Tudnivalók a Kanban-táblákról

  • Cikk

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

A Kanban-tábla vizuális interaktív teret biztosít Önnek és csapatának a haladásuk megtervezéséhez és megjelenítéséhez. A csapat nyomon követheti a szükséges kritikus információkat, ha megtekinti, hogy mely munkaelemek vannak folyamatban, hol vannak a szűk keresztmetszetek, kikhez van rendelve a munka, és így tovább.

Ahogy a munka az ötlettől a befejezésig halad, frissítenie kell a táblán lévő elemeket. Minden oszlop egy munkaszakaszt jelöl. Minden kártya egy munkaelemet jelöl, és a fizikai rajztáblán lévő cetlikhez hasonló húzással támogatja a gyors állapotfrissítéseket.

A Kanban-táblák és a feladattáblák egyaránt támogatják a munkafolyamat vizualizációját és a metrikák monitorozását a folyamat optimalizálása érdekében. A Kanban-táblák pályakövetelményei sprintfüggetlenek, és összesített folyamatdiagramot biztosítanak az előrehaladás figyeléséhez. Minden sprint egy olyan feladattáblához van társítva, amely támogatja a futamhoz definiált nyomkövetési feladatokat. A haladást kapacitásdiagramokon és a sprint burndown diagramon keresztül figyelheti. További információ: A feladattábla frissítése és figyelése.

Termékekre és portfóliókra vonatkozó Kanban-táblák

Minden termékhez és portfolióhoz tartozik egy megfelelő Kanban-tábla. A Kanban-táblák egy csapathoz vannak társítva, és a kijelölt terület és iterációs útvonalak alapján jelenítik meg a munkaelemeket. További információt az iterációs (sprint) útvonalak definiálása és a csapat iterációinak konfigurálása című témakörben talál.

Annak érdekében, hogy a csapat folyamatosan kiváló minőségű szoftvereket biztosítson, Kanban két fő gyakorlatot emel ki. Az első a munka folyamatának vizualizációja. Ehhez a gyakorlathoz le kell képeznie a csapat munkafolyamat-szakaszait, és konfigurálnia kell a Kanban-táblát az egyezésre. A második a folyamatban lévő munka mennyiségének korlátozása, amely megköveteli a folyamatban lévő munka (WIP) korlátainak beállítását. Ezután készen áll a Kanban-tábla előrehaladásának nyomon követésére és a főbb metrikák figyelésére az átfutási vagy ciklusidő csökkentése érdekében. Első lépésként tekintse meg a Kanban-tábla használata című témakört.

Képernyőkép a Kanban tábláról, Agile-sablonról.

Kanban-fogalmak és kifejezések

Tekintse meg a következő, Kanban-táblák és Kanban-metódusok használatával végzett munka nyomon követéséhez használt kifejezéseket és eszközöket tartalmazó táblázatot.

Fogalom vagy kifejezés Leírás
Blokkoló Olyan probléma, amely megakadályozza a munka előrehaladását. A címkékkel és a kártyaszín módosításával letiltott munkákat kiemelheti. További információ: Kártyák testreszabása, Stílusszabályok definiálása a kártyák kiemeléséhez.
Torlódás A rendszer kényszere, amely korlátozza a munka áramlását. A szűk keresztmetszetek azonosítása megkönnyíti a hatásuk csökkentését, és mechanizmust biztosít a folyamaton áthaladó munka szabályozására. További információ: Oszlopok kezelése, Szűk keresztmetszetek azonosítása.
Kártya átrendezése A kártya átrendezésével módosíthatja a prioritási sorrendet, és kényszerítheti a kártyákat a hátralék prioritásának fenntartására, amikor húzással a táblára húzza őket. További információ: Kártyák átrendezésében.
Göngyölt folyamatábra (CFD) A kontextuson belüli CFD-jelentés az egyes Kanban-oszlopok elemeinek számát mutatja az elmúlt 30 hétben vagy annál kevesebbre vonatkozóan. Ebből a diagramból képet kaphat a folyamatban lévő munka mennyiségéről és az átfutási időről. A folyamatban lévő munka megszámolja a befejezetlen követelményeket. További információ: Göngyölt folyamat, átfutási idő és ciklusidő útmutatója.
Ciklusidő A ciklusidő az a munkaelemhez kiszámított idő, amely a Befejezett állapot kategória első beírásától számítva befejezett állapotkategóriába kerül. További információ: Göngyölt folyamat, átfutási idő és ciklusidő útmutatója. Értékes metrikákat szerezhet, és megjelenítheti a csapat ciklusidejének és egy konfigurálható időszaknak a megjelenítését a Ciklusidő widget irányítópulthoz való hozzáadásával.
A befejezés definíciója A csapat által a munka minden egyes szakaszához megadott feltételek, amelyek megosztják és egységesítik az adott szakaszban végzett munkát.
Kanban tábla Interaktív, elektronikus jeltábla, amely támogatja a munka folyamatának vizualizációját a koncepciótól a befejezésig és a lean módszerekig. Az Azure DevOps minden termékhez és portfolióhoz Kanban-táblát biztosít. További információkért tekintse meg a Kanban alapjait és a Kanban táblafunkcióit, eposzait , valamint a sávokban végzett munka nyomon követését.
Kanban-oszlopok Egy Kanban-oszlop a munka egy szakaszára képez le. Az alapértelmezett oszlopok a Kanban táblán megjelenő munkaelem-típusok munkafolyamat-állapotához lesznek megfeleltetve. Az oszlopokat a csapat munkafolyamat-állapotainak leképezéséhez konfigurálhatja. További információ: A folyamat leképezése.
Átfutási idő Az átfutási idő az a munkaelemhez kiszámított idő, amely a tervezett kategóriaállapot első beírásától számítva befejezett állapotkategóriába kerül. További információ: Göngyölt folyamat, átfutási idő és ciklusidő útmutatója. Értékes metrikákat szerezhet, és megjelenítheti a csapat átfutási idejét és egy konfigurálható időtartamot az átfutási idő widget irányítópulthoz való hozzáadásával.
Termékvárólista A csapat projekttervének vagy ütemtervének megfelelő munkaelemek interaktív listája. A termék-hátralék támogatja a munka rangsorolását, a munkák futamok szerinti előrejelzését, valamint a munkát a portfólió-hátralékelemekhez való gyors összekapcsolásához. Megadhatja a hátralékelemeket, majd kezelheti azok állapotát a Kanban-táblával. Minden csapat testre szabhatja a termék-hátralékot. További információ: A teendőlista létrehozása.
Termék hátraléktétele A csapat által létrehozni kívánt alkalmazásokat, követelményeket és elemeket meghatározó munkaelem típusa. A terméktulajdonosok általában a Scrum-folyamattal definiált termékhátralvány-elemeket definiálják és verik. További információ: Scrum process work item types and workflow.
Portfolió-hátralék A munkaelemek interaktív listája, hasonló a termékhátrához, amely támogatja a munka rendszerezését vagy csoportosítását eposzok vagy forgatókönyvek szerint. A portfolió-hátralékok ugyanúgy működnek, mint a termék-hátralékok, így a munka prioritása és a munka fahierarchiájának megtekintése is lehetséges. További információ: Funkciók és eposzok definiálása.
Sávok A sáv egy Kanban-tábla konfigurálható sora, amely a különböző szolgáltatásiosztály-szintű munka támogatására szolgál. További információ: Gyorsítsd fel a sávok használatát.
Oszlopok felosztása Az Oszlopok felosztása funkció lehetővé teszi, hogy a csapat lekérési mechanizmust implementáljon a munkafolyamaton belül. Az oszlopok felosztása nélkül a csapatok előrehaladnak a munkával, jelezve, hogy befejezték a munkaszakaszt. A következő szakaszba való leküldés azonban nem feltétlenül jelenti azt, hogy egy csapattag azonnal megkezdi a munkát az adott elemen. Az oszlopok felosztásával a csapat pontosan tudja, hogy hány elem ül tétlenül, és várja, hogy elkezdődjön a munka. További információ: Oszlopok kezelése.
Feladat-ellenőrzőlisták A tevékenység egy olyan munkaelemtípus, amely nyomon követi a felhasználói történet vagy a termékelmaradási elem elvégzéséhez szükséges munkát. A Kanban-táblából olyan feladatokat vehet fel, amelyek az elvégzendő munka ellenőrzőlistájaként jelennek meg. A tevékenység befejezésekor frissítheti annak állapotát a tevékenység jelölőnégyzetének bejelölésével. További információ: Tevékenységek vagy gyermekelemek hozzáadása ellenőrzőlistaként.
Feladatváltás A feladatváltás, más néven környezetváltás vagy többfeladatos munkavégzés az, amikor a csapattagok a különböző feladatok között helyezik el a figyelmüket. A tevékenységváltás korlátozásával a személy hatékonyabban dolgozhat, ha minimalizálja a kognitív funkciók új tevékenységre való átirányításához szükséges időt.
Felhasználói történet A csapat által létrehozni kívánt alkalmazásokat, követelményeket és elemeket meghatározó munkaelem típusa. A terméktulajdonosok általában felhasználói történeteket definiálnak és halmoznak fel. A felhasználói történet az Agilis folyamattal van definiálva. További információ: Agile process work item types and workflow.
Folyamatban lévő munka (WIP) Megkezdett, de még nem befejezett munka.
WIP-korlát A WIP-korlát egy olyan korlátozás, amelyet a csapat egy vagy több munkafolyamat-szakaszra alkalmaz annak érdekében, hogy megelőzze azokat a lehetséges szűk keresztmetszeteket, amelyek akadályozzák a folyamatos munkát a rendszerben. További információt a Folyamatban lévő munka korlátai című témakörben talál.
Munkafolyamat-állapotok A munkafolyamat-állapotok az egyes munkaelem-típusokhoz vannak definiálva, amelyek támogatják a munkaelem állapotának nyomon követését a létrehozástól a befejezésig. Ezek az állapotok határozzák meg a munkafolyamat folyamatát: műveleteket, lépéseket vagy szakaszokat, amelyeken egy munka végighalad a kezdetektől a befejezésig. Az Állapot és az Ok mező a projekthez kiválasztott munkaelem típusától és folyamatától függően eltérő. További információ: A munkafolyamat testreszabása.
Munkafolyamat-állapotkategóriák Az állapotkategóriák határozzák meg, hogy a Kanban-tábla hogyan kezeli az egyes munkafolyamat-állapotokat. A hátralékok által használt állapotkategóriák a Javasolt, Folyamatban, Feloldva és Befejezve. További információ: Munkafolyamat-állapotok és állapotkategóriák.

További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

Kanban táblavezérlők használata

A hátralék nézetről gyorsan válthat a táblanézetre a Hátralék és a Tábla hivatkozásokkal. A felhasználói felület egyéb funkcióinak engedélyezéséhez használja az alábbi ikonokat.

Vezérlő Függvény
Lemaradás Váltás hátralék nézetre
Fórumon Váltás Kanban táblanézetre
Kanban szűrőikon Szűrés kulcsszavak, címkék vagy mezők szerint
Beállítások ikon Testre szabhatja a táblát, és konfigurálhatja a csapat beállításait:
Kártyák Kártya | átrendezése | Oszlopok | sávok | CFD-diagram | hátralékai | Hibákkal való munka
teljes képernyős ikon / kilépés a teljes képernyős ikonból Teljes képernyős mód megadása vagy kilépés

Billentyűparancsok megnyitása

Az Enter billentyűkombinációval ? megnyithatja a Kanban tábla billentyűparancsait. Az alábbi kép nem teljes.

Képernyőkép a billentyűparancsokról.

További információ: Az Azure DevOps és a Team Explorer billentyűparancsai.

A Kanban-tábla konfigurálása és testreszabása

A Kanban-tábla nagy mértékben konfigurálható a csapat munkafolyamatának támogatásához. Minden csapat az alábbi feladatokkal konfigurálhatja az egyes táblákat:

Táblák konfigurálása

Kártyakijelzések konfigurálása

A csapatkonfigurációk mellett testre szabhatja a projektet úgy, hogy hozzáadja vagy módosítja a munkaelemtípusokat, a munkafolyamatot, valamint testre szabott portfólió-hátralékokat és táblákat ad hozzá.

Meg tud határozni egy olyan táblakonfigurációt, amelyre több csapat is előfizethet?

Válasz: Nem Minden csapat saját csapatbeállításokat és táblakonfigurációkat szabályoz.

Munkaelem állapotának frissítése

Miután konfigurálta a Kanban-táblát, közvetlenül a táblához adhat hozzá munkaelemeket. Frissítse a munka állapotát úgy, hogy egy kártyát a Kanban tábla egy másik oszlopára húz. Akár az elemek sorrendjét is módosíthatja, amikor áthelyez egy kártyát egy új oszlopba. További információ: Munkafolyamat-állapotok és állapotkategóriák.

A Git bemutatja, hogyan rendezhet át kártyákat az oszlopok módosításakor.

Levélcsomópont munkaelemeinek megjelenítése

Bár létrehozhat egy hierarchiát a hátralékelemekből, feladatokból és hibákból – nem javasoljuk, hogy azonos kategóriás hierarchiákat hozzon létre. Más szóval ne hozzon létre szülő-gyermek kapcsolatokat az azonos típusú munkaelemek, például a történet, a hibakeresés vagy a feladat-feladat munkaelemei között. Az azonos kategóriás hierarchia utolsó csomópontja csak Kanban-táblákon, sprint-hátralékokon és feladattáblákon jelenhet meg. Ha például egy négyszintű, azonos kategóriás hierarchiában lévő elemeket csatol, akkor csak a negyedik szinten lévő elemek jelennek meg a Kanban táblán, a sprint hátralékán és a tálcán.

A beágyazott követelmények, hibák és feladatok helyett javasoljuk, hogy egy sima listát tartson fenn. Csak szülő-gyermek kapcsolat létrehozása egy szinttel mélyebben egy másik kategóriához tartozó elemek között. További információ: Az újrarendezési és beágyazási problémák elhárítása, a hátralékok és a táblák hierarchikus (beágyazott) elemeinek megjelenítése.

Munkaelemek átrendezés és újratelepítése

Minden hátralék és tábla támogatja az áthúzást a munkaelemek átrendezéséhez és újrarendeléséhez. Frissítések az egyik csapat hátralékai és táblái megjelennek az ugyanazon a területen található többi csapat-hátralékban és táblában. Előfordulhat, hogy frissítenie kell a lapot a módosítások megtekintéséhez.

Húzással csak a csapata által kijelölt területútvonalakhoz társított munkaelemek sorrendjét vagy leszármazását módosíthatja. Ha engedélyezve van a Szülők nézet lehetőség, előfordulhat, hogy a munkaelemek megjelennek a hátralékban, amelyet a csapat nem birtokol. Az információs ikonnal megjelenő elemek nem rendezhetők át, és nem adhatók át újra, mivel azt egy másik csapat birtokolja.

Képernyőkép a csapat tulajdonjogáról szóló tájékoztató üzenetről.

Oszlopok frissítése

Minden csapat testre szabhatja a Kanban táblaoszlopokat és sávokat. A Kanban táblamezőihez hozzárendelt értékek eltérhetnek a várttól, amikor egy másik csapat frissíti a munkaelemet egy másik táblából.

Annak ellenére, hogy a felügyeleti csapat és a funkciócsoportok azonos munkafolyamat-leképezéssel konfigurálják a Kanban-táblaoszlopokat, az egyik csapat Kanban-táblaelemei nem jelennek meg egy másik csapat Kanban-tábláján. Csak akkor, ha a munkaelem egy munkafolyamat-állapotba leképező oszlopba kerül, a kártyaoszlop minden táblán ugyanazt tükrözi.

További információ: Oszlopok kezelése.

Engedélyek és hozzáférés biztosítása

A projekt Közreműködők csoportjához felvett tagként használhatja a Táblák vagy a Munka területen elérhető legtöbb funkciót. Az alapszintű hozzáféréssel rendelkező felhasználók teljes hozzáféréssel rendelkeznek az összes funkcióhoz. Az érdekelt felek hozzáféréssel rendelkező felhasználói bizonyos funkciókra korlátozódnak.

További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez és az érdekelt felek hozzáférésének gyorshivatkozása. Ha felhasználókat szeretne hozzáadni egy projekthez, olvassa el a Felhasználók hozzáadása projekthez vagy csapathoz című témakört.

A projekt és a tábla öröklésének testreszabása

Ha háromnál több táblaszintre van szüksége, több is hozzáadható. További információ: A folyamathoz tartozó hátralékok vagy táblák testreszabása.

Hozzáadhatja vagy módosíthatja a munkaelemtípushoz (WIT) definiált mezőket, hozzáadhat egyéni WIT-t, vagy módosíthatja a munkafolyamatot. További információ: Öröklési folyamat testreszabása.

Következő lépések

A Kanban-tábla használata