A jegyzetek konfigurálása alap- és többlépéses űrlapok mellékleteként

Cikk
10/07/2023

A következő lépések végigvezetik azon a folyamaton, amely lehetővé teszi a mellékletek felvételét az alap- és többtépéses űrlapokra a Portálkezelés alkalmazás segítségével.

A Power Pages tervezőstúdió segítségével is engedélyezheti mellékletek hozzáadását. További információ: Melléklet engedélyezése űrlapon és Melléklet engedélyezése többlépéses űrlapon.

Jegyzetek konfigurálása mellékletként a Portálkezelés alkalmazással

A jegyzetek és mellékletek alap és többlépéses űrlapokon való megtekintésének képességének hozzáadásához a következő lépéseket kell végrehajtania:

Mellékletek engedélyezése a táblák számára a Microsoft Dataverse-ben.
Adja hozzá az idősorvezérlőt a Dataverse űrlapokhoz a modellvezérelt alkalmazás űrlaptervező vagy az Adat-munkaterület segítségével, ha a Power Pages tervezőstűdiót használja.
Konfigurálja a táblaengedélyeket a jegyzetek (jegyzetek) táblához.

Feljegyzés

Ahhoz, hogy a jegyzet megjelenjen a portáloldalon, minden jegyzet leírását el kell látni a *WEB* ('WEB' kulcsszó csillaggal (*) előtte és utána) előtaggal. A weboldalon lévő űrlapon keresztül hozzáadott jegyzetekhez automatikusan előtag kerül.
Egyéni előtag megadásához módosíthatja a KnowledgeManagement/NotesFilterwebhelybeállítást az Ön által kiválasztott értékre.
A konfiguráció jelenleg nem támogatja azt a lehetőséget, hogy a jegyzetek és a tevékenységek ugyanazon az űrlapon megjelenjenek egy egyéni táblához.

Alapűrlapra vonatkozó jegyzetek konfigurációja

Ha egyszerűen csak egy fájlfeltöltési vezérlőt szeretne biztosítani, akkor ez űrlap további beállításaival vagy a mellékletek a tervezőstúdióban való engedélyezésével valósítható meg.

Ha idővonal vezérlőt ad hozzá, akkor a felhasználók megtekinthetik a mellékleteket.

Az idősorvezérlőt tovább konfigurálhatja annak érdekében, hogy lehetővé tegye a webhely felhasználói számára jegyzetek vagy mellékletek hozzáadását, frissítését vagy törlését az űrlap metaadatainak a Portálfelügyelet alkalmazás segítségével való konfigurálásával.

Nyissa meg a Portálfelügyelet alkalmazást
Válassza ki a bal oldali ablaktábla Tartalom menüpontjában az Alapszintű űrlapok lehetőséget.
Nyissa meg az űrlapok listájából azt az űrlaprekordot, amelyhez a jegyzetkonfigurációt hozzá szeretné adná.
Az űrlapbeállítások rendelkezésre álló lapjai közül válassza az Alapszintű űrlap-metaadatok lehetőséget.
Kattintson a Új alapűrlap metaadatai elemre.
A Típus értékének válassza a Jegyzet lehetőséget.
A jegyzetkonfiguráció beállításai jelennek meg. A legtöbb beállítás alapértelmezés szerint össze van csukva. A további beállítások megtekintéséhez bontson ki egy szakaszt.

Feljegyzés

Ha engedélyezni szeretné a jegyzetmellékletek tárolását az Azure-ban, először engedélyeznie kell az Azure Storage-t a jegyzetmellékletek számára, valamint frissítenie kell a Fájlmellékletek helye beállítást az Azure Blob Storage-ra.
Töltse ki a mezőket a megfelelő értékkel. Ezeket a beállításokat az alábbiakban az Attribútumok, a Párbeszédpanel beállításainak létrehozása, a Párbeszédpanel beállításainak szerkesztése és a Párbeszédpanel beállításainak törlése pontok alatt ismertetjük részletesebben.
Menti az űrlapot.

A konfiguráció hozzáadása után a jegyzetvezérlő a webhelyen engedélyezett megfelelő beállítások használatával lesz megjelenítve.

Attribútumok

Name	Adatfolyam leírása
Alapbeállítások
Létrehozás engedélyezve	Lehetővé teszi új megjegyzések hozzáadását a táblához.
Létrehozási párbeszédpanel beállításai	A párbeszédpanel konfigurálására szolgáló beállításokat tartalmazza, ha a CreateEnabled értéke igaz. További információ: Párbeszédpanel beállításainak létrehozása.
Szerkesztés engedélyezve	Lehetővé teszi meglévő megjegyzések szerkesztését a táblához.
Szerkesztési párbeszédpanel beállításai	A párbeszédpanel beállításait tartalmazza, ha az EditEnabled értéke igaz. További információ: Párbeszédpanel beállításainak szerkesztése
Törlés engedélyezve	Lehetővé teszi új megjegyzések törlését a táblából.
Törlés párbeszédpanel beállításai	A párbeszédpanel beállításait tartalmazza, ha a DeleteEnabled értéke igaz. További információ: Párbeszédpanel beállításainak törlése
Fájlmelléklet helye	Adja meg a fájlcsatolmány elérési útját: Jegyzet típusú melléklet Azure Blob Storage
MIME-típusok elfogadása	Lehetővé teszi egy elfogadott MIME-típus meghatározását.
MIME-típusok korlátozása	Válassza ki, hogy engedélyezi vagy korlátozza-e a MIME típusokat.
Maximális fájlméret (kilobájt)	Lehetővé teszi a csatolható fájl maximális méretének meghatározását. A feltölthető fájlok maximális méretét a Maximális fájlméret beállítás határozza meg a Rendszerbeállítások e-mail lapon a környezet rendszerbeállítások párbeszédpanelén.
Speciális beállítások
Cím listázása	Felülírja a címet a Megjegyzések terület felett.
Megjegyzés hozzáadása gomb címkéje	Felülírja a címet a Jegyzetek Hozzáadása gombon.
Megjegyzés adatvédelmi címkéje	Felülírja a jegyzet magánjellegét jelölő címkét.
Betöltési üzenet	Felülírja a feljegyzések betöltése alatt megjelenő üzenetet.
Hibaüzenet	Felülírja az alapértelmezett HTML-üzenetet, amikor hiba történik az megjegyzések listájának betöltése közben.
Hozzáférés megtagadása üzenet	Felülírja azt az üzenetet, ami akkor jelenik meg, amikor a felhasználó nem rendelkezik megfelelő engedéllyel a feljegyzések listájának megtekintéséhez.
Üres üzenet	Felülírja az üzenet ami akkor jelenik meg, ha az aktuális tábla nem tartalmaz megjeleníthető jegyzeteket.
Megrendelések listázása	Feljegyzések megjelenítési sorrendjének megadását teszi lehetővé. A Megrendelések listázásának beállítása a következőket teszi lehetővé: Attribútum: Annak az oszlopnak a logikai neve, amelyik alapján rendezni szeretne Alias: Az attribútum alias neve a lekérdezésben Irány: Növekvő (a legkisebbtől a legnagyobbig, vagy az elsőtől az utolsóig) vagy a Csökkenő (a legnagyobbtól a legkisebbig, vagy az utolsótól az elsőig). Rendezési szabály hozzáadásához válassza ki az „Oszlopot” (4), és töltse ki a részleteket. A Rendelések listájában a legmagasabb prioritással rendelkező lista előre sorolásával lesz feldolgozva.

Párbeszédpanel beállításainak létrehozása

Adatfolyam neve	Ismertetés
Alapbeállítások
Adatvédelmi beállítások mezőjének megjelenítése	A Jegyzet hozzáadása párbeszédpanelen engedélyezi a jelölőnégyzetet, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a jegyzetet magánjellegűnek jelölje meg.
Adatvédelmi beállítás mező alapértéke	Megadja az Adatvédelmi beállítások megjelenítése mező alapértelmezett értékét. A mező alapértelmezett értéke a hamis.
Fájl csatolása gomb megjelenítése	Elérhetővé tesz egy fájl feltöltő mezőt, a Megjegyzés Hozzáadása párbeszédpanelben, lehetővé téve a felhasználónak, hogy fájlt csatoljon a megjegyzéshez. Megjegyzés: Ezzel a beállítással csak egy fájl csatolható.
Elfogadható fájltípusok	A MIME típus elfogadott a fájl feltöltés bemeneténél.
Speciális beállítások
Megjegyzés mező címkéje	Felülírja a Megjegyzés mező címkéjét, a Megjegyzés Hozzáadása párbeszédpanelben.
Megjegyzés mező oszlopai	Beállítja az oszlopok értékét a Jegyzet <textarea> részben.
Megjegyzés mező sorai	Beállítja a sorok értékét a Jegyzet <textarea> részben.
Adatvédelmi beállítások mezőjének címkéje	Felülírja az Adatvédelmi beállítás mező címkéjét (ha engedélyezve van).
Fájl csatolása gomb címkéje	Felülírja a csatolt fájl címkéjét (ha engedélyezve van).
Bal oszlop CSS-osztálya	Hozzáadja a CSS-osztályt vagy osztályokat a legbaloldalibb oszlophoz, amely tartalmaz címkét a Megjegyzés Hozzáadása párbeszédpanelben.
Jobb oszlop CSS-osztálya	Hozzáadja a CSS-osztályt vagy osztályokat a legjobboldalibb oszlophoz, amely tartalmaz címkét a Megjegyzés Hozzáadása párbeszédpanelben.
Cím	Felülírja a HTML-szöveget a Megjegyzés Hozzáadása párbeszédpanel fejlécében.
Elsődleges gomb felirata	Felülírja a párbeszédpanelben található Elsődleges (Jegyzet hozzáadása) gombnál megjelenő HTML-címet.
Elveti az SR Gomb Szöveget	Felülírja a párbeszédpanel elvetése gombhoz társított képernyő olvasó szöveget.
Bezárás gomb felirata	Felülírja a párbeszédpanelben található Bezárás (Mégse) gombnál megjelenő HTML-címet.
Méret	Meghatározza a párbeszédpanel Megjegyzés Hozzáadásának méretét. Az opciók a következők: Alapértelmezett, Nagy és Kicsi.
CSS-osztály	Állítson be egy CSS-osztályt vagy -osztályokat, amelyeket az összegfoglaló párbeszédpanelre fognak alkalmazni.
Cím CSS-osztálya	Megadja a párbeszédpanel címsorára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.
Elsődleges gomb CSS-osztálya	Megadja a párbeszédpanel Elsődleges (Megjegyzés hozzáadása) gombjára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.
Bezárás gomb CSS-osztálya	Megadja a párbeszédpanel Bezárás (Mégsem) gombjára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.

Párbeszédpanel beállításainak szerkesztése

Adatfolyam neve	Ismertetés
Alapbeállítások
Adatvédelmi beállítások mezőjének megjelenítése	A Jegyzet szerkesztése párbeszédpanelen engedélyezi a jelölőnégyzetet, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy a jegyzetet magánjellegűnek jelölje meg.
Adatvédelmi beállítás mező alapértéke	Megadja az Adatvédelmi beállítások megjelenítése mező alapértelmezett értékét. A mező alapértelmezett értéke a hamis.
Fájl csatolása gomb megjelenítése	Elérhetővé tesz egy fájl feltöltő mezőt, a Megjegyzés Szerkesztése párbeszédpanelben, lehetővé téve a felhasználónak, hogy fájlt csatoljon a megjegyzéshez. Megjegyzés: Ezzel a beállítással csak egy fájl csatolható.
Elfogadható fájltípusok	A MIME típus elfogadott a fájl feltöltés bemeneténél.
Speciális beállítások
Megjegyzés mező címkéje	Felülírja a Megjegyzés mező címkéjét, a Megjegyzés Szerkesztése párbeszédpanelben.
Megjegyzés mező oszlopai	Beállítja az oszlopok értékét a Jegyzet <textarea> részben.
Megjegyzés mező sorai	Beállítja a sorok értékét a Jegyzet <textarea> részben.
Adatvédelmi beállítások mezőjének címkéje	Felülírja az Adatvédelmi beállítás mező címkéjét (ha engedélyezve van).
Fájl csatolása gomb címkéje	Felülírja a csatolt fájl címkéjét (ha engedélyezve van).
Bal oszlop CSS-osztálya	Hozzáadja a CSS-osztályt vagy osztályokat a legbaloldalibb oszlophoz, amely tartalmaz címkét a Jegyzet Szerkesztése párbeszédpanelben.
Jobb oszlop CSS-osztálya	Hozzáadja a CSS-osztályt vagy osztályokat a legjobboldalibb oszlophoz, amely tartalmaz címkét a Jegyzet Szerkesztése párbeszédpanelben.
Cím	Felülírja a HTML-szöveget a Megjegyzés szerkesztése párbeszédpanel fejlécében.
Elsődleges gomb felirata	Felülírja a párbeszédpanelben található Elsődleges (Jegyzet frissítése) gombnál megjelenő HTML-címet.
Elveti az SR Gomb Szöveget	Felülírja a párbeszédpanel elvetése gombhoz társított képernyő olvasó szöveget.
Bezárás gomb felirata	Felülírja a párbeszédpanelben található Bezárás (Mégse) gombnál megjelenő HTML-címet.
Méret	Meghatározza a párbeszédpanel Megjegyzés Szerkesztésének méretét. Az opciók a következők: Alapértelmezett, Nagy és Kicsi.
CSS-osztály	Megadja a létrehozott párbeszédpanelre alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.
Cím CSS-osztálya	Megadja a létrehozott párbeszédpanel címsorára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.
Elsődleges gomb CSS-osztálya	Megadja a párbeszédpanel Elsődleges (Jegyzet frissítése) gombjára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.
Bezárás gomb CSS-osztálya	Megadja a párbeszédpanel Bezárás (Mégsem) gombjára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.

Párbeszédpanel beállításainak törlése

Adatfolyam neve	Ismertetés
Alapbeállítások
Jóváhagyás	Felülírja a jegyzet törlésére vonatkozó megerősítő üzenetet.
Speciális beállítások
Cím	Felülírja a HTML-szöveget a Megjegyzés törlése párbeszédpanel fejlécében.
Elsődleges gomb felirata	Felülírja a párbeszédpanelben található Elsődleges (Törlés) gombnál megjelenő HTML-címet.
Elveti az SR Gomb Szöveget	Felülírja a párbeszédpanel elvetése gombhoz társított képernyő olvasó szöveget.
Bezárás gomb felirata	Felülírja a párbeszédpanelben található Bezárás (Mégse) gombnál megjelenő HTML-címet.
Méret	Meghatározza a Megjegyzés Törlése Párbeszédpanel méretét. Az opciók a következők: Alapértelmezett, Nagy és Kicsi.
CSS-osztály	Megadja a létrehozott párbeszédpanelre alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.
Cím CSS-osztálya	Megadja a párbeszédpanel címsorára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.
Elsődleges gomb CSS-osztálya	Megadja a párbeszédpanel elsődleges (Törlés) gombjára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.
Bezárás gomb CSS-osztálya	Megadja a párbeszédpanel Bezárás (Mégsem) gombjára alkalmazandó CSS-osztályt vagy -osztályokat.

Táblaengedélyek hozzárendelése

A megjegyzések és a megjegyzések vezérlésére szolgáló Hozzáadás, Szerkesztés és Törlés gombok rejtettek lesznek az alap- vagy a többlépéses űrlapon, hacsak nem hozza létre és rendeli hozzá a megfelelő táblaengedélyeket a rekordokhoz az alábbi módon:

Fontos

A felhasználónak be kell jelentkeznie és a jegyzet létrehozójának kell lennie ahhoz, hogy a portálon keresztül szerkeszthesse vagy törölhesse a jegyzetet. A felhasználók akkor sem szerkeszthetik és törölhetik a mások által létrehozott jegyzetet, ha táblaengedélyeket rendel hozzájuk.

Győződjön meg róla, hogy a Táblázati engedélyek engedélyezése jelölőnégyzet be van jelölve azon az űrlapon, amelyhez jegyzeteket szeretne megjeleníteni. Az új kiépítésű webhelyeken alapértelmezés szerint engedélyezve vannak a táblaengedélyek.
A jegyzetvezérlőt engedélyező táblázathoz hozzon létre egy táblázatengedélyt a szükséges jogosultságokkal. A hatókört a végfelhasználók számára szükséges hozzáférési szinttől függően megfelelően be kell állítani.

Hozzon létre például egy táblázatengedélyt egy olyan Érdeklődő táblázat számára, amely az alapszintű űrlapon jegyzeteket jelenít meg, többek között az Olvasás, az Írás, a Létrehozás, a Hozzáfűzés és a Hozzáadás a következőhöz típusú jogosultságokkal.
Kapcsolja a táblázatengedélyt a felhasználó webes szerepköréhez.

Adja hozzá például az előző lépésben létrehozott táblázatengedélyt egy webes szerepkörhöz.

Hozzon létre egy gyermek táblaengedélyt a Megjegyzés táblához a 2. lépésben létrehozott táblaengedélyből az alábbi táblában ismertetett szükséges jogosultságokkal.

Jegyzet művelet	Szükséges engedélyek
Olvasás	Olvasási
Hozzáadás	Létrehozás, Hozzáadás (Hozzáadás a következőhöz a szülő táblázatengedélyen)
Szerkesztés	Írási
Törlés	Delete

Hozzon létre például egy gyermek táblázatengedélyt a Megjegyzés táblázat számára, és az előző lépésekben létrehozott táblaengedélyt állítsa be szülő táblázatnak.

Alárendelt engedélyek konfigurálása.

A Rich Text szerkesztő engedélyezése

A rich text szerkesztő engedélyezhető, amikor jegyzeteket ad hozzá vagy szerkeszt egy űrlapon egy weblapon.

A rich text szerkesztő az űrlap többsoros szövegmezőire is engedélyezhető. További információért lásd: Oktatóanyag: a Rich Text-szerkesztő konfigurálása a Power Pages-szolgáltatásban.

Nyissa meg a Portálfelügyelet alkalmazást.
Lépjen az Webhely szakaszra, és válassza a Webhelybeállítások lehetőséget.
Új webhelybeállítás létrehozásához válassza az Új lehetőséget.
A webhelybeállításhoz adja meg a következő értékeket;
1. Név: Timeline/RTEEnabled
2. Webhely:A társított webhelyrekord
3. Érték: True
4. Leírás: (nem kötelező)
Válassza a Save &; Close lehetőséget
Szinkronizálja a webhelyet a studióból, és tekintse meg az oldal előnézetét.
A rich text szerkesztővel is felvehet jegyzeteket, és szerkesztheti azokat.

Rich text-szerkesztővel létrehozott jegyzetek

A rich szövegszerkesztő vezérlőkonfigurációi segítségével létrehozott jegyzeteket a portál weblapján megtekintheti.

Ha azonban a rich text szerkesztőt nem engedélyezi az űrlapokon található jegyzetek használatához, a szerkesztési próbálkozások esetén a szöveg HTML-markup formátumban lesz látható.

Ez a megjegyzés például a rich-text formátumot mutatja be a modellvezérelt alkalmazásban.

A portál weboldala rich-text formátumban jeleníti meg a jegyzetet.

Ha azonban a jegyzetet a portál weboldalán szerkeszti, a jegyzetet HTML-kód formátumban látja.

Fontos

Ha a portálon keresztül próbál HTML-kódot tartalmazó jegyzetet menteni, a következő hibaüzenetet kapja: Sajnáljuk, de valami hiba történt. Kérjük, próbálja meg újra, és ha a hiba továbbra is fennáll, lépjen kapcsolatba a weboldal rendszergazdájával. Ha a jegyzeteket HTML-markuppal mentené a portál használatával, le kell tiltania a kérelemellenőrzést. A kérelemérvényesítés letiltása azonban az egész weboldalra vonatkozik. A kérés ellenőrzésének letiltásának lépéseihez és a letiltás hatásainak megismeréséhez menjen a kérés ellenőrzése részhez.

Többlépéses űrlapra vonatkozó jegyzetek konfigurációja

A többlépéses űrlapok jegyzetei azonos módon vannak konfigurálva az alapűrlap jegyzeteivel. Először hozzon létre metaadatrekordot, megjegyzéssel ellátott többlépéses űrlap lépés számára és adja hozzá a jegyzetek konfigurációs metaadatait.

Fájlmelléklet engedélyezése az űrlapon

Engedélyezze a Fájl csatolása beállítást az Alapűrlap esetében, hogy az a jegyzetekhez rendelkezésre álló mellékletet mutasson.

Melléklet engedélyezése alapűrlapon:

Nyissa meg a Portálfelügyelet alkalmazást.
Válassza ki a bal oldali ablaktábla Tartalom menüpontjában az Alapszintű űrlapok lehetőséget.
Nyissa meg az űrlapok listájából azt az űrlaprekordot, amelyhez a jegyzetkonfigurációt hozzá szeretné adná.
Adja meg az űrlap További beállításait. A további beállításokat az alábbi szakaszban ismertetett mezők szerint konfigurálja.

További beállítások a fájl csatolása kapcsán

Name	Adatfolyam leírása
Fájl csatolása	A jelölőnégyzet bejelölésével engedélyezheti a fájlmellékletek hozzáadását az űrlapon.
Csatolt fájl mentési lehetősége	A fájlmellékletek mentéséhez válassza a Jegyzetek vagy Portálhozzászólások lehetőséget. Jegyzetek mellékletei esetén válassza a Jegyzetek lehetőséget.
Több fájl engedélyezése	Több fájlmelléklet engedélyezéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet.
Label	Adja meg a csatolási lehetőség címkéjét.
Csatolt fájl tárolása	Adja meg a fájlcsatolmány elérési útját: Jegyzet típusú melléklet Azure Blob Storage
MIME-típusok elfogadása	Adja meg az elfogadott MIME-típusok listáját.
Elfogadható fájltípusok	Adja meg az elfogadott fájltípusok listáját. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a Portál megjegyzései opciót használja a Fájlmentési opció csatolása esetén.

Fájl csatolása opció

A jegyzetek konfigurálása és a jegyzetek csatolásának engedélyezése után az űrlapon megjelenik a Fájl csatolása opció.

Megosztás a következőn keresztül: