Partager et exporter des rapports avec la boîte de réception Rapport
La page Boîte de réception rapport répertorie les rapports programmés générés par l’utilisateur dans Business Central, et peut être utilisée non seulement pour accéder aux rapports générés, mais également pour partager et ouvrir des fichiers dans OneDrive.
Pourboire
Les actions suivantes sont également disponibles dans la partie Boîte de réception rapport dans le tableau de bord. Si la pièce ne s’affiche pas dans votre interface, découvrez comment personnaliser votre tableau de bord ici : Personnaliser votre espace de travail.
Télécharger les rapports générés
Pour enregistrer les rapports précédents, ouvrez la page Boîte de réception rapport en suivant ces étapes :
- Choisissez l’icône
, saisissez Boîte de réception rapport, puis choisissez le lien associé. - Sur la page Boîte de réception rapport, choisissez le rapport souhaité.
Note
La page ne répertorie pas les rapports précédents générés à l’aide de l’action Imprimer ou enregistrés sous forme de fichier dans le menu Rapports.
Les fichiers générés sont enregistrés dans le format défini lors de la programmation du rapport et peuvent être modifiés sur la page Écritures file d’attente des travaux, ainsi que la récurrence et d’autres paramètres. Pour savoir comment modifier le format du fichier de rapport et définir des options supplémentaires, voir Gérer les rapports récurrents programmés.
Ouvrir les rapports générés dans OneDrive
Pour exporter le fichier de rapport vers Microsoft OneDrive, sélectionnez le rapport sur la page Boîte de réception rapport et choisissez l’action Ouvrir dans OneDrive. Le rapport est ensuite copié dans le dossier Business Central dans OneDrive et ouvert sur une nouvelle fenêtre de navigateur, où vous pouvez imprimer et gérer le fichier du document.
Important
Les rapports devant expirer sur la page Programmer un rapport et copiés dans OneDrive ne sont pas automatiquement supprimés du dossier partagé.
Partager les rapports programmés
Le partage de rapports avec des collaborateurs est également possible sur la page Boîte de réception rapport. Sélectionnez le rapport et choisissez l’action Partager. Sur la page Envoyer un lien, sélectionnez qui peut ouvrir le fichier, définissez les autorisations de modification, puis choisissez Envoyer pour envoyer un lien pour accéder au rapport enregistré.
Noter
En apprendre davantage sur l’intégration OneDrive et les fonctionnalités sur Business Central, y compris la configuration initiale et les options permettant de gérer les conflits de noms de fichiers, lisez l’article Ouverture et partage de fichiers dans OneDrive.
Utiliser l’action Partager rend le fichier de rapport généré accessible aux autres utilisateurs uniquement sur OneDrive for Business et ne répertorie pas le rapport programmé sur leur Boîte de réception Rapport.
Supprimer des rapports
- Pour supprimer un rapport unique, sélectionnez les trois points verticaux après la description du rapport. Ensuite, sélectionnez la pointe de la flèche vers le bas en regard de Boîte de réception rapport suivi de Supprimer.
- Pour supprimer plusieurs rapports, sélectionnez les trois points verticaux correspondant à l’un des rapports que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez Sélectionner plus, puis cochez la case en regard de chaque rapport que vous souhaitez supprimer. Enfin, sélectionnez la pointe de la flèche vers le bas en regard de Boîte de réception rapport suivi de Supprimer.
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