Nota
O acceso a esta páxina require autorización. Pode tentar iniciar sesión ou modificar os directorios.
O acceso a esta páxina require autorización. Pode tentar modificar os directorios.
Exporte datos da súa aplicación baseada en modelos a Excel. O tamaño de exportación de datos permitido depende do número de filas, columnas, campos de busca e tipos de relación de busca. A consulta de exportación pode esgotarse dependendo da combinación destes factores.
Na navegación esquerda, seleccione unha táboa desde a que desexe exportar datos.
Na barra de comandos, seleccione Exportar a Excel.
Cando finalice a descarga, desprácese ata a localización do ficheiro descargado.
Nota
Ao descargar unha folla de cálculo, esta debería gardarse automaticamente no teu ordenador. Non obstante, se non o fai, asegúrese de gardala antes de abrila e editala. Se non, pode que reciba esta mensaxe de erro: Excel non pode abrir nin gardar máis documentos porque non hai memoria ou espazo en disco suficientes dispoñibles.
Para solucionar o problema, siga estes pasos:
- Abre Excel e vai a Ficheiro>Opcións>Centro de confianzaCentro de configuración Configuración>Vista protexida.
- En Vista protexida, desactiva os tres elementos.
- Seleccione Aceptar>Aceptar.
Recomendámoslle que garde e logo abra o ficheiro de datos, e non desactivar a visualización protexida que pode ter riscos para o computador.
Abra o ficheiro de Excel gardado.
Se ves o aviso de seguranza As conexións de datos externos foron desactivadas, selecciona Activar contido.
Os datos expórtanse no mesmo formato que vostede os ve na aplicación. O texto permanece como texto, os números permanecen como números e as datas permanecen como datas. No entanto, se exporta datos da aplicación a Excel, algún formatos de cela poden mudar. A seguinte táboa resume como se ven os datos nas aplicacións e como cambia o formato das celas ao exportar os datos a Excel.
| Formato de datos en aplicacións baseadas en modelos | Formato de celas en Excel |
|---|---|
| Texto, símbolo do valor, teléfono, conxunto de opcións e buscar | Móstrase como texto e conxunto de opcións tórnase nunha lista despregable |
| Correo electrónico, URL | Móstrase como Xeral |
| Número | Móstrase como Número sen separador de grupo |
| Moeda | Móstrase como número e non inclúe o signo de dólar ($) |
| Só data, Data e hora | Móstrase como só data |
| Columnas calculadas e de resumo | Editable en Excel pero non se pode importar a CRM Power Apps |
| Columnas protexidas | Editable en Excel pero non se pode importar a CRM Power Apps |
Exportar opcións
Hai outras opcións de exportación como Excel Online, Folla de traballo estática, Folla de traballo de Dynamics ou Táboa dinámica de Dynamics.
A seguinte táboa resume as diferentes opcións. Escolla a que mellor lle funcione.
| Tarefa | Máis información |
|---|---|
| Fai unha análise ad hoc ou de tipo "que pasaría se..." sen modificar os datos da aplicación. Ou edite en masa rapidamente a varias filas. | Abrir datos de aplicacións en Excel Online |
| Obteña unha instantánea dos datos na data e hora actual ou se desexa compartir os datos con outros usuarios. | Exportar a unha folla de cálculo estática de Excel |
| Obteña información actualizada e poderá actualizala en Excel e coincidir co que ve na aplicación calquera momento. | Exportar a unha folla de cálculo dinámica de Excel |
| Vexa os datos da aplicación nunha táboa dinámica. | Exportar a unha táboa dinámica de Excel |
Problemas coñecidos
A exportación a Excel non admite táboas virtuais.
Se a opción Exportar a Excel supera o tempo de espera, probe estas opcións:
- Exporta lotes máis pequenos axustando os criterios de filtro.
- Reducir os campos de busca que aumentan a complexidade da consulta ao recuperar datos de táboas relacionadas.
- Reducir o número de columnas.
Podes exportar os datos da túa aplicación a Excel (formato .xlsx), usar o ficheiro como modelo para engadir máis datos e importalos de novo á túa aplicación. Se engades ou modificas columnas no ficheiro de Excel e o importas de novo á túa aplicación, a importación falla porque as columnas engadidas ou modificadas non se asignan ás táboas da túa aplicación. Ao importar un ficheiro de Excel á aplicación, asegúrate de que as columnas e as táboas estean mapeadas correctamente para evitar erros de importación. Para obter máis información sobre a cartografía, consulte Revisar a cartografía.
Se estás a usar Excel 2010, é posible que recibas esta mensaxe de erro ao exportar datos desde a área Contas:
The file is corrupt and cannot be opened.
A mensaxe de erro prodúcese debido á configuración en Excel. Para corrixir o problema:- Abre o Excel 2010 e vai a Ficheiro>Opcións>Centro de confianza>Configuración do Centro de confianza.
- Seleccione Vista protexida e desmarque as caixas de verificación das dúas primeiras opcións.
- Seleccione Aceptar e peche a caixa de diálogo Opcións .