Configurer l’archive Microsoft 365

Microsoft 365 Archive suit un modèle de paiement à l’utilisation et est configuré via le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour configurer Microsoft 365 Archive, procédez comme suit :

1. Créez un abonnement et un groupe de ressources Azure.

2. Configurez la facturation du paiement à l’utilisation pour Microsoft Syntex dans le Centre d’administration Microsoft 365.

3. Activez l’archive Microsoft 365 dans le Centre d’administration Microsoft 365.

4. Gérer l’archive Microsoft 365 dans le Centre d’administration SharePoint.

La vidéo suivante montre les étapes pour vous aider à configurer la facturation du paiement à l’utilisation.

Conditions préalables

Licences

Avant de pouvoir utiliser Microsoft 365 Archive, vous devez d’abord lier votre abonnement Azure dans le paiement à l’utilisation Microsoft Syntex. Microsoft 365 Archive est facturé en fonction du nombre de gigaoctets (Go) archivés et du nombre de gigaoctets (Go) réactivés. Pour plus d’informations sur la tarification, consultez Modèle de tarification.

Pour configurer la facturation avec paiement à l’utilisation, consultez Configurer Microsoft Syntex pour la facturation avec paiement à l’utilisation sur Facturation Microsoft Syntex.

Autorisations

Vous devez être administrateur SharePoint ou administrateur général pour pouvoir accéder au Centre d’administration Microsoft 365 et configurer Microsoft 365 Archive.

Importante

Microsoft vous recommande d’utiliser des rôles avec le moins d’autorisations. Cela permet d’améliorer la sécurité de votre organisation. Administrateur général est un rôle hautement privilégié qui doit être limité aux scénarios d’urgence lorsque vous ne pouvez pas utiliser un rôle existant.

Configurer l’archive Microsoft 365

Une fois que la facturation avec paiement à l’utilisation a été activée pour Microsoft Syntex sur le Centre d’administration Microsoft 365, l’archive Microsoft 365 peut être activée.

1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configurer.

2. Sous Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser les processus de contenu avec Syntex.

3. Dans la page Automatiser les processus de contenu avec Syntex , sélectionnez Accéder aux paramètres Syntex.

4. Dans la page Syntex, dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Stockage. Dans la liste des produits, sélectionnez Archiver.

5. Dans le panneau Archiver , sélectionnez Activer, puis, dans le volet de confirmation, sélectionnez Confirmer.

   

L’archivage Microsoft 365 est désormais activé pour vous et vous pouvez archiver du contenu à partir du Centre d’administration SharePoint.

Désactiver l’archivage Microsoft 365

Pour désactiver l’archive Microsoft 365 :

1. Dans la page Gérer Microsoft Syntex , sélectionnez Archiver.

2. Dans la page Archiver , sélectionnez Désactiver.

Lorsque vous désactivez l’archivage Microsoft 365, tout archivage supplémentaire s’arrête. Les sites déjà archivés continueront d’être à l’état archive et seront facturés. Les sites peuvent être réactivés avec un coût de réactivation ou supprimés.