Jelentések exportálása a Power BI-ból PDF-be

A következőkre vonatkozik: Power BI Desktop Power BI szolgáltatás

Power BI-jelentéseket egyszerűen exportálhat PDF-fájlba a Power BI szolgáltatás és a Power BI Desktopból is. A JELENTÉSEK megosztásának és nyomtatásának egyik módja a PDF-be való exportálás.

PDF-fájlba való exportáláskor a Power BI-jelentés minden lapja a PDF-dokumentum egy-egy lapjává válik.

Ha a jelentés bizalmassági címkével rendelkezik, a címke és a titkosítási beállítások átvihetők az exportált fájlba, biztosítva, hogy az adatok még a Power BI elhagyása után is védve legyenek.

Feljegyzés

A Desktopban a bizalmassági címkék PDF-fájl általi öröklése alapértelmezés szerint be van kapcsolva. Az asztali PDF-exportálásban kikapcsolhatja a bizalmassági címkék öröklését a Fájlbeállítások > és beállítások > beállítások > előzetes verziójú funkcióinak kiválasztásával, valamint az Exportált PDF bizalmassági címke beállításának engedélyezése jelölőnégyzet bejelölésével.

Power BI szolgáltatás

Exportálás PDF-fájlba a Power BI szolgáltatás

1. A szolgáltatásban válasszon ki egy jelentést a vászonon való megjelenítéshez. A kezdőlapról, az Alkalmazásokból vagy bármely más tárolóból választhat jelentést a navigációs panelen.

2. A Power BI szolgáltatás válassza a PDF exportálása>lehetőséget a menüsávon.

   

   Megjelenik egy előugró ablak, ahol kiválaszthatja az Aktuális vagy az Alapértelmezett értékeket. Az aktuális értékek az aktuális állapotban exportálják a jelentést, amely magában foglalja a szeletelőn és a szűrési értékeken végzett aktív módosításokat. A felhasználók többsége ezt a lehetőséget választja. Másik lehetőségként az Alapértelmezett értékek kiválasztásakor a jelentés az eredeti állapotában exportálható, ahogy a tervező megosztotta, és nem tükrözi az eredeti állapotban végrehajtott módosításokat.

   Emellett egy jelölőnégyzet bejelölésével megadhatja, hogy exportálja-e a jelentés rejtett lapjait. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha csak a böngészőben látható jelentésfüleket szeretné exportálni. Ha inkább az exportálás részeként szeretné lekérni az összes rejtett lapot, törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha a jelölőnégyzet kiszürkítve jelenik meg, nincsenek rejtett fülek a jelentésben. Miután kiválasztotta a beállításokat, válassza az Exportálás lehetőséget a folytatáshoz.

   Azt is választhatja, hogy csak az aktuális lapot exportálja a jelentésben, ha bejelöli a Csak az aktuális oldal exportálása lehetőséget. Alapértelmezés szerint ez a beállítás nincs bejelölve, és az összes lapot exportálja a jelentésből.

   A jobb felső sarokban megjelenik egy folyamatjelző sáv. Az exportálás eltarthat néhány percig. A jelentés exportálása közben továbbra is dolgozhat a Power BI szolgáltatás.

   

   Miután a Power BI szolgáltatás befejezte az exportálási folyamatot, az értesítési szalagcím módosul, hogy tudassa Önekkel. A Microsoft Edge-ben a rendszer kérni fogja a PDF mentését vagy megnyitását.

   

   A Google Chrome-ban a fájlbeállítások a böngésző bal alsó sarkában jelennek meg.

   

   Ha nem ad meg kijelölést, alapértelmezés szerint a PDF a Letöltések mappába lesz mentve.

Power BI Desktop

Exportálás PDF-fájlba a Power BI Desktopból

1. Nyissa meg az exportálni kívánt jelentést tartalmazó .pbix fájlt a Desktopban.

2. A jelentés megnyitása után válassza a Fájlexportálás>>PDF-fájlba lehetőséget.

   

• A jelenleg nem látható jelentésoldalak( például elemleírások vagy rejtett lapok) nem lesznek exportálva a PDF-fájlba.

• Az exportálás feldolgozása közben megjelenik egy párbeszédpanel, amely tájékoztatja, hogy az exportálási folyamat folyamatban van. A párbeszédpanel az exportálási folyamat befejezéséig a képernyőn marad. Az exportálási folyamat során az exportált jelentéssel való minden interakció le van tiltva. A jelentéssel csak úgy kommunikálhat, ha megvárja, amíg az exportálási folyamat befejeződik, vagy megszakítja az exportálást.

• Az exportált PDF megjelenik az alapértelmezett PDF-megjelenítőben (általában Adobe Acrobat Reader vagy böngésző).

  Feljegyzés

  Ha a PDF-fájl titkosítva van, a következőt kell megjelenítenie:

  • A PDF-megjelenítőnek támogatnia kell Microsoft Purview információvédelem. További információ: Mely PDF-olvasók támogatottak a védett PDF-fájlokhoz? és PDF-olvasó a Microsoft Edge-ben.
  • A PDF-megjelenítőbe való bejelentkezéshez használt hitelesítő adatoknak megfelelő engedélyekkel kell rendelkezniük a fájl titkosítási beállításai között a fájl megnyitásához.

Szempontok és korlátozások

Az Exportálás PDF-be funkció használatakor figyelembe kell venni néhány szempontot és korlátozást.

Ha nem látja az Exportálás lehetőséget

• Győződjön meg arról, hogy egy jelentést (nem irányítópultot) tekint meg.
• Lehetséges, hogy a rendszergazda letiltotta ezt a funkciót. A részletekért forduljon a rendszergazdához. Rendszergazda istratorok: Lásd:Jelentések exportálása PowerPoint-bemutatóként vagy PDF-dokumentumként.

Nem támogatott vizualizációk

Az alábbiak nem támogatottak a PDF-be exportáláshoz. A PDF-exportálási lehetőség szürkén jelenik meg, vagy egyáltalán nem szerepel az Exportálás legördülő listában. Bizonyos esetekben, például R-vizualizációk esetében a jelentés exportál, de a vizualizáció szürke mezőként jelenik meg hibaüzenettel.

• Ezek a Power BI-vizualizációk nem támogatottak. Amikor előfizet egy olyan jelentésre, amely ezeket a vizualizációkat tartalmazza, hibaüzenet jelenik meg.
  • Egyéni Power BI-vizualizációk. Kivételt képeznek azok az egyéni Power BI-vizualizációk, amelyek tanúsítvánnyal rendelkeznek
  • ESRI ArcGIS-vizualizációk
  • R-vizualizációk
  • Power Apps-vizualizációk
  • Python-vizualizációk
  • Power Automate-vizualizációk
  • A lapszámozott jelentés vizualizációja
  • Visio-vizualizációk
• Adatponttáblaként vagy "Adatpont megjelenítése táblázatként" felirattal megjelenített vizualizáció nem exportálható PDF-be.

Nem exportálható jelentések

• Az 50-nél több jelentésoldallal rendelkező Power BI-jelentések jelenleg nem exportálhatók. A többoldalas jelentésekre nem vonatkozik ez a korlátozás. Részletekért lásd : Többoldalas jelentés nyomtatása.
• 500 MB-nál nagyobb jelentések.
• A Power BI-bérlői tartományon kívüli felhasználó tulajdonában lévő jelentések, például a szervezeten kívüli személy által birtokolt és Önnel megosztott jelentések nem tehetők közzé PDF-fájlban.
• Az irányítópultokat megoszthatja a szervezeten kívüli személyekkel – olyannal, aki nem a Power BI-bérlőben van. Ez a felhasználó azonban nem tudja exportálni a megosztott irányítópult társított jelentéseit PDF-fájlba. Ha például ön aaron@contoso.com, megoszthatja a következővel cassie@northwinds.com: A kapcsolódó jelentéseket azonban cassie@northwinds.com nem tudja PDF-fájlba exportálni.

Általános

• A PDF-be való exportálás nem támogatott, ha a rendszergazdai beállítás az Azure private link>Letiltja a nyilvános internet-hozzáférést a Power BI-ban. Ebben az esetben az exportálás meghiúsul. Az exportálás akkor is meghiúsulhat, ha az Azure private link rendszergazdai beállítása be van kapcsolva, és a nyilvános internet-hozzáférés letiltása ki van kapcsolva.

• Szemantikai modellfrissítési műveletek XMLA-végponttal.

• A Power BI szolgáltatás az URL-szűrők jelenleg nem lesznek tiszteletben tartva, amikor az exportálás aktuális értékeit választja.

• Az adattáblaként megjelenített vagy a "Megjelenítés táblázatként" felirattal megjelenített vizualizációk az exportálás részét képezik, de a vizualizáció az alapértelmezett állapotában jelenik meg a táblázat nélkül.

• A jelentés PDF-fájlba való exportálásának folyamata eltarthat néhány percig, ezért legyen türelmes. A szükséges időt befolyásoló tényezők közé tartozik a jelentés felépítése és a Power BI szolgáltatás vagy a Power BI Desktop aktuális terhelése.

• A háttérképek körül vannak vágva a vizualizáció határoló területével. Ha háttérképet tartalmazó jelentésekkel exportál PDF-fájlba, az exportálás során torz kép jelenhet meg, ha a Lapháttér Normál vagy Kitöltés beállítását használja. A legjobb eredmény érdekében az Illesztés beállítással elkerülheti az exportált dokumentummal kapcsolatos problémákat. Vagy az exportálás előtt távolítsa el a háttereket.

• A Power BI szolgáltatás a Power BI nyelvi beállítását használja a PDF-exportálás nyelveként. A nyelvi beállítások megtekintéséhez vagy beállításához válassza a fogaskerék ikont Gépház> General>Language (Nyelv) ikonra.>

• A szokatlan egyéni oldalméretű jelentések exportálási forgatókönyvekben problémákat tapasztalhatnak. A legjobb eredmény érdekében érdemes lehet normál oldalméretre váltani a jelentéshez.

• Az egyéni betűtípust használó témákat használó jelentésekben az egyéni betűtípust az alapértelmezett betűtípus váltja fel.

• Bár konzisztens élményt szeretnénk nyújtani, nem garantálhatjuk, hogy a Power BI szolgáltatás exportált PDF mindig megegyezik a helyi Power BI Desktop-fájlból exportált PDF-fájllal.

• Nem garantálhatjuk a Power BI-jelentések pontos megbízhatóságát. Az exportált jelentésoldalak felbontása 1280 képpont x 720 képpont.

• A görgetősávokkal rendelkező vizualizációk az alapértelmezett állapotukban lesznek exportálva. A vizualizáció az első sortól kezdve az összes lehetséges sort megjeleníti. A vizualizáció akkor is megjelenik, ha a vizualizáció lefelé görgetve van, exportáláskor a vizualizáció nem látható.

• A PDF-be való exportálás támogatja a Unicode 6-os és korábbi verzióit. Ha például Unicode 7-et használ, a Power BI-exportálás üres mezőként jeleníti meg a képet.

  

• A részletezett állapotú vizualizációk az alapértelmezett állapotukban lesznek exportálva.

• A funkció nem exportálja a jelentésre alkalmazott háttérképet. Mivel a háttérképet nem exportálja a PDF-fájlba, különös figyelmet kell fordítania a sötét háttérképet használó jelentésekre. Ha a jelentés szövege világos vagy fehér, nehéz beolvasni a PDF-be exportálási folyamatba, mivel a sötét háttérképet nem exportálja a jelentés többi része.

• Pdf-be exportálva minden Power BI-jelentés oldalmargóval rendelkezik. Ez azt jelent, hogy az exportált fájl tetején és alján egy fehér szóközsáv található.

• A PDF-be való exportálás jelenleg nem támogatott a kínai északi régióban lévő bérlők számára.

Kapcsolódó tartalom

• Jelentés nyomtatása.