Gérer les stratégies d’enregistrement Teams pour les réunions et les événements

  • S’applique à: Microsoft Teams

Remarque

Lorsque les organisateurs désactivent Microsoft 365 Copilot dans les réunions et événements Teams, l’enregistrement et la transcription sont également désactivés. Pour en savoir plus sur Copilot, consultez Gérer les Microsoft 365 Copilot dans les réunions et événements Teams.

S’APPLIQUE À :Image d’une coche pour ouiRéunions Image d’une coche pour ouiÉvénements Image d’une coche pour les appels de groupe oui

Dans Microsoft Teams, vos utilisateurs peuvent enregistrer leurs réunions Teams, leurs appels 1:1, leurs webinaires et leurs assemblées publiques pour capturer l’activité audio, vidéo et de partage d’écran. Il existe des stratégies qui contrôlent l’enregistrement dans chaque type. De nombreux utilisateurs utilisent les termes « réunions » et « appels » indifféremment.

Utilisez cet article pour trouver la stratégie qui contrôle l’enregistrement dans les réunions Teams, les webinaires et les assemblées publiques.

  1. Confirmez le type : réunion, webinaire, assemblée générale ou appel.

  2. Confirmez l’étendue de la stratégie : stratégie de réunion, stratégie d’événements ou stratégie d’appel.

  3. Vérifiez qui a besoin d’une autorisation d’enregistrement : organisateur, co-organisateur ou présentateur.

Deux fonctionnalités d’enregistrement peuvent être activées avec la stratégie :

Enregistrement pratique : enregistrement ad hoc d’un appel ou d’une réunion qu’un utilisateur démarre et gère. Pour obtenir une vue d’ensemble de l’enregistrement pratique, consultez Vue d’ensemble - Enregistrement et transcription pour les réunions et les appels Teams.

Enregistrement de conformité : appels et réunions enregistrés automatiquement sans intervention de l’utilisateur et appartenant à l’entreprise, à l’aide d’une solution tierce.

Nous vous recommandons également d’case activée vos paramètres de stratégie d’enregistrement des appels. Si les paramètres sont différents pour les réunions et les appels, cela peut entraîner une confusion pour vos utilisateurs. Pour en savoir plus sur la gestion de l’enregistrement pour les appels RTC (Public Switched Telephone Network), consultez Configurer l’enregistrement, la transcription et les sous-titres des appels dans Teams.

Lorsqu’une réunion est enregistrée :

  • Il est chargé dans l’espace OneDrive (réunions privées) ou SharePoint (réunions de canal) de l’organisateur de la réunion. Pour en savoir plus sur les enregistrements dans OneDrive et SharePoint, consultez Stockage et autorisations d’enregistrement de réunion Teams dans OneDrive et SharePoint.
  • People invités à la réunion disposent des autorisations nécessaires pour afficher l’enregistrement (les invités et les participants externes ne peuvent afficher l’enregistrement que si l’enregistrement est explicitement partagé avec eux).
  • Microsoft Purview, le stockage de fichiers OneDrive et les autorisations d’accès s’appliquent aux fichiers d’enregistrement de réunion de la même façon qu’aux autres fichiers.
  • Il est lié dans la conversation pour la réunion.
  • Il est affiché sous l’onglet Enregistrements et transcriptions de la réunion dans le calendrier Teams.
  • Il est ajouté à différentes listes de fichiers dans Microsoft 365 : Partagé avec moi, office.com, Recommandé, Récent, etc.
  • Recherche Microsoft 365 l’indexe.

Les événements Teams suivent le même processus d’enregistrement. Toutefois, il existe quelques différences clés :

  • Dans les événements optimisés pour de larges publics, tels que les assemblées, les participants ne peuvent pas accéder à l’enregistrement via la conversation.
  • Par défaut, les événements sont enregistrés automatiquement. Vos utilisateurs peuvent empêcher l’enregistrement automatique de leurs événements à l’aide du paramètre Enregistrer et transcrire dans leurs options de réunion.
  • Les événements utilisent la vidéo à la demande (VOD) pour publier des enregistrements. Pour en savoir plus, consultez Gérer la publication VOD pour les événements Teams.

Il existe une option permettant aux enregistrements d’avoir une transcription automatique, afin que les utilisateurs puissent lire les enregistrements de réunion avec des sous-titres et passer en revue les éléments de discussion importants dans la transcription. Pour plus d’informations sur la transcription et les légendes, consultez Configurer la transcription et les légendes pour les réunions Teams.

Pour obtenir une vue d’ensemble des stratégies d’enregistrement et de transcription disponibles pour les réunions, événements et appels Teams, consultez Vue d’ensemble - Enregistrement et transcription des réunions, événements et appels Teams.

Participants externes

Les participants externes ne peuvent pas enregistrer les réunions, sauf s’il s’agit d’un enregistrement de conformité tiers Teams. Si un utilisateur Teams externe activé pour l’enregistrement de conformité rejoint une réunion ou un appel hébergé par votre organization, l’autre organization enregistre cette réunion ou cet appel à des fins de conformité, quel que soit le paramètre d’enregistrement de réunion dans votre organization. Les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs de cette réunion sont avertis et peuvent supprimer le participant externe de la réunion s’ils ne veulent pas que l’autre organisation capture des enregistrements.

Autoriser ou empêcher les utilisateurs d’enregistrer

Vous pouvez utiliser le Centre d’administration Microsoft Teams ou PowerShell pour contrôler si vos utilisateurs peuvent enregistrer des réunions et des événements. Les réunions et les événements ont chacun leurs propres stratégies d’enregistrement que vous pouvez gérer. L’organisateur et l’initiateur d’enregistrement doivent disposer d’autorisations d’enregistrement pour enregistrer la réunion ou l’événement. Les organisateurs disposant d’une licence Teams Premium peuvent utiliser leurs options de réunion pour contrôler qui peut enregistrer et transcrire.

Réunions

Pour autoriser ou empêcher les enregistrements de réunion, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, accédez à Réunions>Stratégies de réunion.
  2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Pour appliquer des modifications à tous les utilisateurs de votre organization qui n’ont pas d’affectation de stratégie existante, utilisez la stratégie globale. Pour exclure certains utilisateurs de la stratégie globale, créez et affectez une stratégie de réunion personnalisée.
  3. Activez oudésactivezl’enregistrement de la réunion.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Pour affecter la stratégie :
    • Pour des utilisateurs spécifiques : sélectionnez votre stratégie > , sélectionnez Gérer les utilisateurs>Affecter des utilisateurs> entrez dans la barre de recherche les noms d’utilisateurs spécifiques, puis sélectionnez Ajouter> , sélectionnez Appliquer.
    • Pour les groupes : sélectionnez Affectation> de stratégie de groupe, sélectionnez Ajouter> entrez le nom du groupe et entrez le nom > de la stratégie, sélectionnez Appliquer.

Pour gérer l’enregistrement de réunion à l’aide de PowerShell, utilisez le -AllowCloudRecording paramètre dans Set-CsTeamsMeetingPolicy. Pour plus d’informations, consultez la section PowerShell plus loin dans cet article.

Événements

Événements jusqu’à 1 000 participants

Pour autoriser ou empêcher les enregistrements d’événements avec jusqu’à 1 000 participants, tels que des webinaires, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, accédez à Stratégiesd’événementsde réunions>.
  2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Pour appliquer des modifications à tous les utilisateurs de votre organization qui n’ont pas d’affectation de stratégie existante, utilisez la stratégie globale. Pour exclure certains utilisateurs de la stratégie globale, créez et affectez une stratégie d’événements personnalisée.
  3. Accédez à la section Enregistrement & transcription .
  4. Activez oudésactivez le bouton bascule Enregistrer un webinaire.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Pour affecter la stratégie :
    • Pour des utilisateurs spécifiques : sélectionnez votre stratégie > , sélectionnez Gérer les utilisateurs>Affecter des utilisateurs> entrez dans la barre de recherche les noms d’utilisateurs spécifiques, puis sélectionnez Ajouter> , sélectionnez Appliquer.
    • Pour les groupes : sélectionnez Affectation> de stratégie de groupe, sélectionnez Ajouter> entrez le nom du groupe et entrez le nom > de la stratégie, sélectionnez Appliquer.

Pour gérer les enregistrements d’événements avec jusqu’à 1 000 participants à l’aide de PowerShell, utilisez le -RecordingForWebinar paramètre dans Set-CsTeamsEventsPolicy. Pour plus d’informations, consultez la section PowerShell plus loin dans cet article.

Événements optimisés pour de larges audiences

Pour autoriser ou empêcher les enregistrements d’événements optimisés pour les grands publics, tels que les assemblées générales, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation gauche du Centre d’administration Teams, accédez à Stratégiesd’événementsde réunions>.
  2. Sélectionnez une stratégie existante ou créez-en une. Pour appliquer des modifications à tous les utilisateurs de votre organization qui n’ont pas d’affectation de stratégie existante, utilisez la stratégie globale. Pour exclure certains utilisateurs de la stratégie globale, créez et affectez une stratégie d’événements personnalisée.
  3. Accédez à la section Enregistrement & transcription .
  4. Activez oudésactivez le bouton bascule Enregistrer une mairie.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Pour affecter la stratégie :
    • Pour des utilisateurs spécifiques : sélectionnez votre stratégie > , sélectionnez Gérer les utilisateurs>Affecter des utilisateurs> entrez dans la barre de recherche les noms d’utilisateurs spécifiques, puis sélectionnez Ajouter> , sélectionnez Appliquer.
    • Pour les groupes : sélectionnez Affectation> de stratégie de groupe, sélectionnez Ajouter> entrez le nom du groupe et entrez le nom > de la stratégie, sélectionnez Appliquer.

Pour gérer les enregistrements d’événements optimisés pour de larges audiences à l’aide de PowerShell, utilisez le -RecordingForTownhall paramètre dans Set-CsTeamsEventsPolicy. Pour plus d’informations, consultez la section PowerShell plus loin dans cet article.

Bloquer ou autoriser le téléchargement des enregistrements de réunion de canal

-ChannelRecordingDownload est un paramètre de stratégie à l’échelle de l’organisation qui contrôle le dossier dans lequel les enregistrements et les transcriptions sont stockés pour déterminer si les utilisateurs peuvent télécharger les enregistrements et les transcriptions des réunions de canal.

Les deux valeurs de ce paramètre sont les suivantes :

  • Autoriser (valeur par défaut) : les enregistrements et transcriptions de réunion de canal sont enregistrés dans un dossier Enregistrements du site SharePoint du canal. Les autorisations de fichier d’enregistrement et de transcription suivent les autorisations Channel SharePoint. Il s’agit du même fichier que n’importe quel autre fichier chargé pour le canal.
  • Bloquer : les enregistrements et transcriptions de réunion de canal sont enregistrés dans un dossier Enregistrements\Afficher uniquement dans le site SharePoint du canal. Les propriétaires de canaux disposent d’un accès et de droits complets aux enregistrements et transcriptions de ce dossier, tandis que les membres du canal peuvent uniquement les afficher sans avoir la possibilité de les télécharger ou de les modifier.

Pour gérer ce paramètre à l’aide de PowerShell, utilisez le -ChannelRecordingDownload paramètre dans Set-CsTeamsMeetingPolicy. Pour plus d’informations, consultez la section PowerShell plus loin dans cet article.

Définir une URL de stratégie de confidentialité personnalisée

Pour mettre à jour l’URL de la stratégie de confidentialité d’enregistrement et de transcription Teams avec un lien personnalisé pour les utilisateurs dans et en dehors de votre organisation, vous devez utiliser l’une des options suivantes :

Si vous n’entrez pas d’URL de confidentialité et de sécurité dans les paramètres de réunion Teams ou PowerShell, nous affichons la politique de confidentialité de Microsoft Entra ID. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité de Microsoft Entra ID, consultez Ajouter les informations de confidentialité de votre organization à l’aide de Microsoft Entra ID. S’il n’existe aucune Microsoft Entra ID, nous affichons la politique de confidentialité De Microsoft.

Lorsque vous ajoutez l’URL de votre stratégie de confidentialité, votre URL remplace la déclaration de confidentialité d’enregistrement et de transcription de réunion Teams par défaut.

Remarque

La politique de confidentialité de l’Microsoft Entra ID n’est pas présentée aux utilisateurs clients externes ou aux utilisateurs anonymes. Si vous ne créez pas d’URL de confidentialité et de sécurité dans les paramètres de réunion Teams ou PowerShell, la politique de confidentialité Microsoft s’affiche à la place.

Autorisations et stockage

Les enregistrements de réunion Teams sont stockés dans le stockage OneDrive et SharePoint de l’organisateur. L’emplacement et les autorisations dépendent du type de réunion et du rôle de l’utilisateur dans la réunion. Les utilisateurs disposant de droits d’édition complets sur le fichier d’enregistrement vidéo peuvent modifier les autorisations et les partager ultérieurement avec d’autres utilisateurs si nécessaire. Pour comprendre les autorisations et le stockage dans OneDrive et SharePoint, voir Utiliser OneDrive et SharePoint pour les enregistrements de réunion.

Recherche eDiscovery d’enregistrements et de transcriptions

Pour rechercher les fichiers d’enregistrement et de transcription de vos utilisateurs à l’aide d’eDiscovery, procédez comme suit :

  1. Accédez au portail Microsoft Purview.
  2. Dans la zone de recherche, entrez « eDiscovery »
  3. Suivez les étapes de l’article lié pour créer un cas eDiscovery : Créer et gérer un cas eDiscovery (Premium).
  4. Ouvrez le cas, puis sous l’onglet Collections , sélectionnez Nouvelle collection.
  5. Commitez la nouvelle collection.
  6. Ouvrez l’ensemble de révisions et utilisez le filtre pour rechercher les enregistrements et les transcriptions que vous recherchez.

Résolution des problèmes

Si les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer une réunion, vérifiez d’abord s’il s’agit d’une réunion Teams, d’appels 1:1, d’un webinaire ou d’une assemblée générale. Ensuite, vérifiez la stratégie correspondante et le paramètre d’enregistrement attribués.

Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer une réunion, consultez Je ne peux pas enregistrer une réunion dans Microsoft Teams.
Pour savoir comment utiliser les outils de diagnostic, consultez Problèmes qui affectent les enregistrements de réunion.

Powershell

Commencez par vous connecter à Windows PowerShell.

Après avoir créé ou mis à jour de nouvelles stratégies, affectez-les à des utilisateurs ou des groupes. Pour plus d’informations sur l’attribution de stratégies à des utilisateurs et des groupes à l’aide de PowerShell, consultez Attribuer des stratégies à des utilisateurs et des groupes.

Gérer l’enregistrement des réunions

Pour permettre à tous les membres de votre organization d’enregistrer, à l’exception des utilisateurs avec une stratégie de réunion personnalisée affectée, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Pour permettre à des utilisateurs spécifiques de votre organization d’enregistrer, exécutez les commandes suivantes :

  1. Créez une stratégie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Affectez la stratégie à des utilisateurs spécifiques.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Pour autoriser l’enregistrement de groupes spécifiques dans votre organization, exécutez les commandes suivantes :

  1. Créez une stratégie.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Affectez la stratégie à des groupes spécifiques.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Gérer l’enregistrement des événements jusqu’à 1 000 participants

Pour permettre aux utilisateurs avec cette stratégie d’enregistrer des événements avec jusqu’à 1 000 participants, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Pour empêcher les utilisateurs avec cette stratégie d’enregistrer des événements avec jusqu’à 1 000 participants, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Gérer l’enregistrement d’événements optimisés pour de larges audiences

Pour permettre aux utilisateurs avec cette stratégie d’enregistrer des événements optimisés pour de larges audiences, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Pour empêcher les utilisateurs avec cette stratégie d’enregistrer des événements optimisés pour de larges audiences, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Gérer si les réunions nécessitent un accord de participant pour l’enregistrement et la transcription

Le -ExplicitRecordingConsent paramètre contrôle également l’enregistrement du consentement pour l’audioconférence. Pour en savoir plus sur le consentement explicite pour l’audioconférence, consultez Consentement d’enregistrement explicite pour l’audioconférence.

Pour exiger que les participants donnent leur consentement explicite pour être enregistrés ou transcrits dans une réunion créée par les organisateurs avec cette stratégie, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Gérer le téléchargement des enregistrements de réunion de canal dans PowerShell

Pour empêcher les utilisateurs de votre organization de télécharger les enregistrements et transcriptions de réunion de canal à partir de OneDrive et SharePoint, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Pour permettre aux utilisateurs de votre organization de télécharger des enregistrements et des transcriptions de réunion de canal à partir de OneDrive et SharePoint, exécutez la commande suivante :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
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