Exporter un rapport vers PowerPoint
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Power BI et PowerPoint travaillent ensemble de plusieurs façons différentes. Dans cet article, vous allez apprendre à exporter un rapport Power BI et à créer un diaporama PowerPoint avec une diapositive pour chaque page du rapport. Le rapport est statique : les diapositives conservent l’état du rapport au moment de l’exportation.
Une autre option consiste à incorporer une version dynamique de votre page de rapport dans PowerPoint. Interagissez avec vos données comme vous le feriez dans Power BI. Pour plus d’informations sur l’incorporation d’une page de rapport dynamique, consultez les articles suivants :
- Ajouter une page de rapport Power BI dynamique dans PowerPoint
- Utiliser le complément Power BI pour PowerPoint
- Administrer le complément Power BI pour PowerPoint
Exporter un rapport vers PowerPoint
Quand vous exportez vers PowerPoint, voici ce qui se produit :
- Chaque page du rapport Power BI devient une diapositive individuelle dans PowerPoint.
- Chaque page du rapport Power BI est exportée en tant qu’image haute résolution dans PowerPoint.
- Vous pouvez conserver les paramètres des filtres et des segments ajoutés au rapport.
- Un lien est créé dans PowerPoint vers le rapport Power BI.
L’exportation d’un rapport Power BI dans PowerPoint est rapide. Suivez les étapes décrites dans la section suivante.
Conseil
Vous pouvez également copier un visuel à la fois à partir du service Power BI et le coller dans PowerPoint (ou dans tout autre programme qui prend en charge le collage). Sélectionnez l’icône Copier en tant qu’image pour copier le visuel dans votre Presse-papiers. Ensuite, ouvrez PowerPoint et collez le visuel. Pour plus d’informations, consultez Copier des visuels sous forme d’images statiques.
Exporter votre rapport Power BI vers PowerPoint
Dans le service Power BI, sélectionnez un rapport pour l’afficher sur le canevas. Ensuite, sélectionnez Exporter>PowerPoint dans la barre de menus.
Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, vous pouvez sélectionner Valeurs actuelles ou Valeurs par défaut. L’option Valeurs actuelles exporte le rapport dans l’état actuel, qui inclut les modifications actives apportées aux valeurs de segment et de filtre. La plupart des utilisateurs choisissent cette option. Si vous avez défilé, Valeurs actuelles n’inclut pas l’état de défilement de l’objet visuel, mais exporte à la place la partie supérieure des données. Vous pouvez aussi sélectionner l’option Valeurs par défaut, qui exporte le rapport dans l’état initial, tel que le concepteur l’a partagé, sans refléter les changements apportés à l’état initial.
En outre, la fenêtre contient une case à cocher qui vous permet de spécifier si les onglets masqués d’un rapport doivent ou non être exportés. Cochez cette case si vous voulez exporter seulement les onglets du rapport qui sont visibles dans votre navigateur. Laissez-la décochée si vous préférez inclure tous les onglets masqués dans l’exportation. Si la case à cocher est grisée, cela indique que le rapport ne contient pas d’onglets masqués. Un onglet d’info-bulle est un exemple d’onglet masqué. Les info-bulles personnalisées, créées par les concepteurs de rapports, ne s’affichent pas sous forme d’onglets de rapport dans le service Power BI pour les utilisateurs professionnels.
Vous pouvez également choisir d’exporter uniquement la page active affichée dans un rapport en cochant l’option Exporter uniquement la page active. Par défaut, la case Exporter uniquement la page active est décochée et toutes les pages sont exportées à partir de votre rapport.
Une fois que vous avez effectué vos sélections, sélectionnez Exporter pour continuer. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre du navigateur du service Power BI, une bannière de notification indique que le rapport est en cours d’exportation vers PowerPoint.
L’exportation peut prendre quelques minutes. Les facteurs qui peuvent affecter la durée d’exportation sont la structure du rapport et la charge actuelle sur le service Power BI. Pendant ce temps, vous pouvez continuer à travailler dans Power BI.
Une fois que le service Power BI a terminé le processus d’exportation, la bannière de notification change pour vous en informer. Votre fichier est ensuite disponible à l’endroit où votre navigateur affiche les fichiers téléchargés. Dans l’image suivante, la bannière de téléchargement est affichée au bas de la fenêtre du navigateur.
Et c’est tout. Vous pouvez télécharger le fichier, l’ouvrir dans PowerPoint, puis le modifier ou l’améliorer comme vous le feriez pour n’importe quel autre diaporama PowerPoint.
Ouvrir le fichier PowerPoint
Lorsque vous ouvrez le fichier PowerPoint que Power BI a exporté, quelques éléments intéressants et utiles s’affichent. Examinez l’image suivante et vérifiez les éléments numérotés qui décrivent certaines de ces fonctionnalités intéressantes. Les pages dans PowerPoint sont toujours créées dans la taille standard 9:16, quelles que soient les tailles de page ou dimensions d’origine dans le rapport Power BI.
La première page du diaporama inclut le nom de votre rapport et un lien qui vous permet d’afficher dans Power BI le rapport sur lequel le diaporama est basé.
Vous pouvez également obtenir des informations utiles sur le rapport. Dernière actualisation des données indique la date et l’heure sur lesquelles le rapport exporté est basé. Téléchargé à montre la date et l’heure d’exportation du rapport Power BI dans un fichier PowerPoint. L’heure Téléchargé à est l’heure de l’exportation au format UTC (Universal Coordinated Time).
Chaque page du rapport est une diapositive distincte, comme indiqué dans le volet de navigation.
Notes
PowerPoint ajoute le nom de chaque visuel dans la page et ajoute du texte de remplacement pour chaque élément. Le créateur du rapport peut inclure du texte de remplacement lors de la conception du rapport. Dans le cas contraire, la valeur par défaut est « Aucun texte de remplacement fourni ».
Votre rapport publié s’affiche dans la langue définie dans vos paramètres Power BI, ou selon les paramètres régionaux de votre navigateur. Pour afficher ou définir la langue choisie dans votre navigateur, sélectionnez l’icône d’engrenage
>Paramètres>Général>Langue. Pour obtenir des informations locales, consultez Langues et pays/régions pris en charge pour Power BI.
Quand vous voyez à une diapositive, vous voyez que chaque page du rapport est une image indépendante. Le défilement n’est pas disponible dans PowerPoint car chaque diapositive est une image statique.
À partir de là, vous pouvez faire ce que vous voulez avec votre présentation PowerPoint ou les images haute résolution.
Considérations et limitations
Voici quelques considérations et limitations à prendre en compte quand vous utilisez la fonctionnalité Exporter vers PowerPoint.
Si vous ne voyez pas l’option Exporter
- Vérifiez que vous avez devant vous un rapport (et non un tableau de bord).
- Votre administrateur peut avoir désactivé cette fonctionnalité. Contactez votre administrateur pour obtenir des informations complémentaires. Administrateurs : Consultez Exporter les rapports comme présentations PowerPoint ou documents PDF.
Visuels non pris en charge
Les visuels suivants ne sont pas pris en charge dans Exporter vers PowerPoint. L’option d’exportation PowerPoint est grisée ou ne figure pas dans la liste déroulante Exporter. Dans certains cas, comme pour les visuels R, le rapport est exporté, mais le visuel se présente sous la forme d’une boîte grise avec un message d’erreur.
- Visuels personnalisés Power BI. Les visuels Power BI personnalisés qui ont été certifiés constituent une exception
- Visuels ESRI ArcGIS
- Visuels R
- Visuels Power Apps
- Visuels Python
- Visuels Power Automate
- Visuel de rapport paginé
- Visuels Visio
- Les visuels affichés en tant que table de points de données ou avec « Afficher le point de données sous forme de table » ne peuvent pas être exportés au format PowerPoint.
Rapports qui ne peuvent pas être exportés
- Rapports contenant plus de 50 pages de rapport. Les rapports paginés n’ont pas cette limitation. Pour plus d’informations, consultez Imprimer un rapport paginé.
- Rapports dont la taille est supérieure à 500 Mo une fois exportés.
- Les rapports exportés vers des versions antérieures de PowerPoint.
- Rapports dont le traitement prend plus d’une heure.
- Pages de rapport dont le chargement prend plus de 6 minutes.
- La résolution des pages de rapport exportées est de 1280 pixels x 720 pixels.
- Vous pouvez partager un tableau de bord avec une personne externe à votre organisation, ou avec un utilisateur qui ne fait pas partie de votre locataire Power BI. Toutefois, cet utilisateur ne peut pas exporter les rapports associés du tableau de bord partagé au format PowerPoint. Par exemple, si vous êtes aaron@contoso.com, vous pouvez partager avec david@cohowinery.com. david@cohowinery.com ne peut cependant pas exporter les rapports associés vers PowerPoint.
Général
- L’exportation au format PowerPoint n’est pas prise en charge lorsque le paramètre administrateur Azure Private Link>Bloquer l’accès Internet public est activé dans Power BI. Dans ce cas, l’exportation échoue. L’exportation peut également échouer si le paramètre administrateur Azure Private Link est activé et que Bloquer l’accès Internet public est désactivé.
- Les images en arrière-plan sont rognées en fonction du cadre englobant du graphique. Nous vous recommandons de supprimer les images en arrière-plan avant d’exporter vers PowerPoint.
- Opérations d’actualisation de modèle sémantique à l’aide d’un point de terminaison XMLA.
- Si le rapport utilise une police personnalisée, celle-ci est remplacée par une police par défaut.
- Les filtres d’URL ne sont actuellement pas respectés quand vous choisissez Valeurs actuelles pour l’exportation.
- Le service Power BI utilise votre paramètre de langue Power BI pour l’exportation PowerPoint. Pour afficher ou définir la langue choisie, dans votre navigateur, sélectionnez l’icône d’engrenage >Paramètres>Général>Langue.
- Les visuels affichés en tant que table de données ou avec la mention « Afficher sous forme de table » sont exportés dans leur état par défaut, sans la table.
- Les visuels dans un état d’exploration sont exportés dans leur état par défaut.
- L’exportation vers PowerPoint n’est actuellement pas prise en charge pour les locataires de la région Chine Nord.
- L’exportation au format PDF prend en charge Unicode 6 et versions antérieures. Si, par exemple, Unicode 7 est utilisé, l’exportation Power BI affiche cette image sous la forme d’une boîte vide.