Ajouter des tables Dataverse en tant que source de connaissances

Lorsque vous intégrez les tables Dataverse en tant que source de connaissances, vous ancrez votre agent sur les données contenues dans vos tables. Ce processus implique l’ajout de synonymes et de définitions de glossaire pour les tables et colonnes de vos données. En savoir plus sur les réponses de l’agent Improve à partir de Microsoft Dataverse.

Note

• Pour utiliser cette source de connaissances, Copilot Studio agents doivent utiliser la recherche Dataverse. Si vous ne pouvez pas ajouter de table Dataverse à un agent, demandez à votre administrateur d’activer la recherche Dataverse dans votre environnement. En savoir plus sur La recherche Dataverse et configurer la recherche Dataverse pour votre environnement.

• Les tables Dataverse en tant que sources de connaissances vous obligent à définir l'authentification de votre agent sur Authenticate avec Microsoft. Les deux autres options, Aucune authentification et authentification manuellement ne sont pas prises en charge.

Pour ajouter des tables Dataverse en tant que source de connaissances, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’agent.

2. Sélectionnez Ajouter des connaissances à partir des pages Vue d’ensemble ou Connaissances.

3. Sélectionnez Dataverse.

4. Localisez une ou plusieurs de vos tables Dataverse à ajouter. Vous pouvez ajouter jusqu’à 15 tables Dataverse par source de connaissances. Pour réduire vos options, utilisez le champ de recherche.

   Note

   Les recommandations de table sont basées sur le nom de votre agent.

5. Vérifiez le nom et la description de la connaissance. Fournissez une description détaillée, en particulier si l’IA générative est activée, car la description aide à l’orchestration générative.

6. Si vous le souhaitez, pour améliorer la qualité des réponses, ajoutez des synonymes et des termes de glossaire :

   1. Sélectionnez Modifier et ajoutez des synonymes pour les colonnes de tableau que vous avez sélectionnées. Sélectionnez le bouton Retour pour accepter les modifications.

   2. Sélectionnez Modifier et ajouter des termes de glossaire pour définir la terminologie et les acronymes spécifiques au domaine. Sélectionnez le bouton Retour pour accepter les modifications.

7. Sélectionnez Ajouter à l’agent pour terminer l’ajout de la source de connaissances.

Synonymes et termes du glossaire

Les synonymes, les termes du glossaire et les définitions des synonymes et des entrées de glossaire aident à l’orchestration IA. Ils fournissent des données de base pour améliorer les réponses générées. Les informations supplémentaires permettent à l’IA de comprendre et d’interpréter les données dans vos tables. Elle rend également plus probable que l’IA reconnaît les demandes des utilisateurs et retourne des réponses basées sur ces informations.

Pour les scénarios où votre table Dataverse contient une colonne composée de valeurs numériques, vous devez fournir un synonyme pour l’IA afin de comprendre le contenu de la colonne. Par exemple, votre agent fournit une assistance voyage, et la table Dataverse contient une colonne nommée « cr_123_abc » qui utilise les numéros de vol pour correspondre aux villes.

Étant donné que l’IA ne sait pas comment qualifier ces informations, vous devez lui indiquer explicitement comment l’interpréter. Par conséquent, le créateur ajoute une description pour cette colonne, comme l’exemple suivant : « cr_123_abc représente la ville de départ de chaque vol représenté par le code de vol ».

Exemples de définitions du glossaire

Utilisez des définitions de glossaire pour paraphrase la terminologie dans votre table Dataverse, afin que votre agent comprenne mieux les questions des utilisateurs et puisse mieux répondre.

Le tableau suivant illustre des scénarios dans lesquels l’ajout de définitions pour les termes du glossaire fournit un contexte utile pour votre agent.

Scenario	Terme du glossaire	Exemple de description
Acronyme	VP	« VP » fait référence à la valeur Vice-président dans la colonne « JobTitle » de la table « Contact ».
Propriété personnalisée	Propriétaire de l’activité	La colonne « PartyId » dans le tableau « ActivityParty » identifie le « propriétaire de l’activité ».
Champ personnalisé	Revenu de l’opportunité	« Revenu de l’opportunité » fait référence à la colonne « Revenu personnalisé » dans la table « Opportunité ».
Règles complexes ou filtre	Tâche en retard	« Tâche en retard » fait référence à la table « tâche », lorsque la colonne « code d’état » a une valeur ouverte, et que la colonne « date de fin planifiée » a une valeur antérieure à aujourd’hui.

Note

• Les descriptions du tableau sont des exemples. Pour vérifier quelles descriptions retournent le meilleur résultat, testez votre agent.

• La mise à jour des termes et définitions du glossaire peut prendre jusqu’à 15 minutes.

Activez la prise en charge de la recherche pour le texte multiligne et les types de données de fichiers dans les tables Dataverse (aperçu)

[Cette section est une documentation de type avant-projet susceptible d’être modifié.]

Lorsque vous ajoutez Dataverse en tant que source de connaissances, vous pouvez appliquer un raisonnement non structuré pour obtenir des réponses de meilleure qualité à partir de colonnes Texte multiligne (MemoType) et Fichier (FileType).

Important

Cet article contient la documentation en préversion de Microsoft Copilot Studio et est susceptible d'être modifié.

Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont disponibles avant une publication officielle afin que vous puissiez y accéder en avant-première et fournir des commentaires.

Si vous créez un assistant prêt pour la production, consultez Vue d’ensemble de Microsoft Copilot Studio.

Avant d’effectuer une recherche sur des données Dataverse, vérifiez que vous répondez aux exigences suivantes :

• La fonctionnalité de recherche Dataverse est activée.

• Vous disposez d’un accès créateur ou administrateur (requis pour modifier les vues dans Power Apps).

Pour plus d’informations : Configurer la recherche Dataverse pour votre environnement.

Important

La création d’un index de recherche entraîne des coûts supplémentaires de capacité Dataverse. En savoir plus dans Combien coûtera la recherche Dataverse.

Configurer la table Dataverse dans Power Apps

Pour cette fonctionnalité d’aperçu, dans la vue Recherche rapide, incluez explicitement la table, ainsi que les colonnes Texte multiligne et Fichier comme Consultables. Pour plus d’informations : Configurer la recherche Dataverse pour votre environnement.

1. Connectez-vous à Power Apps et sélectionnez l’environnement souhaité.

2. Sélectionnez Dataverse , puis Tables.

3. Sélectionnez la table Dataverse que vous avez ajoutée à l’agent Copilot Studio.

4. Activez la fonctionnalité Rechercher pour chaque colonne que vous souhaitez rechercher.

5. Dans le volet Expériences de données , sélectionnez Affichages.

6. Dans la liste des affichages, sélectionnez le type d’affichage Recherche rapide .

7. Sélectionnez une colonne pouvant faire l’objet d’une recherche dans la liste et ajoutez-la à l’affichage.

8. Sélectionnez Modifier les colonnes de recherche des tables pour ajouter des colonnes recherchables dans les options Rechercher par.

9. Sélectionnez Enregistrer et Publier pour publier les modifications apportées à l’affichage.

Limitations connues

• Si vous ajoutez une source de connaissances Dataverse avant de configurer vos colonnes Texte multilignes et Fichier dans Power Apps, le système peut prendre jusqu’à deux jours pour compléter le traitement de la demande. Pour accélérer, envisagez d’ajouter à nouveau les connaissances Dataverse après avoir configuré le champ pour la recherche.
• Les tableaux, les images et le texte dans des langues non basées sur une organisation ne sont pas pris en charge dans les fichiers joints.
• Lorsque vous ajoutez des tables virtuelles Dataverse en tant que connaissances, seules les tables virtuelles associées au fournisseur de données Finance et Operations sont disponibles pour la sélection. Tout autre fournisseur de données n’est pas pris en charge.