A Power BI migrálásának áttekintése

Az ügyfelek egyre inkább szabványosítják a Power BI-t az adatkultúra érdekében, ami magában foglalja a felügyelt önkiszolgáló üzleti intelligencia (SSBI) engedélyezését, a nagyvállalati BI megvalósításának észszerűsítését és a gazdasági nyomás kezelését. A Power BI migrálási cikksorozatának célja, hogy útmutatást nyújtson a harmadik féltől származó BI-eszközről a Power BI-ba történő migrálás megtervezésére és elvégzésére.

A Power BI migrálási sorozatának cikkei a következők:

  1. A Power BI migrálásának áttekintése (ez a cikk)
  2. Felkészülés a Power BI-ba való migrálásra
  3. A Power BI-ba való migrálás követelményeinek összegyűjtése (1. szakasz)
  4. Üzembe helyezés megtervezése a Power BI-ba való migráláshoz (2. szakasz)
  5. A Power BI-ba való migrálás koncepciójának igazolása (3. szakasz)
  6. A Power BI-ba migrálandó tartalom létrehozása (4. szakasz)
  7. Üzembe helyezés a Power BI-ban (5. szakasz)
  8. Tudnivalók az ügyfelek Power BI-migrálásáról

Megjegyzés:

Azt is javasoljuk, hogy alaposan olvassa el a Fabric bevezetési ütemtervét és a Power BI implementációtervezési cikkeit.

Két feltételezés létezik: A szervezet jelenleg egy örökölt BI-platformmal rendelkezik, és döntés született a tartalom és a felhasználók Power BI-ba való formális migrálására. A sorozat elsődleges témája a Power BI szolgáltatásba való migrálás. A jelen cikksorozatban tárgyaltakon túl további szempontok is vonatkozhatnak a nemzeti/regionális felhőbeli ügyfelekre.

Az alábbi ábra négy magas szintű fázist mutat be a Power BI szervezeten belüli üzembe helyezéséhez.

Az ábra a következő táblázatban ismertetett négy magas szintű fázist mutatja be.

Fázis Leírás
Fázis 1. A Power BI beállítása és kiértékelése. Az első fázis magában foglalja a kezdeti Power BI-architektúra létrehozását. Ezen a ponton az előzetes üzembe helyezési és szabályozási tervezés, valamint a Power BI-értékelések, beleértve a beruházások megtérülését és/vagy a költségelőnnyel kapcsolatos elemzéseket is kezelik.
2. fázis. Gyorsan hozhat létre új megoldásokat a Power BI-ban. A második fázisban az önkiszolgáló BI-szerzők elkezdhetik használni és kiértékelni a Power BI-t az igényeiknek megfelelően, és az érték gyorsan beszerezhető a Power BI-ból. A 2. fázisban a tevékenységek fontos szerepet kapnak az agilitásban és a gyors üzleti értékben, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy elfogadjuk az új BI-eszközök, például a Power BI kiválasztását. Ezért a diagram a 2. fázis tevékenységeit mutatja be a 3. fázisban zajló migrálási tevékenységekkel párhuzamosan.
3. fázis. Bi-eszközök migrálása örökölt platformról a Power BI-ba. A harmadik fázis a Power BI-ba való migrálással foglalkozik. Ez a Power BI migrálási cikksorozatának fókusza. A következő szakaszban öt konkrét migrálási szakaszt tárgyalunk.
Fázis 4. A Power BI bevezetése, szabályozása és monitorozása. Az utolsó fázis olyan folyamatban lévő tevékenységekből áll, mint az adatkultúra, a kommunikáció és a képzés. Ezek a tevékenységek nagy hatással vannak a Power BI hatékony megvalósítására. Fontos, hogy a szervezetnek megfelelő szabályozási és biztonsági szabályzatok és folyamatok, valamint a naplózás és a monitorozás lehetővé tegye a méretezést, a növekedést és a folyamatos fejlesztést.

Fontos

A Power BI-ba való formális migrálás szinte mindig egy új Power BI-megoldás fejlesztésével párhuzamosan történik. A Power BI-megoldás általános kifejezés, amely magában foglalja mind az adatok, mind a jelentések használatát. Egyetlen Power BI Desktop-fájl (pbix) tartalmazhat adatmodellt vagy jelentést, vagy mindkettőt. Az adatmodellnek a jelentésektől való elkülönítését az adatok újrafelhasználhatósága érdekében javasoljuk, de nem szükséges.

Ha a Power BI használatával új követelményeket hoz létre, miközben megtervezi és végrehajtja a hivatalos migrálást, az segít az elfogadtatásban. Az egyidejű fázisok gyakorlati, valós élményt nyújtanak a tartalomkészítőknek a Power BI-ban.

A Power BI-migrálás öt szakasza

A diagram 3. fázisa a Power BI-ba való migrálást kezeli. Ebben a fázisban öt gyakori szakasz van.

Az ábrán a Power BI migrálásának szakaszai láthatók, amelyeket az alábbiakban ismertetünk.

Az előző ábrán látható következő szakaszok a következők:

A migrálást megelőző folyamatok

A migrálás előtti lépések olyan műveleteket tartalmaznak, amelyeket érdemes megfontolnia a projekt megkezdése előtt, hogy tartalmat migráljon egy régi BI-platformról a Power BI-ba. Ez általában magában foglalja a kezdeti bérlőszintű üzembe helyezés tervezését. További információ ezekről a tevékenységekről: Felkészülés a Power BI-ba való migrálásra.

1. szakasz: Követelmények összegyűjtése és rangsorolása

Az 1. szakasz az információk gyűjtésére és az egyetlen megoldás migrálásának megtervezésére helyezi a hangsúlyt. Ennek a folyamatnak iteratívnak kell lennie, és ésszerű méretű erőfeszítésekre kell kiterjednie. Az 1. fázis kimenete a migrálni kívánt jelentések és adatok rangsorolt leltárát tartalmazza. A 2. és 3. szakaszban további tevékenységekre van szükség az erőfeszítések szintjének teljes becsléséhez. Az 1. fázis tevékenységeivel kapcsolatos további információkért lásd a Power BI-ba való migrálásra vonatkozó követelmények összegyűjtése című témakört.

2. szakasz: Üzembe helyezés megtervezése

A 2. fázis az 1. fázisban meghatározott követelmények teljesítésének módjára összpontosít az egyes megoldások esetében. A 2. fázis kimenete a lehető legtöbb jellemzőt tartalmazza a folyamat irányításához, bár iteratív, nem lineáris folyamat. A koncepció igazolásának létrehozása (a 3. szakaszban) ezzel a fázissal párhuzamosan is megtörténhet. Még a megoldás létrehozásakor (a 4. szakaszban) további információk merülhetnek fel, amelyek befolyásolják az üzembe helyezés tervezési döntéseit. A 2. fázisban az üzembe helyezés ilyen típusú tervezése a megoldás szintjén, a szervezeti szinten már meghozott döntések tiszteletben tartásával foglalkozik. A 2. fázis tevékenységeiről további információt a Power BI-ba való migrálás megtervezése című témakörben talál.

3. szakasz: A koncepció igazolása

A 3. szakasz célja az ismeretlenek kezelése és a kockázatok lehető legkorábbi csökkentése. A koncepció műszaki igazolása (POC) hasznos a feltételezések érvényesítéséhez, és iteratív módon is elvégezhető az üzembe helyezés tervezése mellett (2. szakasz). Ennek a fázisnak a kimenete egy szűk hatókörű Power BI-megoldás. Vegye figyelembe, hogy nem tervezzük, hogy a POC eldobható munka legyen. A 4. fázisban azonban valószínűleg további munkára lesz szükség ahhoz, hogy éles üzemre kész legyen. Ebben a tekintetben a szervezetben ezt a tevékenységet prototípusként, próbaüzemként, makettként, gyorsútmutatóként vagy minimálisan életképes termékként (MVP) is hivatkozhat. A POC végrehajtása nem mindig szükséges, és informálisan is elvégezhető. A 3. fázis tevékenységeiről további információt a Power BI-ba migrálandó koncepció igazolása című témakörben talál.

4. szakasz: Tartalom létrehozása és ellenőrzése

A 4. fázis az, amikor a POC éles üzemre kész megoldássá alakításához szükséges tényleges munka befejeződik. Ennek a fázisnak a kimenete egy befejezett Power BI-megoldás, amely egy fejlesztési környezetben lett érvényesítve. Az 5. fázisban készen kell állnia az üzembe helyezésre. A 4. fázis tevékenységeiről további információt a Power BI-ba migrálandó tartalom létrehozása című témakörben talál.

5. szakasz: Üzembe helyezés, támogatás és figyelés

Az 5. fázis elsődleges célja az új Power BI-megoldás üzembe helyezése éles környezetben. Ennek a fázisnak a kimenete egy használatban lévő megoldás, amelyet az üzleti felhasználók által aktívan használnak. Ha agilis módszertant használ, elfogadható, hogy a jövőbeni iterációban elérhetővé válik néhány tervezett fejlesztés. A Power BI kényelmi szintjétől, például a kockázat minimalizálásától és a felhasználói fennakadásoktól függően dönthet úgy, hogy szakaszos üzembe helyezést végez. Vagy kezdetben a pilot felhasználók egy kisebb csoportjának telepítheti az alkalmazást. Ebben a szakaszban és folyamatosan fontos a támogatás és a monitorozás is. Az 5. fázis tevékenységeivel kapcsolatos további információkért lásd: Migrálás a Power BI-ba.

Jótanács

A Power BI migrálási cikksorozatában tárgyalt fogalmak többsége egy szabványos Power BI-megvalósítási projektre is vonatkozik.

Fontolja meg a migrálás okait

A hatékony és egészséges adatkultúra engedélyezése számos szervezet elsődleges célja. A Power BI kiváló eszköz ennek a célkitűzésnek a elősegítésére. A Power BI-ba való migrálásnak három gyakori oka lehet:

  • Az önkiszolgáló BI felhasználói közösség számára új képességeket vezet be, amelyek lehetővé teszik a menedzselt önkiszolgáló BI engedélyezését. A Power BI szélesebb körben teszi elérhetővé az információkhoz és a döntéshozatalhoz való hozzáférést, ugyanakkor kevésbé támaszkodik olyan speciális készségekre, amelyeket nehéz megtalálni.
  • Ésszerűsítse a vállalati BI megvalósítását, hogy megfeleljen a meglévő BI-eszközök által nem kezelt követelményeknek, miközben csökkenti az összetettségi szintet, csökkenti a tulajdonjogi költségeket, és/vagy szabványosítja a jelenleg használt több BI-eszközből.
  • A nagyobb termelékenység gazdasági nyomásának kezelése kevesebb erőforrással, idővel és személyzettel.

A Power BI migrálási sikerének elérése

Minden áttelepítés kissé eltérő. Ez függhet a szervezeti struktúrától, az adatstratégiáktól, az adatkezelés érettségétől és a szervezeti célkitűzésektől. Vannak azonban olyan gyakorlatok, amelyeket következetesen látunk azokkal az ügyfelekkel, akik a Power BI migrálási sikerét érik el.

  • Vezetői szponzorálás: A folyamat korai szakaszában azonosítsa a vezető szponzort. Ennek a személynek olyan személynek kell lennie, aki aktívan támogatja a vállalati üzletiintelligálást a szervezetben, és személyesen fektetett be a migrálás pozitív eredményének elérésébe. Ideális esetben a vezető szponzor végső felhatalmazással és elszámoltathatósággal rendelkezik a Power BI-hoz kapcsolódó eredményekért. További információkért tekintse meg ezt a cikket.
  • Oktatás, támogatás és kommunikáció: Felismerheti, hogy ez nem csupán egy technológiai kezdeményezés. Bármely BI- vagy elemzési projekt egyben egy személy kezdeményezése is, ezért érdemes lehet korán befektetni a felhasználói képzésbe és a támogatásba. Emellett hozzon létre egy kommunikációs tervet, amely transzparens módon ismerteti az összes érdekelt fél számára, hogy mi történik, miért, és reális elvárásokat állít be. Mindenképpen tartalmazzon visszajelzési ciklust a kommunikációs tervben az érdekelt felektől érkező bemenetek rögzítéséhez.
  • Gyors győzelem: Kezdetben rangsorolja a nagy értékű elemeket, amelyek kézzelfogható üzleti értékkel rendelkeznek, és sürgetőek. Ahelyett, hogy szigorúan megpróbálná mindig pontosan migrálni a jelentéseket az örökölt BI-platformon, összpontosítson arra az üzleti kérdésre, amelyre a jelentés válaszolni próbál – beleértve a végrehajtandó műveletet is – az újratervezett jelentés kezelésekor.
  • Modernizáció és fejlesztések: Legyen hajlandó újragondolni, hogyan történtek mindig a dolgok. A migrálás lehetővé teheti a fejlesztések megvalósítását. Megszüntetheti például a manuális adat-előkészítést, vagy áthelyezheti az egyetlen jelentésre korlátozódó üzleti szabályokat. Fontolja meg a meglévő megoldások újrabontását, modernizálását és konszolidálását, ha az erőfeszítések indokoltak lehetnek. Ez magában foglalhatja több jelentés összevonását egybe, vagy megszüntetheti azokat az örökölt elemeket, amelyeket egy ideje nem használtak.
  • Folyamatos tanulás: Készüljön fel arra, hogy szakaszos megközelítést használjon, miközben folyamatosan tanul és alkalmazkodik. Rövid, iteratív ciklusok használata az érték gyors eléréséhez. Gyakran gyakorolj kis prototípusok vagy pilot projektek befejezését, hogy minimalizáld az ismeretlenek kockázatát, érvényesítsd a feltételezéseket, és megismerd az új funkciókat. Mivel a Power BI egy felhőalapú szolgáltatás, amely havonta frissül, fontos, hogy a fejlesztésekről folyamatosan értesüljön, és szükség esetén módosítsa a tanfolyamot.
  • Ellenállás a változással szemben: Annak megértése, hogy a változásnak különböző ellenállási szintjei lehetnek; néhány felhasználó nem fog tudni új eszközt tanulni. Emellett előfordulhat, hogy egyes szakemberek, akik jelentős időt és erőfeszítést szenteltek egy másik BI-eszköz szakértelmének megszerzésére, veszélynek érezhetik magukat a kiszorultság miatt. Készüljön fel, mert belső politikai harcokhoz vezethet, különösen a nagyon decentralizált szervezetekben.
  • Korlátozások: Valósnak kell lennie a migrálási tervekkel, beleértve a finanszírozást, az időbecsléseket, valamint a szerepköröket és a felelősségeket minden érintett számára.

Köszönetnyilvánítás

Ezt a cikksorozatot Melissa Coates, a Data Platform MVP írta. Közreműködők és véleményezők: Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger és Peter Myers.

Kapcsolódó tartalom

A Power BI migrálási sorozatának következő cikkében megismerheti a Power BI-ba való migrálás előtti lépéseket.

További hasznos források:

Tapasztalt Power BI-partnerek állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a szervezetnek a migrálási folyamat sikeres végrehajtásában. Power BI-partner kereséséhez látogasson el Microsoft Power BI-partnerek portálra.

  • Last updated on