Üzembe helyezés a Power BI-ban
Ez a cikk az 5. szakaszt ismerteti, amely a Power BI-ba való migrálás során a tartalom üzembe helyezésével, támogatásával és monitorozásával foglalkozik.
Feljegyzés
A fenti diagram teljes magyarázatát a Power BI migrálási áttekintésében talál.
Az 5. fázis elsődleges célja az új Power BI-megoldás üzembe helyezése éles környezetben.
Az ebből a fázisból származó kimenet egy, a vállalat által használatra kész éles megoldás. Ha agilis módszerrel dolgozik, elfogadható, hogy a jövőbeli iterációban elérhető néhány tervezett fejlesztés. Ebben a szakaszban és folyamatosan fontos a támogatás és a monitorozás is.
Tipp.
A cikkben tárgyalt témakörök a párhuzamos futtatás és az örökölt jelentések leszerelése kivételével egy szabványos Power BI-megvalósítási projektre is vonatkoznak.
Üzembe helyezés tesztkörnyezetben
Az informatikai felügyelettel rendelkező megoldások vagy az üzleti hatékonyság szempontjából kritikus megoldások esetében általában van egy tesztkörnyezet. A tesztkörnyezet a fejlesztés és az éles környezet között helyezkedik el, és nem szükséges minden Power BI-megoldáshoz. A teszt-munkaterületek a fejlesztéstől elkülönítve stabil helyként szolgálhatnak ahhoz, hogy a felhasználói elfogadási tesztelés (UAT) az éles környezetben való kiadás előtt történjen.
Ha a tartalmat közzétették egy prémium szintű kapacitáson lévő munkaterületen, az üzembe helyezési folyamatok leegyszerűsíthetik az üzembe helyezési folyamatot a fejlesztési, tesztelési és éles munkaterületek számára. A közzététel manuálisan vagy PowerShell-szkriptekkel is elvégezhető.
Fontos
Ez a cikk időnként a Power BI Premiumra vagy annak kapacitás-előfizetésére (P termékváltozatokra) hivatkozik. Vegye figyelembe, hogy a Microsoft jelenleg összevonja a vásárlási lehetőségeket, és visszavonul a Power BI Premium kapacitásonkénti termékváltozataitól. Az új és a meglévő ügyfeleknek érdemes megfontolni a Fabric-kapacitás-előfizetések (F SKU-k) megvásárlását.
További információ: Fontos frissítés a Power BI Premium licenceléséhez és a Power BI Premiumhoz – gyakori kérdések.
Üzembe helyezés a munkaterület teszteléséhez
A tesztelési munkaterületre történő üzembe helyezés során általában a következők a legfontosabb tevékenységek:
- Csatlakozás ion sztringek és paraméterek: Módosítsa a szemantikai modellt (korábbi nevén adatkészletet) kapcsolati sztring, ha az adatforrás különbözik a fejlesztés és a tesztelés között. A paraméterezéssel hatékonyan kezelhetők a kapcsolati sztring.
- Munkaterület tartalma: Szemantikai modellek és jelentések közzététele a teszt-munkaterületen, és irányítópultok létrehozása.
- App. Közzéteheti az alkalmazást a teszt-munkaterületen található tartalommal, ha az a UAT-folyamat része lesz. Az alkalmazásengedélyek általában csak kis számú felhasználóra korlátozódnak, akik részt vesznek a UAT-ben.
- Adatfrissítés:Ütemezze az importálási szemantikai modellek szemantikai modelljeinek frissítését arra az időszakra, amikor a UAT aktív.
- Biztonság: Munkaterületi szerepkörök frissítése vagy ellenőrzése. A munkaterület-hozzáférés tesztelése kis számú felhasználót tartalmaz, akik részt vesznek a UAT-ben.
Felhasználói elfogadási tesztelés végrehajtása
Az UAT általában olyan üzleti felhasználókat foglal magában, akik témaszakértők. Az ellenőrzés után jóváhagyják, hogy az új tartalom pontos, megfelel a követelményeknek, és mások szélesebb körben is felhasználhatók.
Az, hogy ez a felhasználói felületi folyamat milyen mértékben formális, beleértve az írásos kijelentkezéseket is, a változáskezelési eljárásoktól függ.
Üzembe helyezés éles környezetben
Az éles környezetben való üzembe helyezésnek több szempontja is van.
Szakaszos üzembe helyezés végrehajtása
Ha minimalizálni szeretné a kockázatokat és a felhasználói fennakadásokat, vagy ha más problémák merülnek fel, akkor dönthet úgy, hogy egy szakaszos üzembe helyezést hajt végre. Az első éles üzembe helyezés a próbafelhasználók egy kisebb csoportját is érintheti. Próbaüzem esetén aktívan kérhet visszajelzést a próbafelhasználóktól.
Fokozatosan bontsa ki az engedélyeket az éles munkaterületen vagy az alkalmazásban, amíg az összes célfelhasználó nem rendelkezik engedéllyel az új Power BI-megoldáshoz.
Tipp.
A Power BI tevékenységnaplójában megismerheti, hogyan használják a felhasználók az új Power BI-megoldást.
További összetevők kezelése
Az üzembe helyezési folyamat során előfordulhat, hogy a Power BI-rendszergazdákkal kell együttműködnie a teljes megoldás támogatásához szükséges egyéb követelmények teljesítéséhez, például:
- Átjáró karbantartása: Előfordulhat, hogy új adatforrás-regisztrációra van szükség az adatátjáróban.
- Átjáróillesztők és -összekötők: Egy új védett adatforráshoz szükség lehet egy új illesztőprogram vagy egyéni összekötő telepítésére az átjárófürt minden kiszolgálóján.
- Új Premium-kapacitás létrehozása: Lehetséges, hogy használhat egy meglévő Premium-kapacitást. Vagy előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor egy új Premium-kapacitásra van szükség. Ez akkor lehet így, ha szándékosan szeretne különválasztani egy részlegszintű számítási feladatot.
- Power BI-adatfolyam beállítása: Az adat-előkészítési tevékenységek a Power BI-adatfolyamokban egyszer beállíthatók a Power Query Online használatával. Segít elkerülni az adat-előkészítési munka replikálását számos különböző Power BI Desktop-fájlban.
- Új szervezeti vizualizáció regisztrálása:A szervezeti vizualizáció regisztrálása a felügyeleti portálon végezhető el olyan egyéni vizualizációk esetében, amelyek nem az AppSource-ból származnak.
- Kiemelt tartalom beállítása: Létezik olyan bérlői beállítás, amely szabályozza, hogy ki használhat tartalmakat a Power BI szolgáltatás kezdőlapján.
- Bizalmassági címkék beállítása: Minden bizalmassági címke integrálva van Microsoft Purview információvédelem.
Üzembe helyezés éles munkaterületen
Az éles munkaterületre történő üzembe helyezés során a legfontosabb tevékenységek általában a következők:
- Változáskezelés: Ha szükséges, szerezze be a telepítés jóváhagyását, és a szokásos változáskezelési eljárásokkal közölje az üzembe helyezést a felhasználói sokasággal. Előfordulhat, hogy egy jóváhagyott változáskezelési időszak, amely során engedélyezve vannak az éles környezetek. Általában az informatikai felügyelet alatt álló tartalmakra alkalmazható, és sokkal ritkábban alkalmazzák az önkiszolgáló tartalmakra.
- Visszaállítási terv: A migrálás során az elvárás az, hogy először migráljon egy új megoldást. Ha a tartalom már létezik, érdemes az előző verzióra való visszaállítást megtervezni, ha az szükséges lesz. A Power BI Desktop-fájlok korábbi verziói (a SharePoint vagy a OneDrive verziószámozása) jól működnek erre a célra.
- Csatlakozás ion sztringek és paraméterek: Módosítsa a szemantikai modell kapcsolati sztring, ha az adatforrás különbözik a tesztelés és az éles környezet között. A paraméterezés hatékonyan használható erre a célra.
- Adatfrissítés:Ütemezze a szemantikai modell frissítését az importált szemantikai modellekhez.
- Munkaterület tartalma: Szemantikai modellek és jelentések közzététele az éles munkaterületen, és irányítópultok létrehozása. Az üzembehelyezési folyamatok leegyszerűsíthetik a fejlesztési, tesztelési és éles munkaterületeken való üzembe helyezés folyamatát, ha a tartalmat közzétették a prémium szintű kapacitásban lévő munkaterületeken.
- Alkalmazás: Ha az alkalmazások a tartalomterjesztési stratégia részét képezik, tegye közzé az alkalmazást az éles munkaterületről származó tartalommal.
- Biztonság: A munkaterületi szerepkörök frissítése és ellenőrzése a tartalomterjesztési és együttműködési stratégia alapján.
- Szemantikai modell beállításai: Az egyes szemantikai modellek beállításainak frissítése és ellenőrzése, beleértve a következőket:
- Jóváhagyás (például hitelesített vagy előléptetett)
- Átjárókapcsolat vagy adatforrás hitelesítő adatai
- Ütemezett frissítés
- Kiemelt kérdések
- Jelentés- és irányítópult-beállítások: Az egyes jelentések és irányítópultok beállításainak frissítése és ellenőrzése. A legfontosabb beállítások a következők:
- Leírás
- Kapcsolattartó vagy csoport
- Bizalmassági címke
- Kiemelt tartalom
- Előfizetések: Szükség esetén állítsa be a jelentés-előfizetéseket.
Fontos
Ezen a ponton nagy mérföldkövet ért el. Ünnepelje meg a migrálás befejezésekor elért eredményeket.
Kommunikáció a felhasználókkal
Az új megoldás bejelentése a fogyasztók számára. Tudassa velük, hol találják meg a tartalmat, valamint a kapcsolódó dokumentációt, a gyakori kérdéseket és az oktatóanyagokat. Az új tartalom bevezetéséhez fontolja meg az ebéd és tanulás típusú munkamenetek üzemeltetését, vagy készítsen néhány igény szerinti videót.
Ügyeljen arra, hogy útmutatást adjon a segítségkéréshez, valamint a visszajelzések megadásához.
Visszatekintés végrehajtása
Fontolja meg a visszatekintést annak vizsgálatára, hogy mi ment jól a migrálással, és mi lehetne jobb a következő migrálással.
Futtatás párhuzamosan
Az új megoldás sok esetben párhuzamosan fog futni az örökölt megoldással egy előre meghatározott ideig. A párhuzamos futtatás előnyei a következők:
- Kockázatcsökkentés, különösen akkor, ha a jelentések kritikus fontosságúnak minősülnek.
- Lehetővé teszi, hogy a felhasználók hozzászokjanak az új Power BI-megoldáshoz.
- Lehetővé teszi a Power BI-ban bemutatott információk kereszthivatkozását az örökölt jelentésekre.
Az örökölt jelentés leszerelése
Valamikor le kell tiltani a Power BI-ba migrált jelentéseket az örökölt BI-platformon. Az örökölt jelentések leszerelése akkor fordulhat elő, ha:
- A párhuzamos futtatás előre meghatározott ideje – amelyet közölni kellett volna a felhasználói sokasággal – lejárt. Általában 30-90 nap.
- Az örökölt rendszer minden felhasználója hozzáfér az új Power BI-megoldáshoz.
- Az örökölt jelentésben már nem történik jelentős tevékenység.
- Nem történt olyan probléma az új Power BI-megoldással kapcsolatban, amely hatással lehet a felhasználók termelékenységére.
A megoldás figyelése
A Power BI tevékenységnaplójából származó események segítségével megismerheti az új megoldás használati mintáit (vagy a Power BI jelentéskészítő kiszolgáló üzembe helyezett tartalom végrehajtási naplóját). A tevékenységnapló elemzése segíthet megállapítani, hogy a tényleges használat eltér-e az elvárásoktól. Azt is ellenőrizheti, hogy a megoldás megfelelően támogatott-e.
Az alábbi kérdéseket a tevékenységnapló áttekintésével lehet megválaszolni:
- Milyen gyakran tekintik meg a tartalmat?
- Ki tekinti meg a tartalmat?
- A tartalom általában egy alkalmazáson vagy munkaterületen keresztül tekinthető meg?
- A felhasználók többsége böngészőt vagy mobilalkalmazást használ?
- Használnak előfizetéseket?
- Új jelentések jönnek létre, amelyek ezen a megoldáson alapulnak?
- A tartalom gyakran frissül?
- Hogyan van definiálva a biztonság?
- Rendszeresen előforduló problémák, például adatfrissítési hibák?
- Olyan tevékenységekről van szó (például jelentős exporttevékenységről vagy számos egyéni jelentésmegosztásról), amelyek további képzést is jelenthetnek?
Fontos
Ügyeljen arra, hogy valaki rendszeresen tekintse át a tevékenységnaplót. Az előzmények rögzítése és tárolása csak naplózási vagy megfelelőségi célokat szolgál. A valós érték azonban az, ha proaktív művelet végezhető.
A megoldás támogatása
Bár a migrálás befejeződött, a migrálás utáni időszak létfontosságú a problémák kezeléséhez és a teljesítményproblémák kezeléséhez. Idővel a migrált megoldás valószínűleg megváltozik, ahogy az üzleti igények fejlődnek.
A támogatás általában egy kicsit másképp történik attól függően, hogy az önkiszolgáló BI hogyan történik a szervezetben. A Power BI-bajnokok az üzleti egységekben gyakran informálisan elsővonalas támogatásként működnek. Bár ez egy informális szerepkör, létfontosságú, amelyet ösztönözni kell.
A rendszerközpontú kérések kezeléséhez és az eszkalálási célokhoz elengedhetetlen, hogy az informatikai részleg támogatási jegyekkel rendelkező, hivatalos támogatási folyamattal rendelkezik.
Feljegyzés
A belső és külső támogatás különböző típusait a Háló bevezetésének ütemterve ismerteti.
Lehet, hogy rendelkezik egy kiválósági központtal (COE), amely olyan belső tanácsadókként működik, akik támogatják, oktatják és irányítják a Power BI-t a szervezetben. A COE felelős lehet a hasznos Power BI-tartalmak belső portálon való kurálásáért.
Végül pedig egyértelműnek kell lennie a tartalomfogyasztók számára, hogy tudják, kivel vegye fel a kapcsolatot a tartalommal kapcsolatos kérdésekkel, és hogy rendelkezhessenek egy olyan mechanizmussal, amely visszajelzést nyújt a problémákról vagy fejlesztésekről.
A felhasználói támogatással kapcsolatos további információkért, amelyek a problémák megoldására összpontosítanak, tekintse meg a felhasználói támogatást a Háló bevezetésének ütemtervében.
Kapcsolódó tartalom
A sorozat utolsó cikkében megismerheti az ügyfelektől a Power BI-ba való migrálást.
További hasznos források:
- A Microsoft üzletiintelligen-átalakítási programja
- A Power BI implementálásának tervezése
- Kérdése van? Kérdezze meg a Power BI-közösség
- Javaslatok? Ötletek hozzáadása a Power BI fejlesztéséhez
Tapasztalt Power BI-partnerek állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a szervezetnek a migrálási folyamat sikeres végrehajtásában. Power BI-partner bevonásához látogasson el a Power BI partnerportálra.