Izrada tokova za popularne scenarije e-pošte

Evo nekih od najboljih scenarija u kojima možete upravljati Power Automate e-poštom.

  • Pošaljite e-mail sa svog računa.
  • Pošaljite e-mail poruku s popisa za raspodjelu ili zajedničkog poštanskog sandučića.
  • Pošaljite e-poštu s opcijama glasovanja.
  • Izradite postupak odobravanja i obavijestite kolege putem e-pošte.
  • Pošaljite e-poštu s podsjetnikom odobravateljima.
  • Pošaljite e-poštu s dnevnim sažetkom sa sažetom tablicom.

Slanje e-pošte sa svog računa

Da biste poslali e-poštu sa svog računa, upotrijebite radnju Pošalji e-poštu (V2).

E-mail možete poslati jednom ili više primatelja. Uređivač obogaćenog teksta možete koristiti da biste tekst podebljali, dodali boju i oblikovali e-poštu slično kao u programu Outlook. Pomoću dinamičkog sadržaja možete dodati statički tekst ili vrijednosti iz prethodnih akcija. Možete koristiti opciju slanja kao da biste poslali e-poštu kao netko drugi ili u ime nekog drugog. Da biste koristili tu mogućnost, trebat će vam dozvole u programu Outlook za slanje u ime druge osobe. Svu e-poštu koju pošaljete možete pronaći u mapi Poslane stavke u programu Outlook.

Ako, primjerice, imate tok oblaka koji vam šalje poruku e-pošte čim se stavka odobri, možete dodati vezu odobrene stavke kao privitak.

Snimka zaslona koja prikazuje primjer poruke e-pošte koja koristi dinamički sadržaj u tijelu poruke e-pošte.

Pošaljite e-poštu s opcijama glasovanja

Upotrijebite radnju Pošalji e-poštu s mogućnostima za slanje e-pošte s mogućnostima glasovanja pomoću e-pošte koja se može koristiti. Navedite mogućnosti glasovanja u polju Korisničke mogućnosti .

Snimka zaslona koja prikazuje kartica

Primatelji primaju e-poštu sličnu sljedećoj snimci zaslona.

Snimka zaslona e-pošte s gumbima za glasovanje.

U svom tijeku morate uhvatiti taj odgovor i negdje ga spremiti. Možete ga poslati e-poštom sebi, spremiti u Excel ili objaviti Microsoft Teams. Ne zaboravite ga spremiti, inače nećete znati kako su ljudi glasali.

Slanje e-mail poruke s popisa za raspodjelu ili dijeljenog poštanskog sandučića

Upotrijebite radnju Pošalji e-mail iz zajedničkog poštanskog sandučića (V2) i navedite adresu dijeljenog poštanskog sandučića za slanje e-mail poruka iz zajedničkog poštanskog sandučića.

Administrator popisa za raspodjelu najprije vam mora dati dozvole za zajednički poštanski sandučić. Kada koristite ovu akciju, e-mail se prikazuje u mapi Poslano u vašem zajedničkom poštanskom sandučiću jer ga šaljete izravno s tog računa.

Snimka zaslona koja prikazuje kartica Slanje e-pošte iz zajedničkog poštanskog sandučića (V2).

Izradite postupak odobravanja i pošaljite obavijesti e-poštom

Možete koristiti Power Automate za izradu postupka odobravanja koji obavještava korisnike putem e-pošte.

Slanje e-pošte s podsjetnikom odobravateljima

Također možete slati e-poštu s podsjetnikom za zahtjeve za odobrenje.

Slanje e-pošte s dnevnim sažetkom s tablicom

Evo tri načina na koje možete poslati e-poštu s dnevnim sažetkom s tablicom.

  • Upotrijebite radnju Operacija s podacima – odabir da biste stvorili tablicu s nazivima stupaca i podacima koje želite prikazati u poruci e-pošte. Podatke možete dodatno oblikovati pomoću izraza. U sljedećem primjeru, tijek dobiva kalendarske događaje unutar određenog vremenskog okvira, pretvara vremenske zone, a zatim stvara tablicu s događajima.

  • Dodajte akciju Stvori HTML tablicu , a zatim dodajte izlaz iz akcije odabira u HTML akciju.

  • Dodajte radnju Pošalji e-poštu (V2), a zatim dodajte izlaz iz HTML tablice u tijelo poruke e-pošte.