Muistiinpanojen määrittäminen peruslomakkeiden ja monivaiheisten lomakkeiden liitteinä

Artikkeli
04/06/2023

Seuraavien vaiheiden avulla voit ottaa käyttöön liitteiden lisäämisen perus- ja monivaiheisiin lomakkeisiin portaalien hallintasovelluksen avulla.

Voit myös ottaa käyttöön liitteiden lisäämisen Power Pagesin suunnittelustudion avulla. Katso lisätietoja Liitteiden käyttöönotto lomakkeissa- ja Liitteiden käyttöönotto monivaiheisessa lomakkeessa -kohdasta.

Muistiinpanojen määrittäminen liitteinä portaalien hallintasovelluksen avulla

Mahdollisuus lisätä muistiinpanojen ja liitteiden tarkastelumahdollisuus peruslomakkeisiin ja monivaiheisiin lomakkeisiin edellyttää seuraavia:

Liitteiden käyttöönotto Microsoft Dataversen taulukossa.
Lisää aikajanaohjausta Dataverse-lomakkeisiin mallipohjaisen sovellusmallin lomakkeiden suunnitteluohjelmassa tai tietotyötilassa, jos käytössä on Power Pages -suunnittelustudio.
Määritä muistiinpanotaulukon (huomautukset) taulukko-oikeudet.

Muistiinpano

Jotta huomautus näkyy portaalin sivulla, kunkin muistiinpanon kuvauksen alussa on oltava *WEB* (WEB-avainsana ja tähtimerkki (*) ennen ja jälkeen). Verkkosivulla lomakkeeseen lisätyille muistiinpanoille lisätään automaattisesti etuliite.
Voit määrittää mukautetun etuliitteen muuttamalla KnowledgeManagement/NotesFilter-sivustoasetuksen haluamaasi arvoon.
Sekä muistiinpanojen että aktiviteettien näyttämistä mukautetun taulukon samassa lomakkeessa ei tueta määrityksessä.

Peruslomakkeiden muistiinpanojen määrittäminen

Jos haluat vain määrittää tiedostojen latausohjausobjektin, voit tehdä sen lomakkeen lisäasetuksilla tai ottamalla liitteet käyttöön suunnittelustudiossa.

Käyttäjät voivat tarkastella liitteitä, kun lisäät aikajanaohjausobjektin.

Voit määrittää aikajanaohjausta lisää niin, että sivuston käyttäjät voivat lisätä, päivittää tai poistaa muistiinpanoja ja liitteitä määrittämällä lomakkeen metatiedot Portaalin hallinta -sovelluksella.

Avaa portaalin hallintasovellus
Valitse Peruslomakkeet Sisältö-kohdan alta vasemmanpuoleisesta ruudusta.
Valitse lomakeluettelosta avattavaksi tietue siitä lomakkeesta, johon haluat lisätä muistiinpanomäärityksen.
Valitse lomakeasetusten käytettävissä olevista välilehdistä Peruslomakkeen metatiedot:
Valitse Uuden peruslomakkeen metatiedot.
Aseta kohdan Tyyppi arvoksi Muistiinpano:
Muistiinpanojen määritysasetukset tulevat näkyviin. Useimmat asetukset on oletusarvoisesti kutistettu. Saat lisäasetuksia laajentamalla osan.

Muistiinpano

Jos haluat ottaa muistiinpanoliitteiden tallentamisen käyttöön Azuressa, sinun täytyy ensin ottaa Azure-säilö käyttöön muistiinpanoliitteiden varalta ja päivittää tiedostojen liitetiedostojen sijainti -asetus Azure Blob -säilöksi.
Täytä kentät soveltuvilla arvoilla. Nämä asetukset selitetään tarkemmin kohdissa Määritteet, Dialogin asetusten luominen, Dialogin asetusten muokkaaminen ja Dialogin asetusten poistaminen.
Tallenna lomake.

Kun määritys on lisätty, muistiinpanon ohjausobjekti hahmonnetaan sivustossa käyttöönotetuin asetuksin.

Määritteet

Name	Description
Perusasetukset
Luonti otettu käyttöön	Antaa mahdollisuuden uusien muistiinpanojen lisäämisen taulukkoon.
Luontidialogin asetukset	Sisältää valintaikkunan asetukset, kun Luonti otettu käyttöön -asetus on tosi. Lisätietoja: Valintaikkunan luontiasetukset
Muokkaus otettu käyttöön	Antaa mahdollisuuden taulukon aiemmin luotujen muistiinpanojen muokkaamisen.
Muokkausdialogin asetuksia	Sisältää valintaikkunan asetukset, kun EditEnabled-asetus on tosi. Lisätietoja: Valintaikkunan muokkausasetukset
Poisto otettu käyttöön	Antaa mahdollisuuden muistiinpanojen poistamisen taulukosta.
Poistodialogin asetukset	Sisältää valintaikkunan asetukset, kun DeleteEnabled-asetus on tosi. Lisätietoja: Valintaikkunan poistoasetukset
Liitetiedoston sijainti	Valitse tiedostoliitteen sijainti: Muistiinpanoliite Azure Blob -säilö
Hyväksy MIME-tyypit	Voit määrittää luettelon hyväksytyistä MIME-tyypeistä.
Rajoita MIME-tyyppejä	Valitse, haluatko lisätä tai rajoittaa MIME-tyyppejä.
Tiedoston enimmäiskoko (kilotavuina)	Antaa mahdollisuuden liitettävien tiedostojen enimmäiskoon määrittämiseen. Ladattavien tiedostojen enimmäiskoko määritetään ympäristön järjestelmäasetusten valintaikkunan järjestelmäasetusten sähköpostivälilehden Tiedoston enimmäiskoko -asetuksessa.
Lisäasetukset
Luettelon otsikko	Korvaa Muistiinpanot-alueen otsikon.
Muistiinpanon lisäyspainikkeen teksti	Ohittaa Lisää muistiinpanot -painikkeen otsikon.
Muistiinpanon tietosuojan teksti	Ohittaa otsikon, joka ilmaisee, että muistiinpano on yksityinen.
Lataussanoma	Ohittaa viestin, joka näytetään muistiinpanojen luetteloa ladattaessa.
Virhesanoma	Ohittaa, viestin, joka näytetään, kun muistiinpanoluettelon lataamisessa tapahtuu virhe.
Käytön estosanoma	Ohittaa viestin, joka näytetään kun käyttäjällä ei ole oikeutta tarkastella muistiinpanojen luetteloa.
Tyhjä sanoma	Ohittaa viestin, joka näytetään kun nykyisessä taulukossa ei ole näytettäviä muistiinpanoja.
Luettelojärjestykset	Voit määrittää järjestyksen, jossa muistiinpanot näytetään. Luettelojärjestysten asetuksen avulla voi määrittää seuraavat asetukset: Määrite: lajiteltavan sarakkeen looginen nimi Alias: kyselyssä olevan määritteen alias Suunta: valitse Nouseva (pienimmästä suurimpaan tai ensimmäisestä viimeiseen) tai Laskeva (suurimmasta pienimpään tai viimeisestä ensimmäiseen). Lisää lajittelusääntö valitsemalla Sarake (4) ja täytä tiedot. Luettelojärjestykset käsitellään järjestyksessä ylhäältä alas, korkeimman ollessa tärkein.

Luontidialogin asetukset

Nimi	Kuvaus
Perusasetukset
Näytä tietosuoja-asetusten kenttä	Ottaa Lisää muistiinpano -valintaikkunassa käyttöön valintaruudun, jonka avulla käyttäjä voi merkitä muistiinpanon yksityiseksi.
Tietosuoja-asetuskentän oletusarvo	Määrittää oletusarvon Näytä tietosuoja-asetukset -kentälle. Kentän oletusarvo on "epätosi".
Näytä tiedoston liittäminen	Ottaa Lisää muistiinpano -valintaikkunassa käyttöön tiedoston lataamiskentän, jolla käyttäjät voivat liittää tiedoston muistiinpanoon. Huomautus: Tällä asetuksella voi liittää vain yhden tiedoston.
Hyväksy liitetiedosto	Tiedoston lataussyötteen hyväksymä MIME-tyyppi.
Lisäasetukset
Muistiinpanokentän teksti	Ohittaa Lisää muistiinpano -ikkunaruudun Muistiinpano-kentän otsikon.
Muistiinpanokentän sarakkeet	Määrittää sarakkeiden arvon kohtaan Muistiinpano <tekstialue>.
Muistiinpanokentän rivit	Määrittää rivien arvon kohtaan Muistiinpano <tekstialue>.
Tietosuoja-asetuskentän teksti	Ohittaa tietosuoja-asetuskentän otsikon (jos käytössä).
Liitetiedoston selite	Ohittaa liitetyn tiedoston selitteen (jos käytössä).
Vasemman sarakkeen CSS-luokka	Lisää CSS -luokka tai luokat vasempaan sarakkeeseen, joka sisältää Lisää muistiinpano -valintaikkunan otsikot.
Oikean sarakkeen CSS-luokka	Lisää CSS-luokka tai luokat oikeanpuoleiseen sarakkeeseen, joka sisältää Lisää muistiinpano -valintaikkunan kenttien syötteet.
Ammattinimike	Ohittaa Lisää muistiinpano -valintaikkunan ylätunnisteen HTML-muotoisen tekstin.
Ensisijaisen painikkeen teksti	Ohittaa HTML-koodin, joka näkyy valintaikkunan ensisijaisessa painikkeessa (Lisää muistiinpano).
Hylkää painikkeen näytönlukijan teksti	Korvaa valintaikkunan Hylkää-painikkeen näytönlukijan tekstin.
Sulkemispainikkeen teksti	Korvaa HTML-koodin, joka näkyy valintaikkunan Sulje-painikkeessa (Peruuta).
Koko	Määrittää Lisää muistiinpano -valintaikkunan koon. Asetusvaihtoehdot ovat Oletus, Suuri ja Pieni.
CSS-luokka	Määritä CSS-luokat, joita käytetään tuloksena olevassa valintaikkunassa.
Otsikon CSS-luokka	Määrittää CSS-luokat, joita käytetään tuloksena olevan valintaikkunan otsikkorivillä.
Ensisijaisen painikkeen CSS-luokka	Määrittää CSS-luokan tai -luokat, joita käytetään valintaikkunan ensisijaisessa painikkeessa (Lisää muistiinpano).
Sulkemispainikkeen CSS-luokka	Määrittää CSS-luokat, joita käytetään valintaikkunan sulkemispainikkeessa (Peruuta).

Muokkausdialogin asetukset

Nimi	Kuvaus
Perusasetukset
Näytä tietosuoja-asetusten kenttä	Ottaa Muokkaa muistiinpanoa -valintaikkunassa käyttöön valintaruudun, jonka avulla käyttäjä voi merkitä muistiinpanon yksityiseksi.
Tietosuoja-asetuskentän oletusarvo	Määrittää oletusarvon Näytä tietosuoja-asetukset -kentälle. Kentän oletusarvo on "epätosi".
Näytä tiedoston liittäminen	Ottaa Muokkaa muistiinpanoa -valintaikkunassa käyttöön tiedoston lataamiskentän, jolla käyttäjät voivat liittää tiedoston muistiinpanoon. Huomautus: Tällä asetuksella voi liittää vain yhden tiedoston.
Hyväksy liitetiedosto	Tiedoston lataussyötteen hyväksymä MIME-tyyppi.
Lisäasetukset
Muistiinpanokentän teksti	Ohittaa Muokkaa muistiinpanoa -ikkunan Muistiinpano-kentän otsikon.
Muistiinpanokentän sarakkeet	Määrittää sarakkeiden arvon kohtaan Muistiinpano <tekstialue>.
Muistiinpanokentän rivit	Määrittää rivien arvon kohtaan Muistiinpano <tekstialue>.
Tietosuoja-asetuskentän teksti	Ohittaa tietosuoja-asetuskentän otsikon (jos käytössä).
Liitetiedoston selite	Ohittaa liitetyn tiedoston selitteen (jos käytössä).
Vasemman sarakkeen CSS-luokka	Lisää CSS-luokka tai luokat vasempaan sarakkeeseen, joka sisältää Muokkaa muistiinpanoa -valintaikkunan otsikot.
Oikean sarakkeen CSS-luokka	Lisää CSS-luokka tai luokat oikeanpuoleiseen sarakkeeseen, joka sisältää Muokkaa muistiinpanoa -valintaikkunan kenttien syötteet.
Ammattinimike	Ohittaa Muokkaa muistiinpanoa -valintaikkunan ylätunnisteen HTML-muotoisen tekstin.
Ensisijaisen painikkeen teksti	Ohittaa HTML-koodin, joka näkyy valintaikkunan ensisijaisessa painikkeessa (Päivitä muistiinpano).
Hylkää painikkeen näytönlukijan teksti	Korvaa valintaikkunan Hylkää-painikkeen näytönlukijan tekstin.
Sulkemispainikkeen teksti	Korvaa HTML-koodin, joka näkyy valintaikkunan Sulje-painikkeessa (Peruuta).
Koko	Määrittää Muokkaa muistiinpanoa -valintaikkunan koon. Asetusvaihtoehdot ovat Oletus, Suuri ja Pieni.
CSS-luokka	Määrittää CSS-luokat, joita käytetään tuloksena olevassa valintaikkunassa.
Otsikon CSS-luokka	Määrittää CSS-luokan tai -luokat, joita käytetään tuloksena olevan valintaikkunan otsikkorivillä.
Ensisijaisen painikkeen CSS-luokka	Määrittää CSS-luokan tai -luokat, joita käytetään valintaikkunan ensisijaisessa painikkeessa (Päivitä muistiinpano).
Sulkemispainikkeen CSS-luokka	Määrittää CSS-luokat, joita käytetään valintaikkunan sulkemispainikkeessa (Peruuta).

Poistodialogin asetukset

Nimi	Kuvaus
Perusasetukset
Vahvistus	Ohittaa muistiinpanon poistamisen vahvistusviestin.
Lisäasetukset
Ammattinimike	Ohittaa Poista muistiinpano -valintaikkunan ylätunnisteen HTML-muotoisen tekstin.
Ensisijaisen painikkeen teksti	Korvaa HTML-koodin, joka näkyy valintaikkunan ensisijaisessa painikkeessa (Poista).
Hylkää painikkeen näytönlukijan teksti	Korvaa valintaikkunan Hylkää-painikkeen näytönlukijan tekstin.
Sulkemispainikkeen teksti	Korvaa HTML-koodin, joka näkyy valintaikkunan Sulje-painikkeessa (Peruuta).
Koko	Määrittää Poista muistiinpano -valintaikkunan koon. Asetusvaihtoehdot ovat Oletus, Suuri ja Pieni.
CSS-luokka	Määrittää CSS-luokat, joita käytetään tuloksena olevassa valintaikkunassa.
Otsikon CSS-luokka	Määrittää CSS-luokat, joita käytetään tuloksena olevan valintaikkunan otsikkorivillä.
Ensisijaisen painikkeen CSS-luokka	Määrittää CSS-luokat, joita käytetään valintaikkunan ensisijaisessa painikkeessa (Poista).
Sulkemispainikkeen CSS-luokka	Määrittää CSS-luokat, joita käytetään valintaikkunan sulkemispainikkeessa (Peruuta).

Delegoi taulukon oikeudet

Muistiinpanot ja muistiinpanon ohjausobjektin Lisää-, Muokkaa- ja Poisto-painikkeet piilotetaan peruslomakkeessa tai monivaiheisessa lomakkeessa, ellei tietuille luoda ja delegoida soveltuvia taulukko-oikeuksia seuraavasti:

Tärkeää

Käyttäjän on kirjauduttava sisään ja oltava muistiinpanon tekijä, jotta hän voi muokata muistiinpanoa tai poistaa muistiinpanon portaalin avulla. Käyttäjät eivät muokata tai poistaa muiden luomaa muistiinpanoa, vaikka heille olisi delegoitu taulukko-oikeudet.

Varmista, että Ota taulukko-oikeudet käyttöön -valintaruutu on valittuna lomakkeessa, jonka muistiinpanojen haluat näkyvän. Taulukko-oikeudet ovat käytössä oletusarvoisesti kaikissa uusissa valmistelluissa sivustoissa.
Luo taulukko-oikeus tarvittavilla oikeuksilla taulukolle, jossa muistiinpanojen ohjausobjekti on käytössä. Vaikutusalue on määritettävä asianmukaisesti sen mukaan, mikä käyttöoikeustaso käyttäjillä on oltava.

Voit esimerkiksi luoda taulukko-oikeuden taulukkoon, jossa on peruslomakkeen muistiinpanoja. Oikeuksia ovat esimerkiksi Luku, Kirjoitus, Luonti, Lisäys ja Lisäys kohteeseen.
Liitä taulukko-oikeus käyttäjälle verkkorooliin.

Voit esimerkiksi lisätä edellisessä vaiheessa luodut taulukko-oikeudet verkkorooliin.

Luo alitaulukko-oikeus Huomautus-taulukolle vaiheessa 2 luodusta taulukko-oikeudesta, jolla on pakolliset oikeudet alla olevan taulukon mukaan.

Muistiinpanon toiminto	Tarvittavat oikeudet
Lue	Read
Lisää	Luo, Liitä (ylätason taulukko-oikeudessa tarvitaan Liitä kohteeseen)
Muokkaa	Kirjoitus
Delete	Delete

Luo esimerkiksi alitaulukko-oikeus Huomautus-taulukolle edellisissä vaiheissa päätaulukkona luotujen taulukko-oikeuksien kanssa.

Määritä alioikeudet.

Ota käyttöön RTF-editori

RTF-editorin voi ottaa käyttöön lisättäessä tai muokattaessa verkkosivun lomakkeeseen liittyviä muistiinpanoja.

RTF-editorin voi ottaa käyttöön myös lomakkeen monirivisissä tekstikentissä. Lisätietoja on kohdassa Opetusohjelma: RTF-tekstieditorin ohjausobjektin määrittäminen Power Pagesissa.

Avaa portaalin hallintasovellus.
Siirry Sivusto-osaan ja valitse Sivuston asetukset.
Valitse Uusi luodaksesi uuden sivuston asetuksen.
Määritä sivuston asetukselle seuraavat arvot:
1. Nimi: Aikajana/RTEEnabled
2. Sivusto:Liittyvä sivuston tietue
3. Arvo: Tosi
4. Kuvaus: (Valinnainen)
Valitse Tallenna ja sulje.
Synkronoi verkkosivusto studiosta ja esikatsele sivustoa.
Voit lisätä ja muokata muistiinpanoja RTF-editorilla.

RTF-editorilla luodut muistiinpanot

RTF-editorin ohjausobjektin määrityksissä luotuja muistiinpanoja voidaan tarkastella portaalin verkkosivulla.

Jos RTF-editorissa ei kuitenkaan ole otettu käyttöön lomakkeiden muistiinpanoja, teksti tulee HTML-merkintämuodossa, kun yrität muokata tekstiä.

Esimerkiksi tässä muistiinpanossa näkyy RTF-muoto mallipohjaisessa sovelluksessa.

Portaalin verkkosivu näyttää muistiinpanon RTF-muodossa.

Toisaalta kun editoit muistiinpanoa portaalin verkkosivuilla, huomaat, että muistiinpano on HTML-muodossa.

Tärkeää

Jos yrität tallentaa muistiinpanon HTML-muodossa portaalin avulla, saat tämän virheen: Pahoittelemme, mutta jokin meni vikaan. Yritä uudelleen, ja jos tämä jatkuu, ota yhteyttä sivuston järjestelmänvalvojaan. Jos haluat tallentaa muistiinpanot HTML-koodina portaalia käyttämällä, pyynnön tarkistus on otettava pois käytöstä. Pyynnön vahvistuksen poistaminen käytöstä koskee kuitenkin koko sivustoa. Lisätietoja pyynnön tarkistuksen poistamisesta käytöstä ja sen vaikutuksesta on pyynnön tarkistuksessa.

Monivaiheisten lomakkeiden muistiinpanojen määrittäminen

Monivaiheisen lomakkeen muistiinpanot määritetään samalla tavalla kuin peruslomakkeen muistiinpanot. Luo ensin metatietotietue muistiinpanoja sisältävälle monivaiheisen lomakkeen vaiheelle, jonka jälkeen lisätään muistiinpanojen määrityksen metatiedot.

Ota tiedostojen liittäminen lomakkeisiin käyttöön

Ota peruslomakkeen Liitä tiedosto -vaihtoehto käyttöön ilmaisemaan, että liitevaihtoehto on käytettävissä muistiinpanoissa.

Liitteen ottaminen käyttöön peruslomakkeessa:

Avaa portaalin hallintasovellus.
Valitse Peruslomakkeet Sisältö-kohdan alta vasemmanpuoleisesta ruudusta.
Valitse lomakeluettelosta avattavaksi tietue siitä lomakkeesta, johon haluat lisätä muistiinpanomäärityksen.
Valitse lomakkeesta Lisäasetukset. Määritä lisäasetukset alla olevassa osassa selitettyjen kenttien mukaisesti.

Tiedostojen liittämisen lisäasetukset

Name	Description
Liitä tiedosto	Ota liitteet käyttöön lomakkeessa valitsemalla ruutu.
Liitetiedoston tallennusvalinta	Valitse Muistiinpanot tai Portaalikommentit tallentaaksesi liitetiedostot. Jos kyseessä on muistiinpanoliite, valitse Muistiinpanot.
Salli useita tiedostoja	Salli useita liitetiedostoja valitsemalla ruutu.
Otsake	Määritä liittämisasetukselle selite.
Liitetiedoston tallennussijainti	Valitse tiedostoliitteen sijainti: Muistiinpanoliite Azure Blob Storage
Hyväksy MIME-tyypit	Määritä luettelo hyväksytyistä MIME-tyypeistä.
Hyväksy tiedostotyypit	Määritä luettelo hyväksytyistä tiedostotyypeistä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun käytetään Portaalin kommentit -asetusta kohdassa Liitetiedoston tallennusvalinta.

Liitetiedoston tallennusvalinta

Kun olet määrittänyt muistiinpanot ja ottanut käyttöön muistiinpanojen liittämisen, voit nähdä lomakkeessa Liitä tiedosto -vaihtoehdon.

Jaa