Configurer Viva Engage pour un organization multilocataire
Important
Les organization multilocataires sont disponibles pour Viva Engage sur une base de déploiement. Pour configurer cette fonctionnalité pour votre organization, contactez votre responsable de compte Microsoft ou le support technique.
Le organization multilocataire est une fonctionnalité de Microsoft 365 qui permet aux organisations complexes et distribuées de communiquer en tant que réseau unifié. En configurant un groupe de locataires approuvés dans votre organization dans Microsoft 365, vous pouvez communiquer entre ces locataires dans Viva Engage. En savoir plus sur les organisations mutualisées.
Viva Engage utilise un modèle hub-and-spoke pour communiquer entre les locataires. Le hub se trouve au centre et est le locataire qui génère la majeure partie du contenu de l’organization. Le hub doit être le locataire où résident vos responsables identifiés (par exemple, les communicateurs d’entreprise, les RH et les décideurs).
Les locataires spoke sont les réseaux restants. En utilisant le scénario et le coin leadership, les dirigeants du hub peuvent diffuser simultanément du contenu à tous les locataires spoke, garantissant ainsi que les informations sont distribuées en temps voulu et efficacement.
Une fois que le locataire hub est configuré pour les organization multilocataires, tous les locataires peuvent communiquer en tant que réseau unique et unifié.
Notes
Le scénario, le coin leadership, les campagnes et les communautés sont disponibles pour l’engagement interlocataire dans un organization multilocataire. D’autres fonctionnalités seront bientôt ajoutées.
Pour accéder à la fonctionnalité de organization à plusieurs locataires pour Viva Engage, votre organization doit répondre à ces exigences pour tous les locataires.
Configuration requise pour Microsoft 365
- Une licence Entra P1 ou P2, incluse dans Microsoft 365 E3 ou E5, et des références SKU Microsoft 365 F1 ou F3
- Microsoft Entra ID gère tous les réseaux
- API Microsoft Graph
Viva Engage conditions requises
- Les communications internes ou le service informatique gère Viva Engage
- Les réseaux sont en mode natif
- Les réseaux ne sont pas dans un état un-à-plusieurs. Chaque locataire ne peut avoir qu’un seul Viva Engage réseau. Consultez Migration de réseau - Consolider plusieurs réseaux Viva Engage.
- La confiance totale est établie entre tous les locataires. Pour établir une confiance totale, configurez vos paramètres organisationnels.
- Tous les utilisateurs des locataires hub-and-spoke se voient attribuer une licence Microsoft Viva Suite ou Communications et communautés
- Le scénario est activé sur le locataire du hub. Reportez-vous aux instructions de cet article une fois le organization multilocataire configuré.
Effectuez ces tâches dans l’ordre dans lequel elles s’affichent. Étant donné que l’exigence de rôle varie selon la tâche, elle est appelée dans chaque section.
Pour les administrateurs généraux Microsoft 365
Cette tâche suppose que toutes les conditions requises pour Microsoft 365 et Viva Engage sont remplies. Lors de la conception d’un organization multilocataire efficace, il est essentiel d’établir un hub au sein du locataire d’où provient la communication la plus essentielle. Les dirigeants, les communicateurs d’entreprise, les ressources humaines et les décideurs tirent la plupart des messages pour les organization. Par conséquent, ces rôles doivent se trouver dans le locataire du hub. Les contrôles de organization multilocataires sont disponibles uniquement pour les utilisateurs internes au locataire du hub.
Description de la tâche | Instructions |
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A. Planifiez votre organization multilocataire. | Consultez Planifier les organisations multilocataires. |
B. Déterminez le modèle de configuration réseau pour votre organization. |
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C. Désignez un Engage ou un administrateur réseau sur le locataire du hub pour configurer le organization multilocataire. | Si vous avez besoin d’un nouveau rôle d’administrateur, consultez Attribuer des rôles d’administrateur dans Centre d’administration Microsoft 365 ou avec PowerShell. |
Pour les administrateurs généraux Microsoft 365
La configuration de l’organization multilocataire dans Microsoft 365 nécessite Microsoft API Graph, qui a ses propres exigences et prérequis. En savoir plus sur microsoft API Graph.
Description de la tâche | Instructions |
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A. Configurez le organization multilocataire et les locataires participants dans le Centre d’administration Microsoft 365. |
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B. Générez la stratégie d’approbation multilocataire organization. Configurez le modèle de stratégie pour qu’il corresponde aux configurations des partenaires. | Configurez une stratégie à partir de ces modèles. |
C. Synchronisez l’organization multilocataire. | Consultez Configurer la synchronisation interlocataire. |
D. Si vous rencontrez des problèmes, résolvez le problème. | Consultez Problèmes connus pour les organisations mutualisées. |
Pour les administrateurs généraux Microsoft 365
Après avoir établi le organization multilocataire dans Microsoft 365, configurez les contrôles de organization multilocataires pour Viva Engage sur le locataire que vous avez désigné comme hub.
Notes
Les licences et les autres contrôles spécifiques au locataire restent sous le contrôle de l’administrateur de ce locataire. Les utilisateurs du hub n’ont pas besoin d’une licence en double dans les locataires spoke, et les utilisateurs spoke n’ont pas besoin d’une licence en double dans le locataire hub.
Description de la tâche | Instructions |
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Sur le locataire hub désigné, configurez Viva Engage pour reconnaître le locataire en tant que hub. |
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Pour le Engage ou l’administrateur réseau sur le locataire hub
À partir du locataire hub, configurez les paramètres storyline pour rendre les annonces et les publications de direction disponibles pour tous les locataires.
Description de la tâche | Instructions |
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A. Activez les scénarios pour Viva Engage. |
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B. Configurez des scénarios pour les organization multilocataires. |
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Pour l’administrateur Engage, l’administrateur vérifié, l’administrateur réseau ou le communicateur d’entreprise
Sur le locataire hub, activez les audiences et spécifiez les responsables dont les billets de scénario atteignent tous les locataires du organization multilocataire.
Description de la tâche | Instructions |
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A. Ajouter des leaders à l’organization multilocataire |
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B. Activer les audiences pour le organization multilocataire |
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Pour l’administrateur Engage
Seules les communautés préexistantes sur le locataire hub peuvent être activées pour l’engagement interlocataire. Une fois activé, la communauté devient privée. En savoir plus sur les communautés multilocataires dans Viva Engage.
Description de la tâche | Instructions |
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A. Activez une communauté pour une organization multilocataire. | 1. Dans le locataire hub, accédez à la page d’accueil de la communauté. 2. Dans le menu options de l’en-tête de la communauté, sélectionnez Rendre visible pour toutes les organisations. 3. Confirmez la modification. La communauté est désormais disponible pour tous les locataires en tant que communauté privée, ce qui nécessite que les membres de la communauté soient approuvés par l’administrateur de la communauté. |
B. Ajouter des membres de la communauté | L’administrateur Engage ou l’administrateur de la communauté peut ajouter des membres dans des groupes Microsoft 365, avec un fichier CSV ou manuellement. Les utilisateurs sur les locataires hub-and-spoke peuvent également demander à participer. |