Bagikan melalui

Menggunakan pengaturan kebijakan untuk mengelola kontrol privasi untuk aplikasi Office di web

  • Artikel

Catatan

Untuk daftar produk Office yang tercakup oleh informasi privasi ini, lihat Kontrol privasi yang tersedia untuk produk Office.

Sebagai administrator untuk organisasi, Anda dapat mengontrol apakah pengguna memiliki pilihan untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional ketika menggunakan aplikasi Office di web, seperti Word di web atau PowerPoint di web. Pilihan ini hanya tersedia bagi pengguna jika mereka masuk dengan akun kerja atau sekolah saat mereka menggunakan aplikasi Office di web. Untuk mengontrol apakah pengguna memiliki pilihan untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional, Anda menggunakan pengaturan kebijakan Izinkan penggunaan pengalaman terhubung opsional tambahan di Office.

Gambaran umum pengalaman terhubung opsional

Pengalaman terhubung opsional adalah layanan yang didukung cloud yang tersedia untuk pengguna Anda saat mereka menggunakan Office. Contoh pengalaman terhubung opsional mencakup pembuatan bagan peta di Excel atau menyisipkan gambar online ke dokumen Word, keduanya bergantung pada layanan yang disediakan oleh Microsoft Bing. Penggunaan layanan yang didukung cloud ini bersifat opsional.

Pengalaman terhubung opsional tidak tercakup oleh perjanjian komersial organisasi Anda dengan Microsoft. Namun, pengalaman terhubung opsional ditawarkan secara langsung oleh Microsoft kepada pengguna Anda dan diatur oleh Perjanjian Layanan Microsoft. Terkadang, fungsionalitas atau konten pihak ketiga disertakan dengan pengalaman terhubung opsional ini, dan ketentuan lain juga dapat berlaku.

Beberapa pengalaman terhubung opsional mungkin tidak tersedia di aplikasi Office di web, tetapi tersedia ketika menggunakan versi Office lainnya, seperti versi desktop di perangkat yang menjalankan Windows.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Gambaran umum pengalaman terhubung opsional di Office.

Mengonfigurasi pengaturan kebijakan dengan menggunakan Kebijakan Cloud

Anda dapat menggunakan pengaturan kebijakan Izinkan penggunaan pengalaman terhubung opsional tambahan di Office untuk mengontrol apakah pengguna memiliki pilihan untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional. Agar dapat mengonfigurasi pengaturan kebijakan ini untuk aplikasi Office di web, Anda harus menggunakan Kebijakan Cloud.

Jika Anda tidak mengonfigurasi pengaturan kebijakan ini, pilihan untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional akan tersedia untuk pengguna Anda. Jika Anda menonaktifkan pengaturan kebijakan ini, pengguna Anda tidak akan dapat menggunakan semua pengalaman terhubung opsional.

Untuk aplikasi Office di web, pengaturan kebijakan berlaku saat pengguna Anda mengerjakan dokumen Office yang disimpan ke penyimpanan berbasis web dari Microsoft, seperti OneDrive atau SharePoint.

Karena Anda menggunakan Kebijakan Cloud, pengaturan kebijakan ini juga berlaku saat pengguna menggunakan Office di perangkat Windows, Mac, iOS, atau Android. Anda tidak dapat mengonfigurasi pengaturan kebijakan ini hanya untuk saat pengguna menggunakan aplikasi Office di web. Namun, Anda dapat membuat konfigurasi kebijakan yang menyertakan pengaturan kebijakan ini dan menetapkan agar konfigurasi kebijakan tersebut hanya berlaku untuk pengguna yang mengakses dokumen secara anonim menggunakan aplikasi Office di web.

Jika Anda memilih untuk menjadikan pengalaman terhubung opsional tersedia bagi pengguna, pengguna Anda akan diperlihatkan pemberitahuan privasi saat mereka pertama kali menggunakan aplikasi Office di web. Pemberitahuan ini memungkinkan pengguna mengetahui bahwa Anda telah memberi mereka opsi untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional ini. Pemberitahuan tersebut juga menginformasikan pengguna Anda bahwa pengalaman terhubung opsional disediakan berdasarkan Perjanjian Layanan Microsoft. Karena pemberitahuan ini merupakan informasi penting bagi pengguna Anda, pemberitahuan ini harus ditampilkan dan tidak dapat dinonaktifkan, disembunyikan, atau diterima atas nama pengguna Anda.

Pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan pengalaman terhubung opsional

Jika Anda memilih untuk menjadikan pengalaman terhubung opsional tersedia bagi pengguna, pengguna dapat masuk ke pengaturan privasi akun mereka dan memilih untuk menonaktifkan aksesnya ke pengalaman terhubung opsional. Pilihan ini hanya tersedia di pengaturan privasi akun jika pengguna Anda masuk dengan akun kerja atau sekolah. Tidak ada cara bagi Anda, sebagai admin, untuk mencegah pengguna individual di organisasi Anda agar tidak menonaktifkan akses mereka ke pengalaman terhubung opsional di pengaturan privasi akun mereka jika Anda telah memberikan pilihan untuk menggunakan pengalaman terhubung opsional kepada pengguna Anda.