ניתוח שימוש ב- Microsoft 365

השתמש ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' בתוך Power BI כדי לקבל תובנות על האופן שבו הארגון שלך מאמץ את השירותים השונים בתוך Microsoft 365. באפשרותך להציג ולנתח נתוני שימוש של Microsoft 365, ליצור דוחות מותאמים אישית ולשתף את התובנות בתוך הארגון שלך. תוכל גם לקבל תובנות לגבי האופן שבו אזורים או מחלקות ספציפיים משתמשים ב- Microsoft 365.

'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' מעניק לך גישה אל לוח מחוונים בנוי מראש המספק תצוגה חוצת מוצרים של 12 החודשים האחרונים ומ מכיל דוחות רבים שנבנו מראש. כל דוח מספק תובנות שימוש ספציפיות. מידע ספציפי למשתמש זמין עבור החודש המלא האחרון בלוח השנה.

מודל הנתונים שמפעיל את יישום התבנית כולל תכונות משתמש מ- Active Directory ומאפשר את היכולת ליצור ציר בדוחות מסוימים. התכונות הבאות של Active Directory כלולות: מיקום, מחלקה וארגון.

ראה הפיכת 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לזמין כדי להתחיל לאסוף נתונים.

'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' מכיל דוחות רבים המפורטים בסעיפים הבאים.

באפשרותך לגשת לדוחות מפורטים עבור כל אזור על-ידי בחירת טבלאות הנתונים. באפשרותך להציג את כל הדוחות שנבנו מראש על-ידי בחירת הכרטיסיות בתחתית האתר. לקבלת הוראות מפורטות יותר, קרא את ניווט ושימוש בדוחות והתאמהאישית של הדוחות.

סיכום ניהולי

הסיכום הניהולי הוא תצוגה ברמה גבוהה במבט מהיר של דוחות הטמעה, שימוש, ניידות, תקשורת, שיתוף פעולה ואחסון של Microsoft 365 לעסקים. הוא מיועד למקבלי ההחלטות העסקיות. היא מספקת תצוגה של אופן השימוש בשירותים בודדים מסוימים, בהתבסס על כל המשתמשים הזמינים והמשתמשים הפעילים. כל הערכים בחודש המוצג בדוח מתייחסים לחודש השלם האחרון.

סיכום זה מאפשר לך להבין במהירות דפוסי שימוש ב- Microsoft 365 וכיצד והיכן העובדים שלך משתפים פעולה.

סקירה כללית

דוח המבט הכולל של Microsoft 365 מכיל את הדוחות הבאים. באפשרותך להציג אותן על-ידי בחירת הכרטיסיה בראש דף הדוח. כל הערכים בחודש המוצגים בחלק העליון של הדוח מתייחסים לחודש השלם האחרון.

• אימוץ – מציע סיכום כולל של מגמות ההטמעה. השתמש בדוחות בסעיף זה כדי ללמוד כיצד המשתמשים שלך אימצו את Microsoft 365, וכיצד השימוש הכולל בשירותים הבודדים השתנה מחודש לחודש. באפשרותך לראות כיצד משתמשים זמינים, כמה משתמשים משתמשים ב- Microsoft 365 באופן פעיל, כמה משתמשים חוזרים וכמה משתמשים משתמשים במוצר בפעם הראשונה.

• שימוש – מציע תצוגת הסתעפות לנפח המשתמשים הפעילים ואת הפעילויות המרכזיות עבור כל מוצר ב- 12 החודשים האחרונים. השתמש בדוחות בסעיף זה כדי ללמוד כיצד אנשים בארגון שלך משתמשים ב- Microsoft 365.

• תקשורת – תוכל לראות במבט מהיר אם אנשים בארגון שלך מעדיפים לשמור על קשר באמצעות Teams, Viva Engage, דואר אלקטרוני או שיחות Skype. באפשרותך להבחין אם קיימים משמרות בדפוסים בשימוש בכלי תקשורת בקרב העובדים שלך.

• שיתוף פעולה – ראה כיצד אנשים בארגון שלך משתמשים ב- OneDrive וב- SharePoint כדי לאחסן מסמכים ולשתף פעולה זה עם זה, וכיצד מגמות אלה מתפתחות מחודש לחודש. באפשרותך גם לראות כמה משתמשים שיתפו מסמכים באופן פנימי או חיצוני וכמה משתמשים השתמשו באתרי SharePoint או בחשבונות OneDrive, המסולצים על-ידי בעלים ומשתף פעולה אחר.

• אחסון – השתמש בדוח זה כדי לעקוב אחר אחסון בענן עבור תיבות דואר, OneDrive ואתרים של SharePoint.

• ניידות – עקוב אחר הלקוחות והמכשירים שבהם אנשים משתמשים כדי להתחבר לדואר אלקטרוני, ל- Teams, ל- Skype או Viva Engage.

הפעלה ורישוי

דף ההפעלה והרשיון מציע דוחות על הפעלת Microsoft 365. זאת, מספר המשתמשים שהורדו והפעילו אפליקציות של Microsoft 365 וכמה רשיונות הוקצו על-ידי הארגון שלך. ערך החודש לקראת החלק העליון מתייחס לחודש הנוכחי, והמדדים משקפים ערכים הנצברים מתחילת החודש לתאריך הנוכחי.

• הפעלה – עקוב אחר תוכנית שירות (לדוגמה, יישומי Microsoft 365 לארגונים, Project ו- Visio) בארגון שלך. כל אדם עם רשיון Microsoft 365 יכול להתקין מוצרים בחמישה מכשירים לכל עד. באפשרותך גם להשתמש בדוחות בסעיף זה כדי לראות את המכשירים שבהם אנשים התקין יישומי Microsoft 365. כדי להפעיל תוכנית, משתמש חייב להתקין את האפליקציה ולהיכנס באמצעות החשבון שלו.

• רישוי – דוח זה מכיל מבט כולל על סוגי רשיונות, ספירת המשתמשים שהוקצו לכל סוג רשיון והפצה של הקצאת רשיונות עבור כל חודש. ערך החודש לקראת החלק העליון מתייחס לחודש הנוכחי, והמדדים משקפים ערכים הנצברים מתחילת החודש לתאריך הנוכחי.

שימוש במוצר

דוח זה מכיל דוח נפרד עבור כל שירות של Microsoft 365, כולל Exchange, קבוצות Microsoft 365, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams ו- Viva Engage. כל דוח מכיל סך הכל מותאם לעומת סה"כ דוחות משתמשים פעילים, ספירות של ישויות כגון תיבות דואר, אתרים, קבוצות, חשבונות ודוחות סוג פעילות בהתאם לצורך. כל הערכים בחודש המוצגים בחלק העליון של הדוח מתייחסים לחודש השלם האחרון.

פעילות משתמשים

דוחות פעילות משתמשים זמינים עבור שירותים בודדים מסוימים. דוחות אלה מספקים נתוני שימוש מפורטים ברמת המשתמש המצורפים לתכונות של Active Directory. בנוסף, הדוח 'אימוץ מחלקה' מאפשר לך לפרוס לפי תכונות של Active Directory כך שתוכל לראות משתמשים פעילים בכל השירותים הבודדים. כל המדדים נצברים עבור החודש השלם האחרון. כדי להציג את תאריך התוכן, נווט אל דף הטבלה ובחר טבלת UserActivity שבה הערך תחת TimeFrame מספק את תקופת הדיווח.

הערה

לקורא כללי ולקורא דוחות סיכום שימוש אין הרשאה להצגת דוחות פעילות המשתמשים.

שאלות נפוצות

האם יישום תבנית זה יהיה זמין באמצעות רכישה או ללא תשלום?

הוא אינו בחינם, ואתה זקוק לרשיון Power BI Pro חדש. לקבלת פרטים, ראה דרישות מוקדמות להתקנה, התאמה אישית והפצה של יישום תבנית.

כדי לשתף את לוחות המחוונים עם אנשים אחרים, ראה מידע נוסף במאמר שיתוף לוחות מחוונים ודוחות.

מי יכול להתחבר ל'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'?

עליך להיות מנהל מערכת כללי, מנהל מערכת של Exchange, מנהל מערכת Skype for Business, מנהל מערכת של SharePoint, קוראכללי, קוראדוחות, קורא דוחות סיכום שימוש כדי ליצור את החיבור ליישום התבנית. ראה אודות תפקידי מנהל מערכת לקבלת מידע נוסף. הערה:קורא כללי וקורא דוחות סיכום שימוש מאפשרים גישה לצבירות ברמת הדייר ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' בלבד, שאין להם הרשאה להציג את דוחות פעילות המשתמשים.

מי יכול להתאים אישית את דוחות ניתוח השימוש?

רק המשתמש שיצר את החיבור הראשוני ליישום התבנית יכול להתאים אישית את הדוחות או ליצור דוחות חדשים בממשק האינטרנט של Power BI. ראה התאמה אישית של הדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לקבלת הוראות.

האם ניתן להתאים אישית את הדוחות מממשק האינטרנט של Power BI בלבד?

בנוסף להתאמה אישית של הדוחות מממשק האינטרנט של Power BI, המשתמשים יכולים גם להשתמש ב- Power BI Desktop כדי להתחבר ישירות לשירות הדיווח של Microsoft 365 כדי לבנות דוחות משלהם.

כיצד אוכל להשיג את קובץ ה- pbit שאליו לוח מחוונים זה משויך?

באפשרותך לגשת לקובץ ה- pbit ממרכז ההורדות של Microsoft.

מי יכול להציג את לוחות המחוונים והדוחות?

אם התחברת ליישום התבנית, באפשרותך לשתף אותו עם כל אחד באמצעות פונקציונליות השיתוף. רישוי Power BI מחייב הן את שיתוף המשתמש והן את המשתמש שעמו לוח מחוונים משותף Power BI Pro או Power BI Premium.

האם כל אחד יכול לשתף את לוח המחוונים, או שרק האדם שהתחבר ללוח המחוונים יכול לעשות זאת?

בעת שיתוף לוח המחוונים, באפשרותך לאפשר למשתמשים לשתף מחדש את לוח המחוונים עם אנשים אחרים או לא. באפשרותך להגדיר אפשרות זו בעת השיתוף.

האם ניתן לעבוד על אותו יישום תבנית ולהתאים אותו אישית עם קבוצת אנשים?

כן. כדי לאפשר לקבוצת מנהלי מערכת לעבוד יחד על אותה יישום תבנית, באפשרותך להשתמש בפונקציונליות סביבת העבודה של היישום של Power BI, לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד ניתן לשתף פעולה ולשתף לוחות מחוונים ודוחות?

עבור איזו מסגרת זמן הנתונים זמינים?

רוב הדוחות מציגים נתונים עבור 12 החודשים הקודמים. עם זאת, חלק מהתרשימים עשויים להציג פחות היסטוריה מאחר שאיסוף הנתונים עבור מוצרים ודוחות שונים הופעל במועדים שונים ולכן ייתכן שנתונים עבור 12 החודשים המלאים לא יהיו זמינים. כל הדוחות בונים בסופו של דבר היסטוריה של עד 12 חודשים. דוחות שמציגים פרטים ברמת המשתמש מציגים נתונים עבור החודש השלם הקודם.

אילו נתונים כלולים ביישום התבנית?

הנתונים ביישום התבנית מכסים כעת את אותה קבוצה של מדדי פעילות הזמינים בדוחות הפעילות. בעת הוספת דוחות לדוחות הפעילות, הם יתווספו ליישום התבנית במהדורה עתידית.

כיצד הנתונים ביישום התבנית שונים מהנתונים בדוחות השימוש?

הנתונים המשמשים המשמשים אותך באפליקציית התבנית תואמים לנתונים שאתה רואה בדוחות הפעילות מרכז הניהול של Microsoft 365. ההבדלים העיקריים הם שנתונים במרכז הניהול זמינים עבור 7/30/90/180 הימים האחרונים, ואילו אפליקציית התבנית מציגה נתונים על בסיס חודשי למשך עד 12 חודשים.

בנוסף, פרטים ברמת המשתמש ביישום התבנית זמינים רק עבור החודש השלם האחרון עבור משתמשים שהוקצה להם רשיון מוצר ובוצעו פעילות.

מתי כדאי להשתמש ביישום התבנית ומתי יש להשתמש בדוחות השימוש?

דוחות הפעילות הם נקודת התחלה טובה להבנה של השימוש וההטמעה של Microsoft 365. יישום התבנית משלב את נתוני השימוש של Microsoft 365 ואת פרטי Active Directory של הארגון שלך ומאפשר למנהלי מערכת לנתח את ערכת הנתונים באמצעות יכולות הניתוח החזותי של Power BI. פעולה זו מאפשרת למנהלי מערכת לא רק להציג באופן חזותי ולנתח נתוני שימוש של Microsoft 365, אלא גם לפרוס אותם באמצעות מאפייני Active Directory כגון מחלקות, מיקום וכו'. הם יכולים גם ליצור דוחות מותאמים אישית ולשתף את התובנות בתוך הארגון שלהם.

באיזו תדירות הנתונים עוברים רענון?

כאשר אתה מתחבר ליישום התבנית בפעם הראשונה, הוא מאוכלס באופן אוטומטי בנתונים שלך ב- 12 החודשים הקודמים. לאחר מכן, נתוני יישום התבנית מתרעננים מדי שבוע. לקוחות יכולים לבחור לשנות את לוח הזמנים של הרענון אם השימוש שלהם בנתונים אלה מחייב קצב עדכון שונה.

שירות Microsoft 365 הקצה האחורי מרענן נתונים על בסיס יומיומי ומספק נתונים שנעכבים בין 5-8 ימים מהתאריך הנוכחי.

העמודה 'תאריך תוכן' בכל ערכת נתונים מייצגת את תאריך רענון הנתונים ביישום התבנית.

כיצד מוגדר משתמש פעיל?

ההגדרה של המשתמש הפעיל זהה להגדרה של משתמש פעיל בדוחות הפעילות.

אילו אוספי אתרים של SharePoint כלולים בדוחות SharePoint?

הגירסה הנוכחית של יישום התבנית כוללת פעילות קבצים באתרי צוות של SharePoint ומהאתרים של קבוצת SharePoint.

אילו קבוצות נכללות בדוח קבוצות Microsoft 365 שלך?

הגירסה הנוכחית של יישום התבנית כוללת שימוש מקבוצות Outlook, Viva Engage קבוצות וקבוצות SharePoint. הוא אינו כולל קבוצות הקשורות ל- Microsoft Teams או Planner.

מתי גירסה מעודכנת של יישום התבנית תהיה זמינה?

שינויים משמעותיים ביישום התבנית מופצים פעמיים בשנה, שעשויים לכלול דוחות חדשים או נתונים חדשים. שינויים משניים בדוחות עשויים להופץ על בסיס תכוף יותר.

האם ניתן לשלב את הנתונים מיישום התבנית בפתרונות קיימים?

ניתן לאחזר את הנתונים ביישום התבנית באמצעות ממשקי ה- API של Microsoft 365 (בגירסת Preview). כאשר הם שולחים לייצור, הם ממוזגים בתוך ממשקי ה- API של הדיווח של Microsoft Graph.

האם קיימות תוכניות להרחבת יישום התבנית כדי להציג נתוני שימוש ממוצרים אחרים של Microsoft?

אפשרות זו נחשבת לשיפורים עתידיים. בדוק אם קיימים עדכונים במפת הדרכים של Microsoft 365 .

כיצד אוכל לסובב את פרטי החברה על ציר ב- Active Directory?

פרטי החברה כלולים באחד משדות Active Directory ביישום התבנית, ובאפשרותך לראות אותם כמסנן בנוי מראש בדוחות הפעילות של משתמשי המוצר. היא זמינה כעמודה בטבלה UserState .

האם ניתן להביא שדות נוספים מ- Active Directory?

ניתן לבצע התאמה אישית נוספת של נתונים אלה על-ידי התחברות אל ממשקי ה- API של הדיווח של Microsoft Graph כדי למשוך שדות נוספים Microsoft Entra מזהה ולהצטרף לערכות הנתונים.

האם ניתן לצבור את המידע ביישום התבנית בין מנויים מרובים?

בשלב זה, יישום התבנית מיועד למנוי יחיד, מכיוון שהוא משויך האישורים ששימשו כדי להתחבר אליה תחילה.

האם ניתן לראות שימוש לפי תוכנית (לדוגמה, E1, E3)?

ביישום התבנית, השימוש מיוצג ברמת המוצר. נתונים אודות המנויים השונים שהוקצו למשתמשים מסופקים, אך לא ניתן לתאם פעילות משתמשים למנוי שהוקצה למשתמש.

האם ניתן לשלב ערכות נתונים אחרות ביישום התבנית?

באפשרותך להשתמש Power BI Desktop כדי להתחבר אל ממשקי ה- API של Microsoft 365 (בגירסת Preview) כדי להביא מקורות נתונים נוספים לשילוב עם נתוני יישום התבנית.

עיין במסמך התאמה אישית.

האם ניתן לראות את הדוחות "משתמשים מובילים" עבור מסגרת זמן ספציפית?

כל הדוחות ברמת המשתמש מציגים נתונים מצטברים עבור החודש הקודם.

האם יישום התבנית יתווכם לשפות אחרות?

אפשרות זו אינה נמצאת כעת במפת הדרכים.

יש לי שאלה ספציפית לגבי הנתונים שאני רואה עבור הארגון שלי. למי אוכל ליצור קשר?

באפשרותך להשתמש בלחצן המשוב בדף מבט כולל על פעילות במרכז הניהול, או לפתוח מקרה תמיכה (קבל תמיכה כדי לקבל עזרה עבור יישום התבנית.

כיצד שותפים יכולים לגשת לנתונים?

אם שותף מנציג זכויות מנהל מערכת, הוא יכול להתחבר לאפליקציה 'תבנית' בשם הלקוח שלו.

האם ניתן להסתיר מידע המאפשר זיהוי אישי, כגון שמות משתמשים, שמות קבוצות ושמות אתרים בדוחות?

כן, ראה הפיכת הנתונים שנאספו לאנונימיים.

תוכן קשור

הפיכת 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לזמין (מאמר)
ניווט ושימוש בדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' (מאמר)
דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול (וידאו)