Configurer l’animateur dans Microsoft Teams

  • S’applique à: Microsoft Teams

Important

Des fonctionnalités Facilitator sont généralement disponibles et certaines fonctionnalités sont disponibles en préversion publique.

Les fonctionnalités Facilitator suivantes sont actuellement généralement disponibles :

  • Notes collaboratives en temps réel modifiables par tous les participants via l’onglet Notes
  • Q&R alimenté par l’IA à partir de réunions et de contenu web
  • Marqueurs visuels de la chronologie pour suivre les sujets et l’heure, avec des rappels à mi-parcours et à la fin
  • Word création d’un document dans une réunion ou après une réunion, par exemple, « @Facilitator, créer un BRD basé sur cette réunion pour l’examen exécutif »
  • Amélioration de l’expérience des salles Teams avec conversation, notes et minuteurs
  • Capture mobile des discussions ad hoc et des éléments d’action
  • Les utilisateurs titulaires d’une licence peuvent interagir avec l’agent en le mentionnant dans la conversation, par exemple « @Facilitator ajouter ces sujets à l’ordre du jour...

Les fonctionnalités suivantes de Facilitator sont actuellement en préversion publique :

  • Intégration du suivi des tâches avec le Planificateur

Remarque

Nous migrons vers un nouveau système back-end qui offre une plus grande flexibilité et permet des expériences de création de documents de meilleure qualité à l’avenir. Dans le cadre de cette migration, deux modifications prendront effet : la génération de documents Word sera améliorée, la génération de fichiers Loop ne sera plus prise en charge d’ici le 31 juillet 2026. Il n’y a aucun impact sur la note en direct de l’animateur.

Les fonctionnalités en préversion ne seront peut-être pas complètes et risquent de subir des modifications avant d’être disponibles dans la version publique. Nous les proposons uniquement à des fins d’évaluation et d’exploration. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de Teams en préversion publique, consultez Préversion publique de Microsoft Teams.

Le Facilitateur est un agent basé sur l’IA qui permet de garder les réunions ciblées, organisées et orientées vers l’action en faisant apparaître les agendas, en suivant la progression et en capturant les points forts en temps réel. Il prend en charge la collaboration via une interface conversationnelle et s’intègre à des outils tels que le Planificateur, Word, Loop et les salles Teams. Utilisez Facilitator dans :

Comportement de l’animateur dans Teams

L’animateur se comporte différemment de Copilot dans Teams.

Les invites d’un utilisateur à Copilot dans Teams et les réponses de Copilot sont privées à cet utilisateur individuel. Copilot dans Teams possède également son propre ensemble de fonctionnalités et de cas d’utilisation.

Toutefois, le Facilitateur agit comme un assistant assis dans les réunions de vos utilisateurs. Si un utilisateur demande le rôle de facilitateur, tous les utilisateurs peuvent afficher cette communication, comme s’il parlait avec une autre personne dans la conversation de la réunion. L’animateur affiche ensuite sa réponse dans la conversation de la réunion pour que tout le monde puisse la voir.

Sécurité, conformité et confidentialité

Facilitator, Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l’approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour savoir comment Microsoft Purview prend en charge la gestion de la sécurité et de la conformité pour Facilitator et certaines étapes de démarrage recommandées, consultez Utiliser Microsoft Purview pour gérer la sécurité & la conformité des données pour Microsoft Facilitator.

Pour plus d’informations sur les normes de sécurité et de confidentialité utilisées pour développer des agents Microsoft Copilot et IA comme Facilitator, consultez les articles suivants :

Exigences en matière de permis et d’autorisation pour les facilitateurs

Facilitator est inclus avec une licence Microsoft Copilot et sous réserve de la capacité disponible.
La liste suivante contient les conditions préalables pour que les utilisateurs puissent accéder aux fonctionnalités de l’animateur dans les réunions Teams. Les utilisateurs doivent remplir toutes les conditions suivantes :

Conditions d’octroi de licence

  • Une licence de base Microsoft 365 éligible.
  • Disposer d’une licence Microsoft Teams éligible.
    • Les licences Teams peuvent être incluses dans votre abonnement Microsoft 365 . Si vous disposez de licences Microsoft 365 (aucune licence Teams ), vous devez acheter des licences Teams distinctes.
  • Disposer d’une licence Microsoft Copilot.

Droits d’accès requis pour l’utilisateur

Stockage des données de l’animateur

Les données de l’animateur dans les réunions sont stockées sous la forme d’un .loop fichier dans un dossier OneDrive intitulé Réunions de l’utilisateur à l’origine de l’animation dans Teams. Ces données sont traitées comme des données de transcription de réunion. Pour en savoir plus sur la façon dont ces données sont gérées, consultez Résumé des fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie et de conformité pour les expériences Loop.

Autoriser l’animateur pour les réunions

En tant qu’administrateur, vous contrôlez si Facilitator est disponible pour l’ensemble de votre organisation ou pour un certain groupe d’utilisateurs.

Le Facilitateur est autorisé par défaut. Toutefois, si toutes les applications sont bloquées pour votre organisation, Facilitator est également bloqué.

Pour autoriser ou bloquer Facilitator pour les utilisateurs, procédez comme suit :

1. Autoriser le Facilitateur dans le Centre d’administration Teams

  1. Connectez-vous au Centre d’administration Teams avec vos informations d’identification d’administrateur Teams.
  2. Dans la navigation ferroviaire de gauche, sélectionnez Applications Teams>Gérer les applications.
  3. Dans la zone de recherche de la liste des applications, recherchez Facilitator.
  4. Sélectionnez Facilitator dans la liste des applications.
  5. Dans le menu Actions, sélectionnez Autoriser ou Bloquer.
  6. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le bouton Autoriser ou Bloquer .

Vous pouvez également utiliser la gestion centrée sur l’application pour autoriser et bloquer, créer des stratégies et affecter des utilisateurs.

Pour plus d’informations sur la gestion des applications dans Teams, consultez Gérer les applications.

2. Autoriser le Facilitateur pour un groupe d’utilisateurs

Pour autoriser Facilitator pour les utilisateurs, une nouvelle stratégie d’application doit être créée, puis affectée aux utilisateurs.

Suivez les instructions de la page Utiliser des stratégies d’autorisation d’application pour contrôler l’accès des utilisateurs aux applications afin de créer une stratégie d’application pour Facilitator.

Vous pouvez ensuite attribuer la stratégie à l’ensemble de votre client ou à un groupe d’utilisateurs sélectionné. Suivez les instructions de la page Ajouter ou modifier la disponibilité des applications pour que les utilisateurs puissent affecter la stratégie aux utilisateurs à l’aide de la gestion centrée sur l’application.

3. Activer les expériences Loop dans Teams pour l’animateur dans les réunions

Les expériences Loop dans Teams doivent être activées pour que l’animateur puisse être utilisé dans les réunions.

Pour activer les expériences Loop dans Teams, suivez les instructions de Gestion des paramètres pour la fonctionnalité Loop dans Teams.

Gérer l’accès des utilisateurs aux compétences Facilitator

Si vous souhaitez gérer certaines compétences Facilitator pour vos utilisateurs, passez en revue les détails suivants.

Désactiver les notes générées par l’IA pour les réunions

Les expériences Loop dans Teams contrôlent les notes générées par l’IA pour les réunions, qui sont activées par défaut.

Vous pouvez gérer ce contrôle à l’aide du IsCollabMeetingNotesFluidEnabled paramètre dans PowerShell. Ce paramètre s’applique à l’ensemble de votre client et ne peut pas être configuré au niveau de l’utilisateur. Cela signifie que si vous désactivez ce paramètre, les notes générées par l’IA pour les réunions sont désactivées pour tous les utilisateurs de votre organisation.

Pour obtenir des instructions sur la gestion de ce paramètre, consultez Gestion des paramètres pour la fonctionnalité Loop dans Teams.

Limites de l’animateur

Facilitator présente actuellement les limites suivantes :

  • Seuls les utilisateurs titulaires d’une licence peuvent initier Facilitator.
    • Les utilisateurs sans licence ne peuvent pas demander à Facilitator, mais ils peuvent voir les invites des autres à Facilitator et aux réponses de Facilitator.
    • Les utilisateurs sans licence peuvent voir les notes de l’animateur dans les réunions.
  • Actuellement, le Facilitateur n’est pas pris en charge dans les conversations en tête à tête, les conversations de groupe ou les conversations et réunions externes.
  • Les étiquettes de rétention ne sont pas prises en charge pour les pièces jointes cloud dans les notes générées par l’IA.
  • Facilitator prend uniquement en charge les langues répertoriées dans Langues prises en charge pour Microsoft Copilot.

Limitations de l’animateur pour les réunions

  • Les notes générées par l’IA de l’animateur pour les réunions ne sont pas automatiquement collectées en tant que pièces jointes cloud dans Microsoft Purview eDiscovery, car elles ne sont actuellement pas prises en charge.

  • Lorsqu’un utilisateur active le Facilitateur pendant une réunion, il est invité à sélectionner la langue parlée par les participants pendant la réunion. La langue sélectionnée doit correspondre à la langue parlée pendant la réunion, sinon les notes ne sont pas générées.

  • Actuellement, les notes générées par l’IA pour les réunions prennent uniquement en charge les réunions où une seule langue est parlée. Si plusieurs langues sont parlées pendant la réunion, les notes ne sont prises que pour les parties de la réunion qui sont parlées dans la langue sélectionnée pour la réunion.

  • Les paramètres de réunion tels que Empêcher le copier-coller et les filigranes ne sont pas appliqués aux réponses de l’animateur ou aux notes générées par l’IA dans les réunions.

  • Les notes générées par l’IA pour les réunions n’héritent pas de l’étiquette de confidentialité de la réunion ; Toutefois, une étiquette de confidentialité peut être appliquée au composant de Loop Notes dans l’application Loop ou OneDrive. Si une étiquette de confidentialité est appliquée aux notes en dehors de Teams, le fichier de la note n’est pas accessible dans Teams.

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