Planification des ressources de collaborateurs
Mise à jour : August 28, 2014
S'applique à: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012 permet de planifier les collaborateurs pour un projet en fonction des besoins et du programme, ou en fonction des qualifications et de la disponibilité des collaborateurs. Les outils de planification des collaborateurs dans AX 2012 sont conçus pour vous aider à rechercher rapidement les collaborateurs qualifiés qui sont disponibles pour travailler aux tâches et aux activités d'un projet. Ces outils permettent également de voir facilement comment mieux utiliser ces collaborateurs pendant le projet, en fonction de leurs disponibilités.
Cet article vous présente les ressources qui expliquent comment planifier les collaborateurs pour les travaux des projets dans Microsoft Dynamics AX 2012, comment choisir les paramètres généraux des projets afin de pouvoir planifier des ressources, et comment rechercher et sélectionner les collaborateurs que vous souhaitez réserver pour vos projets.
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Comprendre les principes fondamentaux Choisir les options générales, les options pour les collaborateurs, et les options pour tous les projets Planification des collaborateurs pour les projets |
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Planification des ressources de collaborateurs dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 (livre blanc) Planification des ressources de collaborateurs dans Microsoft Dynamics AX 2012 R3 (livre blanc) Créer ou mettre à jour un projet à l'aide de Microsoft Project (article) Affecter visuellement des collaborateurs à des projets à l'aide de l'écran de réservation des collaborateurs (publication de blog) |
Comprendre les principes fondamentaux
Pour comprendre les concepts fondamentaux de la planification des collaborateurs avant de commencer à affecter du personnel aux projets, consultez les ressources répertoriées dans le tableau suivant.
Tâche |
Détails |
Plus d'informations |
|---|---|---|
Découvrez la planification des ressources de collaborateurs. |
Accédez à une présentation générale des fonctionnalités de planification des ressources de collaborateurs dans Microsoft Dynamics AX 2012, et consultez la liste des conditions requises pour utiliser les outils de planification des ressources de collaborateurs. |
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Découvrez comment répartir les heures dans AX 2012 R3. |
Comprenez la manière dont les heures sont redistribuées entre les collaborateurs lorsque vous supprimez une ou plusieurs ressources d'une affectation de tâches. |
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Choisir les options générales, les options pour les collaborateurs, et les options pour tous les projets
Pour comprendre comment choisir les options applicables à l'ensemble du système et les options d'un collaborateur individuel qui doivent être mises en place pour pouvoir affecter des collaborateurs à un projet, voir les ressources dans le tableau suivant.
Tâche |
Détails |
Plus d'informations |
|---|---|---|
Paramétrez les options de planification des ressources pour tous les projets. |
Sélectionnez le calendrier de travail qui sera utilisé par défaut pour les projets que vous gérez et indiquez le niveau de correspondance à appliquer entre les qualifications et la disponibilité des collaborateurs et vos exigences de recherche, afin d'afficher les collaborateurs dans les listes de collaborateurs disponibles. |
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Paramétrez les attributs des collaborateurs. |
Dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2, vous pouvez fournir des informations sur un collaborateur afin de lui affecter des tâches disponibles lorsque vous recherchez des ressources disponibles. Cela inclut des informations sur l'éducation, les qualifications, les certifications, l'expérience de projet, et différents autres attributs que vous jugez appropriés pour un rôle de projet. |
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Spécifiez les options de projet d'un collaborateur individuel. |
Affectez des paramètres dans le profil individuel d'un collaborateur afin de déterminer la manière dont le travail du projet est enregistré pour le collaborateur, par exemple son code période, les catégories de projet par défaut, et la validation de la catégorie et du projet. |
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Paramétrez les détails de planification du projet. |
Avant de commencer à affecter des collaborateurs à un projet, certains types d'informations de projet doivent être spécifiées dans l'écran Projets. Dans les versions de Microsoft Dynamics AX 2012 antérieures à Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2, ces informations sont spécifiées dans l'organisateur Planification et affectation des ressources. Dans Mise à jour cumulative 7 pour Microsoft Dynamics AX 2012 R2 et les versions antérieures, ces informations sont spécifiées dans l'organisateur Équipe de projet et planification. |
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Planification des collaborateurs pour les projets
Dans toutes les versions de Microsoft Dynamics AX 2012, vous pouvez planifier des collaborateurs pour un projet de deux manières :
Afficher un programme de projet et rechercher les collaborateurs disponibles afin de leur affecter des tâches
Afficher les disponibilités d'un collaborateur et rechercher un projet pour lequel il est qualifié
Dans certaines versions ultérieures de Microsoft Dynamics AX 2012, vous disposez de méthodes supplémentaires pour affecter des collaborateurs à des projets. Le tableau suivant contient des liens vers des ressources qui expliquent comment procéder.
Tâche |
Détails |
Plus d'informations |
|---|---|---|
Affectez du personnel à un projet en fonction des qualifications et de la disponibilité des collaborateurs. |
Vous pouvez revoir la capacité de chaque collaborateur d'un projet au sein de votre organisation, et vérifier si son affectation est correcte, puis affecter le collaborateur à un projet ou à une activité en fonction des exigences du projet et des qualifications du collaborateur. Cette tâche s'applique à toutes les versions de Microsoft Dynamics AX 2012. |
Tâches principales : Affecter des collaborateurs aux projets en fonction de la disponibilité |
Affectez du personnel à un projet en fonction des besoins du projet. |
Vous pouvez commencer par afficher les besoins d'un projet et, une fois dans cette vue, effectuer une recherche afin d'affecter des collaborateurs qualifiés aux tâches du projet.
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Tâches principales : créer un calendrier basé sur un projet dans Microsoft Dynamics AX 2012 Tâches principales : créer un calendrier basé sur un projet dans Microsoft Dynamics AX 2012 R2 (Tâches principale) Créer un programme basé sur un projet dans AX 2012 R3 et AX 2012 R2 CU7 |
Affectez un collaborateur spécifique à un projet. |
Vous pouvez ignorer le processus de recherche des collaborateurs disponibles en fonction de leur correspondance aux critères de recherche et affecter directement un collaborateur spécifique à une tâche. S'applique à :
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Planifiez des collaborateurs directement à partir d'une structure de répartition du travail (WBS). |
Au lieu de planifier le temps des collaborateurs pour un projet, puis de les affecter aux tâches dans une WBS, vous pouvez planifier leur temps et les affecter aux tâches WBS simultanément dans l'écran Structure de répartition du travail. S'applique à :
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