Jaa

Power BI:n käyttöönoton suunnittelu: raporttitason valvonta

  • Artikkeli

Muistiinpano

Tämä artikkeli on osa Power BI:n käyttöönoton suunnittelun artikkelisarjaa. Tässä sarjassa keskitytään ensisijaisesti Microsoft Fabricin Power BI -kokemukseen. Johdanto sarjaan on artikkelissa Power BI:n käyttöönoton suunnittelu.

Tämä raporttitason valvonnan artikkeli on suunnattu useille käyttäjäryhmille:

  • Raporttien luojat: Käyttäjät, joiden on ymmärrettävä luomiensa, julkaisemiensa ja jakamiensa raporttien käyttöä, käyttöönottoa ja suorituskykyä.
  • Power BI -järjestelmänvalvojat: Järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat Power BI:n valvonnasta organisaatiossa. Power BI -järjestelmänvalvojien on ehkä tehtävä yhteistyötä IT-, suojaus- ja sisäisen tarkastuksen ja muiden asiaankuuluvien tiimien kanssa.
  • Center of Excellence, IT ja BI-tiimi: Tiimit, jotka vastaavat myös Power BI:n valvonnasta. Heidän on ehkä tehtävä yhteistyötä Power BI -järjestelmänvalvojien ja muiden asiaankuuluvien tiimien kanssa.

Tässä artikkelissa käsitellyt käsitteet koskevat ensisijaisesti ratkaisuja, jotka on luotu kolmea sisällön toimitusaluetta, erityisesti suuryrityksen liiketoimintatietojen, osastojen BI:n ja tiimi-BI:n, kanssa. Henkilökohtaisten BI-ratkaisujen tekijät saattavat myös pitää tämän artikkelin tietoja hyödyllisinä. Ne eivät kuitenkaan ole ensisijainen kohde.

Tässä artikkelissa keskitytään raporttien ja visualisointien valvontaan ja valvontaan. Raportin ja sen visualisointien hyvän suorituskyvyn saavuttaminen ei kuitenkaan ole mahdollista, jos pohjana oleva semanttinen malli (aiemmin tietojoukko) ja/tai tietolähde ei toimi hyvin. Lisätietoja semanttisten mallien, tietovoiden ja tietojoukkojen valvonnasta ja valvonnasta on kohdassa Tietotason valvonta.

Tämä artikkeli on ensimmäinen artikkeli valvonta- ja valvontasarjassa, koska siinä kuvataan sisäiset työkalut, joita sisällöntuottajat todennäköisesti löytävät ensin. Ihannetapauksessa voit luoda jaettuja semanttisia malleja (jotka on tarkoitettu käytettäväksi uudelleen useissa raporteissa) ennen kuin käyttäjät luovat raportteja. Siksi suosittelemme, että luet tämän artikkelin yhdessä tietotason valvontaartikkelin kanssa.

Vihje

Olitpa keskustelemassa työtovereiden kanssa tai lukemassa verkossa, sinun on selvitettävä, käytetäänkö termiä raporttia kirjaimellisesti vai yleisemmin. Usein sitä käytetään yleisellä tavalla viittaamaan yksittäiseen Power BI Desktop -tiedostoon (.pbix). Tiedostossa voi olla tietomalli (josta julkaisun jälkeen tulee semanttinen malli), raportti tai molemmat. Termiä voidaan käyttää kirjaimellisesti viittaamaan vain raporttiin (esimerkiksi raportti, jossa on reaaliaikainen Näyttöyhteys ion semanttiseen malliin). Tässä artikkelissa termiä käytetään kirjaimellisesti.

Raportin suorituskykytavoitteet

Jos haluat valvoa raportteja tehokkaasti, suosittelemme määrittämään, mitä raportin suorituskykytavoitteet, kuten erinomainen suorituskyky, hyvä suorituskyky ja huono suorituskyky tarkoittavat organisaatiollesi. Universaaleja määritelmiä ei ole. Näitä tavoitteita kannattaa aina tarkastella kuluttajan näkökulmasta.

Ihannetapauksessa suorituskyky on ensisijainen huolenaihe raportin suunnitteluprosessin aikana. Tässä on useita tilanteita, joissa saatat haluta asettaa suorituskykytavoitteita.

Voit halutessasi luoda vakiosuorituskyvyn tavoitteen, joka on tarkoitettu käytettäväksi kaikissa raporteissa koko organisaatiossa. Esimerkiksi ensimmäisen raporttisivun pitäisi hahmontaa viiden sekunnin kuluessa. Koska huomioitavia seikkoja on niin paljon, ei ole yleensä realistista odottaa, että jokaisen ratkaisun pitäisi saavuttaa sama tavoite. Harkitse suorituskykytavoitteiden alueita, jotka vaikuttavat ratkaisun monimutkaisuuteen.

Tarkistusluettelo – Kun pohdit, miten raportin tekijöiden tulisi varmistaa raportin suorituskyky, tärkeimmät päätökset ja toiminnot ovat seuraavat:

  • Tunnista raportin suorituskykytavoitteet: Varmista, että ymmärrät hyvin, mitä hyväksyttävä raportin suorituskyky tarkoittaa kuluttajan näkökulmasta.
  • Dokumentoi ja välitä suorituskykytavoitteita: Jos on olemassa tiettyjä tavoitteita, varmista, että ne välitetään organisaatiosi raportin tekijöille. Anna hyödyllisiä tietoja, joiden avulla raportin tekijät ymmärtävät, miten suorituskykyä mitataan ja miten suorituskykyä parantavat suunnittelutekniikat käytetään.

Tämän artikkelin loppuosassa kuvataan tekniikoita, joiden avulla voit valvoa ja valvoa raportin suorituskykyä.

Raportin käyttötiedot

Raportin tekijöille tärkeimmät valvontaresurssit ovat käyttötietoraportit, jotka on sisäänrakennettu Power BI -palvelu.

Käyttötietoraporttien ensisijaisena tavoitteena on arvioida yhden raportin tai työtilan kaikkien raporttien vaikutusta. Koska se keskittyy raporttien ja koontinäyttöjen raporttinäkymiin ja suorituskykyyn (muiden kohteiden, kuten semanttisten mallien ja tietovoiden, sijaan), se on tarkoitettu raportin tekijöille.

Käytä käyttötietoraportteja seuraavasti:

  • Määritä, ketkä käyttäjät tarkastelevat raportteja aktiivisimmin.
  • Selvitä, kuinka usein raportteja tarkastellaan, ja aseta raportit paremmuusjärjestykseen suosion mukaan (käytön perusteella).
  • Määritä, mitä raporttisivuja käyttäjät käyttävät useimmin.
  • Etsi raportteja, joita ei ole tarkasteltu äskettäin.
  • Tarkastele korkean tason raportin suorituskykytilastoja. Nämä tilastotiedot voivat auttaa ohjaamaan raporttien suunnittelun optimointitoimia ja tunnistamaan raportteja, joissa voi olla katkonaisia tai yhtenäistä suorituskykyongelmia.
  • Ymmärrät, mitä kulutusmenetelmiä (esimerkiksi selainta tai Power BI -mobiilisovellusta) käyttäjät käyttävät. Näiden tietojen avulla raportin tekijät voivat päättää, kuinka paljon vaivaa raporttien optimoinnilla voi olla mobiilikäyttöä varten.

Vihje

Power BI tallentaa käyttötiedot toiminnalle, joka esiintyy sisällölle, joka on julkaistu Power BI -palvelu (myös silloin, kun se hahmonnetaan Power BI Embeddedin avulla). Käyttötietojen käyttö on vain yksi syy kannustaa raporttien luojia julkaisemaan raporttinsa Power BI -palvelu Power BI Desktop -tiedostojen jakamisen sijaan.

Käyttötiedot on sisäänrakennettu Power BI -palvelu, mikä on tärkeä etu, koska raporttien tekijöiden ei tarvitse määrittää prosessia käyttötietojen poimimiseksi ja tallentamiseksi. Se on nopea ja yksinkertainen heille, jotta he voivat aloittaa.

Toinen käyttömittareiden etu on se, että sisäinen semanttinen malli (joka sisältää käyttötietotiedot) sisältää tietoja, joita ei ole helppo löytää muualta. Se sisältää esimerkiksi näkymiä raporttisivua kohti ja raportin avautumisajan keston. Raporttisivun tarkastelut saadaan käyttämällä asiakastelemetriaa, jolla on rajoituksia. Asiakastelemetria (raportin käyttömittareiden käyttämä) on eri kuin palvelinpuolen telemetriatiedot (toimintoloki käyttää).

Käyttötiedot sisältävät sisäisen semanttisen mallin ja raportin. Sisäistä semanttista mallia ei voi muokata tai mukauttaa, mutta voit mukauttaa käyttötietoraporttia. Voit myös päivittää raportin suodattimet saadaksesi lisätietoja työtilan kaikkien raporttien käytöstä (yhden raportin sijaan). Tätä lähestymistapaa käyttämällä laajin käytettävissä oleva alue on yksi työtila. Voit tarkastella enintään 30 päivän historiaa, mukaan lukien viimeisintä täydellistä päivää.

Tärkeä

Power BI:n toimintoloki on parempi vaihtoehto, kun haluat:

  • Käyttäjätoimintojen noutaminen useammalle kuin yhdelle työtilalle.
  • Poimi ja säilytä toimintatietoja yli 30 päivän ajan.
  • Analysoi kaikki toimet, joita käyttäjät suorittavat Power BI -palvelu.

Lisätietoja toimintolokista on kohdassa Vuokraajatason valvonta.

Käyttötietoraportit ovat raportin luojien ja omistajien käytettävissä, ja ne on määritetty osallistuja-, jäsen- tai Hallinta -työtilarooliin. Jos haluat, että käyttötietoraportit näkyvät työtilan katselijille (sisällön kuluttajille), voit luoda kopion käyttöraportista ja mukauttaa sitä.

Vihje

Lisätietoja työtilan rooleista on sisällön luojan suojauksen suunnittelua käsittelevässä artikkelissa.

Käyttötietoihin liittyy kaksi vuokraaja-asetusta.

  • Käyttötiedot sisällöntekijöille -vuokraaja-asetus määrittää, mitkä raportin luojaryhmät (joilla on myös tarvittava työtilan rooli) voivat luoda ja tarkastella käyttötietoraportteja. Yleensä Power BI -järjestelmänvalvojat jättävät tämän asetuksen käyttöön koko organisaatiolle. Näin kaikki omatoimisen raportin luojat voivat tarkastella sisältönsä käyttömalleja.
  • Käyttäjäkohtaiset tiedot sisällöntekijöille -vuokraajan käyttötiedoissa -asetus määrittää, näytetäänkö raportin käyttäjien nimet ja sähköpostiosoitteet käyttötietoraporteissa. Kun tämä asetus on poistettu käytöstä (joillekin tai kaikille raportin tekijöille), Power BI estää nimet ja sähköpostiosoitteet käyttötietoraporteissa, joita kutsutaan käyttäjän peittämiseksi. Power BI -järjestelmänvalvojat jättävät tämän asetuksen yleensä käyttöön, jotta raporttien luojat ymmärtävät tarkasti, ketkä käyttävät raporttejaan. Lisäksi mahdollisuus ottaa suoraan yhteyttä muihin käyttäjiin saada palautetta sisällöstä on arvokas, koska se voi auttaa parantamaan sisältöä. Joskus saatat tarvita suojaustarvetta, joka peittää tiettyjen raportin luojien ryhmien käyttäjätiedot. Kun asetus on poistettu käytöstä, raportin tekijä näkee käyttäjätietojen sijaan nimeämättömän käyttäjän .

Power BI:n toimintolokin ViewUsageMetrics-toiminnon avulla Power BI -järjestelmänvalvojat voivat valvoa, ketkä sisällön luojat ja omistajat käyttävät käyttötietoraportteja. Näiden tietojen avulla voit ohjata koulutusta ja dokumentaatiota.

Tarkistusluettelo – Kun suunnittelet käyttötietoraportin käyttöä, tärkeimmät päätökset ja toiminnot ovat seuraavat:

  • Varmista, että käyttötiedot ovat käytössä: Päätä, pystyykö Power BI -raportin luoja (jolla on raportin muokkausoikeus) tarkastelemaan käyttötietoja. Määritä sisällöntekijöille tarkoitettu käyttötiedot -vuokraaja-asetus tämän päätöksen mukaiseksi.
  • Päätä, näytetäänkö käyttäjäkohtaiset tiedot käyttötiedoissa: Selvitä, voidaanko nimet ja sähköpostit näyttää kaikille tai joillekin käyttäjille. Määritä Käyttäjäkohtaiset tiedot sisällöntekijöille -vuokraajan käyttötiedoissa -asetus tämän päätöksen mukaisesti.
  • Vahvista työtilan roolit: Vahvista työtilan roolimääritykset. Varmista, että sopivilla raportin tekijöillä ja omistajilla on oikeus muokata työtilan sisältöä (jolloin käyttötietoraportit ovat käytettävissä).
  • Luo ja mukauta käyttötietoraportteja: Luo käyttötietoraportti analysoitavalle sisällölle. Mukauta tarvittaessa käyttötietoraportti sisältämään kaikki työtilan raportit.
  • Sisällytä raporttien luojien dokumentaatioon ja koulutukseen: Sisällytä raporttien tekijöille ohjeita siitä, miten he voivat hyödyntää käyttötietoraportteja. Varmista, että raportin luojat ymmärtävät käyttötapaukset ja tärkeimmät rajoitukset. Sisällytä esimerkkejä tärkeistä mittareista, joita he voivat seurata ja miten he voivat käyttää tietoja luomiensa ja julkaisemien ratkaisujen jatkuvaan parantamiseen.
  • Valvo, ketkä käyttävät käyttömittareita: Power BI:n toimintalokin avulla voit seurata, ketkä sisällön luojat ja omistajat käyttävät käyttötietoraportteja.
  • Selvitä, riittävätkö käyttötiedot: Mieti tilanteita, joissa sisäinen käyttötietoraportti riittäisi. Määritä, olisiko tietotason ja vuokraajatason valvontaratkaisujen (kuvattu muissa tämän sarjan artikkeleissa) tarkoituksenmukaisempaa.

Suorituskyvyn analysointi

Suorityskyvyn analysointi on Power BI Desktopissa käytettävissä oleva työkalu, jonka avulla voit tutkia ja valvoa raportin suorituskykyä. Se voi auttaa raportin tekijöitä ymmärtämään visualisointien ja DAX-kaavojen suorituskyvyn.

Vihje

Suorityskyvyn analysointi lisäksi voit käyttää myös muita työkaluja raportin suorituskykyongelmien vianmääritykseen. Voit esimerkiksi tehdä premium-kapasiteettiin vaikuttavien tiettyjen raporttien kulutusongelmien vianmäärityksen käyttämällä Premium-käyttö- ja mittarisovellusta tai Azure Log Analyticsiin lähetettyjä semanttisen mallin tapahtumalokeja. Lisätietoja näistä työkaluista (ja muista työkaluista) on kohdassa Tietotason valvonta.

Suorityskyvyn analysointi tallentaa toiminnot, kun käyttäjä on vuorovaikutuksessa raportin kanssa Power BI Desktopissa. Se tuottaa lokin, joka tallentaa kunkin raporttielementin toimintatavan ja jokaisen vuorovaikutuksen. Kun esimerkiksi käsittelet raportin osittajaa, ristiinsuodatat visualisoinnin tai valitset sivun, toiminto ja ajan kesto kirjataan lokiin. Toiminnon tyypistä riippuen tallennetaan myös muita tietoja.

Yhteenvedetyt tiedot ovat käytettävissä Suorityskyvyn analysointi-ruudussa. Voit viedä lokin tulokset JSON-tiedostoon, jonka avulla voit tehdä tarkempia analyyseja. Vientitiedosto sisältää lisätietoja kirjautuneistä toiminnoista. Lisätietoja vientitiedoston käyttämisestä on GitHubin Suorityskyvyn analysointi dokumentaatiossa.

Tärkeä

Pidä mielessä, että Suorityskyvyn analysointi suoritetaan Power BI Desktopissa. Raportin tekijän koneen ympäristö saattaa erota Power BI -palvelu ympäristöstä.

Yleisiä eroja, jotka sinun tulee sisällyttää:

Tärkeä

Joskus tämä artikkeli viittaa Power BI Premiumiin tai sen kapasiteettitilauksiin (P-varastointiyksiköt). Ota huomioon, että Microsoft vahvistaa parhaillaan ostovaihtoehtoja ja poistaa käytöstä Kapasiteettikohtaisen Power BI Premiumin. Uusien ja nykyisten asiakkaiden kannattaa harkita Fabric-kapasiteettitilausten (F-varastointiyksiköiden) ostamista.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI Premium -käyttöoikeuksien tärkeä päivitys ja Power BI Premiumin usein kysytyt kysymykset.

Tiedot kirjataan, kun käyttäjä on vuorovaikutuksessa raporttielementin kanssa. Kirjatut tiedot sisältävät enemmän kuin visuaalisen näytön elementit. Se sisältää myös:

  • Visualisoinnin näyttämisen aktiviteetti.
  • DAX-kyselyt (kun visualisointi noutaa tietoja tietomallista välimuistin sijaan).
  • DirectQuery-toiminta (soveltuvissa tapauksissa).
  • Muita visualisoinnin suorittamia toimintoja, kuten kyselyn valmistelu, taustakäsittelyaktiviteetit ja odotusaika.

Riippuen siitä, miten roolit ja vastuut on jaettu, raportin tekijä saattaa tarvita apua suorituskykyongelmien ratkaisemiseen. Tämä pätee erityisesti yritettäessä ymmärtää, miksi kysely tai laskutoimitus on hidas. Raportin laatijaa voidaan avustaa seuraavilla muodoilla:

Joillakin organisaatioilla on tiettyjä vaatimuksia tuetuille (sertifioiduille tai ylennetyille) raporteille. Tämä koskee erityisesti raportteja, joita käytetään laajalti koko organisaatiossa. Tässä tapauksessa sinua saatetaan vaatia (tai rohkaistaan) tarkistamaan Suorityskyvyn analysointi tulokset ennen raportin julkaisemista tai ennen kuin se sertifioidaan.

Vihje

Hyvin toimivilla raporteilla on myönteinen vaikutus ratkaisun käyttöönottoon. Suosittelemme, että kannustat raportin luojia testaamaan raportin suorituskykyä ennen uuden ratkaisun julkaisemista Power BI -palvelu. Kannusta heitä myös testaamaan suorituskykyä uudelleen, kun olemassa olevaan ratkaisuun (raporttiin tai semanttiseen malliin) tehdään merkittäviä muutoksia.

Lisätietoja optimointitekniikoista on artikkelissa Power BI:n optimointiopas.

Tarkistusluettelo – Kun pohdit, miten raporttien luojien tulisi käyttää Suorityskyvyn analysointi, tärkeimmät päätökset ja toiminnot ovat seuraavat:

  • Luo dokumentaatiota ja koulutusta raportin tekijöille: Sisällytä raporttien tekijöille ohjeita siitä, mitä suorituskykytavoitteita on olemassa ja miten he voivat vahvistaa, mitata ja testata suorituskykyä. Opasta raporttien tekijöille hyvin suoriutuvien raporttien luomista. Auta uusia raportin tekijöitä ottamaan hyvät suunnittelutottumukset käyttöön aikaisessa vaiheessa.
  • Varmista, että tuki ja taitojen mentorointi ovat käytettävissä: Varmista, että raportin luojat tietävät, miten he saavat apua suorituskykyongelmien ratkaisemiseen.
  • Sisällytä raporttien sertifiointivaatimuksiin: Päätä, haluatko sisällyttää Suorityskyvyn analysointi tulokset edellytyksenä raporttien sertifioimiselle (hyväksymiselle). Varmista tässä tapauksessa, että tämä vaatimus on dokumentoitu ja välitetty raportin tekijöille.

Liittyvä sisältö

Tämän sarjan seuraavassa artikkelissa on tietoja tietotason valvonnasta.