Configurer des transactions intersociétés

Les partenariats interentreprises facilitent la gestion des processus comptables lorsque deux ou plusieurs filiales d’une entreprise font fréquemment affaire entre elles. Les partenaires peuvent échanger des transactions, telles que des ventes et des achats, et les gérer manuellement ou automatiquement. Par exemple, lorsqu’un partenaire envoie une ligne de journal des ventes à un autre partenaire, une ligne de journal des achats est créée pour le partenaire destinataire.

Le plan de compte intersociété peut être, par exemple, une version simplifiée du plan de compte du partenaire de synchronisation. Chaque partenaire mappe ses comptes sur le plan comptable intersociétés. Chaque partenaire mappe également ses axes analytiques et sections analytiques aux axes analytiques intersociétés.

Avant de commencer

Avant de commencer à mettre en place votre partenariat intersociétés, il y a quelques décisions à prendre.

Décision	Description
Quel plan comptable doit servir de base au plan comptable intersociétés ?	Toutes les sociétés du partenariat doivent utiliser le même plan comptable intersociétés. Vous pouvez baser votre plan comptable intersociétés sur le plan comptable de l’une des sociétés du partenariat ou créer un plan comptable intersociétés. Vous mappez les comptes à utiliser dans le partenariat dans les deux sens, afin que chaque partenaire envoie et reçoive des transactions dans les bons comptes. Pour en savoir plus sur la configuration du plan comptable intersociétés, consultez la page Configurer les plans comptables intersociétés.
Quels axes analytiques doivent être à la base des axes analytiques inter-sociétés ?	Si vous utilisez des axes analytiques intersociétés, ils doivent être les mêmes pour toutes les sociétés du partenariat. Après avoir spécifié vos axes analytiques intersociétés, mappez leurs sections analytiques. Pour en savoir plus sur les valeurs de dimension mappage, consultez Configurer les dimensions intersociétés.
Quels partenaires sont des clients ou des fournisseurs, ou les deux ?	Pour en savoir plus sur la configuration des clients et des fournisseurs dans un partenariat intersociétés, consultez la section Configurer des partenaires intersociétés en tant que clients et fournisseurs.
Voulez-vous préciser les comptes bancaires à utiliser dans le partenariat ?	Vous pouvez accélérer le processus d’enregistrement des transactions de paiement en spécifiant le compte bancaire à utiliser pour chaque entreprise partenaire. Pour en savoir plus, consultez Spécifiez les comptes bancaires des partenaires intersociétés.
Comment souhaitez-vous identifier les sociétés du partenariat ?	Toutes les parties doivent convenir d’un code d’identification de partenaire intersociété unique pour chaque société. Vous attribuez le code au client et au fournisseur Cartes pour identifier les transactions associées. Pour en savoir plus sur les identifiants, consultez la section Créer une série de numéros.
Comment souhaitez-vous traiter les numéros d’article ?	Si les lignes intersociétés contiennent des articles, vous pouvez soit utiliser vos propres numéros d’article, soit configurer les numéros d’article de votre partenaire pour chaque article, soit dans le champ Numéro d’article du fournisseur , soit dans le champ Numéro d’article commun de l’article n°carte. Vous pouvez également utiliser l’action Référence d’article pour mapper les numéros de vos articles aux descriptions des articles de vos partenaires intersociétés. Pour en savoir plus sur les références d’éléments, accédez à Utiliser les références d’éléments.
Des ressources sont-elles impliquées ?	Si les transactions de vente intersociétés incluent des ressources, remplissez le champ N° de compte G/L d’achat partenaire IC sur la ressource carte pour chaque ressource. Le champ contient le numéro du compte intersociétés comptabilité sur lequel le montant de cette ressource est comptabilisé dans la société partenaire. Pour en savoir plus sur les ressources, accédez à Configurer les ressources. NOTE Les transactions d’achat intersociétés qui incluent des ressources, des immobilisations et des frais d’articles ne sont pas entièrement prises en charge. Dans la société partenaire, le champ Type de ligne est vide sur les lignes de document d’achat qui incluent ces entités. Vous devez mettre à jour manuellement le champ.

Présentation des étapes pour commencer

Utilisez la page Configuration intersociétés pour configurer les composants suivants des transactions intersociétés :

• Les paramètres intersociétés de votre entreprise.
• L’entreprise qui est le partenaire de synchronisation.
• Le plan comptable intersociétés que tous les partenaires utilisent pour échanger des transactions.
• Les mappages entre les comptes dans le plan comptable et le plan comptable intersociétés pour les transactions entrantes et sortantes pour chaque partenaire.
• Les axes analytiques et sections analytiques à utiliser et comment ils sont mappés aux axes analytiques pour chaque partenaire.
• Les entreprises qui sont les partenaires intersociétés.
• Les entreprises qui sont des fournisseurs ou des clients, ou les deux.

Configurer un partenaire de synchronisation

Tous les partenaires doivent utiliser le même plan comptable inter-sociétés et, si nécessaire, les mêmes axes analytiques inter-sociétés. Vous pouvez gagner du temps lors de la configuration du partenariat en utilisant le plan comptable et les axes analytiques de l’un des partenaires comme référence pour le plan comptable et les axes analytiques intersociétés. L’entreprise que vous utilisez comme base de référence est appelée le partenaire de synchronisation. En règle générale, le partenaire de synchronisation est le siège social, mais ce n’est pas obligatoire.

Sur la page Configuration intersociétés , chaque partenaire spécifie le partenaire de synchronisation dans le champ Partenaire de synchronisation . Par la suite, le plan comptable intersociétés et les axes analytiques intersociétés leur sont automatiquement spécifiés, en fonction de la configuration du partenaire de synchronisation. Les partenaires utilisent ensuite les pages Plan comptable intersociétés mappage et Dimension intersociétés mappage pour mapper leur plan comptable et leurs dimensions au plan comptable et aux dimensions intersociétés, et vice versa.

Remarque

Il est important de mapper les comptes et les axes analytiques dans les deux sens. Autrement dit, à la fois vers le plan comptable et les axes analytiques intersociétés, et de ceux-ci vers vos propres comptes et axes analytiques.

Se connecter avec des partenaires dans un autre client ou environnement

Si le Business Central d’un ou plusieurs partenaires se trouve dans un autre locataire ou environnement, quelques étapes supplémentaires sont nécessaires pour créer la connexion. Les étapes s’appliquent à tous les partenaires d’un autre client ou environnement.

• Configurez Business Central en tant qu’application enregistrée dans le portail Azure.

• Ajoutez et activez l’enregistrement de l’application dans Business Central.

• Échangez des informations sur leurs configurations intersociétés. Chaque partenaire peut obtenir ces informations à partir de la Configuration intersociétés, Actions, Détails de connexion.

  Copier depuis la configuration du partenaire	Copier vers votre configuration
  URL de connexion actuelle	URL de connexion du partenaire IC
  ID société actuel	ID société du partenaire IC
  ID intersociété	ID intersociété du partenaire IC
  Nom de la société	Nom société du partenaire IC

• Échangez les paramètres d’authentification suivants afin que Business Central puisse s’authentifier lorsqu’il se connecte. Chaque partenaire peut obtenir ces informations à partir de son application enregistrée. Pour en savoir plus sur la création d’une application enregistrée, accédez à Créer une application enregistrée dans le portail Azure.

  • ID client
  • Le secret du client
  • Point de terminaison de jeton
  • URL de redirection

Exécutez la Configuration intersociétés, Actions, Détails de connexion dans toutes les sociétés pour spécifier les informations.

Créer une application enregistrée dans le portail Azure

Ce processus n’est nécessaire que si vous souhaitez Connecter avec un partenaire dont Business Central se trouve dans un locataire différent ou environnement.

Pourboire

C’est une bonne idée d’ouvrir un éditeur de texte, tel que le bloc-notes, pendant que vous créez votre application enregistrée. Vous aurez besoin de certaines informations lorsque vous exécuterez la Configuration intersociétés, Actions, Détails de connexion. Il est donc utile d’avoir ces informations à portée de main.

1. Accédez au portail Azure.
2. Choisissez le service Microsoft Entra ID .
3. Dans le volet de navigation, choisissez Enregistrements d’applications.
4. Sur la page Inscriptions d’applications , choisissez nouvelle inscription.
5. Donnez un nom à l’application.
6. Choisissez le type de compte Comptes dans n’importe quel répertoire organisationnel (N’importe quel locataire Microsoft Entra ID - Multilocataire) .
7. Pour l’URI de redirection, dans le champ Sélectionner une plateforme , choisissez Web, puis indiquez l’URI. Par exemple, *https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm*.

Si vous utilisez un éditeur de logiciels intégré, vous aurez peut-être besoin d’un autre URI.

8. Enregistrez l’application.
9. Sur la page Application interentreprises , dans le volet de navigation, choisissez Autorisations API.
10. Choisissez l’action Ajouter une autorisation .
11. Dans l’onglet API Microsoft , choisissez Dynamics 365 Business Central.
12. Dans le volet Demander des autorisations d’API , choisissez Autorisations d’application, puis choisissez l’autorisation API.ReadWrite.All .
13. Sur la page Application interentreprises | Autorisations API , choisissez l’action Accorder le consentement administrateur pour Contoso , puis accordez le consentement.
14. Dans le volet de navigation, choisissez Certificats et secrets.
15. Choisissez l’onglet Secrets client , puis choisissez Nouveau secret client.
16. Dans le volet Ajouter un secret client , entrez un nom pour le secret et spécifiez quand il expire.

Remarque

Tous les partenaires qui se trouvent dans des environnements différents doivent renouveler la clé secrète avant son expiration.

Important

Copiez l’ID dans le champ Valeur avant de quitter la page Application interentreprises | Certificats et secrets . Vous en aurez besoin ultérieurement et il ne sera plus disponible une fois que vous aurez quitté la page. Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.

17. Dans le volet de navigation, choisissez Vue d’ensemble.
18. Copiez la valeur dans le champ ID d’application (client) . Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
19. Choisissez l’action Points de terminaison , puis copiez la valeur dans le champ OAuth Point de terminaison de jeton 2.0 (v2) . Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
20. Copiez la valeur dans le champ ID du répertoire (locataire) . Par exemple, collez la valeur dans un éditeur de texte.
21. Dans la valeur du jeton que vous avez copiée, remplacez organisations par la valeur que vous avez copiée à partir du champ ID d’annuaire (locataire) dans le étape précédent.

Ajoutez et activez votre application enregistrée dans Business Central

1. Choisissez l’icône , entrez Microsoft Entra Application carte, puis choisissez le lien associé.
2. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
3. Dans le champ État , choisissez Activé.
4. Choisissez l’action Accorder le consentement .
5. Dans le champ suivre , choisissez les ensembles d’autorisations D365 INTERCOMPANY CE et DATA ACCESS IC CE .

Configurer les plans comptables intersociétés

Tous les partenaires doivent utiliser le même plan comptable intersociétés et y associer les comptes de leur propre plan comptable. Si le plan comptable de votre société définit le plan comptable intersociétés de vos sociétés partenaires, suivez les étapes décrites dans cette section.

Si vous utilisez un fichier XML contenant le plan comptable intersociétés, suivez les étapes décrites dans Importer ou exporter un plan comptable intersociétés.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l’action Plan comptable IC .

3. Pour ajouter des comptes, effectuez l’une des opérations suivantes sur la page Plan comptable intersociétés  :

   • Choisissez Nouveau, puis entrez chaque compte sur une ligne de la page.
   • Si votre plan comptable intersociétés est identique ou similaire à votre plan comptable habituel, vous pouvez remplir la page automatiquement en choisissant l’action Copier à partir du plan comptable . Vous pouvez modifier au besoin les nouvelles lignes.
   • Si vous configurez un plan comptable intersociétés pour un partenaire de synchronisation, utilisez l’action Configuration de la synchronisation pour copier ces comptes.

   Pourboire

   Si vous copiez le plan comptable intersociétés d’un partenaire de synchronisation, vous pouvez utiliser l’action Configuration de la synchronisation pour mettre à jour vos comptes intersociétés avec toutes les modifications apportées par le partenaire aux siens.

La prochaine étape consiste à mapper votre plan comptable aux plans comptables intersociétés. Pour en savoir plus, consultez Mappez le plan comptable intersociétés au plan comptable de votre entreprise.

Importer ou exporter un plan comptable intersociété

La société de synchronisation peut partager son plan comptable avec des partenaires en l’exportant dans un fichier. Les partenaires peuvent importer le fichier pour obtenir le plan comptable.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l’action Plan comptable IC .
3. Sur la page Plan comptable intersociétés , choisissez l’action Importer/Exporter , puis choisissez soit Importer ou Exporter.
4. Choisissez le fichier à importer ou à exporter.

La page Plan comptable intersociétés est remplie de lignes de compte G/L nouvelles ou modifiées conformément au plan comptable intersociétés du fichier. Les lignes existantes non connexes présentes sur la page ne changent pas.

Mapper le plan comptable intersociétés au plan comptable de votre société

Après avoir défini ou importé le plan comptable intersociétés, mappez chaque compte intersociétés avec l’un de vos comptes. Sur la page Plan comptable intersociétés , vous spécifiez comment les comptes du grand livre intersociétés sur les transactions entrantes sont mappés aux comptes du grand livre du plan comptable de votre société.

Si les comptes intersociétés et vos comptes ont les mêmes numéros, vous pouvez mapper les comptes automatiquement.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l’action Plan comptable IC .

   Pourboire

   Pour accéder aux actions de la page, vous devrez peut-être développer la page en vue de mise en page large.

3. Sur la page Plan comptable intersociétés , choisissez l’action Plan comptable mappage .

4. Vous pouvez mapper les comptes manuellement ou automatiquement.

   • Pour créer manuellement le fichier Partager, dans les volets Plan comptable intersociétés et Plan comptable général , choisissez un compte, puis choisissez un compte dans les champs N° G/L et N° IC .
   • Pour mapper automatiquement les comptes qui ont les mêmes numéros, Sélectionner les lignes que vous souhaitez mapper, choisissez l’action Mappez sur le compte avec le même numéro , puis choisissez le plan comptable à mettre à jour.

   Pourboire

   Si vous souhaitez mapper plusieurs comptes ou peut-être tous les comptes, choisissez une ligne, choisissez , puis choisissez Sélectionner Plus.

Configurer des axes analytiques intersociétés

Si des partenaires échangent des transactions avec des dimensions qui leur sont liées, convenez des dimensions que vous utiliserez tous. Par exemple, la société de synchronisation peut créer une version simplifiée de leurs axes analytiques, les exporter dans un fichier XML qui est distribué à chaque partenaire. Chaque partenaire peut importer le fichier XML sur la page Dimensions intersociétés , puis mapper les dimensions intersociétés à leurs dimensions. Pour en savoir plus, consultez la section Mappez les dimensions intersociétés aux dimensions de votre entreprise.

Remarque

Chaque société doit mettre en correspondance ses axes analytiques avec les axes analytiques intersociétés pour les documents sortants et les documents entrants. Le mappage des comptes dans les deux sens est importante et permet de maintenir la cohérence entre les entreprises.

Si les partenaires utilisent les dimensions intersociétés du partenaire de synchronisation, suivez les étapes de cette section. Si vous souhaitez utiliser un fichier XML contenant les dimensions intersociétés, suivez les étapes décrites dans Importer ou exporter des dimensions intersociétés.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l’action Dimensions IC .

3. Pour ajouter des dimensions, effectuez l’une des opérations suivantes sur la page Dimensions intersociétés  :

   • Choisissez Nouveau, puis entrez chaque dimension sur une ligne.
   • Si vos dimensions intersociétés sont identiques ou similaires à vos dimensions habituelles, vous pouvez remplir la page automatiquement en choisissant l’action Copier à partir des dimensions . Vous pouvez modifier au besoin les nouvelles lignes.
   • Si vous spécifiez des dimensions intersociétés pour un partenaire de synchronisation, utilisez l’action Configuration de la synchronisation pour copier ces dimensions.

   Pourboire

   Si vous copiez les dimensions intersociétés à partir d’un partenaire de synchronisation, vous pouvez utiliser l’action Configuration de la synchronisation pour mettre à jour vos dimensions intersociétés avec toutes les modifications apportées par le partenaire aux siennes.

Importer ou exporter les axes analytiques intersociétés

La société de synchronisation peut partager ses axes analytiques avec des partenaires en les exportant dans un fichier. Les partenaires peuvent importer le fichier pour obtenir les axes analytiques.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez l’action Dimensions IC .
3. Sur la page Dimensions intersociétés , choisissez l’action Importer/Exporter , puis choisissez Importer ou Exporter.
4. Choisissez le fichier à importer ou à exporter.

La prochaine étape consiste à mapper les axes analytiques aux axes analytiques intersociétés. Pour en savoir plus, consultez la section Mappez les dimensions intersociétés aux dimensions de votre entreprise.

Mapper les axes analytiques intersociétés aux axes analytiques de votre société

Après avoir spécifié les dimensions que vous utilisez, mappez chaque dimension intersociétés avec l’une des dimensions de votre entreprise, et vice versa. Utilisez la page Dimensions intersociétés mappage pour spécifier les mappage. Ensuite, répétez le processus pour les sections analytiques.

• Spécifiez comment les axes analytiques intersociétés des transactions entrantes correspondent aux axes analytiques de la liste des axes analytiques de votre entreprise.
• Spécifiez comment vos dimensions se traduisent en dimensions intersociétés sur les transactions sortantes.

Si certains axes intersociétés possèdent le même code que les axes correspondants de la table Axe analytique de votre société, vous pouvez demander au programme d’associer automatiquement ces axes.

Dans les étapes suivantes, vous commencez par mapper les dimensions intersociétés aux dimensions des documents entrants dans le volet Dimensions intersociétés . Ensuite, vous mappez les dimensions aux dimensions intersociétés pour les documents sortants dans le volet Dimensions actuelles de la société .

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.

2. Choisissez l’action Dimensions IC .

3. Sur la page Dimensions intersociétés , choisissez l’action Dimensions idée .

4. Vous pouvez mapper les axes analytiques manuellement ou automatiquement.

   • Pour créer manuellement le mappage, dans les volets Dimensions intersociétés et Dimensions de la société actuelle , choisissez une dimension, puis choisissez une dimension dans les champs Code dimension et Code dimension IC .
   • Pour mapper automatiquement les dimensions qui ont le même code, Sélectionner les lignes que vous souhaitez mapper, choisissez l’action Mapper les dimensions avec le même code , puis choisissez les dimensions à mettre à jour.

   Pourboire

   Si vous souhaitez cartographier plusieurs dimensions ou peut-être toutes les dimensions, choisissez une ligne, choisissez , puis choisissez Sélectionner Plus.

5. Choisissez l’action Valeurs de dimension mappage .

6. Sur la page Valeurs de dimension intersociétés mappage , les étapes de création de mappage sont similaires à celles que vous venez de suivre pour les dimensions.

Configurer les modèles et lots de feuille intersociétés

Vous devez configurer un modèle de feuille général et un lot de feuilles général à utiliser par défaut pour les transactions intersociétés. Le modèle et le lot sont particulièrement importants si vous acceptez automatiquement les transactions intersociétés de vos partenaires. Pour en savoir plus sur l’acceptation automatique des transactions, accédez à Accepter automatiquement les transactions des partenaires intersociétés.

• Les feuilles comptabilité permettent de valider dans les comptes généraux et d’autres comptes tels que les comptes bancaires, clients, fournisseurs et d’immobilisations. La validation avec une feuille comptabilité crée toujours des écritures dans les comptes généraux. Utilisez la page Journal général intersociétés pour configurer le lot de journaux généraux à utiliser. Les paramètres spécifiques aux transactions intersociétés sont les comptes que vous spécifiez dans les champs Type de compte IC et Numéro de compte IC .
• Les modèles de journal vous offrent une page de journal conçue dans un but spécifique. En effet, les champs contenus dans chaque modèle feuille sont exactement ceux qui sont nécessaires pour une partie de l’application. Utilisez la page Modèles de journal général pour configurer un modèle à utiliser pour les transactions intersociétés.

Pour en savoir plus sur les modèles et lots de journaux généraux, accédez à Utiliser les modèles et lots de journaux.

Configurer une société pour les transactions intersociétés

Les étapes suivantes supposent qu’un partenaire de synchronisation est configuré avec le plan comptable et les dimensions sur lesquels vous basez le plan comptable et les dimensions intersociétés. Vous pouvez les configurer vous-même, mais il est généralement plus rapide de démarrer et la maintenance est plus facile si vous utilisez un partenaire de synchronisation. Pour en savoir plus sur le partenaire de synchronisation, accédez à Configurer un partenaire de synchronisation.

Pourboire

C’est une bonne idée de remplir les champs de l’onglet rapide Général sur la page Configuration intersociétés pour chaque partenaire avant d’ajouter ses partenaires. Lorsque vous ajoutez des sociétés partenaires qui se trouvent dans le même locataire, Business Central obtient leur code IC et le nom de leur société à partir de leur configuration dans le raccourci Général. Le champ Nom de l’entreprise vérifiera que leur code IC est unique.

Remarque

Si vous utilisez un partenaire de synchronisation, laissez le champ Partenaire de synchronisation vide lorsque vous configurez cette société pour le partenariat.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Configuration intersociétés , remplissez les champs du raccourci Général . Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Remarque

Dans Business Central en ligne, vous ne pouvez pas utiliser les emplacements de fichiers pour transférer des transactions à vos partenaires, car Business Central ne peut pas accéder à votre réseau local. Par conséquent, si vous choisissez Emplacement du fichier dans le champ Type de transfert, le champ Chemin du dossier n’est pas disponible. Au lieu de cela, le fichier sera téléchargé dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur. Vous envoyez ensuite le fichier à une personne de l’entreprise partenaire, par exemple par e-mail. Pour un processus plus direct, nous vous recommandons de choisir E-mail.

L’étape suivante consiste à configurer les entreprises partenaires.

Paramétrer les partenaires intersociétés

Chaque partenaire doit ajouter toutes les autres sociétés du partenariat en tant que partenaire.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.

2. Dans l’onglet rapide Partenaires intersociétés , choisissez Ajouter.

3. Dans le champ Type de transfert , spécifiez comment vous envoyez les données au partenaire.

   Remarque

   L’option Emplacement du fichier fonctionne uniquement pour Business Central sur site.

4. Renseignez les champs restants selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

5. Répétez les étapes 3 et 4 pour toutes les sociétés du partenariat.

Remarque

Pour la comptabilisation intersociétés, si vous activez l’option Accepter automatiquement la transaction sur la page Partenaire intersociétés , Business Central supprime les messages qui avertissent que les factures d’achat dupliquent la commande d’achat d’origine. Il est important d’avoir un processus métier pour gérer les doublons. Par exemple, en supprimant ces bons de commande lorsque la facture d’achat est reçue du partenaire intersociétés.

Configurer les paramètres intersociétés en tant que clients et fournisseurs

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration intersociétés, puis choisissez le lien associé.

2. Dans l’onglet rapide Partenaires intersociétés , ouvrez la page carte pour le partenaire.

3. Selon ce que vous souhaitez faire, choisissez le client ou le partenaire dans les champs Numéro de client ou Numéro de fournisseur .

   Remarque

   Si le client ou le fournisseur n’a pas été créé, vous pouvez choisir +Nouveau dans le menu déroulant pour les configurer. Pour en savoir plus sur la création de clients et de fournisseurs, accédez à Inscrire de nouveaux clients et Inscrire de nouveaux fournisseurs.

   Pourboire

   Vous pouvez également spécifier un client ou un fournisseur comme partenaire intersociétés en remplissant le champ Code partenaire IC sur les pages Client n° carte and Vendor carte .

Configurer des comptes généraux par défaut des partenaires intersociétés

Sur la page Compte G/L carte , pour les comptes que vous utilisez régulièrement sur les lignes de vente ou d’achat intersociétés sortantes, vous pouvez spécifier un compte partenaire intersociétés par défaut comptabilité. Par exemple, pour les comptes client, vous pouvez entrer les comptes fournisseur correspondants du plan comptable intersociété. Les comptes clients et fournisseurs sont utilisés comme compte de contrepartie pour le partenaire intersociétés lorsque vous validez des transactions dans les journaux généraux intersociétés.

Ensuite, si vous indiquez un compte général dans le champ N° compte contrepartie d’une ligne intersociété avec Partenaire Intersociétés dans le champ Type de compte, le champ Compte général par défaut des partenaires IC est renseigné automatiquement.

1. Choisissez l’icône , entrez Plan comptable, puis choisissez le lien associé.
2. Ouvrez le compte G/L utilisé pour les transactions intersociétés et, dans le champ Compte G/L partenaire IC par défaut , saisissez le compte intersociété comptabilité sur lequel votre partenaire effectue la comptabilisation lorsque vous effectuez la comptabilisation sur le compte comptabilité sur la ligne.
3. Répétez l’étape 2 pour chaque compte que vous entrez souvent dans le champ N° compte contrepartie d’une ligne dans la feuille ou le document intersociétés.

Accepter automatiquement les transactions des partenaires intersociétés

Pour accélérer le traitement des transactions intersociétés, vous pouvez spécifier que vous souhaitez créer automatiquement des lignes de journal en fonction des publications d’un partenaire intersociétés à partir de la page Journal général IC . Pour créer automatiquement des transactions entrantes et sortantes, vous devez activer les boutons suivants pour chaque partenaire :

• Sur la page Configuration intersociétés , activez le bouton bascule Envoi automatique des transactions pour le partenaire de synchronisation. Spécifiez ensuite où créer les transactions de journal intersociétés reçues en remplissant les champs Modèle de journal général IC par défaut et Lot de journal général IC par défaut .

  Pourboire

  Si le champ Modèle de journal général par défaut IC est vide, vous devez configurer un modèle de journal général à utiliser pour vos journaux généraux intersociétés. Pour en savoir plus sur les modèles et les lots, accédez à Configurer des modèles et des lots de journaux généraux intersociétés

• Sur la page Partenaire intersociétés , activez le bouton bascule Accepter automatiquement les transactions .

Les lignes feuille sont créées pour vous, mais ne sont pas validées.

Spécifier les comptes bancaires pour les partenaires intersociétés

Pour faciliter les paiements rapides, spécifiez un ou plusieurs comptes bancaires à utiliser pour les partenaires intersociétés. Lorsqu’un partenaire utilise une feuille comptabilité intersociétés pour effectuer un paiement, il peut spécifier le compte bancaire sur la ligne. Le compte bancaire est utilisé comme compte d’équilibre dans la société réceptrice, ce qui minimise la nécessité de saisir manuellement les transactions.

• Pour spécifier le compte bancaire à utiliser, sur la page Partenaires intersociétés , choisissez l’action Comptes bancaires . Sur le Compte bancaire intersociétés carte, saisissez les informations du compte.

Dépanner votre configuration intersociété

Sur la page Configuration intersociétés , le volet Diagnostics de configuration intersociétés contient des mosaïques qui indiquent si tous les composants nécessaires à l’échange de transactions intersociétés sont configurés. Les vignettes sont également disponibles sur le tableau de bord Business Manager. Choisissez les vignettes pour découvrir ce qui manque. Pour un aperçu des composants requis, accédez à Aperçu des étapes à suivre pour commencer.

Voir aussi

Gestion des transactions interentreprises
Finance
Mise en place du financement
Travailler avec des revues générales
Travailler avec Business Central

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