תחילת העבודה עם Microsoft 365 עבור ייצור

  • מאמר
  • חל על:
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

העצם את כוח העבודה בחזית בעזרת כלים דיגיטליים ומכשירים מודרניים שמציעים את החוויות הטובות ביותר לשיתוף פעולה ולפרודוקטיביות. Microsoft 365 יכול לעזור לך לשנות את כוח העבודה שלך בעזרת אפליקציות פרודוקטיביות, שירותי ענן חכמים ואבטחה מוגברת.

  1. בחר את התרחישים שברצונך ליישם עבור העסק שלך.
  2. הגדר את Microsoft 365 - הגדר את Microsoft 365, Microsoft Teams ואת כל השירותים האחרים הדרושים לך.
  3. קביעת תצורה של שירותים ואפליקציות - השתמש בתבניות צוות כדי להגדיר במהירות את הצוותים הדרושים לך, כולל הערוצים והאפליקציות הדרושים עבור העסק שלך. הוסף יישומים אחרים מ- Microsoft לפי הצורך כדי לתמוך בתרחישים שלך.

בחר את התרחישים שלך

Microsoft 365 ו- Microsoft Teams מציעים יכולות שיעזרו לארגוני ייצור לשפר את הפרודוקטיביות בפעולות היומיומיות שלהם ובטרנספורמציה הדיגיטלית שלהם. אנו ממליצים על התרחישים הבאים עבור יצרנים:

הערה

עבור כל היכולות הללו, המשתמשים חייבים להיות בעלי רשיון מתאים. לקבלת מידע נוסף אודות רישוי כללי של Teams, ראה ניהול גישת משתמשים ל- Teams. ראה הבנת סוגי משתמשים ורישוי של עובד בחזית העסק כדי לקבל מידע נוסף על השימוש ב- Microsoft 365 עבור עובדים בחזית העסק בשילוב עם רשיונות אחרים. לקבלת השוואה מפורטת של התוכן הכלול בתוכניות Microsoft 365 עבור ארגונים, עיין בטבלה השוואת תוכניות עבודה מודרנית .

חיבור ומעורבות של כוח העבודה שלך

העצם את העובדים בחזית העסק כדי ליצור קשר זה עם זה ואת הארגון הרחב יותר שלך באמצעות כלי תקשורת ופלטפורמות.

אפליקציות ויכולות עיקריות: ווקי טוקי, שבח, Viva Connections, Viva Engage, צ'אט

שירותים נוספים: Sharepoint

מידע נוסף: שיתוף פעולה של צוות חזיתיותקשורת ארגונית

שיפור ניהול כוח העבודה

  • יצירה וניהול של לוחות זמנים עבור העובדים שלך באמצעות Shifts
  • בדוק סדרי עדיפויות חוזרים ועדיפויות של עדכונים
  • שיפור האישורים באמצעות האפליקציה 'אישורים'
  • הקצאת משימות ועקוב אחריהן באמצעות Planner האפליקציה

אפליקציות עיקריות: אישורים, משמרות, עדכונים, Planner

מידע נוסף: שיתוף פעולה של צוותים בחזיתו-Shifts

הגדלת היעילות התפעולית

  • הפיכת זרימות העבודה הייחודיות של הארגון שלך לאוטומטיות באמצעות Power Apps
  • מעקב אחר מחווני ביצועי מפתח (KPI) באמצעות דוחות Power BI
  • עקוב אחר כל דבר אחר באמצעות רשימות

אפליקציות עיקריות: רשימות

שירותים נוספים: Power Platform עם Power Apps ו- Power BI

מידע נוסף: הפיכת תהליכים עסקיים לפשוטים יותר

קליטת עובדים והכשרתם

ודא שלעובדים שלך יש את הידע והיכולות הדרושים להם כדי להצליח.

אפליקציות עיקריות: Viva Learning, Viva Connections, Viva Engage

שירותים נוספים: Sharepoint

מידע נוסף: הדרכה וצירוף

קביעת תצורה של שירותים ואפליקציות

דיאגרמה של צוותים, תבניות צוות ואפליקציות שניתן לכלול.

אפליקציות ושירותים לייצור

ודא שהעובדים שלך יכולים לקיים תקשורת, לשתף פעולה ולספק מוצרים נהדרים עם אפליקציות כגון Shifts, Planner, רשימות, שבח ועוד. באפשרותך לקבוע אילו יישומים יהיו זמינים עבור המשתמשים שלך על-ידי הפיכתם לזמינים במרכז הניהול של Teams או באמצעות תבנית צוות. קבל מידע נוסף על ניהול אפליקציות של Teams.

עבור סביבות ייצור, האפליקציות והשירותים הבאים יכולים לעזור לך לשנות את התהליכים העסקיים ואת תקשורת התמיכה שלך.

אפליקציות ושירותים של Teams תיאור ניהול עזרה
אישורים ייעל את תהליך הכניסה על-ידי שילוב אישורים בצ'אט. לדוגמה, טכנאים ומפעילים יכולים לבקש אישור לביצוע התאמה של פריט ציוד. ניהול אישורים שימוש באיש אישורים
צ'אט אפשר שיחות מהירות בין צוות למנהלים באמצעות צ'אט מאובטח ב- Teams. צ'אט, צוותים, ערוצים & ב- Microsoft Teams צ'אט ב- Teams
מסמכים וקבצים שתף הליכי הפעלה סטנדרטיים, מדריכים, דיאגרמות, רשומות בדיקה ועוד. שילוב Teams ו- SharePoint שיתוף קבצים
לשבח זהה עמיתים לעבודה לעבודת צוות נהדרת באמצעות האפליקציה 'שבח'. נהל את האפליקציה 'שבח' שלח שבח לאנשים
משמרות צור ונהל לוחות זמנים והכנס והכנס את השעון באמצעות Shifts. משמרות לעובדים בחזית העסק שימוש במקש Shifts
Planner מפקחים יכולים להקצות משימות כדי לאפשר לעובדים לדעת במה להתמקד. המשרד המרכזי של הארגון שלך יכול להשתמש בפרסום משימות כדי לשלוח משימות למיקומים ולעקוב אחר התקדמות במיקומים אלה. ניהול Planner האפליקציה השתמש Planner
עדכונים בדוק את סדרי העדיפויות החוזרים והעדיפות הנוחתת, כגון תיקונים וביקורות של מכונות. מפקחים יכולים ליצור תבניות למילוי ולשליחה של העובדים. נהל את האפליקציה 'עדכונים' השתמש עדכונים
Viva Connections Viva Connections יוצר חוויה ב- Teams שמחברת עובדים עם כלים, חדשות ומשאבים. עובדים יכולים להציג הזנת חדשות מותאמת אישית מהארגון שלך ולוח מחוונים מותאם אישית עם המשאבים הדרושים להם. לדוגמה, באפשרותך ליצור כרטיס מדריכים כדי שהמפעילים שלך יוכלו למצוא בקלות את כל המדריכים הדרושים. מבט כולל על Viva Connections השתמש Viva Connections
Viva Learning ספק הדרכה ראשונית ומתמשך כדי לוודא שהעובדים שלך מעודכנים עם הכישורים והכישורים Knowledge Base. מבט כולל על Viva Learning השתמש Viva Learning
Viva Engage חבר את הארגון כולו והפעל תקשורת בין מחלקות ואזורים באמצעות Viva Engage. מבט כולל על Viva Engage השתמש Viva Engage
אפליקציות ושירותים נוספים מ- Microsoft תיאור ניהול עזרה
Power Apps ו- Power Platform לשלב תהליכים עסקיים ולאפשר עדכונים מהירים לנתונים, כגון זמן ההסתעפות של המחשב, מחווני KPI ודוחות אחרים. שילוב Teams עם Microsoft Power Platform וניהול אפליקציות של Microsoft Power Platform במרכז הניהול של Microsoft Teams
SharePoint אתר SharePoint מחובר חדש נוצר בכל פעם שאתה יוצר צוות חדש. באפשרותך להשתמש ב- SharePoint כדי לאחסן קבצים, לפרסם חדשות, וודא שלעובדים שלך יש גישה למידע חשוב. שילוב Teams ו- SharePoint הוספת דף, רשימה או ספריית מסמכים של SharePoint ככרטיסיה ב- Teams

לקבלת מידע נוסף על הטמעה והטמעה מוצלחת של Teams, ראה אימוץ Microsoft Teams.