SAFe-programok® és -portfóliók tervezése és nyomon követése az Azure Boardsban

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Miután konfigurálta az Agile-eszközöket az SAFe® támogatásához, nyomkövetési kapcsolatok hozhatók létre a Storiesból egészen az Epicsig. Emellett a portfolió, a program és a szolgáltatáscsoport szintjén is megtekintheti az előrehaladást.

Ez a cikk végigvezeti az SAFe-programok® és -portfóliók tervezéséhez és nyomon követéséhez használt alapvető eszközök némelyikén. Pontosabban megtanulhatja, hogyan végezheti el gyorsan ezeket a feladatokat:

• Eposzok, funkciók és történetek definiálása
• Történetek csoportosítása vagy leképezése funkciókhoz, funkciókkal eposzokhoz
• Értékstreamek hozzárendelése
• Futam tervezése
• A funkciócsoport előrehaladásának áttekintése
• Programfunkciók áttekintése
• Portfólió eposzainak áttekintése

Feljegyzés

Ez a cikk az Azure Boardsra és az Azure DevOps Servicesre vonatkozó méretezési Agile Framework-oktatóanyagok® egyike. A legtöbb útmutató a felhőbeli és a helyszíni verziókra is érvényes. Egyes funkciók és eljárások azonban a felhőre vagy az Azure DevOps Server legújabb verziójára vonatkoznak.

Portfóliók és eposzok definiálása

Az első lépésekhez minden csapatnak olyan munkaelemeket kell hozzáadnia minden termékhez, amely támogatja a terméklátást. Ezt minden csapat elvégezheti, ha a hátralékból dolgozik, majd leképezi a munkáját, hogy létrehozhasson egy munkahierarchiát.

Vagy létrehozhatják a munkaelemek listáját, és importálhatják őket az Excel használatával. Az egyes munkacsoportok területútvonalának megadásával az egyes munkaelemekhez létrehozzák a megfeleltetett hierarchiát.

A következő szakaszok az Excelből vagy a webes portálról történő munkavégzést mutatják be.

Felülről lefelé tervezett csomag importálása az Excel használatával

A munkaelemeket az Excel használatával importálhatja. Ahogy az alábbi képen is látható, az Eposzok, a szolgáltatások és a felhasználói történetek egy falistában vannak definiálva az értékterülettel, a terület elérési útjával és néhány címkével. Az Állapot értéke Új.

A lista közzététele után a rendszer hozzárendeli a munkaelem-azonosítókat. Ezután minden csapat megkezdheti a munkát a munkaelemekkel, adatokat adhat hozzá, és munkát rendelhet a csapattagokhoz és a futamokhoz.

A tömeges frissítésről a cikk későbbi részében található Tömeges hozzáadás vagy frissítés című szakaszban talál további információt.

Dokumentumportfólió-elképzelések és stratégiai témák

Javasoljuk, hogy használja a projekt wikijét a Portfolio Vision, a Stratégiai témák és a programokhoz kapcsolódó egyéb információk rögzítéséhez és megosztásához. Fontolja meg a következő információk meghatározását és megosztását:

• Címkék vagy egyéni mezők használata értékstreamek megadásához
• Osztályozási kifejezések az Agile méretezése nagy csapatokra című cikkben leírtak szerint
• A kibocsátási vonatok és a futamok használata
• Főbb mérföldkövek és események
• Ügyfélközpontú programok

A csapat bármely tagja egyszerűen megoszthatja és frissítheti az információkat. További információ a projekt wikijének használatáról: Wikik, READMEs és Markdown

Az Epics-portfólió hátralékának meghatározása és rangsorolása

1. Nyissa meg a Fabrikam csapat Epics-portfóliójának hátralékát, és válassza az Új munkaelem lehetőséget. Adja meg az Epic címét, és válassza a Hozzáadás lehetőséget a kiválasztáskor.

   

2. Folytassa az eposzok igény szerinti hozzáadását a címek beírásával. Később további részleteket is hozzáadhat.

   Ha elkészült, az eposzok listájával kell rendelkeznie az alábbi módon:

   

3. Szükség szerint húzással az eposzok a listán belülre húzhatók, hogy tükrözzék azok prioritását.

4. Adja meg a részleteket. Válassza ki az egyes munkaelemek címét az űrlap megnyitásához. Adjon hozzá információkat a Leíráshoz, rendeljen hozzá egy tulajdonost, adjon hozzá címkéket, és válassza ki az Érték területet.

   Itt hozzárendeljük az első eposzot a Jamalhoz, hozzáadunk egy leírást, és meg kell adni az Értékterület üzleti adatait.

   

   Ha több munkaelemet szeretne tömegesen frissíteni, olvassa el a cikk későbbi részében megadott Munkaelemek tömeges hozzáadása vagy frissítése című szakaszt.

Feljegyzés

Mivel az SAFe® egyik fontos eleme a munka üzleti vagy architekturális célokhoz való leképezése, mindenképpen meg kell adnia az Értékterület=architektúra értékét egy architektúra epikusra leképezett funkcióhoz. Mivel az alapértelmezett választás a Business (Üzleti) lehetőség, nem kell módosítania a mezőt olyan elemeknél, amelyek támogatják az üzleti eposzot. A befektetés nyomon követéséhez címkéket is hozzáadhat.

Ugyanezek az alapelvek vonatkoznak a folyamatban lévő történetekre is. Leképezheti őket a Szolgáltatásokra, az Értékterületet architektúraként módosíthatja az architekturális eposzok támogatásához, és címkéket adhat hozzá a témák nyomon követéséhez.

Programok és szolgáltatások definiálása

A portfoliócsapatokhoz hasonlóan a programcsapatok a Szolgáltatások hátralékból dolgoznak, és meghatározzák azokat a funkciókat, amelyek támogatják az eposzokat, amelyeket a teljesítéssel megbíznak.

Minden programmenedzser meghatározza és rangsorolja a funkcióit. Itt bemutatjuk a Fiber Suite csapatának a funkciók hozzáadását.

A szolgáltatások hátralékának meghatározása

1. Nyissa meg a Fibre Suite csapat Szolgáltatások teendőlistát, és válassza az Új munkaelem lehetőséget.

   Adja meg a szolgáltatás címét, és válassza a Hozzáadás lehetőséget a kiválasztáskor.

   

2. A szolgáltatások igény szerinti hozzáadásához folytassa a címek beírását. Később további részleteket is hozzáadhat.

   Ha végzett, a funkciók listájával kell rendelkeznie az ábrán látható módon. A csomópont neve a munkaelemhez megadott terület elérési útjának utolsó csomópontja. A csapat funkcióháttéréből származó szolgáltatások hozzáadásával a terület elérési útja automatikusan a csapat alapértelmezett területútvonalához lesz hozzárendelve. A Fibre Suite, azaz Fabrikam\Fiber Suite.

   

3. Szükség esetén a szolgáltatások húzásával és húzásával a listában tükrözheti azok prioritását.

4. Adja meg a funkció részleteit. Válassza ki az egyes munkaelemek címét az űrlap megnyitásához. Adjon hozzá információkat a Leíráshoz, rendeljen hozzá egy tulajdonost, adjon hozzá címkéket, és válassza ki az Érték területet.

Funkciók leképezése eposzokra

Ebben a következő lépésben az egyes funkciókat a szülő Epichez rendeli. A leképezési eszköz gyorsan létrehozza a szülő-gyermek kapcsolatokat az Epics és a Szolgáltatások között.

1. A Szolgáltatások hátralékban válassza a nézetbeállítások ikont, és válassza a Leképezés lehetőséget.

   

2. Válassza ki a Fabrikam Csapat eposzok hátralékát.

   

3. Egyesével húzza az egyes funkciókat a szülő Epikus elemére.

   

4. Ha végzett, válassza a nézetbeállítások ikont, és engedélyezze a Szülők funkciót, és kapcsolja ki a leképezést.

   A listának az alábbi képen láthatóhoz hasonlónak kell lennie. Az info ikon az egyes Epikusok mellett jelenik meg, ami azt jelzi, hogy a munkaelem egy másik csapat tulajdonában van, mint az aktuálisan kiválasztott.

   

Agilis szolgáltatáscsoport termékeinek definiálása

A portfolió- és programcsapatokhoz hasonlóan minden Agile-funkciócsapat hozzáadja a Storiest a hátralékhoz, hogy támogassa a hozzájuk rendelt funkciókat.

A Stories-teendőlista definiálása

1. Nyissa meg az alkalmazáscsapat Stories-teendőlistát, és válassza az Új munkaelem lehetőséget.

   Adja meg a felhasználói szövegegység címét, és válassza a Hozzáadás lehetőséget a kiválasztáskor.

   

2. Folytassa a felhasználói történetek igény szerinti hozzáadását a címek beírásával. Később további részleteket is hozzáadhat.

   Ha elkészült, a következő módon kell rendelkeznie a történetek listájával:

   

3. Szükség esetén a felhasználói történetek húzással a listában a prioritásuknak megfelelően jeleníthetők meg.

4. A történet részleteinek meghatározása. Válassza ki az egyes munkaelemek címét az űrlap megnyitásához. Adjon hozzá információkat a Leírás és elfogadási feltételekhez, rendeljen hozzá egy tulajdonost, adjon hozzá címkéket, adja meg a történeti pontokat, és válassza ki az Érték területet.

   

   Ha több munkaelemet szeretne tömegesen frissíteni, olvassa el a cikk későbbi részében megadott Munkaelemek tömeges hozzáadása vagy frissítése című szakaszt.

Történetek leképezése funkciókhoz

Ahogyan korábban leképezte az egyes funkciókat a szülő Epicre, most is leképezi az egyes felhasználói történeteket a szülőfunkciójára. A leképezési eszköz gyorsan létrehozza a szülő-gyermek kapcsolatokat a Szolgáltatások és a Felhasználói történetek között.

1. A Történetek hátralékban válassza a nézetbeállítások ikont, és válassza a Leképezés lehetőséget.

   

2. Válassza ki a Fibre Suite funkcióinak hátralékát.

   

3. Egyesével húzza az egyes felhasználói történeteket a szülőfunkciójára.

   

4. Ha végzett, válassza a nézetbeállítások ikont, és engedélyezze a Szülők funkciót, és kapcsolja ki a leképezést.

   A listának az alábbi képen láthatóhoz hasonlónak kell lennie. Az információs ikon az egyes Epikus és funkciók mellett jelenik meg, ami azt jelzi, hogy a munkaelem egy másik csapat tulajdonában van, mint az aktuálisan kiválasztott.

   

Táblák és frissítési állapot megtekintése

Minden csapat táblája vizuális interaktív teret biztosít a csapat számára az állapot megtervezéséhez és frissítéséhez. A csapat tagjai nyomon követhetik vele a kritikus fontosságú információkat, mivel láthatják többek között, hogy mely munkaelemek vannak folyamatban, hol vannak a szűk keresztmetszetek, kihez van rendelve a munka.

A táblák eszközeinek és használatának áttekintéséért lásd a Táblákról és a Kanbanról szóló témakört. Minden csapat testre szabhatja a táblák oszlopait, kártyamezőit, kártyastílusait stb. További információ: A táblák testreszabása.

Tábla megnyitása

A táblát bármelyik hátralékból megnyithatja a Nézet tábla hivatkozásra kattintva.

Minden tábla a következő feladatokat támogatja:

• Munkaelemek és gyermekmunkaelemek hozzáadása
• Állapot frissítése húzással
• Az egyes oszlopok címkéinek hozzáadása és megadása
• Kártyák megjelenítésének konfigurálása, címkék, mezők hozzáadása és szabályok alkalmazása
• Sávok konfigurálása és WIP-korlátok beállítása
• Kártyákon megjelenített értékek vagy frissítési mezők hozzárendelése
• Szűrés kulcsszavak és kulcsmezők alapján

Portfoliótábla

Az Epics gyermekelemei minden kártyán szerepelnek. Kibonthatja és összecsukhatja a gyermekelemek listáját.

Program csapattáblája

Agilis csapattábla

Futam tervezése

Minden Agile kiadási csapat megtervezheti a futamokat a sprinttervezési eszközökkel. A sprinttervezéstől kezdve minden csapat áthelyezheti a hátralék elemeit egy futamba a Tervezés eszközzel.

Ahogy az alábbi képen látható, az alkalmazás csapata tervezi a futamokat.

A futamok tervezésével és lebonyolításával kapcsolatos további információkért tekintse meg a futamok tervezésére és elvégzésére vonatkozó oktatóanyagokat.

Kiadási vonat tervezése

Az Agilis kiadási csapatok sprinttervezéséhez hasonlóan minden programcsapat megtervezhet egy kiadási vonatot.

Itt bemutatjuk a Fiber Suite program csapatának, hogy tervezze meg a funkciók kiadását.

Tippek a munkaelemek használatához

Munkaelemek létrehozásakor és frissítésekor ismerje meg, hogy mit tehet és mit nem.

• Csak egy csapattaghoz rendelhet munkaelemet; ha több felhasználóhoz is hasonló munkát kell hozzárendelnie, másolja ki a munkaelemet, és végezze el a hozzárendelést
• Csak egyetlen területútvonalhoz és iterációs útvonalhoz rendelhet munkaelemet
• A hátralékos munkaelemek hozzáadásának leggyorsabb módja a hátralék vagy a tábla
• Munkaelem-sablonok használatával gyorsan kitöltheti a munkaelemmezőket

Munkaelemek tömeges hozzáadása vagy frissítése

A tömegesen frissíteni kívánt gyakori mezők a következők:

• Terület elérési útja
• Hozzárendelve:
• Iteráció elérési útja
• Címkék (Hozzáadás vagy eltávolítás)
• Értékterület

A webes portálon tömegesen frissítheti és módosíthatja a munkaelem típusát. Vagy szükség esetén eltávolíthatja a törölt munkaelemeket. Tekintse meg az alábbi cikkeket:

• Tömeges módosítás (web)
• Munkaelem-típus áthelyezése vagy módosítása
• Munkaelemek eltávolítása vagy törlése

Emellett tömegesen is hozzáadhat vagy frissíthet munkaelemeket az alábbi eszközökkel:

• Munkaelemek tömeges hozzáadása vagy módosítása (Excel)
• Munkaelemek tömeges importálása vagy frissítése (CSV)

Következő lépések

Az előrehaladás, a kézbesítési tervek és az ütemtervek áttekintése

Kapcsolódó cikkek

• Tudnivalók a munkaelemekről
• Tudnivalók a Táblákról és a Kanbanról
• Tudnivalók a futamokról, a Scrumról és a projektkezelésről
• Sprint tervezése és használata
• Munkaelem-sablonok használata
• A munka nyomon követése két vagy több csapathoz rendelve