Ler en inglés

Compartir por


Exportar datos a Excel

Exporte datos da súa aplicación baseada en modelos a Excel. Pode exportar até 100.000 filas de datos ao mesmo tempo.

  1. Na navegación esquerda, seleccione unha táboa desde a que desexe exportar datos.

  2. Na barra de comandos, seleccione Exportar a Excel.

    Exportar a excel.

  3. Cando finalice a descarga, desprácese ata a localización do ficheiro descargado.

    Nota

    Cando descargue unha folla de traballo debería gardala automaticamente no seu computador. Non obstante, se non o fai, asegúrese de gardala antes de abrila e editala. En caso contrario, podes recibir esta mensaxe de erro: Excel non pode abrir nin gardar máis documentos porque non hai suficiente memoria ou espazo no disco dispoñible.

    Para solucionar o problema, siga estes pasos:

    1. Abre Excel e vai a Ficheiro>Opcións>Centro de confianzaConfiguración do Centro de configuración>Vista protexida.
    2. En Vista protexida, borre os tres elementos.
    3. Seleccione Aceptar>Aceptar.

    Recomendámoslle que garde e logo abra o ficheiro de datos, e non desactivar a visualización protexida que pode ter riscos para o computador.

  4. Abra o ficheiro de Excel gardado.

  5. Se ves a advertencia de seguranza Desactiváronse as conexións de datos externas, selecciona Activar contido.

    Activa o contido.

Os datos expórtanse no mesmo formato que vostede os ve na aplicación. O texto seguirá a ser texto, os números seguirán a ser números e as datas seguirán a ser datas. No entanto, se exporta datos da aplicación a Excel, algún formatos de cela poden mudar. A táboa seguinte resume como verá os datos de aplicacións e como o formato de celas cambia ao exportar os datos a Excel.

Formato de datos en aplicacións baseadas en modelos Formato de celas en Excel
Texto, símbolo do valor, teléfono, conxunto de opcións e buscar Móstrase como texto e conxunto de opcións tórnase nunha lista despregable
Correo electrónico, URL Móstrase como Xeral
Número Móstrase como Número sen separador de grupo
Moeda Móstrase como número e non inclúe o sinal de dólar ($)
Só data, Data e hora Móstrase como só data
Columnas calculadas e de resumo Editable en Excel pero non se pode importar a CRM Power Apps
Columnas protexidas Editable en Excel pero non se pode importar a CRM Power Apps

Exportar opcións

Hai outras opcións de exportación como Excel Online, Folla de traballo estática, Folla de traballo de Dynamics ou Táboa dinámica de Dynamics.

Opcións de exportación a excel.

A seguinte táboa resume as diferentes opcións. Escolla a que mellor lle funcione.

Tarefa Máis información
Fai unha análise ad hoc ou e se sen modificar os datos da aplicación. Ou edite en masa rapidamente a varias filas. Abre os datos da aplicación en Excel Online
Obteña unha instantánea dos datos na data e hora actual ou se desexa compartir os datos con outros usuarios. Exportar a unha folla de traballo estática de Excel
Obteña información actualizada e poderá actualizala en Excel e coincidir co que ve na aplicación calquera momento. Exportar a unha folla de traballo dinámica de Excel
Vexa os datos da aplicación nunha táboa dinámica. Exportar a unha táboa dinámica de Excel

Problemas coñecidos

  1. Pode exportar os datos da súa aplicación a Excel (formato .xlsx) e usar o ficheiro como modelo para engadir máis datos e importalos de novo á súa aplicación. Non obstante, se engade ou modifica columnas no ficheiro Excel e despois volve importalo na súa aplicación, a importación fallará. Isto ocorre porque as columnas se engadiron ou modificaron e esas columnas non se corresponden coas táboas da súa aplicación. Cando importe un ficheiro de Excel na súa aplicación, asegúrese de que as columnas e as táboas están asignadas correctamente, senón a importación fallará. Para obter máis información sobre o mapeo, consulte Revisar o mapeo.

  2. Se estás a usar Excel 2010, podes recibir esta mensaxe de erro cando exportes datos da área Contas: The file is corrupt and cannot be opened.

    A mensaxe de erro prodúcese debido á configuración en Excel. Para corrixir o problema, realice a seguinte acción:

    1. Abre Excel 2010 e vai a Ficheiro>Opcións>Centro de confianza>Configuración do Centro de confianza.

    2. Seleccione Vista protexida e, a continuación, desmarque as caixas de verificación das dúas primeiras opcións.

    3. Seleccione Aceptar e despois pecha a caixa de diálogo Opcións .

Consulte tamén

Solucionar problemas de exportación a excel