A Power BI migrálásának áttekintése

Az ügyfelek egyre inkább szabványosítják a Power BI-t az adatkultúra érdekében, ami magában foglalja a felügyelt önkiszolgáló üzleti intelligencia (SSBI) engedélyezését, a nagyvállalati BI megvalósításának észszerűsítését és a gazdasági nyomás kezelését. A Power BI migrálási cikksorozatának célja, hogy útmutatást nyújtson a harmadik féltől származó BI-eszközről a Power BI-ba történő migrálás megtervezésére és elvégzésére.

A Power BI migrálási sorozatának cikkei a következők:

1. A Power BI migrálásának áttekintése (ez a cikk)
2. Felkészülés a Power BI-ba való migrálásra
3. A Power BI-ba való migrálás követelményeinek összegyűjtése (1. szakasz)
4. Üzembe helyezés megtervezése a Power BI-ba való migráláshoz (2. szakasz)
5. A Power BI-ba való migrálás koncepciójának igazolása (3. szakasz)
6. A Power BI-ba migrálandó tartalom létrehozása (4. szakasz)
7. Üzembe helyezés a Power BI-ban (5. szakasz)
8. Tudnivalók az ügyfelek Power BI-migrálásáról

Feljegyzés

Azt is javasoljuk, hogy alaposan olvassa el a Fabric bevezetési ütemtervét és a Power BI implementációtervezési cikkeit.

Két feltételezés létezik: A szervezet jelenleg egy örökölt BI-platformmal rendelkezik, és döntés született a tartalom és a felhasználók Power BI-ba való formális migrálására. A sorozat elsődleges fókusza az Power BI szolgáltatás való migrálás. A jelen cikksorozatban tárgyaltakon túl további szempontok is vonatkozhatnak a nemzeti/regionális felhőbeli ügyfelekre.

Az alábbi ábra négy magas szintű fázist mutat be a Power BI szervezeten belüli üzembe helyezéséhez.

Fázis	Leírás
	A Power BI beállítása és kiértékelése. Az első fázis magában foglalja a kezdeti Power BI-architektúra létrehozását. Ezen a ponton az előzetes üzembe helyezési és szabályozási tervezés, valamint a Power BI-értékelések, beleértve a beruházások megtérülését és/vagy a költségelőnnyel kapcsolatos elemzéseket is kezelik.
	Gyorsan hozhat létre új megoldásokat a Power BI-ban. A második fázisban az önkiszolgáló BI-szerzők elkezdhetik használni és kiértékelni a Power BI-t az igényeiknek megfelelően, és az érték gyorsan beszerezhető a Power BI-ból. A 2. fázisban a tevékenységek fontos szerepet kapnak az agilitásban és a gyors üzleti értékben, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy elfogadjuk az új BI-eszközök, például a Power BI kiválasztását. Ezért a diagram a 2. fázis tevékenységeit mutatja be a 3. fázisban zajló migrálási tevékenységekkel párhuzamosan.
	Bi-eszközök migrálása örökölt platformról a Power BI-ba. A harmadik fázis a Power BI-ba való migrálással foglalkozik. Ez a Power BI migrálási cikksorozatának fókusza. A következő szakaszban öt konkrét migrálási szakaszt tárgyalunk.
	A Power BI bevezetése, szabályozása és monitorozása. Az utolsó fázis olyan folyamatban lévő tevékenységekből áll, mint az adatkultúra, a kommunikáció és a képzés. Ezek a tevékenységek nagy hatással vannak a Power BI hatékony megvalósítására. Fontos, hogy a szervezetnek megfelelő szabályozási és biztonsági szabályzatok és folyamatok, valamint a naplózás és a monitorozás lehetővé tegye a méretezést, a növekedést és a folyamatos fejlesztést.

Fontos

A Power BI-ba való formális migrálás szinte mindig egy új Power BI-megoldás fejlesztésével párhuzamosan történik. A Power BI-megoldás általános kifejezés, amely magában foglalja mind az adatok, mind a jelentések használatát. Egyetlen Power BI Desktop-fájl (pbix) tartalmazhat adatmodellt vagy jelentést, vagy mindkettőt. Az adatmodellnek a jelentésektől való elkülönítését az adatok újrafelhasználhatósága érdekében javasoljuk, de nem szükséges.

Ha a Power BI használatával új követelményeket hoz létre, miközben megtervezi és végrehajtja a hivatalos migrálást, segít a bevásárlásban. Az egyidejű fázisok gyakorlati, valós élményt nyújtanak a tartalomkészítőknek a Power BI-ban.

A Power BI-migrálás öt szakasza

A diagram 3. fázisa a Power BI-ba való migrálást kezeli. Ebben a fázisban öt gyakori szakasz van.

Az előző ábrán látható következő szakaszok a következők:

• Áttelepítés előtti lépések
• 1. szakasz: Követelmények összegyűjtése és rangsorolása
• 2. szakasz: Üzembe helyezés megtervezése
• 3. szakasz: A koncepció igazolása
• 4. szakasz: Tartalom létrehozása és ellenőrzése
• 5. szakasz: Üzembe helyezés, támogatás és figyelés

A migrálást megelőző folyamatok

A migrálás előtti lépések olyan műveleteket tartalmaznak, amelyeket érdemes megfontolnia a projekt megkezdése előtt, hogy tartalmat migráljon egy régi BI-platformról a Power BI-ba. Ez általában magában foglalja a kezdeti bérlőszintű üzembe helyezés tervezését. További információ ezekről a tevékenységekről: Felkészülés a Power BI-ba való migrálásra.

1. szakasz: Követelmények összegyűjtése és rangsorolása

Az 1. szakasz az információk gyűjtésére és az egyetlen megoldás migrálásának megtervezésére helyezi a hangsúlyt. Ennek a folyamatnak iteratívnak kell lennie, és ésszerű méretű erőfeszítésekre kell kiterjednie. Az 1. fázis kimenete a migrálni kívánt jelentések és adatok rangsorolt leltárát tartalmazza. A 2. és 3. szakaszban további tevékenységekre van szükség az erőfeszítések szintjének teljes becsléséhez. Az 1. fázis tevékenységeivel kapcsolatos további információkért lásd a Power BI-ba való migrálásra vonatkozó követelmények összegyűjtése című témakört.

2. szakasz: Üzembe helyezés megtervezése

A 2. fázis az 1. fázisban meghatározott követelmények teljesítésének módjára összpontosít az egyes megoldások esetében. A 2. fázis kimenete a lehető legtöbb jellemzőt tartalmazza a folyamat irányításához, bár iteratív, nem lineáris folyamat. A koncepció igazolásának létrehozása (a 3. szakaszban) ezzel a fázissal párhuzamosan is megtörténhet. Még a megoldás létrehozásakor (a 4. szakaszban) további információk merülhetnek fel, amelyek befolyásolják az üzembe helyezés tervezési döntéseit. A 2. fázisban az üzembe helyezés ilyen típusú tervezése a megoldás szintjén, a szervezeti szinten már meghozott döntések tiszteletben tartásával foglalkozik. A 2. fázis tevékenységeiről további információt a Power BI-ba való migrálás megtervezése című témakörben talál.

3. szakasz: A koncepció igazolása

A 3. szakasz célja az ismeretlenek kezelése és a kockázatok lehető legkorábbi csökkentése. A koncepció műszaki igazolása (POC) hasznos a feltételezések érvényesítéséhez, és iteratív módon is elvégezhető az üzembe helyezés tervezése mellett (2. szakasz). Ennek a fázisnak a kimenete egy szűk hatókörű Power BI-megoldás. Vegye figyelembe, hogy nem tervezzük, hogy a POC eldobható munka legyen. A 4. fázisban azonban valószínűleg további munkára lesz szükség ahhoz, hogy éles üzemre kész legyen. Ebben a tekintetben a szervezetben ezt a tevékenységet prototípusként, próbaüzemként, makettként, gyorsútmutatóként vagy minimálisan életképes termékként (MVP) is hivatkozhat. A POC végrehajtása nem mindig szükséges, és informálisan is elvégezhető. A 3. fázis tevékenységeiről további információt a Power BI-ba migrálandó koncepció igazolása című témakörben talál.

4. szakasz: Tartalom létrehozása és ellenőrzése

A 4. fázis az, amikor a POC éles üzemre kész megoldássá alakításához szükséges tényleges munka befejeződik. Ennek a fázisnak a kimenete egy befejezett Power BI-megoldás, amely egy fejlesztési környezetben lett érvényesítve. Az 5. fázisban készen kell állnia az üzembe helyezésre. A 4. fázis tevékenységeiről további információt a Power BI-ba migrálandó tartalom létrehozása című témakörben talál.

5. szakasz: Üzembe helyezés, támogatás és figyelés

Az 5. fázis elsődleges célja az új Power BI-megoldás üzembe helyezése éles környezetben. Ennek a fázisnak a kimenete egy éles megoldás, amelyet az üzleti felhasználók aktívan használnak. Ha agilis módszertant használ, elfogadható, hogy a jövőbeni iterációban elérhetővé válik néhány tervezett fejlesztés. A Power BI kényelmi szintjétől, például a kockázat minimalizálásától és a felhasználói fennakadásoktól függően dönthet úgy, hogy szakaszos üzembe helyezést végez. Vagy előfordulhat, hogy kezdetben a próbafelhasználók egy kisebb csoportjában települ. Ebben a szakaszban és folyamatosan fontos a támogatás és a monitorozás is. Az 5. fázis tevékenységeivel kapcsolatos további információkért lásd : Migrálás a Power BI-ba.

Tipp.

A Power BI migrálási cikksorozatában tárgyalt fogalmak többsége egy szabványos Power BI-megvalósítási projektre is vonatkozik.

Fontolja meg a migrálás okait

A hatékony és egészséges adatkultúra engedélyezése számos szervezet elsődleges célja. A Power BI kiváló eszköz ennek a célkitűzésnek a elősegítésére. A Power BI-ba való migrálásnak három gyakori oka lehet:

• A felügyelt önkiszolgáló BI engedélyezéséhez új képességeket vezet be, amelyek lehetővé teszik az önkiszolgáló BI felhasználói közösség számára. A Power BI szélesebb körben teszi elérhetővé az információkhoz és a döntéshozatalhoz való hozzáférést, ugyanakkor kevésbé támaszkodik olyan speciális készségekre, amelyeket nehéz megtalálni.
• Ésszerűsítse a vállalati BI megvalósítását, hogy megfeleljen a meglévő BI-eszközök által nem kezelt követelményeknek, miközben csökkenti az összetettségi szintet, csökkenti a tulajdonjogi költségeket, és/vagy szabványosítja a jelenleg használt több BI-eszközből.
• A nagyobb termelékenység gazdasági nyomásának kezelése kevesebb erőforrással, idővel és személyzettel.

A Power BI migrálási sikerének elérése

Minden áttelepítés kissé eltérő. Ez függhet a szervezeti struktúrától, az adatstratégiáktól, az adatkezelés érettségétől és a szervezeti célkitűzésektől. Vannak azonban olyan gyakorlatok, amelyeket következetesen látunk azokkal az ügyfelekkel, akik a Power BI migrálási sikerét érik el.

• Vezetői szponzorálás: A folyamat korai szakaszában azonosítsa a vezető szponzort. Ennek a személynek olyan személynek kell lennie, aki aktívan támogatja a vállalati üzletiintelligálást a szervezetben, és személyesen fektetett be a migrálás pozitív eredményének elérésébe. Ideális esetben a vezető szponzor végső felhatalmazással és elszámoltathatósággal rendelkezik a Power BI-hoz kapcsolódó eredményekért. További információkért tekintse meg ezt a cikket.
• Oktatás, támogatás és kommunikáció: Felismerheti, hogy ez nem csupán egy technológiai kezdeményezés. Bármely BI- vagy elemzési projekt egyben egy személy kezdeményezése is, ezért érdemes lehet korán befektetni a felhasználói képzésbe és a támogatásba. Emellett hozzon létre egy kommunikációs tervet, amely transzparens módon ismerteti az összes érdekelt fél számára, hogy mi történik, miért, és reális elvárásokat állít be. Mindenképpen tartalmazzon visszajelzési ciklust a kommunikációs tervben az érdekelt felektől érkező bemenetek rögzítéséhez.
• Gyors győzelem: Kezdetben rangsorolja a nagy értékű elemeket, amelyek kézzelfogható üzleti értékkel rendelkeznek, és sürgetőek. Ahelyett, hogy szigorúan megpróbálná mindig pontosan migrálni a jelentéseket az örökölt BI-platformon, összpontosítson arra az üzleti kérdésre, amelyre a jelentés válaszolni próbál – beleértve a végrehajtandó műveletet is – az újratervezett jelentés kezelésekor.
• Modernizáció és fejlesztések: Legyen hajlandó újragondolni, hogyan történtek mindig a dolgok. A migrálás lehetővé teheti a fejlesztések megvalósítását. Megszüntetheti például a manuális adat-előkészítést, vagy áthelyezheti az egyetlen jelentésre korlátozódó üzleti szabályokat. Fontolja meg a meglévő megoldások újrabontását, modernizálását és konszolidálását, ha az erőfeszítések indokoltak lehetnek. Ez magában foglalhatja több jelentés összevonását egybe, vagy megszüntetheti azokat az örökölt elemeket, amelyeket egy ideje nem használtak.
• Folyamatos tanulás: Készüljön fel arra, hogy szakaszos megközelítést használjon, miközben folyamatosan tanul és alkalmazkodik. Rövid, iteratív ciklusok használata az érték gyors eléréséhez. A kis tartományvezérlők elvégzésének gyakori gyakorlata az ismeretlenek kockázatának minimalizálása, a feltételezések érvényesítése és az új funkciók megismerése érdekében. Mivel a Power BI egy felhőalapú szolgáltatás, amely havonta frissül, fontos, hogy a fejlesztésekről folyamatosan értesüljön, és szükség esetén módosítsa a tanfolyamot.
• Ellenállás a változással szemben: Ismerje meg, hogy a változásnak különböző ellenállási szintjei lehetnek; egyes felhasználók ellenállnak az új eszközök tanulásának. Emellett előfordulhat, hogy egyes szakemberek, akik jelentős időt és erőfeszítést szenteltek egy másik BI-eszköz szakértelmének megszerzésére, veszélynek érezhetik magukat a kiszorultság miatt. Készüljön fel, mert belső politikai harcokhoz vezethet, különösen a nagyon decentralizált szervezetekben.
• Korlátozások: Valósnak kell lennie a migrálási tervekkel, beleértve a finanszírozást, az időbecsléseket, valamint a szerepköröket és a felelősségeket minden érintett számára.

Köszönetnyilvánítás

Ezt a cikksorozatot Melissa Coates, a Data Platform MVP és a Coates Data Strategies tulajdonosa írta. Közreműködők és véleményezők: Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger és Peter Myers.

Kapcsolódó tartalom

A Power BI migrálási sorozatának következő cikkében megismerheti a Power BI-ba való migrálás előtti lépéseket.

További hasznos források:

• Háló bevezetésének ütemterve
• A Power BI implementálásának tervezése
• A Microsoft üzletiintelligen-átalakítási programja
• SSRS-jelentések migrálása a Power BI-ba
• Kérdése van? Kérdezze meg a Power BI-közösség
• Javaslatok? Ötletek hozzáadása a Power BI fejlesztéséhez

Tapasztalt Power BI-partnerek állnak rendelkezésre, amelyek segítenek a szervezetnek a migrálási folyamat sikeres végrehajtásában. Power BI-partner bevonásához látogasson el a Power BI partnerportálra.