Utiliser le contenu sur SharePoint ou OneDrive Entreprise pour les réponses génératives

Important

Les capacités et les fonctionnalités de Power Virtual Agents font maintenant partie de Microsoft Copilot Studio, suite à des investissements significatifs dans l’IA générative et des intégrations améliorées dans Microsoft Copilot.

Certains articles et captures d’écran peuvent faire référence à Power Virtual Agents pendant que nous mettons à jour la documentation et le contenu de la formation.

Cette fonctionnalité fonctionne en associant votre copilote à une URL, par exemple contoso.sharepoint.com/sites/policies. Lorsqu’un utilisateur de copilote pose une question et que le copilote n’a pas de rubrique à utiliser pour une réponse, le copilote recherche l’URL et tous les sous-chemins. Par exemple, une URL telle que contoso.sharepoint.com/sites inclut également des sous-chemins tels que contoso.sharepoint.com/sites/policies. Les réponses génératives résument ce contenu en une réponse ciblée.

Avertissement

Lorsque vous publiez votre copilote, les appels sont effectués au nom de l’utilisateur qui discute avec le copilote, en utilisant les paramètres d’authentification configurés dans le copilote, qui doivent utiliser l’authentification manuelle avec Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory) comme type de Fournisseur de services.

• Pour authentifier votre copilote, consultez Authentification.
• Vous trouverez des instructions sur la façon de créer l’enregistrement de l’application Microsoft Entra ID nécessaire dans Configurer l’authentification de l’utilisateur avec Microsoft Entra ID.
• Si vous sélectionnez les options d’authentification Aucune authentification et Uniquement pour Teams, cela signifie que votre copilote ne récupérera pas des informations de SharePoint ou OneDrive Entreprise.
• Lors de la configuration de l’authentification, les étendues contrôlent l’accès des utilisateurs. Spécifiez Sites.Read.All, Files.Read.All dans le champ des étendues à proximité des valeurs profile et openid existantes. Ces étendues ne fournissent pas aux utilisateurs des autorisations améliorées lors de l’utilisation du copilote, mais autorisent leur contenu autorisé à partir du site SharePoint configuré pour les réponses génératives.

En raison des limites de mémoire, les réponses génératives ne peuvent utiliser que des fichiers SharePoint de moins de 3 Mo. Si un fichier est supérieur à 3 Mo, envisagez de le diviser en plusieurs fichiers plus petits.

Utiliser SharePoint ou OneDrive Entreprise

1. Ouvrez le volet de configuration Source de données à partir de l’un des deux emplacements suivants :

   1. Dans le nœud Créer des réponses génératives, sélectionnez Modifier sous Sources de données.

      

   2. Sinon, sélectionnez les ... dans le nœud Créer des réponses génératives, puis sélectionnez Propriétés pour ouvrir un volet et enfin sélectionnez Source de données.

2. Sous SharePoint, dans le volet Source de données, ajoutez les URL SharePoint ou OneDrive Entreprise que vous souhaitez utiliser. Séparez plusieurs URL avec des sauts de ligne manuels (avec Maj + Entrée).

   

   Note

   Une bonne pratique consiste à omettre https:// de l’URL. Les URL SharePoint reconnues émanent du domaine sharepoint.com.
   Les URL de site SharePoint ne peuvent pas avoir plus de deux niveaux de profondeur.
   Seules les pages modernes sont prises en charge. Le contenu des pages aspx classiques sur SharePoint ne sera pas utilisé pour générer des réponses.

3. Sélectionnez Enregistrer en haut pour enregistrer les modifications de votre rubrique.

4. Testez votre copilote avec des phrases qui devraient renvoyer du contenu.

   Si le compte d’utilisateur que vous avez utilisé pour vous connecter à powerva.microsoft.com n’a pas accès au site SharePoint, vous n’obtenez pas le contenu ou vous pouvez voir une erreur système.

Important

Les sources d’informations définies dans le nœud Réponses génératives sont prioritaires au niveau du copilote. Les sources au niveau du copilote fonctionnent comme sources de secours.