät voi lisätä uusia suodattimia.

Suodattimet lukunäkymässä

Jos valitset visualisoinnin Power BI -palvelu lukunäkymässä, Suodattimet-ruutu näyttää samanlaiselta kuin tässä esimerkissä:

Jokaisessa visualisoinnissa on suodattimet kaikille visualisoinnin kentille. Kun luot raportin, voit lisätä niitä. Tässä Suodattimet-ruudussa visualisoinnissa on kolme suodatinta.

Lukunäkymässä voit tutkia tietoja muokkaamalla aiemmin luotuja suodattimia. Suodatat vain raportin näkymää. Kun poistut raportista, tekemäsi muutokset tallentuvat raportin näkymään, vaikka avaisit raportin mobiilisovelluksessa. Jos haluat kumota suodatuksen ja palata raportin tekijän määrittämiin oletusarvoihin, valitse ylävalikkoriviltä Palauta oletusarvot .

Lisätietoja lukunäkymästä: Tutustu raportin Suodattimet-ruutuun.

Suodattimet muokkausnäkymässä

Kun avaat raportin Power BI Desktopissa, näet, että Suodattimet on vain yksi useista käytettävissä olevista muokkausruuduista. Näet samat ruudut, jos avaat raportin Power BI -palvelu muokkausnäkymässä.

Raportin tällä sivulla on neljä sivutason suodatinta. Kun valitset pylväskaavion, näemme, että siinä on myös kolme visualisointitason suodatinta.

Suodattimien käyttäminen muokkausnäkymässä

• Lue, miten voit lisätä suodattimia raporttiin Power BI Desktopissa ja Power BI -palvelu muokkausnäkymässä.

• Kun olet lisännyt suodattimia, sinulla on niille paljon muotoiluvaihtoehtoja. Voit esimerkiksi piilottaa, lukita tai järjestää uudelleen suodattimia tai muotoilla ne vastaamaan raportin muuta osaa. Lue lisää raportin suodattimien muotoilusta.

• Voit myös muuttaa visualisointien vuorovaikutusta. Jos haluat hienosäätää ristiinkorostusta ja ristiinsuodatusta, katso Visualisointien vuorovaikutuksen muuttaminen raporteissa.

Visualisointien ristiinsuodattaminen ja ristiinkorostaminen

Voit tutkia raportin visualisointien välisiä suhteita ilman suodattimia tai osittajia. Valitse arvon tai akselin otsikko yhdessä visualisoinnissa, jos haluat ristiinsuodattaa tai ristiinkorostaa liittyvät arvot sivun muissa visualisoinneissa. He eivät kaikki käyttäydy samalla tavalla.

• Ristiinkorostus Kun valitset arvon yhdessä visualisoinnissa, siihen liittyvät tiedot korostetaan visualisoinneissa, kuten pylväs- ja palkkikaavioissa. Ristiinkorostaminen ei poista toisiinsa liittymättömiä tietoja näistä visualisoinneista. Asiaan liittymättömät tiedot ovat edelleen näkyvissä, mutta himmennettyinä.
• Ristiinsuodatus Arvon valitseminen yhdessä visualisoinnissa toimii enemmän kuin suodatin muissa visualisoinneissa, kuten viivakaavioissa, pistekaavioissa ja kartoissa. Näissä visualisoinneissa vain liittyvät tiedot pysyvät näkyvissä. Asiaankuulumattomat tiedot eivät ole näkyvissä, aivan kuten suodattimen kohdalla.

Jos haluat poistaa korostuksen, valitse arvo uudelleen tai valitse mikä tahansa tyhjä tila samasta visualisoinnista. Lisää esimerkkejä on kohdassa Ristiinsuodatus ja ristiinkorostus kohdassa "Miten visualisoinnit ristiinsuodattavat toisiaan Power BI -raportissa".

Liittyvä sisältö

• Suodattimen lisääminen raporttiin muokkausnäkymässä
• Suodattimien muotoileminen Power BI -raporteissa
• Tutustu raporttisuodattimiin
• Miten raportin visualisoinnit ristiinsuodattavat ja ristiinkorostavat toisiaan raportissa

Onko sinulla kysyttävää? Kokeile Power BI -yhteisön