Memberikan izin untuk mengumpulkan data dari Microsoft 365
Dynamics 365 Sales menggunakan Microsoft 365 data untuk menghasilkan wawasan berikut berdasarkan interaksi email dan rapat pengguna:
Persyaratan lisensi dan peran
| Jenis persyaratan | Anda harus memiliki |
|---|---|
| Lisensi | Dynamics 365 Sales Premium dan Microsoft 365 Informasi lebih lanjut: Harga Dynamics 365 Sales |
| Peran keamanan | Administrator global di Microsoft 365 |
Beberapa hal untuk dipertimbangkan
Sebelum memberikan persetujuan, tinjau informasi berikut:
Analitik hubungan dan Siapa Mengenal Siapa yang memerlukan persetujuan yang sama. Anda hanya perlu menyetujui satu kali. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagai jenis izin, lihat Persetujuan diperlukan untuk menggunakan Microsoft 365 data.
Persetujuan berlaku untuk semua aplikasi Dynamics 365 yang memerlukan izin untuk mengakses Microsoft 365 data.
Ketika persetujuan diberikan, Dynamics 365 menganalisis email Exchange yang berkaitan dengan satu tahun terakhir untuk memberikan wawasan hubungan dan Siapa Mengenal Siapa saran. Analisis dilakukan dalam 12 batch, dengan setiap batch berisi email dari satu bulan. Dynamics 365 dapat menangani hingga 8 juta email per batch dalam proses ini. Data langsung kemudian diproses setelah setiap 24 jam.
Setelah Anda memberikan persetujuan, semua pengguna Dynamics 365 di penyewa secara otomatis memilih untuk berbagi data mereka. Untuk memilih keluar, lakukan salah satu hal berikut:
- Beri tahu pengguna untuk menonaktifkan berbagi data jika mereka tidak ingin membagikan data mereka.
- Aktifkan kecerdasan hubungan untuk peran keamanan tertentu dan tambahkan pengguna ke salah satu peran keamanan untuk mengumpulkan data mereka saja.
Data berikut dikumpulkan dari Exchange: ID Email, Tanggal, dan sebagainya.
Siapa Mengenal Siapa wawasan hanya terlihat oleh peran keamanan Staf Penjualan dan Manajer Penjualan secara default. Administrator Dynamics 365 dapat memberikan akses ke peran lain jika diperlukan.
Saat Anda menarik izin, sistem dapat memerlukan waktu hingga 24 jam untuk menghapus data dari semua aplikasi dan hingga 30 hari untuk menghapus data yang dicadangkan dari Microsoft 365 akun penyimpanan. Setelah Anda menarik persetujuan, pengguna akan secara otomatis memilih keluar.
Berikan izin
Di Microsoft 365 pusat admin, pilihPengaturan Pengaturan Organisasi>Aplikasi Dynamics 365>.
Pilih Insight yang dapat diidentifikasi untuk pengguna lain.
Catatan
Persetujuan berlaku untuk semua aplikasi Dynamics 365 yang memerlukan izin Wawasan yang dapat diidentifikasi untuk pengguna lain. Dynamics 365 Sales menggunakan persetujuan ini untuk analitik hubungan dan Siapa Mengenal Siapa.
(Opsional) Di kotak teks yang muncul, masukkan ID grup keamanan pengguna yang ingin memilih untuk tidak berbagi data Exchange mereka. Misalnya, memilih keluar dari grup seperti C-suite, M&A, keuangan, dan sebagainya.
Penting
Penolakan hanya berlaku untuk pengumpulan data di masa mendatang. Data pengguna yang ada di grup keamanan akan tetap berada di sistem. Misalkan Amber pindah dari tim Sales ke tim M&A, yang dipilih keluar oleh admin. Dalam hal ini, data Amber sebelum pindah akan tersedia di sistem tetapi tidak setelah dia bergabung dengan grup keamanan M & A.
Simpan perubahan. Keikutsertaan pengguna secara otomatis diaktifkan untuk semua pengguna penyewa kecuali mereka telah menonaktifkan berbagi data secara manual.
Informasi terkait
Persetujuan yang diperlukan untuk menggunakan Microsoft 365 data
Insight yang dihasilkan dari Microsoft 365 data
Mengonfigurasi analitik dan kesehatan hubungan
Menggunakan analitik hubungan untuk mengumpulkan KPI
Konfigurasikan Siapa Mengenal Siapa
Cara memperkenalkan prospek atau kontak