Travailler avec des documents et des journaux interentreprises
Utilisez les documents ou les feuilles intersociétés pour valider les transactions effectuées avec vos partenaires intersociétés. Vous pouvez publier des transactions sur des comptes du grand livre général et, si vous configurez des comptes bancaires intersociétés, vous pouvez également publier des transactions de banque à banque. Pour en savoir plus sur la configuration de comptes bancaires intersociétés, accédez à Spécifier les comptes bancaires à utiliser pour les partenaires intersociétés.
Lorsque vous validez un document ou une ligne feuille intersociétés dans votre société, le programme crée le document ou la ligne feuille correspondant dans votre boîte d’envoi intersociétés. Vous transférez la ligne de votre boîte d’envoi à votre partenaire. Votre partenaire peut alors comptabiliser la transaction correspondante dans sa société, sans avoir à ressaisir les données.
Pour les documents achat et vente, le code partenaire intersociétés du client ou du fournisseur concerné garantit que toutes les commandes et factures générées en relation avec les transactions entre les partenaires produisent des documents correspondants dans les sociétés partenaires. Les comptes de la société s’équilibrent correctement.
Il en est de même pour les lignes feuille comptabilité intersociétés. Vous n’avez pas besoin de spécifier de comptes, vous choisissez simplement l’entreprise partenaire. Les lignes feuille comptabilité inter-sociétés correspondantes sont ensuite créées dans la société partenaire.
Renseigner et envoyer une commande vente intersociétés
Vous pouvez envoyer les commandes vente et achat, ainsi que les retours avant qu’ils soient validés. En revanche, l’envoi des factures et avoirs est impossible tant qu’ils ne sont pas validés.
La procédure suivante décrit comment créer et envoyer une commande client intersociétés. Les mêmes étapes s’appliquent aux commandes fournisseur intersociétés et aux retours, ainsi qu’aux factures et avoirs intersociétés validés.
- Choisissez l’icône
, entrez Commandes client, puis choisissez le lien associé. - Sélectionnez Nouveau pour créer une commande vente. Pour en savoir plus, voir Vendre des produits.
- Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
- Vérifiez que le client est un partenaire intersociétés.
- Pour envoyer la commande vente avant de la valider, choisissez l’action Envoi commande vente IC.
Remarque
Si vous effectuez l’étape 5, la commande vente est déplacée vers votre boîte d’envoi intersociétés, d’où vous pouvez l’envoyer ultérieurement. Pour en savoir plus sur la boîte de réception et la boîte d’envoi intersociétés, accédez à Gérer la boîte de réception et la boîte d’envoi intersociétés.
Renseigner et valider une feuille intersociétés
Lorsque vous validez une ligne feuille comptabilité intersociétés dans votre société, le programme crée la ligne feuille correspondante dans votre boîte d’envoi intersociétés : vous pouvez la transmettre au partenaire concerné. Avec la 1re vague de lancement 2022, vous pouvez également configurer la société afin que soient créées automatiquement les transactions intersociétés reçues des partenaires intersociétés, validées via les feuilles comptabilité intersociétés. Votre partenaire peut alors comptabiliser la transaction correspondante dans sa société, sans avoir à ressaisir les données.
Choisissez l’icône
, entrez Journaux généraux intersociétés, puis choisissez le lien associé.Ouvrez la feuille. Pour en savoir plus, consultez Utiliser des feuilles comptabilité.
Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
Dans le champ N° de compte G/L du partenaire IC , saisissez le compte intersociétés comptabilité sur lequel le montant est comptabilisé dans la société de votre partenaire.
Remarque
Ce champ doit être renseigné avec une ligne dont l’un des champs N° compte ou N° compte contrepartie contient un compte bancaire ou un compte général.
Sélectionnez l’action Valider.
Les écritures sont enregistrées dans votre entreprise et un journal avec les écritures correspondantes est créé dans votre boîte d’envoi intersociétés. De là, vous pouvez les envoyer à votre partenaire.
Voir aussi
Gestion des transactions interentreprises
Finance
Mise en place du financement
Travailler avec des revues générales
Travailler avec Business Central
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central